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物資貿(mào)易企業(yè)的供應鏈管理

2022-05-30 14:13:48王浩
今日財富 2022年21期
關鍵詞:全過程供應鏈流程

王浩

隨著現(xiàn)代物資管理體系的不斷完善,物資貿(mào)易企業(yè)通過供應鏈全過程管理,實現(xiàn)為經(jīng)濟社會發(fā)展提供有力支持的目標和要求。物資貿(mào)易企業(yè)在保障生產(chǎn)方面供應鏈的完善性、科學性、實效性等不斷完善,取得了較好的成效。因此,對物資貿(mào)易企業(yè)進行供應鏈全過程管理,通過制度、崗位、流程、監(jiān)督、評價等方面的管理模式與管理措施,不斷提升物資貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營管理水平和質(zhì)量,更好地服務經(jīng)濟社會發(fā)展。本文從供應鏈的概念、發(fā)展階段及構成要素入手,對當前物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈管理中存在的問題進行分析,突出問題導向,研討物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理的管理模式與管理措施,并結合工作實際,提出促進和提升物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理質(zhì)量的工作建議。

一、供應鏈管理概述

供應鏈管理主要指的就是在不同企業(yè)、地區(qū)及國家保持物資供應,并且需要根據(jù)不同企業(yè)的實際情況開展針對性管理工作,促使企業(yè)能夠高效發(fā)展,減少影響因素,解決當前管理存在的問題。其中在實際開展供應鏈管理的過程中,需要將反饋的信息滲透到各個環(huán)節(jié),保證各項工作的順利進行,減少影響因素的出現(xiàn),合理地將供應商、營銷商及用戶銜接,形成較為完整的供應體系,滿足供應需求的同時,為企業(yè)贏得更高的經(jīng)濟效益。

二、物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈管理的創(chuàng)設

物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理是提升物資貿(mào)易企業(yè)管理效能,更好地實現(xiàn)自身價值,不斷完善內(nèi)部管理質(zhì)量的具體探索與實踐,在物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理的創(chuàng)設中,首先應明確物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理的流程環(huán)節(jié),具體言之,物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理包括物資流通、商業(yè)流通、信息流通、資金流通等四個流程。一是物資流通,這個過程主要是物資、商品的流通過程,一般稱之為發(fā)貨程序。物資流通主要是供應商通過生產(chǎn)商、物流服務、對點供應提供給需求方,這一環(huán)節(jié)因為存在物資的實際運輸環(huán)節(jié),因此,成為四個環(huán)節(jié)中最為受到重視的環(huán)節(jié),其相關管理理論、創(chuàng)新理論與實踐經(jīng)驗總結介紹較為豐富。二是商業(yè)流通,對于商業(yè)流通而言,主要是買賣環(huán)節(jié),通過買賣雙方的訂貨、合同簽訂等商業(yè)交易程序,進行該環(huán)節(jié)的實施。該環(huán)節(jié)、流程使供給方與需求方指教的雙向商業(yè)活動,并且該商業(yè)活動的流通方式具有多元化的特性,如線上交易、線下交易等形式。三是信息流通,這種流通主要是通過商品、交易信息的互動實現(xiàn)物資貿(mào)易的供應,對于信息流通目前認可程度隨著信息技術的發(fā)展,信息發(fā)布、信息共享的效率提升,使得越來越多的物資貿(mào)易企業(yè)在供應中采取信息流通方式,在確定需求內(nèi)容后,進行物資貿(mào)易活動。四是資金流通,資金流通就是貨幣的流通,是確保物資貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)濟安全與正常運行,所進行的財務、資金管理,從而確保企業(yè)內(nèi)部管理程序的正常,這個程序是有多個后置環(huán)節(jié)共同指向供貨商的反向流程。

對于物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理而言,其目的是提升管理質(zhì)量和管理效能。通過管理系統(tǒng)性思想和方法的運用,保障供應鏈中從供應商到用戶終端的計劃、執(zhí)行、管理控制等各項職能的全面、全方位履行。針對某一具體物資貿(mào)易企業(yè)而言,則是通過制度、崗位設置、流程管理以及監(jiān)督監(jiān)管實現(xiàn)物資貿(mào)易企業(yè)上游、下游供應鏈的合理化實現(xiàn),使各個環(huán)節(jié)的工作都能夠合法合規(guī)地開展。在物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理質(zhì)量提升的具體探索中,首先應對管理的內(nèi)容進行明確,從當前物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理的內(nèi)容上看,主要包括計劃、采購、制造、配送、退還等五個環(huán)節(jié)。具體分析:

一是物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理的計劃,計劃是物資貿(mào)易企業(yè)在日常管理中,根據(jù)供貨對象的需求以及自身生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,對物資貿(mào)易企業(yè)工作中各個環(huán)節(jié)進行計劃,按照計劃的設計與實施為各項工作提供工作目標、工作標準、工作要求以及工作任務等,通過各項工作的部署與計劃設計,為各項工作的開展提供保障。

二是物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理的采購,物資貿(mào)易企業(yè)與物流企業(yè)有著一定的區(qū)別,物流企業(yè)是針對進行運輸、配送等環(huán)節(jié)的工作,物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈則是更加全面、系統(tǒng)、具體,在物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理的采購管理方面,就充分體現(xiàn)了物資貿(mào)易企業(yè)與物流企業(yè)的區(qū)別,也就是說在物資貿(mào)易實施過程中,根據(jù)需求方的實際需要選擇相應的供應商,并進行相關的提貨、核對貨物、運送貨物、給付貨款等環(huán)節(jié)。

三是物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理的制造,物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理中的制造主要是安排測試、生產(chǎn)運行、包裝、配送等方面的工作環(huán)節(jié),這是物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理中質(zhì)量、產(chǎn)品、工作效率等內(nèi)容較多的環(huán)節(jié),也是物資貿(mào)易企業(yè)服務質(zhì)量、服務能力的具體體現(xiàn)。

四是物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理的配送,物資貿(mào)易企業(yè)供應量全過程管理中的配送與物流仍然有著較為明顯的區(qū)別,從物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈管理的配送環(huán)節(jié)看,其內(nèi)容包括了調(diào)整訂單收據(jù)、建立倉庫布局、安排送貨安裝、創(chuàng)設貨品計價規(guī)范和系統(tǒng)、接收貨款等方面的工作。

五是物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理的退還,退還是物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理的保障環(huán)節(jié),對于客戶的多余需求、質(zhì)量問題等進行有效的處理,進而給予需求方足夠的質(zhì)量支持。

物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理,應從物資貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部管理的合規(guī)性、科學性和有效性作為出發(fā)點,進行相關制度建設、崗位設置、流程管理、監(jiān)督監(jiān)管、評價反饋等方面的體系化創(chuàng)設。具體言之:

一是物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理應進一步健全和完善企業(yè)內(nèi)部管理的各項制度。對于物資貿(mào)易企業(yè)而言,涉及的管理內(nèi)容眾多,如果沒有合法合規(guī)的制度建設,難以保障物資貿(mào)易企業(yè)管理的質(zhì)量,并有效防范各項管理風險的發(fā)生,因此,物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程的制度應當健全和完善。在制度建設中,應當精準分解各個工作環(huán)節(jié),對照國家相關法律法規(guī),進行各項制度的梳理,對于符合國家法律規(guī)定、行業(yè)規(guī)范的制度進行進一步細化,并結合物資貿(mào)易企業(yè)特點以及自身管理特點進行本地化完善,對于與國家法律規(guī)定、行業(yè)規(guī)范有差距的制度進行修正和改進,使之能夠符合國家管理的相關規(guī)范,并促進本企業(yè)的規(guī)范化經(jīng)營生產(chǎn)。

二是物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理應明確各個工作崗位、各個工作環(huán)節(jié)的設置和職責。物資貿(mào)易企業(yè)的供應鏈全過程中,一般體現(xiàn)為計劃、采購、制造、配送、退還等多個環(huán)節(jié)、多項工作內(nèi)容,這就要求物資貿(mào)易企業(yè)在內(nèi)部管理上進行各個工作環(huán)節(jié)、各個工作崗位的細分,使每一項工作都有明確的崗位、明確的工作人員以及明確的崗位職責,通過崗位的精準化設定與職責的明確真正實現(xiàn)供應鏈全過程無遺漏、精準化的設定,進而確保和實現(xiàn)各項工作的有序、高質(zhì)量開展,并依據(jù)各個崗位形成真正意義上能夠促進物資貿(mào)易企業(yè)做大做優(yōu)做強的全過程標準化管理。

三是物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理應優(yōu)化管理與權限流程。流程的嚴謹是保障各項管理工作的質(zhì)量和效能的必經(jīng)程序。在物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理工作中,應按照工作的環(huán)節(jié)、工作的崗位,進行各項工作權限管理的設置,并且對現(xiàn)有各個環(huán)節(jié)的管理流程進行梳理,對于符合、促進供應鏈全過程管理的流程進行進一步深入的優(yōu)化,使之能夠更好地促進全過程管理的實效,對于掣肘管理效能、影響管理質(zhì)量的流程,進行再造,確保各個環(huán)節(jié)之間的有效銜接、高質(zhì)量運轉(zhuǎn),進而提高物資貿(mào)易企業(yè)在供應鏈全過程管理中的質(zhì)量和效能。

四是物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理應強化監(jiān)督監(jiān)管,監(jiān)督監(jiān)管是有效的管理措施,對于物資貿(mào)易企業(yè)而言,在供應鏈全過程管理的過程中,應建立專門的部門和專人的人員對各個環(huán)節(jié)、各個崗位、各個流程的工作進行監(jiān)督,以監(jiān)督提升管理的質(zhì)量和效能,同時對監(jiān)督監(jiān)管中存在的問題及時提出、及時查辦、及時整改,使監(jiān)督真正發(fā)揮實效,促進和保障供應鏈全過程管理的合規(guī)性、科學性和實效性。

五是物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理應建立績效評價、信息反饋等配套機制。在物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理的具體創(chuàng)設中,應創(chuàng)設能夠推動全過程管理質(zhì)量提升的配套機制,如績效考核機制,能夠有效地對工作質(zhì)量、工作效能進行客觀評價,并輔之以獎懲機制等,形成物資貿(mào)易企業(yè)的良性競爭環(huán)境,激發(fā)內(nèi)生動能,更好地實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,同時,對于監(jiān)督監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題應建立信息反饋機制,通過信息反饋機制的實施,形成發(fā)現(xiàn)問題、指出問題、改進問題的提升工作質(zhì)量和效能的良好工作氛圍。

在物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理的具體實施中,應根據(jù)全過程管理的具體情況進行動態(tài)的修正和改進,通過持續(xù)、常態(tài)化的改進和完善,確保物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理的管理質(zhì)量和管理效能持續(xù)提升,同時,在物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理中,還應動態(tài)或定期對供應鏈全過程管理的實效進行客觀評價,為后續(xù)不斷完善和優(yōu)化物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理質(zhì)量持續(xù)提升提供有益的決策參考、執(zhí)行參考。

三、物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈管理工作建議

物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理工作是持續(xù)提升物資貿(mào)易企業(yè)管理質(zhì)量、管理效能,更好地提供服務的重要工作任務。在實現(xiàn)物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理質(zhì)量與效能提升的具體探索與實踐中,結合工作實際,本文認為應從加強理論學習與經(jīng)驗借鑒、常態(tài)化開展業(yè)務總結、善于運用互聯(lián)網(wǎng)+思維等方面開展相關工作。具體言之:

一是物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理應加強理論學習與經(jīng)驗借鑒。隨著物資貿(mào)易在經(jīng)濟社會發(fā)展中作用日益凸顯,對于物資貿(mào)易管理的創(chuàng)新理論、創(chuàng)新方法研究不斷深入,進而形成了眾多好的管理理論、創(chuàng)新方法、成熟經(jīng)驗,這些創(chuàng)新理論與做法對于物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理有著十分明顯的理論指導與實踐指引作用,因此,物資貿(mào)易企業(yè)在供應鏈全過程管理質(zhì)量提升的探索與實踐中應充分學習創(chuàng)新理論與實踐經(jīng)驗,與自身管理實際進行深度融合,進而形成能夠幫助和促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的創(chuàng)新管理模式、管理方法、管理技術。

二是物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理應常態(tài)化開展業(yè)務總結,隨著新業(yè)態(tài)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)物資貿(mào)易企業(yè)在供應鏈全過程管理中往往遇見新問題、新難點,這就需要在日常工作中,對現(xiàn)有工作業(yè)務內(nèi)容、工作業(yè)務流程等進行常態(tài)化的業(yè)務總結,通過業(yè)務總結不斷進行梳理,完善和優(yōu)化各項管理內(nèi)容、管理措施、管理流程,以業(yè)務質(zhì)量持續(xù)提升,保障物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理的質(zhì)量優(yōu)化和提升。

三是物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理應善于運用互聯(lián)網(wǎng)+思維。隨著信息技術的不斷發(fā)展,物資貿(mào)易企業(yè)在供應鏈全過程管理中,將信息技術與企業(yè)自身管理相融合,使互聯(lián)網(wǎng) + 供應鏈的管理理念、管理模式得到了廣泛的認可和運用,因此,在物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈全過程管理質(zhì)量提升的具體實踐中,應充分學習和借鑒互聯(lián)網(wǎng)+的思維模式、實際運行方式,與物資貿(mào)易企業(yè)供應鏈管理實際深入融合,以互聯(lián)網(wǎng)+的思維創(chuàng)新管理理念,探索管理模式,研發(fā)管理技術,使互聯(lián)網(wǎng)+供應鏈全過程管理不僅僅能夠提升管理質(zhì)量,更能夠?qū)崿F(xiàn)物資貿(mào)易企業(yè)在新業(yè)態(tài)下的與時俱進。

(作者單位:中鐵十二局集團物資有限公司)

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