康曉昀
近年來,在數(shù)字技術(shù)的驅(qū)動下,航運數(shù)字化進程加快,港航企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展如火如荼。本文結(jié)合航運數(shù)字化發(fā)展背景和廈門港數(shù)字化發(fā)展現(xiàn)狀,介紹中國廈門外輪代理有限公司(以下簡稱“廈門外代”)集裝箱鉛封(以下簡稱“鉛封”)管理實踐,并探討未來鉛封管理數(shù)字化發(fā)展方向。
1 航運數(shù)字化發(fā)展概述
國家信息中心信息化和產(chǎn)業(yè)發(fā)展部與京東數(shù)字科技研究院共同發(fā)布的《中國產(chǎn)業(yè)數(shù)字化報告2020》首次專業(yè)闡釋產(chǎn)業(yè)數(shù)字化的內(nèi)涵:產(chǎn)業(yè)數(shù)字化指在新一代數(shù)字科技支撐和引領(lǐng)下,以數(shù)據(jù)為關(guān)鍵要素,以價值釋放為核心,以數(shù)據(jù)賦能為主線,對產(chǎn)業(yè)鏈上下游的全要素實施數(shù)字化升級、轉(zhuǎn)型和再造的過程。該報告認為,產(chǎn)業(yè)數(shù)字化有以下特征:一是以數(shù)字科技變革生產(chǎn)工具;二是以數(shù)據(jù)資源為關(guān)鍵生產(chǎn)要素;三是以數(shù)字內(nèi)容重構(gòu)產(chǎn)品結(jié)構(gòu);四是以信息網(wǎng)絡為市場配置紐帶;五是以服務平臺為產(chǎn)業(yè)生態(tài)載體;六是以數(shù)字善治為發(fā)展機制條件。
在瞬息萬變的數(shù)字化時代,每個行業(yè)都被數(shù)字化浪潮席卷,航運業(yè)也不例外。航運數(shù)字化發(fā)展以數(shù)據(jù)為要素,以網(wǎng)絡為載體,以技術(shù)為推手,以安全為依托,通過將航運業(yè)務過程轉(zhuǎn)換為信息系統(tǒng)流程,將物理信息轉(zhuǎn)換為虛擬數(shù)字,促進區(qū)塊鏈、云計算和大數(shù)據(jù)等高新技術(shù)與航運業(yè)務深度融合,例如:人工智能技術(shù)應用于自動化碼頭和智能船舶領(lǐng)域,使得碼頭和船舶對人力資源配置的需求減少;大數(shù)據(jù)技術(shù)為港航企業(yè)提供決策支持和精準服務;海運單證向無紙化和數(shù)字化方向發(fā)展,從而在降低海運業(yè)務鏈上不同主體之間協(xié)同成本的同時,提升海運業(yè)務的標準性、便利性和時效性;智能鉛封基于半導體技術(shù),將無線射頻識別芯片與普通鉛封結(jié)構(gòu)整合為一體,形成具有標識、存儲、安全和防偽功能的數(shù)字化施封,從而實現(xiàn)對集裝箱運輸過程的高效管理。
2 廈門港數(shù)字化發(fā)展現(xiàn)狀
廈門港作為福建省第一大港,在廈門市政府提出的以港立市、建設廈門東南國際航運中心和郵船母港的目標指導下,深層次挖掘和利用信息資源,打造先進的數(shù)字化信息系統(tǒng),在港航信息化建設領(lǐng)域取得巨大成效,為實現(xiàn)真正意義上的數(shù)字港口奠定堅實的理論基礎(chǔ),積累寶貴的實踐經(jīng)驗。
廈門港數(shù)字港口建設以碼頭裝卸主業(yè)為中心。2016年3月建成投產(chǎn)的廈門遠海自動化碼頭是我國首個全自動化集裝箱碼頭,也是全球首個堆場與碼頭岸線平行布置的自動化碼頭,實現(xiàn)全自動化碼頭和常規(guī)碼頭混合作業(yè)模式。2020年,廈門遠海自動化碼頭落成我國首個5G全場景應用智慧港口項目,由此開啟從自動化向智能化發(fā)展之路。
廈門港充分開發(fā)和利用港口生產(chǎn)經(jīng)營信息資源,推進物流信息平臺建設,提高港口系統(tǒng)化、信息化和智能化管理能力,具體路徑為:以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),推進無紙化業(yè)務操作,突出以數(shù)據(jù)為中心的信息工程基本原理和方法論,在分析和繼承廈門港已有數(shù)據(jù)資源的基礎(chǔ)上,以大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫 Oracle為標準數(shù)據(jù)庫支撐平臺,融合先進的數(shù)據(jù)庫開發(fā)與管理技術(shù),重建以主題數(shù)據(jù)庫為主體的數(shù)據(jù)環(huán)境,依托數(shù)據(jù)中心平臺強大的數(shù)據(jù)交換功能,采用成熟先進的網(wǎng)絡通信、電子數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)庫、可擴展標記語言、身份認證、互聯(lián)網(wǎng)和標準化等技術(shù)建立電子單證系統(tǒng),實現(xiàn)配載申報電子化和設備交接單電子化。
廈門外代從2003年開始建設廈門港國際集裝箱運輸協(xié)作平臺(以下簡稱“X-Service平臺”),通過優(yōu)化業(yè)務流程,整合內(nèi)部信息系統(tǒng),逐步建成包括電子排載、電子申報、電子設備交接單、電子訂艙、電子提單核對和電子結(jié)算等業(yè)務系統(tǒng)在內(nèi)的出口集裝箱運輸業(yè)務系統(tǒng),使廈門港國際集裝箱運輸業(yè)務流程實現(xiàn)電子化。X-Service平臺下的X-Order電子訂艙、X-Booking電子排載、X-Declaration電子預申報等3項可擴展標記語言格式的電子數(shù)據(jù)交換標準為我國港口集裝箱物流領(lǐng)域首創(chuàng),已成為廈門港相關(guān)業(yè)務操作的事實標準。
2016年,廈門港推出集裝箱智慧物流平臺,以電子設備交接單為主線,整合碼頭經(jīng)營人、承運人、船舶代理人、貨主、堆場經(jīng)營人和物流經(jīng)營人等港口物流相關(guān)主體的信息資源。廈門外代電子設備交接單與廈門港智慧物流平臺對接,實現(xiàn)從出口訂艙到集裝箱進港、從進口辦單到提貨還箱等環(huán)節(jié)的物流信息匯集和實時共享,從而進一步推動廈門港數(shù)字化。
小提單電子化項目是廈門港提升跨境貿(mào)易便利化水平的措施之一??蛻舻卿浵到y(tǒng)并在進口提箱辦理欄輸入碼頭名稱、提單號、提貨碼后,即可享受全流程電子化提貨服務,每票貨物的辦理時間不超過2 min。廈門外代緊跟步伐,與各碼頭配合實施流程設計和技術(shù)改造,并與客戶簽訂相關(guān)協(xié)議,實現(xiàn)代理船公司簽發(fā)小提單電子化,并利用區(qū)塊鏈技術(shù)留存數(shù)據(jù)。廈門港小提單電子化項目實施后,報關(guān)、報檢環(huán)節(jié)不再要求進出口企業(yè)向海關(guān)、檢驗檢疫部門提交紙質(zhì)海運提單或提貨單,從而實現(xiàn)進口業(yè)務操作電子化和數(shù)據(jù)交換數(shù)字化。
2021年4月,廈門港引航船舶信息可視化平臺正式啟動,這是由廈門港口管理局牽頭、廈門港引航站和廈門外代共同打造的又一智慧港口建設項目。該平臺提供船舶動態(tài)定位、碼頭作業(yè)動態(tài)、船舶手續(xù)進度、引航作業(yè)進度、拖船作業(yè)進度等信息實時查看和動態(tài)推送功能,可在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)船舶作業(yè)信息可視化,從而有力破解信息不對稱和交互不及時制約船舶作業(yè)效率提升的問題。
3 鉛封管理內(nèi)容、主體及數(shù)字化實踐
每個集裝箱均配有1個鉛封,每個鉛封均標有唯一的編號。船公司作為承運人將集裝箱運至目的港后,只要鉛封完好無損且鉛封號與之前提箱時的鉛封號一致,即視為箱內(nèi)貨物完好無損。隨著航運數(shù)字化進程的加快,鉛封管理也亟待數(shù)字化變革。
3.1 鉛封管理內(nèi)容
不同船公司鉛封的顏色、形狀和編號各不相同,鉛封管理內(nèi)容也不相同。根據(jù)對廈門港相關(guān)船公司的調(diào)研分析,鉛封管理內(nèi)容大致如下。
(1)鉛封庫存管理 登記鉛封出入庫數(shù)量和信息,定期盤點鉛封庫存數(shù)量。
(2)鉛封發(fā)放管理 按“先進先出”原則發(fā)放鉛封,或嚴格按順序號發(fā)放鉛封,并對鉛封遺失和損壞等非正常情況下發(fā)放鉛封實施控制管理。
(3)鉛封使用管理 對鉛封使用實施核銷管理,跟蹤已領(lǐng)用鉛封的去向和用途。
(4)鉛封費管理 鉛封費管理涉及鉛封費結(jié)算和收取,主要有兩種形式:一種是客戶免費領(lǐng)取鉛封,鉛封費包含在出口運費中,不再單獨收取,僅在非正常情況下需要額外領(lǐng)取鉛封時收取鉛封費;另一種是在客戶領(lǐng)取鉛封時收取鉛封費。
3.2 鉛封管理主體
鉛封管理主體主要有兩類:一類是船舶代理人,另一類是堆場經(jīng)營人。從廈門港的實際業(yè)務來看,船舶代理人發(fā)放的鉛封數(shù)量大于堆場經(jīng)營人發(fā)放的鉛封數(shù)量。兩類主體實施鉛封管理各有優(yōu)劣勢。
船舶代理人實施鉛封管理的優(yōu)勢在于能夠?qū)崿F(xiàn)精細化管理,從而滿足船公司各項特殊要求,例如:月度鉛封盤存報表詳細記錄鉛封的去向和用途;鉛封費賬目清晰。船舶代理人實施鉛封管理的劣勢在于客戶領(lǐng)取和使用鉛封存在不便之處,例如:客戶領(lǐng)取鉛封需要辦理相應手續(xù),并前往業(yè)務柜臺;客戶需要保管鉛封。
堆場經(jīng)營人實施鉛封管理的優(yōu)勢在于客戶領(lǐng)取和使用鉛封方便,例如:允許客戶在提箱時領(lǐng)取鉛封,從而降低鉛封配送成本;客戶無須保管鉛封。堆場經(jīng)營人實施鉛封管理的劣勢在于鉛封管理較為粗放,例如:無法跟蹤鉛封的去向和用途;鉛封費賬目不夠清晰,收取和結(jié)算不夠便利。
3.3 廈門外代鉛封管理數(shù)字化實踐
隨著航運數(shù)字化進程不斷加快,廈門港實現(xiàn)托運單、設備交接單和小提單等單證數(shù)字化,完成港口物流領(lǐng)域的資源整合與共享以及流程再造與重構(gòu),從而為物流業(yè)降本增效創(chuàng)造良好條件。托運單、設備交接單和小提單實現(xiàn)無紙化流轉(zhuǎn)后,鉛封流轉(zhuǎn)成為廈門港航運數(shù)字化的“最后一公里”。
如前所述,船舶代理人實施鉛封管理雖然能夠滿足船公司特殊要求,但存在客戶領(lǐng)取和使用鉛封不便的缺點。為此,廈門外代作為廈門港船舶代理行業(yè)的龍頭企業(yè),帶頭推進鉛封管理數(shù)字化,依托信息技術(shù)建立鉛封庫存管理系統(tǒng),實現(xiàn)鉛封入庫、鉛封領(lǐng)取登記、鉛封核銷管理等操作系統(tǒng)化。鉛封庫存管理系統(tǒng)主要功能如下:引入碼頭裝船和進場鉛封數(shù)據(jù),結(jié)合出口艙單鉛封數(shù)據(jù),對鉛封實施進場、申報、裝船等動態(tài)跟蹤管理;根據(jù)碼頭鉛封號變更數(shù)據(jù),對驗貨鉛封實施智能判斷并自動核銷;根據(jù)各船公司鉛封管理規(guī)定,智能判斷自動核銷有誤的鉛封記錄,并通過系統(tǒng)郵件提醒人工干預。鉛封庫存管理系統(tǒng)應用后,鉛封自動核銷比例達到90%以上,核銷數(shù)據(jù)的準確性大幅提高,不僅滿足船公司對鉛封管理的要求,而且減少人工核銷工作量,取得較好的應用效果。在此基礎(chǔ)上,廈門外代結(jié)合各船公司鉛封審批要求完善后臺邏輯,將鉛封申請、審批和付費環(huán)節(jié)從線下轉(zhuǎn)移至線上,從而進一步簡化操作流程。在鉛封領(lǐng)取環(huán)節(jié),廈門外代提供鳥箱領(lǐng)取、柜臺領(lǐng)取和配送上門等多種方式,盡可能滿足客戶多樣化需求。鉛封申請、審批、付費和領(lǐng)取流程見圖1。
4 鉛封管理數(shù)字化發(fā)展設想與思考
雖然廈門外代在鉛封管理數(shù)字化實踐方面已取得一定成果,但實際業(yè)務中仍然存在鉛封二次分配和人工錄入鉛封號等難點和痛點。廈門外代將繼續(xù)探索解決這些難點和痛點。
(1)開發(fā)手機端鉛封申領(lǐng)功能,并引入圖文識別設備,實現(xiàn)鉛封號自動掃描錄入,從而使鉛封申領(lǐng)更加靈活方便。預期實現(xiàn)的鉛封申領(lǐng)流程為:客戶通過手機端提交鉛封申請→外勤人員通過手機端掃描申請記錄條碼→鉛封發(fā)放人員準備鉛封→鉛封發(fā)放人員用圖文識別設備將鉛封號掃描錄入系統(tǒng)→鉛封發(fā)放人員向客戶發(fā)放鉛封。
(2)與堆場經(jīng)營人合作,在堆場投放鉛封自動發(fā)放機,實現(xiàn)憑設備交接單領(lǐng)取鉛封,并自動記錄箱號和鉛封號。預期實現(xiàn)的堆場鉛封自動發(fā)放流程為:客戶在堆場提空箱時,通過鉛封自動發(fā)放機掃描二維碼并領(lǐng)取鉛封,領(lǐng)取時間和鉛封號等數(shù)據(jù)自動同步至船舶代理人后臺系統(tǒng);船舶代理人后臺系統(tǒng)根據(jù)客戶領(lǐng)取的鉛封數(shù)量自動扣費,并扣減鉛封庫存;船舶代理人后臺系統(tǒng)及時補充鉛封庫存。綜合考慮廈門港堆場分布情況和出口集裝箱貨量,如果全面應用鉛封自動發(fā)放機,至少需要配置40臺。由于鉛封自動發(fā)放機售價較高,前期需要投入大量資金,并且要求堆場經(jīng)營人、碼頭經(jīng)營人、船舶代理人和集卡車隊緊密配合,單憑廈門外代一己之力難以推廣使用。為此,有必要由政府主管部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)并提供相應補貼,以助力實現(xiàn)鉛封管理數(shù)字化。
(3)研發(fā)并應用智能鉛封管理系統(tǒng)。針對傳統(tǒng)鉛封存在的功能單一、容易被仿冒或破壞、施封解封無記錄或只能采用人工紙質(zhì)記錄方式等缺點,電子鉛封應運而生。電子鉛封采用藍牙和無線射頻識別等技術(shù),配合相應的硬件設備和應用程序等,實時記錄施封和解封數(shù)據(jù),從而滿足電子化和信息化管理要求,并催生智能鉛封管理系統(tǒng)。智能鉛封管理系統(tǒng)由電子鉛封、智能鉛封讀寫器和云平臺等構(gòu)成,集成無線射頻識別、全球定位系統(tǒng)、傳感器和無線通信網(wǎng)絡等技術(shù),具有識別速度快、操作效率高、能耗低、適用性強、使用簡便等優(yōu)點。未來,隨著電子鉛封逐步取代傳統(tǒng)鉛封,智能鉛封管理系統(tǒng)將與集裝箱合為一體,實時采集和上傳集裝箱施封、解封、運輸、查驗等信息,并及時預警和處理危險情況,從而進一步提升鉛封管理數(shù)字化和智能化水平。
(編輯:張敏 收稿日期:2022-07-11)