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對(duì)當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題研究

2022-05-30 12:54:44屈娜
今日財(cái)富 2022年21期
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)人員財(cái)務(wù)管理工作

屈娜

面對(duì)日趨殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要實(shí)現(xiàn)未來的發(fā)展水平持續(xù)向好,不僅需要寬松的外部環(huán)境,最重要的是在公司內(nèi)部把公司本身管理好。但我國不少企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上仍存在不足,企業(yè)需要進(jìn)一步質(zhì)的提升,關(guān)鍵是將企業(yè)管理的側(cè)重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)管理。文章根據(jù)當(dāng)下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀做出簡要分析,同時(shí)針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題提出解決措施。

隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)張,財(cái)會(huì)工作在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著不可忽視的作用。企業(yè)必須通過先進(jìn)、可行的管理手段提高經(jīng)濟(jì)水平,改革財(cái)務(wù)管理手段,使企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)會(huì)工作有機(jī)結(jié)合,以此提高企業(yè)在日益激烈市場(chǎng)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)要堅(jiān)持既抓生產(chǎn),又抓管理,做到生產(chǎn)和管理并重。財(cái)務(wù)管理的結(jié)果與企業(yè)盈利能力密切相關(guān),財(cái)務(wù)管理的好壞決定了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展興衰。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀概述

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)

企業(yè)的主要目標(biāo)是以更少的耗費(fèi)實(shí)現(xiàn)短期或長期最大的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理,管理財(cái)務(wù)資源,鞏固企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的生存地位;創(chuàng)造更多真實(shí)可靠的投資機(jī)會(huì),讓投資者獲得良好的投資回報(bào);處理短期或長期的管理決定,確保組織在需要時(shí)資金的可用性;資金管控提高資金使用率,避免企業(yè)產(chǎn)生資金浪費(fèi);調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格以適應(yīng)市場(chǎng)的需求,增加企業(yè)的收入;適度存貨管理優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)化庫存;有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的主導(dǎo)作用,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

1.財(cái)務(wù)管理作為科學(xué)的管理工作可以合理控制資金的使用。企業(yè)生存的法寶和保持發(fā)展的根基是資金,資金是一切企業(yè)生產(chǎn)管理活動(dòng)的源泉。企業(yè)財(cái)務(wù)管理第一要義是讓企業(yè)的資金流動(dòng)起來,為企業(yè)下一步的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)注入活力,提供支持。同時(shí)為了滿足內(nèi)控及相關(guān)稅款的要求,財(cái)務(wù)管理基本程序處理日常經(jīng)營中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),包括編寫記賬憑證、登記財(cái)務(wù)報(bào)表、往來賬款核對(duì)清理與繳納各項(xiàng)稅款等日常工作,及時(shí)反饋在賬表中,完成對(duì)各部門的監(jiān)督,保證企業(yè)資金的流動(dòng)性。

2.財(cái)務(wù)管理作為重要管理工具協(xié)助企業(yè)作出重要決策。一旦企業(yè)涉及投資和融資方面,都離不開財(cái)務(wù)決策。由財(cái)務(wù)部門起牽頭作用,組織進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃,對(duì)公司未來經(jīng)營展開預(yù)測(cè),確保決策穩(wěn)定可實(shí)施,結(jié)合往年財(cái)務(wù)報(bào)告以及數(shù)據(jù)幫助管理層確定最終決策。在公司戰(zhàn)略方面,財(cái)務(wù)分析和具有遠(yuǎn)瞻性的活動(dòng)都需要財(cái)務(wù)管理提供一手信息,財(cái)會(huì)人員將執(zhí)行結(jié)果與計(jì)劃預(yù)測(cè)進(jìn)行對(duì)比分析,簡要評(píng)估后將結(jié)果和決策建議移交給管理層人員,規(guī)劃未來投資將企業(yè)目光拉遠(yuǎn),發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)更多投資機(jī)會(huì),提高企業(yè)盈利水平。

3.財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的地位決定了其是否能在監(jiān)控工作中發(fā)揮作用:在企業(yè)的各類活動(dòng)中離不開財(cái)會(huì)環(huán)節(jié),各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的結(jié)果都經(jīng)過核心環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息,財(cái)會(huì)工作是掌握企業(yè)全類型經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)果和企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的重要環(huán)節(jié)。財(cái)會(huì)人員處理著企業(yè)各種經(jīng)營活動(dòng)中的會(huì)計(jì)信息,間接成為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作不可忽視的一環(huán)。確保企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)治理流程有效,要避免產(chǎn)生內(nèi)部財(cái)務(wù)控制缺陷,財(cái)會(huì)人員必須跟蹤企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況,根據(jù)需要做出應(yīng)急計(jì)劃,識(shí)別公司將會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)并分析原因,基于分析深入了解結(jié)果可能性及潛在影響并不斷調(diào)整。

4.企業(yè)整體管理水平的提高離不開財(cái)務(wù)管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作直接反映了企業(yè)的盈利能力、償債水平等,正確有效的財(cái)務(wù)分析能預(yù)見企業(yè)發(fā)展前景,同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的漏洞,為企業(yè)改進(jìn)管理提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。財(cái)務(wù)管理的過程可有效提供對(duì)企業(yè)管理者有用的信息,以此來規(guī)范企業(yè)的不當(dāng)行為,進(jìn)一步提高了整體管理水平。解決業(yè)務(wù)問題的關(guān)鍵在于是否有足夠的數(shù)據(jù)支撐,財(cái)會(huì)人員收集分析整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息創(chuàng)建報(bào)告以此突破業(yè)務(wù)難題,在此程序中需要與整個(gè)企業(yè)上下人員進(jìn)行溝通協(xié)作,作為橋梁連結(jié)企業(yè)處成友好關(guān)系,同時(shí)有利于企業(yè)管理全體員工結(jié)成團(tuán)結(jié)伙伴。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀

1.企業(yè)管理者忽視財(cái)務(wù)管理的重要性。在我國,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作遭到輕視,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理無非就是與賬表打交道。這就導(dǎo)致企業(yè)在搭建財(cái)管工作體系的過程中,為財(cái)會(huì)人員設(shè)置的工作范圍不符邏輯,出現(xiàn)不科學(xué)的組織架構(gòu)。僅僅將其局限在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,從而使專業(yè)人士無法參與到公司管理決策中,發(fā)揮不了財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的價(jià)值。財(cái)務(wù)管理不善是不少企業(yè)經(jīng)營倒閉的原因之一,企業(yè)在初期發(fā)展很容易忽視本身現(xiàn)金流問題,盲目地增加銷售額需要不間斷投入資金,吞掉現(xiàn)金的往往是那些庫存、設(shè)備,等到企業(yè)需要大量現(xiàn)金運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)才發(fā)現(xiàn)資金短缺不支持企業(yè)運(yùn)營。

2.企業(yè)存在不良風(fēng)險(xiǎn)管理趨勢(shì)。管理層與許多企業(yè)財(cái)管人員,脫離市場(chǎng),缺少對(duì)市場(chǎng)細(xì)化的研究,不清楚企業(yè)是以何種方式盈利增長。簡單地認(rèn)為企業(yè)只需盈利,就沒有風(fēng)險(xiǎn),長期風(fēng)險(xiǎn)管理不善的后果是企業(yè)的終止。風(fēng)險(xiǎn)的范圍廣且潛伏期較長,意外風(fēng)險(xiǎn)會(huì)拖慢整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,在一定程度上削弱了員工的士氣,企業(yè)部門員工缺少動(dòng)力,毫無戒備心的工作方式不斷腐蝕企業(yè)文化。客戶自然不會(huì)接受生產(chǎn)質(zhì)量低的企業(yè),進(jìn)而直接導(dǎo)致企業(yè)損失一大批顧客。

3.財(cái)務(wù)人員不滿足于現(xiàn)有工作。隨著現(xiàn)今生活水平的提高,部分財(cái)務(wù)人員表示對(duì)自身工作的薪酬水平不滿意,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的跳槽,且企業(yè)在崗財(cái)務(wù)人員受到影響,也會(huì)表現(xiàn)出低迷的工作狀態(tài),甚至可能帶動(dòng)其他部門人員生產(chǎn)力下降。會(huì)計(jì)日常工作重復(fù)繁瑣,不少財(cái)務(wù)人員抱怨工作的疲憊,能力差的管理者不會(huì)傾聽財(cái)會(huì)人員的心聲,而是無情地發(fā)號(hào)施令,財(cái)會(huì)人員在工作過程中受不到重視,從而認(rèn)為本身工作沒有成就感。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)未有效利用財(cái)務(wù)信息

企業(yè)各子公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)原始數(shù)據(jù)只進(jìn)行簡單的算賬、報(bào)稅與編表,只關(guān)注賬表表面信息,將重心放在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域,而管理決策支持等能創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)則交給總部會(huì)計(jì)人員??偛控?cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要對(duì)大量會(huì)計(jì)信息進(jìn)行總結(jié)分析,才能進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)規(guī)劃支撐企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。子公司對(duì)會(huì)計(jì)信息的不完全利用嚴(yán)重阻礙了子公司的財(cái)務(wù)信息發(fā)揮作用,同時(shí)也增加了總部會(huì)計(jì)人員的工作壓力,加大了內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告不準(zhǔn)確性的可能性,影響管理者做出正確的決策。

(二)缺乏有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控措施

目前,我國大部分企業(yè)專注于事后解決問題,事前和事中監(jiān)控措施并不完善。大部分企業(yè)仍以年度利潤計(jì)劃為監(jiān)控依據(jù),缺少明確計(jì)劃的現(xiàn)象依然普遍存在。內(nèi)部監(jiān)控人員未經(jīng)過定期專業(yè)的審計(jì)培訓(xùn),且工作人員少,無法完成協(xié)同工作,內(nèi)審工作量大且選用審查方式簡單,一味忽視會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求,監(jiān)控工作未盡責(zé),形成不平衡的監(jiān)控體系,少部分管理人員就此故意指使財(cái)會(huì)人員虛構(gòu)、造假會(huì)計(jì)信息為此滿足虛增業(yè)績、捏造利潤或偷稅漏稅等。

(三)不完善的預(yù)算管理體系

由于企業(yè)的層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,部門較多,大部分企業(yè)在預(yù)算管理體系建設(shè)中,選擇安排財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門在不了解每個(gè)部門工作情況和工作類型的條件下作出的預(yù)算管理方案缺乏合理性和可行性,作出的預(yù)算目標(biāo)無法落實(shí)到部門個(gè)人,與整個(gè)投資預(yù)算背景分裂開,脫離企業(yè)整體戰(zhàn)略計(jì)劃,各部門更沒有獨(dú)立的預(yù)算管理部門,進(jìn)一步加大了財(cái)務(wù)部門工作壓力,不能建設(shè)有效完善的預(yù)算管理體系,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

三、解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題對(duì)策

(一)加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型

公司的財(cái)報(bào)使用頻率較高的是投資者與監(jiān)管機(jī)構(gòu)等,會(huì)計(jì)人員不應(yīng)該單單看財(cái)報(bào)中的數(shù)字,關(guān)注數(shù)字背后的效益與隱藏的營業(yè)風(fēng)險(xiǎn),跳出借貸、賬表的“陷阱”,利用數(shù)據(jù)去支撐企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,意味著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員回歸服務(wù)內(nèi)部的本質(zhì)。要確保財(cái)務(wù)管理在企業(yè)建設(shè)過程中占主導(dǎo)地位,財(cái)會(huì)人員是完全服務(wù)于企業(yè)且不斷為其創(chuàng)造價(jià)值的存在,這并不意味著脫離會(huì)計(jì)核算,而是在鞏固核算的基礎(chǔ)上,將工作進(jìn)行升華,工作重點(diǎn)應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)向預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等更能創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)中,最終支撐企業(yè)開拓發(fā)展。

(二)加強(qiáng)貨幣資金控制

日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,財(cái)會(huì)人員編寫相關(guān)憑證時(shí)需要做到及時(shí)和實(shí)時(shí)追蹤到賬情況;清點(diǎn)庫存商品時(shí)做到自動(dòng)化,實(shí)時(shí)更新庫存狀態(tài);對(duì)于往來賬款定期進(jìn)行核查,清理時(shí)間長的呆賬、死賬。即使企業(yè)表現(xiàn)出盈利的跡象,資金短缺也是不可忽略的一塊絆腳石。企業(yè)根據(jù)自身情況建立三到六個(gè)月的現(xiàn)金儲(chǔ)備,以備不時(shí)之需,同時(shí)企業(yè)管理者每個(gè)月定時(shí)查閱財(cái)務(wù)報(bào)表,防止企業(yè)管理者不了解財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)相關(guān)指標(biāo)的含義,必要情況下應(yīng)請(qǐng)專業(yè)財(cái)會(huì)人員如實(shí)報(bào)告期間損益,對(duì)報(bào)告進(jìn)行解釋說明,有助于管理者作出是否需要提高現(xiàn)金水平的決定。

(三)合理評(píng)估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

高素質(zhì)和高效率的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估團(tuán)隊(duì)是正確評(píng)估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估團(tuán)隊(duì)按照嚴(yán)格規(guī)范制定評(píng)估計(jì)劃、采取有效措施對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)做出合理判斷,向管理者匯報(bào)。根據(jù)企業(yè)自身所處行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)特性和企業(yè)發(fā)展過程中經(jīng)營管理所發(fā)現(xiàn)的問題,從內(nèi)部以及外部兩個(gè)視角尋找風(fēng)險(xiǎn)源、從過程與結(jié)果兩個(gè)方面查找風(fēng)險(xiǎn)隱患,假設(shè)企業(yè)在一定時(shí)間期限內(nèi)面臨風(fēng)險(xiǎn)會(huì)表現(xiàn)出何種獨(dú)特特征,盡量舍棄過去經(jīng)驗(yàn)的影響,研究提出預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的具體措施和辦法,控制風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)制定出關(guān)于應(yīng)對(duì)極端事件的應(yīng)對(duì)計(jì)劃,以及減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)投入,提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)來臨的警醒度。

激勵(lì)和約束機(jī)制有利于財(cái)會(huì)人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),制定與工作績效直接連結(jié)的薪資策略,更有利于生成良性的比趕超心態(tài)、減少職務(wù)犯罪動(dòng)機(jī)。公司管理者結(jié)合實(shí)際情況對(duì)員工的辛勤工作表示認(rèn)可,充分了解工作人員的訴求,采用定性和定量指標(biāo)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行評(píng)判,建立高層領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)財(cái)會(huì)人員考核制度,避免財(cái)會(huì)人員權(quán)力過大;聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所相關(guān)專業(yè)人士對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員提供培訓(xùn)和指導(dǎo),與財(cái)會(huì)人員培養(yǎng)組織歸屬感,讓財(cái)會(huì)人員真正參與到管理工作中,更好地扮演工作中的角色,減少工作人員對(duì)企業(yè)的負(fù)面情緒,提高工作效率。

(四)強(qiáng)化全面預(yù)算管理

首先要明確預(yù)算目標(biāo),通過預(yù)算實(shí)行情況與實(shí)際預(yù)算的比照分析,確定最適宜的全面預(yù)算方案,并在接下來的預(yù)算編制中加以改進(jìn)。發(fā)揮各部門導(dǎo)向作用,讓部門所有人都參與預(yù)算管理活動(dòng),同時(shí)設(shè)立預(yù)算管理部門,預(yù)算管理部門的總體預(yù)算應(yīng)包括財(cái)務(wù)績效與非財(cái)務(wù)考核兩個(gè)部分,確保預(yù)算編制包含重點(diǎn)、覆蓋全面。結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)靈活修改部門預(yù)算目標(biāo),制定可交付成果準(zhǔn)備預(yù)算,將部門預(yù)算執(zhí)行成果提供反饋,確保與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)統(tǒng)一,以便在年度總結(jié)中評(píng)估績效,在發(fā)生特別生產(chǎn)任務(wù)無法達(dá)成預(yù)算目標(biāo)時(shí),及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)方案提高部門績效。

結(jié) 語

隨著經(jīng)濟(jì)全球化加速發(fā)展,我國公司面臨巨大的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力,受到國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的較大影響。企業(yè)必須提高標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,降低企業(yè)的管理成本,由此增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化平穩(wěn)轉(zhuǎn)型。

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