于揚
煙草行業(yè)是一個特殊的行業(yè),我國實行國家煙草專賣制度,對原料采購及產(chǎn)品銷售價格實行統(tǒng)一管理。我國煙草行業(yè)迅速發(fā)展,規(guī)模不斷擴大。隨著宏觀市場環(huán)境的變化,國內(nèi)外控煙形勢愈加嚴峻,相關(guān)法律規(guī)范對煙草限制日益增多,煙草工業(yè)企業(yè)的發(fā)展遇到了諸多阻礙,所以煙草工業(yè)企業(yè)必須探索新的生產(chǎn)成本管理模式,力求提高成本管理水平。
當前煙草工業(yè)企業(yè)發(fā)展并不樂觀,許多企業(yè)都在積極探尋新的生產(chǎn)成本管理模式。傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本管理模式已經(jīng)不適合煙草工業(yè)企業(yè)當下的發(fā)展需求,企業(yè)的業(yè)務端和財務端存在一定的信息孤島問題,相關(guān)信息無法互聯(lián)互通,導致業(yè)務工作難以獲得有效的財務數(shù)據(jù)支撐,而財務工作所獲得的各種業(yè)務數(shù)據(jù)無法保證及時性和真實性。在此情況下,必須要改進生產(chǎn)成本管理模式,為煙草工業(yè)企業(yè)的進一步發(fā)展帶來新的生機。
一、煙草工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本管理必要性
(一)滿足煙草工業(yè)企業(yè)發(fā)展需求
在我國當前的煙草工業(yè)企業(yè)經(jīng)營過程中,市場發(fā)展形勢出現(xiàn)了一些新情況、新問題,控煙政策愈加收緊、法律約束較為嚴格,整個煙草消費市場相對飽和,與此同時,消費者對煙草制品的需求發(fā)生著變化。所以在當前的市場環(huán)境中,煙草工業(yè)企業(yè)也在不斷地轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,坐享依靠煙草專賣制度紅利發(fā)展的時代一去不返,在拓展市場營銷、提高產(chǎn)品質(zhì)量、完善配套服務的同時,有效降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)成本管理水平,才能夠在變幻莫測的市場形勢中持續(xù)快速發(fā)展,謀得一席之地。
(二)契合煙草工業(yè)企業(yè)發(fā)展特色
煙草工業(yè)企業(yè)的類型是市場價格接受型,這種類型的企業(yè)在運營過程中各種產(chǎn)品的生產(chǎn)原料進價是確定的,而且產(chǎn)品的銷售價格也是統(tǒng)一的。一個企業(yè)的經(jīng)濟效益是由其整體運營收益和成本來決定,要想提高經(jīng)濟收益有兩種基本途徑:其一,是提高整體經(jīng)營收益;其二,是壓縮成本投入。而在煙草工業(yè)企業(yè)中,其整體經(jīng)營收益主要受國家相關(guān)政策、煙草產(chǎn)品銷售價格、市場營銷效果等多方面影響,對于工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)來說,則是通過壓縮成本投入來更好地促進企業(yè)發(fā)展,因此需要做好生產(chǎn)成本管控,減少生產(chǎn)過程中的非增值作業(yè),降低不必要的生產(chǎn)消耗浪費,提高成本管理水平和生產(chǎn)作業(yè)水平,從而有助于實現(xiàn)降低成本、提高經(jīng)濟效益的經(jīng)營目標。
(三)有助于轉(zhuǎn)變煙草工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟增長方式
在過去的幾十年中,由于傳統(tǒng)的市場體制為煙草市場的快速發(fā)展提供了有利條件,煙草市場走上了發(fā)展的快車道。在多元化轉(zhuǎn)型過程中,傳統(tǒng)的經(jīng)濟增長方式已經(jīng)不再適合當前煙草工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟增長需求,因此企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不能只注重量變,更要注重質(zhì)變。煙草市場逐漸趨向飽和,國家控煙的力度越來越大,約束了煙草工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟增長的速度,因此企業(yè)必須轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,管理好生產(chǎn)成本,幫助企業(yè)發(fā)掘更多新的經(jīng)濟增長方式,只有如此,才能夠確保煙草工業(yè)企業(yè)在市場環(huán)境變化時能夠持續(xù)保持經(jīng)濟增長活力。
(四)有助于挖掘煙草行業(yè)“節(jié)流”潛能
許多企業(yè)在開發(fā)經(jīng)濟增長方式時,只注重了如何去進行“開源”,并沒有意識到“節(jié)流”的重要性,沒有全面分析企業(yè)經(jīng)營過程中所涉及的供應鏈環(huán)節(jié),導致一些作業(yè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不必要的作業(yè)浪費,這些非增值作業(yè),會使得企業(yè)的生產(chǎn)成本有所升高。管理好企業(yè)的生產(chǎn)成本,選擇科學合理的生產(chǎn)成本管理模式,能夠更好地發(fā)揮其在經(jīng)濟增長中的節(jié)流作用。通過分析煙草工業(yè)企業(yè)在所有的供應鏈環(huán)節(jié)中沒有價值增長的以及可能會出現(xiàn)價值浪費的作業(yè)環(huán)節(jié),做好各作業(yè)環(huán)節(jié)之間的連接工作,使得企業(yè)的生產(chǎn)投入能夠得到有效降低,從節(jié)約供應鏈投入的角度,幫助企業(yè)探索新的經(jīng)濟增長途徑。
(五)提高煙草工業(yè)企業(yè)核心競爭力
企業(yè)的核心競爭力是其在市場立身的根本,能夠幫助企業(yè)保持良好競爭優(yōu)勢,為企業(yè)帶來更多的利潤,使得企業(yè)未來發(fā)展能夠具有可持續(xù)性。針對煙草工業(yè)企業(yè)而言,核心競爭力的提升能夠幫助其做優(yōu)做強。當下煙草工業(yè)企業(yè)中的生產(chǎn)成本管理并不細致,由于專賣專營體制使得過去的煙草工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟效益較優(yōu),在經(jīng)濟市場發(fā)生變化的形勢下,現(xiàn)有的生產(chǎn)成本管理難以滿足提高質(zhì)量發(fā)展需求,因此煙草工業(yè)企業(yè)必須要細化生產(chǎn)成本管理,將企業(yè)所有資源整合到一起,盤活企業(yè)資源,控制生產(chǎn)成本,能夠幫助企業(yè)提升核心競爭力,使其產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益。
通過以上分析,發(fā)現(xiàn)優(yōu)化生產(chǎn)成本管理模式是當下煙草工業(yè)企業(yè)必須要開展的一項工作,在此便針對當下煙草企業(yè)的生產(chǎn)成本管理需求來分析兩項新的管理模式,一個是精益化生產(chǎn)成本管理模式,另一個是業(yè)財融合生產(chǎn)成本管理模式。
二、構(gòu)建精益化生產(chǎn)成本管理模式
(一) 精益化生產(chǎn)成本管理模式的構(gòu)建流程
1.實施步驟。首先,要保證預算管理的全面性,做好全面預算管理是生產(chǎn)成本管理工作的重要環(huán)節(jié),以全面預算為抓手,通過對生產(chǎn)成本相關(guān)預算的測算申報、過程執(zhí)行及進度情況進行管理和控制,確保預算管理覆蓋生產(chǎn)全過程,提高成本核算以及管理工作的精細化程度,為企業(yè)生產(chǎn)成本管理夯實基礎(chǔ);其次,針對企業(yè)生產(chǎn)過程中的重點消耗指標,建立相應的管控機制,明確各生產(chǎn)環(huán)節(jié)具體的任務指標,加強成本管理情況分析和生產(chǎn)過程跟蹤及控制,確保成本管控工作的及時性和有效性;最后,可以采取梳理生產(chǎn)經(jīng)營流程、改善管理制度等手段,使得企業(yè)在生產(chǎn)過程中能夠有效預防風險的發(fā)生,提高管控水平以及核心競爭力。
2.基本構(gòu)架。精益化生產(chǎn)成本管理模式的基本框架由三部分組成:其一,是全面預算精益管控構(gòu)架。預算管理和控制是煙草工業(yè)企業(yè)做好生產(chǎn)成本管理的重要手段,自上而下設立三級預算管理職責與權(quán)限,從企業(yè)全局層級到歸口部門層級,層層遞進,明確不同層級應當承擔的工作內(nèi)容,可以行使的工作權(quán)利,必須履行的管控職責。實行預算績效考評制度,將績效考評和預算工作相結(jié)合,在預算編制過程中明確預算管控目標,做好預算執(zhí)行過程控制,對預算的完成情況進行考評,反饋其考評結(jié)果,利用結(jié)果為下一階段的成本管控工作提供借鑒。其二,是重點物耗指標管控構(gòu)架。煙草行業(yè)現(xiàn)行對標指標中有多項指標涉及煙葉、盤紙、嘴棒等原輔材料的消耗水平,影響物耗指標高低的關(guān)鍵因素在于生產(chǎn)過程中廢品煙草制品的消耗管控水平,一些煙草工業(yè)企業(yè)沒有做好廢品煙草制品的管控工作,過程管控標準不健全,在同一生產(chǎn)班次中,不同機型的生產(chǎn)消耗情況存有差異,在不同的生產(chǎn)班次中,同一機型的生產(chǎn)消耗也會因更換生產(chǎn)牌號、生產(chǎn)暫停次數(shù)等諸多原因造成不同,這正是由于廢品煙草制品的過程管控措施缺乏系統(tǒng)性。因此一定要對煙草制品生產(chǎn)過程中的廢品消耗進行嚴格管控,明確管控職責,減少生產(chǎn)物耗。其三,是成本費用管控構(gòu)架。在對成本費用進行管控時,確定管控思路,根據(jù)管控思路來設定明確的管控目標,既要設立長遠的管控目標,還要將管控目標細化,使得企業(yè)各部門員工能夠清晰地了解目標內(nèi)容,明確管控職責,將企業(yè)各部門承擔的管控職責予以具體化、指標化,制定清晰的管控流程和詳細的管控要求。
(二)精益化生產(chǎn)成本管理模式的實際應用
1.將績效管理和預算管理相結(jié)合。首先,企業(yè)應當做好成本費用的事前合理預計,以此為依據(jù)制定預算管理目標;其次,預算執(zhí)行部門對各自的預算執(zhí)行情況進行即時跟蹤,對預算執(zhí)行結(jié)果開展效果評估與結(jié)果分析,企業(yè)通過量化指標對各個部門預算執(zhí)行情況進行預算績效管理,量化指標使得企業(yè)各個部門在實際執(zhí)行預算項目時,能夠明確預算考核和評估的具體目標,把控工作效率,確保整體工作進度的同時也能夠保障工作效果,使得績效管理工作和預算管理工作更加具有合理性和可操作性。
2.落實廢品煙草制品管控。企業(yè)通過專項調(diào)研與現(xiàn)場排查,明確在生產(chǎn)過程中的哪些環(huán)節(jié)會出現(xiàn)較多的廢品煙草制品,生產(chǎn)部門及時記錄廢品煙草制品的消耗數(shù)據(jù),并整理上報,對于消耗異常情況,組織開展原因分析,制定相應的解決措施,并確保相應措施能夠得到有效落實,各班組機臺應當對改進措施的實施進行全程跟蹤,對于過程中出現(xiàn)的各種問題,及時記錄并反饋,提出有效建議,財務部門針對收集到的消耗數(shù)據(jù),開展分析比對工作,并將分析結(jié)果及時反饋至生產(chǎn)部門,改進措施的實施效果同步在財務數(shù)據(jù)端口進行驗證。
三、構(gòu)建業(yè)財融合生產(chǎn)成本管理模式
(一)業(yè)財融合在煙草工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本管理中的重要性
當前的財務工作和傳統(tǒng)的財務工作有著較大的不同之處,在傳統(tǒng)的財務工作中,財務人員承擔的工作職能主要是財務核算職能,而現(xiàn)在的財務工作向業(yè)務端口前移,由核算職能逐步向管理職能轉(zhuǎn)變,要求財務人員不僅要具備基本的財務能力和會計能力,更要具備管理能力、金融能力等,對財務人員的綜合能力提出了更高的要求。充分理解財務和業(yè)務的同一性,既有利于核算,也有利于控制,可以在不同的層面實現(xiàn)財務與業(yè)務的交互與貫通,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。煙草工業(yè)企業(yè)在加快經(jīng)濟增長過程中必須要做好生產(chǎn)消耗管控,才能夠有效地降低生產(chǎn)成本,所以必須要在生產(chǎn)成本管理工作中做好財務端口與業(yè)務端口相結(jié)合,才能謀求為企業(yè)帶來長久的發(fā)展。
(二)建立信息共享體系
煙草工業(yè)企業(yè)在進行生產(chǎn)成本管理時,經(jīng)常出現(xiàn)信息不共通的問題,財務部門較難及時獲取具體的業(yè)務數(shù)據(jù),以此為基礎(chǔ)落實各項財務工作所得出的財務數(shù)據(jù),也無法保證真實性和準確性,在此情況下,企業(yè)在進行各項業(yè)務決策時所獲得的數(shù)據(jù)信息將是不可靠的,無法保證業(yè)務決策的可行性。所以有效進行生產(chǎn)成本管理工作,需要打破信息壁壘,建立財務工作和業(yè)務工作的信息共享體系,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)設置網(wǎng)絡管理平臺,通過廣泛應用ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、生產(chǎn)過程控制系統(tǒng)等各項信息化數(shù)據(jù)平臺,使生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)實現(xiàn)在線采集,實時上傳,即時體現(xiàn)。財務人員取得業(yè)務系統(tǒng)訪問權(quán)限,在線跟蹤業(yè)務端生產(chǎn)全過程,通過對采集到的數(shù)據(jù)進行深入挖掘、發(fā)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系以及與生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的映射關(guān)系,有針對性地對某些環(huán)節(jié)進行重點關(guān)注,及時發(fā)現(xiàn)異常情況,及時反饋,提高成本管控工作效率。
(三)做好成本調(diào)研工作
在傳統(tǒng)的成本管理工作中,財務人員進行的各項分析工作都是以財務數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),根據(jù)財務數(shù)據(jù)的變動情況來分析在生產(chǎn)活動開展過程中可能存在的問題,由于相當一部分財務人員對實際生產(chǎn)活動了解較少,往往不能夠深層次地理解生產(chǎn)活動的具體流程及原理,所以在分析生產(chǎn)過程中的業(yè)務數(shù)據(jù)時難以確保信息的準確度與相關(guān)性,因而反饋給業(yè)務部門的財務數(shù)據(jù)也就無法確保精準度,甚至可能和真實情況相差甚遠,導致面對生產(chǎn)活動開展過程中出現(xiàn)的各種異常問題,存在處理滯后的情況。因此,財務人員在進行財務工作的同時,也要深入到生產(chǎn)活動前端去,通過生產(chǎn)現(xiàn)場調(diào)研、與相關(guān)部門座談等多種形式,對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)、各道工序進行再梳理,收集整理生產(chǎn)作業(yè)流程及生產(chǎn)消耗情況,歸納導致消耗出現(xiàn)異常的各類問題,開展信息分析工作,將所得的財務數(shù)據(jù)及分析結(jié)果反饋給業(yè)務部門。如此一來,財務工作的重點不再局限于業(yè)務開展事后進行成本核算與監(jiān)督,而是在業(yè)務開展過程中進行成本控制以及在業(yè)務開展之前進行成本預測,使得企業(yè)在進行各項經(jīng)營決策時,能夠得到有效的財務數(shù)據(jù)支撐,確保各項經(jīng)營決策能夠為企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。
(四)靈活運用工藝標準范圍
工藝標準會直接決定煙草產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量以及外在質(zhì)量,而且和生產(chǎn)成本息息相關(guān),通常情況下工藝標準越嚴格,需要消耗的生產(chǎn)成本越高,如果放寬工藝標準,那么生產(chǎn)成本也會得到有效降低,但是松懈的工藝標準會降低煙草產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量以及外在質(zhì)量,從而影響煙草產(chǎn)品的銷售情況,進而影響企業(yè)的整體經(jīng)濟收益。然而在實際工作中,雖然工藝指標都有著明確的標準規(guī)定,但是這個規(guī)定的標準是有一定浮動范圍的,在該浮動范圍之內(nèi),指標的上下變動也是符合工藝規(guī)范的。在生產(chǎn)過程中可以充分運用這一浮動范圍,在工藝標準范圍內(nèi)合理降低生產(chǎn)成本。
結(jié) 語
在當前的煙草工業(yè)企業(yè)經(jīng)營過程中,成本管理存在著較多的問題,研究中發(fā)現(xiàn),成本管理工作大都聚焦于事后管理,很難在業(yè)務開展前期以及中期進行有效的成本控制,只有出現(xiàn)生產(chǎn)消耗之后才能夠進行管理,所以在前期的成本管理工作中存在的問題,只有在后續(xù)的工作中才能夠進行改善,此外還存在財務和業(yè)務信息不能有效互通等問題。本文探討了精益化生產(chǎn)成本管理和業(yè)財融合生產(chǎn)成本管理模式,將其應用到煙草工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)成本管理工作中,使用精益化生產(chǎn)成本管理來進行預算管理、物耗管理和成本費用管理;使用業(yè)財融合生產(chǎn)成本管理來做好業(yè)務開展前、中、后的全面成本管理,確保煙草工業(yè)企業(yè)實行的各項經(jīng)營決策都能夠為其帶來最大收益。