孟紅
摘 要:提升圖書質(zhì)量離不開工具書,參考工具書時,以中宣部質(zhì)檢中心圖書編校質(zhì)量檢查主要依據(jù)的重要工具書最為權(quán)威。通過使用便捷的數(shù)字化辭海、中國大百科全書數(shù)據(jù)庫,配以其他工具書、權(quán)威網(wǎng)站等信息源,在對比分析中可高效消除書稿差錯,大幅提升圖書質(zhì)檢通過率。從出版流程來看,讓工具書的高效使用貫穿作者創(chuàng)作的全過程,編輯發(fā)揚工匠精神不斷提升編輯能力,參與稿件編輯加工、審校的每個環(huán)節(jié)盡職盡責(zé),才能系統(tǒng)地提升圖書質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:工具書 數(shù)字化 圖書質(zhì)量 質(zhì)量檢查
出版業(yè)步入了以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),更好服務(wù)大局,走好高質(zhì)量發(fā)展之路的新階段。提高圖書質(zhì)量、為人民出好書是行業(yè)關(guān)注的熱點,而提升圖書質(zhì)量離不開工具書。
工具書是知識資料的匯編,是出版人解惑釋疑、消除差錯的良師益友。[1]在書稿中遇到不知道或記不清的人物、地點、時間、事件及科學(xué)、歷史等各類知識點時,應(yīng)查工具書進(jìn)行核對,避免差錯出門。筆者在工作中發(fā)現(xiàn),通過使用便捷的數(shù)字化辭海、大百科數(shù)據(jù)庫,配以其他工具書等信息源,可高效消除各類差錯,進(jìn)而大幅提升圖書質(zhì)檢通過率。
一、同標(biāo)準(zhǔn),同依據(jù),向圖書質(zhì)檢看齊
中央宣傳部出版產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢測中心組編的《圖書編校質(zhì)量差錯案例》是質(zhì)檢人員和責(zé)任編輯必參考的重要業(yè)務(wù)資料,其后附有圖書編校質(zhì)量檢查主要依據(jù),其中第四部分詳細(xì)列出了重要工具書[2](見表1),這些工具書是差錯判定的重要依據(jù)。我們在編輯工作中使用這些工具書,可以少走彎路,做到與中宣部質(zhì)檢中心同標(biāo)準(zhǔn)、同依據(jù),提高工作效率與水平。
在質(zhì)檢工作中,通過查工具書可發(fā)現(xiàn)較多錯點的差錯種類包括一般政治差錯、知識差錯、文字差錯、名詞術(shù)語差錯、量和單位差錯、科技符號差錯、圖表差錯等,覆蓋圖書差錯種類中的大部分。
筆者根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果分析和日常工作中的業(yè)務(wù)交流,總結(jié)了編輯在使用工具書方面的主要困惑及其解決方法:①應(yīng)查哪些工具書?以中宣部質(zhì)檢中心編校質(zhì)量檢查主要依據(jù)的重要工具書最為權(quán)威,主要應(yīng)查這些工具書。②如何便捷查詢?推薦使用數(shù)字化(包括網(wǎng)頁版、手機(jī)版)的工具書,筆者最常用的有現(xiàn)代漢語詞典、辭海、“中國大百科全書數(shù)據(jù)庫”。③如何快速獲取結(jié)果?熟諳各種工具書的特點,掌握高效的使用方法,在對比分析中快速獲取結(jié)果。
二、選版本,多綜合,在對比分析中消除書稿差錯
1.采用最新版,排除舊知識
許多工具書經(jīng)過不斷的修訂更新,日趨完善。如《辭?!访渴旮乱话?,最新版第7版于2019年出版,總條目近13萬條,新增條目1.1萬余條,75%以上的條目都有不同程度的修訂或更新,新增“大數(shù)據(jù)”“5G”“物聯(lián)網(wǎng)”“量子通信”等熱詞,與時俱進(jìn)。[3]
參考工具書時應(yīng)采用最新版本。例如,關(guān)于西藏自治區(qū)成立時間,《辭?!凡煌姹镜恼f法不一:第5版為1965年9月9日,[4]第6版改為1965年9月1日,[5]最新版第7版延續(xù)了第6版;[6]同時查《中國大百科全書》,發(fā)現(xiàn)第1版、第2版均為1965年9月1日。[7]
為何兩種權(quán)威工具書一開始會出現(xiàn)如此關(guān)鍵的差異點?再查找其他信息源,在“國務(wù)院新聞辦公室”網(wǎng)站上找到了一篇題為《西藏自治區(qū)成立過程》的文章,其中指出“1965年9月1日,西藏自治區(qū)第一屆人民代表大會第一次會議在拉薩舉行。9日,大會舉行閉幕式,西藏自治區(qū)正式宣告成立?!盵8]據(jù)此分析,差異點在于以此次會議的開幕日還是閉幕日為成立時間。最終經(jīng)過版本的更新,兩種工具書的口徑也趨于一致,以開幕日為成立時間。
2.搭配使用,取長補(bǔ)短
不同工具書有各自獨特的優(yōu)勢,知道其特點和用法,配合使用,可取長補(bǔ)短。《辭?!贰吨袊蟀倏迫珪肥蔷C合性工具書,更適合查科學(xué)、藝術(shù)、歷史等百科知識,以及人物、時間、事件、著作等。要查外國人名、地名,可首選商務(wù)印書館出版的譯名手冊及中國地圖出版社出版的地圖集/冊,配以《辭?!贰吨袊蟀倏迫珪帆@取更詳細(xì)的資料。要查科技名詞,可使用《辭?!贰吨袊蟀倏迫珪?,搭配術(shù)語在線。大百科數(shù)據(jù)庫收錄了《中國大百科全書》第1版、第2版的詞條,往往信息更綜合全面。
例如,在書稿中遇到“(摘自懷特海和羅素于1935年合寫的《數(shù)學(xué)原理》的第1卷。劍橋大學(xué)出版社惠允)”這樣的描述,不知道人物、時間、作品、出版社是否正確。查《辭?!分械摹皵?shù)學(xué)原理”詞條[見圖1(a)],簡單顯示了“英國懷特海和羅素合著……3卷。1910—1913年出版……”可確定書稿中的人物正確,并初步斷定“1935年”是錯點,但不知如何修改到位。再查《中國大百科全書》[見圖1(b)],其中詳細(xì)指出“全書分3卷,第一卷于1910年、第二卷于1912年、第三卷于1913年先后由劍橋大學(xué)出版社出版”,由此可最終斷定作品、出版社正確,并將“1935年”改為“1910年”。
3.運用首選,全書統(tǒng)一
稿件中的人名、地名、作品名等名稱,有時只有一種權(quán)威寫法,在書稿中要注意辨別易錯點;有時同一名稱存在多種寫法,只要在權(quán)威工具書中找到可靠依據(jù)即可,但在書稿中最好運用首選,做到全書統(tǒng)一。
筆者在質(zhì)檢一部書稿時曾先后遇到《九章算術(shù)》和《九章算經(jīng)》,不知情者可能以為是兩部書。其實,《辭?!贰吨袊蟀倏迫珪分芯⑨屃恕毒耪滤阈g(shù)》又作《九章算經(jīng)》,是同一部書。但《辭海》《中國大百科全書》均只給了“九章算術(shù)”詞條,因此以《九章算術(shù)》為首選,這也與人們熟知的相符。于是最后書稿中統(tǒng)一用《九章算術(shù)》。
又如,被譽(yù)為“數(shù)學(xué)界的諾貝爾獎”的“菲爾茲獎”(Fields Medal),《辭?!分袨椤胺茽柶潽劇?,《大百科》中則為“費爾茲獎”,在書稿中使用其中的一個即可。不過也有首選問題??紤]到此獎項以人名命名,可再參考《英語姓名譯名手冊》,其中“Fields”被譯為“菲爾茲”[9],據(jù)此以“菲爾茲獎”為首選。
4.區(qū)分易混,消除錯位
有些名稱相似、易混,尤其是人名、地名的譯名,查工具書時要注意所查到的結(jié)果是否與書稿中的內(nèi)容相匹配,以防錯位。
比如,在稿件中經(jīng)常遇到“加利福尼亞大學(xué)圣地亞哥分?!保臑椤凹永D醽喆髮W(xué)圣迭戈分?!?。事實上,“圣地亞哥”“圣迭戈”在世界上均有多個城市以其命名:[10]如圖2所示,圣地亞哥(Santiago)諸如智利的首都、古巴第二大城市及墨西哥、巴拿馬等國的城市,但其中無城市建有加利福尼亞大學(xué)的分校;圣迭戈(San Diego)才是美國加利福尼亞州的城市,建有圣迭戈分校,在中國地圖出版社出版的《世界熱點國家地圖 美國》中也可查到此分校名。[11]
又如,音樂世家“巴赫家族”誕生了多位著名的音樂家“巴赫”,這一家族是從16世紀(jì)中葉延續(xù)到19世紀(jì)末,共出現(xiàn)了50多位音樂家的德國著名音樂世家。在最新版的《辭海》第7版、《中國大百科全書》第2版中可查到其中最著名的兩位:J.S.巴赫、C.P.E.巴赫,進(jìn)一步在大百科數(shù)據(jù)庫中檢索則可發(fā)現(xiàn)《中國大百科全書》第1版(音樂舞蹈卷)中還有另外三位:W.F.巴赫、J.C.F.巴赫、J.C.巴赫。筆者根據(jù)相關(guān)詞條的釋義整理了其譜系,如圖3(a)所示。這五位“巴赫”均有作曲家的身份,在書稿中易出現(xiàn)混淆現(xiàn)象。筆者在質(zhì)檢時就遇到過這幾位“巴赫”同時在一部書稿中出現(xiàn),有些地方僅用“巴赫”造成不知是哪位,還發(fā)現(xiàn)將第三子C.P.E.巴赫錯為次子、第十一子J.C.巴赫錯為第十八子的情況。
此外,還有著名的“伯努利家族”,其較著名者譜系如圖3(b)所示,在以往質(zhì)檢中也發(fā)現(xiàn)不同“伯努利”張冠李戴的問題。
5.抓住關(guān)鍵,多方查證
書稿中的問題龐雜,有些僅用工具書不能完全解決,但如果能從工具書中獲取可靠的關(guān)鍵信息,再多方查證其他權(quán)威信息源(標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、政策文件、官方網(wǎng)站等),往往能從根本上解決問題。
印象比較深刻的一個例子是,在質(zhì)檢書稿中遇到這樣的表述:“2006年袁隆平當(dāng)選為美國國家科學(xué)院外籍院士。諾貝爾化學(xué)獎獲得者、美國國家科學(xué)院院長西瑟羅納先生在新當(dāng)選院士就職典禮上介紹袁隆平院士的當(dāng)選理由時說……”對于這一事件,筆者預(yù)判很難在工具書中找到全面的依據(jù),決定先快速查網(wǎng)站,經(jīng)查發(fā)現(xiàn)包括中國政府網(wǎng)、央視網(wǎng)、人民網(wǎng)等在內(nèi)的權(quán)威網(wǎng)站都有報道表明其正確性。而“諾貝爾化學(xué)獎獲得者”引起筆者注意,查《中國大百科全書》附錄中的獲獎?wù)呙麊?,[12]時間覆蓋1901—2011年,卻未發(fā)現(xiàn)“西瑟羅納”;考慮到此為譯名,可能存在翻譯的差異,故而需要查其英文名;又注意到書稿中的另一身份“美國國家科學(xué)院院長”,查《中國大百科全書》《辭?!分械摹懊绹鴩铱茖W(xué)院”后未找到此人;再查涉及國外百科知識的網(wǎng)站“維基百科”“萬維百科”,終于在“萬維百科”中找到“美國國家科學(xué)院主席列表”[13](見圖4),然后結(jié)合書稿中的“2006年”(當(dāng)選年份,實際就職典禮在2007年),判斷在任者為列表中的“拉夫·J.希瑟龍(Ralph J. Cicerone)”,據(jù)此“Cicerone”即為書稿中的“西瑟羅納”;進(jìn)一步在該網(wǎng)站中查“Ralph J. Cicerone”,發(fā)現(xiàn)其個人介紹中有一句翻譯后的大意為“Cicerone因同事F. Sherwood Rowland 獲1995年諾貝爾化學(xué)獎而獲得認(rèn)可/獎勵”[14],并且該句中的“F. Sherwood Rowland”與《大百科》諾貝爾化學(xué)獎獲得者名單中的1995年獲獎?wù)咧幌辔呛希畔㈡溚暾?。因此,最終決定刪除書稿中的“諾貝爾化學(xué)獎獲得者”。
三、抓作者,推方法,讓工具書的高效使用貫穿創(chuàng)作全過程
從出版流程來看,寫作是提升質(zhì)檢通過率的關(guān)鍵一環(huán)。有些作者可能不了解出版標(biāo)準(zhǔn),不熟悉如何使用工具書消除稿件差錯等,導(dǎo)致無法寫就高質(zhì)量的稿件。
要想利用工具書提高稿件質(zhì)量,首先也是最重要的,應(yīng)從選題階段就預(yù)判內(nèi)容是否涉及較多知識性問題、需要查證哪些工具書。尤其注意有關(guān)科技史、藝術(shù)史的圖書涉及較多科學(xué)、歷史知識,引進(jìn)版圖書涉及外國人名、地名的譯名及科技術(shù)語等。
如果從選題策劃、作者寫作階段開始,編輯盡可能地向作者宣傳解釋為何及如何使用權(quán)威工具書避免書稿出現(xiàn)差錯,得到其配合與支持,利于提高原稿質(zhì)量。同時,編輯在收到樣章后進(jìn)行審讀時,如果發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題后及時反饋給作者,也便于其在后續(xù)寫作中及時糾正,進(jìn)一步使用工具書,做到落筆無誤。甚至在書稿的編輯加工、審校、質(zhì)檢等環(huán)節(jié)中,若發(fā)現(xiàn)用工具書解決了較多差錯,編輯也可實時反饋給作者,強(qiáng)化其使用工具書的意識和能力。
通過編輯與作者的不斷溝通協(xié)作,不僅可以有效提高原稿質(zhì)量,提升質(zhì)檢通過率,還能幫助作者增強(qiáng)寫作能力,拓展知識邊界,更能體現(xiàn)出編輯過硬的專業(yè)水平、扎實的職業(yè)素養(yǎng),贏得作者的尊重和信任,利于長期合作,打造更多好書。
四、重合作,提能力,發(fā)揚工匠精神攻堅克難
提升質(zhì)檢通過率是一項系統(tǒng)工程。參與稿件編輯加工、審校的每個環(huán)節(jié)的人員都應(yīng)盡職盡責(zé),同時也要處理好效率和質(zhì)量的關(guān)系。特別是前端關(guān)口處理得越好,越能保證高質(zhì)高效地完成出版工作,否則到印前檢查發(fā)現(xiàn)不合格再需要返工,反而延長了出版周期。
要利用好工具書,就編輯能力發(fā)展而言可關(guān)注三個方面:一是信息暢通,留意發(fā)現(xiàn)有哪些便捷的數(shù)字化工具書;二是通過各種渠道掌握不同工具書的內(nèi)容特點,并在編輯稿件時快速選用合適的工具書,形成使用慣性,嫻熟后會事半功倍;三是注意積累,既包括記憶積累,熟悉常查常用的內(nèi)容,形成知識圖譜,也包括資料積累,比如將常查常用的內(nèi)容集結(jié)成電子版的文件夾,便于日后更便捷地使用。只要夠細(xì)心、有耐心,勤于思考、善于總結(jié),編輯能力就能得到大幅提升。
有人說,在世界發(fā)展的歷史長河中,經(jīng)過時間檢驗的,留在書中的文明精髓可成為寶貝,甚至是無價之寶。其實,這無價之寶的傳承離不開出版人,出版人唯有堅持以人民為中心,走高質(zhì)量發(fā)展之路,發(fā)揚工匠精神,追求卓越,開拓創(chuàng)新,才能將文明精髓傳之久遠(yuǎn)。
(作者單位系人民郵電出版社、中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院)