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管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用

2022-05-30 09:51:09宋娜林
今日財(cái)富 2022年25期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理管理企業(yè)

宋娜林

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)自身實(shí)力和財(cái)力日益增強(qiáng),逐漸成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可或缺的組成部分。但是通過分析發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)在發(fā)展過程中仍然存在一些管理上的問題亟須解決,比如管理會(huì)計(jì)方面,缺乏科學(xué)、規(guī)范的管理會(huì)計(jì)機(jī)制,對(duì)管理會(huì)計(jì)職能在企業(yè)中的運(yùn)用不夠徹底等一些問題,從而使得一些企業(yè)在發(fā)展中只顧眼前利益而忽視了長期的發(fā)展規(guī)劃。許多中小型企業(yè)只是把財(cái)務(wù)部門當(dāng)成一個(gè)簡單的會(huì)計(jì)核算部門,執(zhí)行的是最簡單的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能,但是對(duì)于會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策以及控制和評(píng)估的管理職能卻置之不理。因此,在中小企業(yè)中充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,對(duì)中小企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

一、引言

在大多數(shù)情況下,公司是通過提供內(nèi)部信息來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營成本控制的,但不符合現(xiàn)代化和信息化管理業(yè)務(wù)的要求。此外,經(jīng)過一段時(shí)間的成本管理、會(huì)計(jì)預(yù)算管理和人力資源管理會(huì)計(jì)制度的發(fā)展,傳統(tǒng)的管理制度不能為企業(yè)的發(fā)展提供全面的指導(dǎo)。目前,雖然我國一些企業(yè)中也有關(guān)于會(huì)計(jì)管理的應(yīng)用,但是大部分都是借用西方國家的理論,沒有和自身企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合,再加上我國中小企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制、約束機(jī)制以及管理水平都相對(duì)較差,所以管理會(huì)計(jì)理論并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。同時(shí),我國會(huì)計(jì)專業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)不是很高,對(duì)管理會(huì)計(jì)的理論體系也沒有很深刻的理解。因此,相關(guān)人員無法有效地運(yùn)用管理會(huì)計(jì)知識(shí)來解決會(huì)計(jì)核算和企業(yè)決策中的問題。所以,對(duì)于中小企業(yè)而言想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)浪潮中不被淘汰,那么就必須提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度,不斷對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行完善,從而真正提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,作為提高企業(yè)管理水平的管理會(huì)計(jì)開始在我國中小企業(yè)中得到應(yīng)用。經(jīng)濟(jì)危機(jī)后,中小企業(yè)的發(fā)展開始趨于穩(wěn)定。在競(jìng)爭(zhēng)和壓力下,企業(yè)不斷提高成本管理水平和內(nèi)部控制能力,不斷增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。然而,由于中小企業(yè)自身行業(yè)的特點(diǎn)和管理會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀的制約,許多薄弱環(huán)節(jié)和問題在實(shí)際應(yīng)用過程中都對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。因此,無論是企業(yè)內(nèi)部管理水平、成本控制能力還是企業(yè)在行業(yè)中競(jìng)爭(zhēng)力都會(huì)隨著管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用而得到加強(qiáng),同時(shí)還會(huì)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

二、相關(guān)理論基礎(chǔ)

(一)管理會(huì)計(jì)的概述

“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”是管理會(huì)計(jì)的另外一個(gè)名稱,它是一個(gè)獨(dú)立于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列。它也是一個(gè)旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)主要通過一些具體的方法處理和報(bào)告財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的有關(guān)信息和其他信息,為管理者做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和管理決策提供幫助。

(二)中小企業(yè)的概念和界定

1.中小企業(yè)的概念

中小企業(yè)指的是在我國境內(nèi)依法成立的,但相比于大型國企、央企而言,是規(guī)模和人員數(shù)量相對(duì)較小的公司。包括中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)。根據(jù)各行業(yè)特點(diǎn),根據(jù)從業(yè)人數(shù)、業(yè)務(wù)收入規(guī)模、資產(chǎn)總額水平等指標(biāo),報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn)。

2.中小企業(yè)的界定

中、小、微型企業(yè)的劃分是國務(wù)院綜合管理部門根據(jù)企業(yè)行業(yè)的性質(zhì),綜合考慮企業(yè)的人員數(shù)量、資產(chǎn)額度以及每年的營業(yè)收入等制定的。對(duì)于這些企業(yè)而言,只要符合國家規(guī)定,無論是單人還是少數(shù)幾個(gè)人都可以注冊(cè)成為企業(yè),由于規(guī)模不大所以員工數(shù)量就較少,那么在經(jīng)營中業(yè)主可以直接對(duì)企業(yè)的經(jīng)營方式進(jìn)行管理,不會(huì)受到外界過多影響。作為創(chuàng)業(yè)和創(chuàng)新的載體,中小企業(yè)在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提供就業(yè)以及維持社會(huì)穩(wěn)定等方面具有非常重要的作用。

三、中小企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀

(一)沒有完善的管理會(huì)計(jì)體系

沒有獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)部門是許多中小企業(yè)普遍存在的問題之一,絕大部分的管理會(huì)計(jì)工作都是由設(shè)立的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門來完成。有些公司雖然有獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)部門,但沒有完善的管理會(huì)計(jì)體系。一般中小企業(yè)的建立都是個(gè)人創(chuàng)業(yè)的結(jié)果,所以壯大后的企業(yè)屬于家族式企業(yè),公司的主要經(jīng)營管理和戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃基本都是由少數(shù)自然人股東與管理會(huì)計(jì)部門相關(guān)人員來進(jìn)行抉擇,而經(jīng)營者對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)并不了解,缺乏管理會(huì)計(jì)意識(shí),只注重經(jīng)營生產(chǎn)帶來的經(jīng)濟(jì)效益,從而忽視了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中發(fā)揮的重要作用。對(duì)于中小企業(yè)而言,他們?cè)诮?jīng)營和發(fā)展中最為缺乏的是如何對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行靈活運(yùn)用,其中包括最為重要的三個(gè)部分就是:成本管理、全面預(yù)算管理和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)。

(二)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理不融合

為了能夠適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)不得不改革傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度,完善人才隊(duì)伍體系建設(shè),建立以信息化為基礎(chǔ)的組織體系,盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一體化。但一般公司的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理只在資金方面有聯(lián)系,并且業(yè)務(wù)管理的人員和財(cái)務(wù)管理人員在業(yè)務(wù)開展、企業(yè)經(jīng)營、戰(zhàn)略管理等方面也沒有相應(yīng)的對(duì)接和聯(lián)系,沒有利用財(cái)務(wù)管理的作用將業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化的高效管理模式。

(三)管理會(huì)計(jì)信息化水平低

會(huì)計(jì)電算化為使用用友、金蝶等會(huì)計(jì)軟件的企業(yè)開啟了信息化的第一年。在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的現(xiàn)在,中小企業(yè)如果依舊使用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的電算化,那么企業(yè)在進(jìn)行管理、控制和決策的時(shí)候就會(huì)很被動(dòng),而調(diào)查顯示,大部分中小企業(yè)依舊采用的是會(huì)計(jì)電算化,根本沒有對(duì)該技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新,甚至沒有引入科技感較強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)軟件,單純地依靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的事后記錄和反映,沒有科學(xué)完善的內(nèi)部管理計(jì)劃。調(diào)查了解到,有些公司實(shí)際具備引進(jìn)管理會(huì)計(jì)軟件和建立健全管理會(huì)計(jì)制度的條件。因此,中小企業(yè)應(yīng)將管理會(huì)計(jì)工作落實(shí)到位,公司的發(fā)展效益定然會(huì)有很大的提高。

(四)缺乏專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才

現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展既要求財(cái)務(wù)管理人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)、綜合知識(shí),還需要財(cái)務(wù)管理人員多方面參與。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理體系滲透在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)人員是這個(gè)體系的主導(dǎo)者,他們可以對(duì)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用產(chǎn)生直接的影響。而會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力也無法滿足崗位的需要。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有些中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)普遍不扎實(shí),管理理念不先進(jìn),綜合管理知識(shí)不完善。與此同時(shí),個(gè)別財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員經(jīng)常為謀求好的發(fā)展,頻繁跳槽,使得部分新上任的會(huì)計(jì)人員由于對(duì)工作環(huán)境和流程的陌生,影響工作效率。

四、中小企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的建議

(一)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

目前我國管理會(huì)計(jì)人才比較缺乏,想要培養(yǎng)更多綜合素質(zhì)、專業(yè)度較高的管理會(huì)計(jì)人員需要我國的高校和企業(yè)一起努力。首先高校應(yīng)該開設(shè)相關(guān)的課程,加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)教學(xué)的重視度。在教授理論知識(shí)的同時(shí)多講解典型的案例,在教學(xué)方面不斷優(yōu)化和探索,力爭(zhēng)培養(yǎng)出具有高素質(zhì)的專業(yè)大學(xué)生人才,應(yīng)全面提高企業(yè)中管理會(huì)計(jì)人才的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。對(duì)于企業(yè)而言,首先建立完善的培訓(xùn)制度,為人才的進(jìn)步和發(fā)展提供平臺(tái)。因?yàn)橛行┕镜呢?cái)務(wù)管理人員雖然具有豐富的實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn),但是由于平時(shí)工作繁忙無法參加正規(guī)系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)教育和培訓(xùn),所以建立企業(yè)內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)平臺(tái)是很有必要的,這對(duì)于企業(yè)文化的加強(qiáng)也有一定的促進(jìn)作用。此外,企業(yè)還可以定期組織員工與同事或者同行業(yè)的人進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)交流,不定期邀請(qǐng)專家學(xué)者為公司舉辦專題講座,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)理念的更新,共享管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)。

(二)提高管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度

從外部看,國家需要出臺(tái)相應(yīng)的政策對(duì)管理會(huì)計(jì)有更深刻的解釋,并且對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要性進(jìn)行廣泛的宣傳。從內(nèi)部看,中小企業(yè)需要加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)對(duì)管理會(huì)計(jì)的正確認(rèn)識(shí),讓管理者重視管理會(huì)計(jì)??梢詫⒐芾頃?huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、預(yù)算管理、成本控制、運(yùn)營管理和績效考核等方面發(fā)揮的作用,結(jié)合企業(yè)自身的情況進(jìn)行詳細(xì)的講解。在此基礎(chǔ)上,可以促使管理者完善企業(yè)內(nèi)控、數(shù)據(jù)支持和成本控制。

無論管理會(huì)計(jì)的方法多先進(jìn),沒有得到管理者的正確認(rèn)識(shí)和合理應(yīng)用,都無濟(jì)于事。從當(dāng)前來看,培養(yǎng)公司管理者和經(jīng)營者對(duì)管理會(huì)計(jì)的正確認(rèn)識(shí),提高企業(yè)經(jīng)營者和管理者的管理會(huì)計(jì)知識(shí)和綜合應(yīng)用素質(zhì)是刻不容緩的一件事。否則,將會(huì)降低管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值。

(三)推動(dòng)理論與實(shí)際相結(jié)合

我國中小企業(yè)數(shù)量越來越龐大,經(jīng)營方式越來越靈活多樣,但管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用卻缺乏可以借鑒的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。理論是實(shí)踐進(jìn)行的基礎(chǔ),實(shí)踐是促進(jìn)理論成熟的動(dòng)因。因此,企業(yè)在經(jīng)營管理時(shí)不能把西方的理論知識(shí)生搬硬套,而是要注重與我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀相結(jié)合,分析和總結(jié)出一套屬于自己的管理會(huì)計(jì)模型。只有這樣才能有效地促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐的緊密結(jié)合。

(四)健全會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

中國已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,各個(gè)行業(yè)的發(fā)展離不開對(duì)信息和數(shù)據(jù)的分析和處理。完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),創(chuàng)建符合中國特色的財(cái)務(wù)模式,是企業(yè)保持科學(xué)長遠(yuǎn)發(fā)展的必經(jīng)之路。為了減少中小企業(yè)的成本,企業(yè)可以在原有的財(cái)務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)模塊的研究和應(yīng)用。由此一來,不僅可以降低公司成本,而且可以保證公司不同部門在同一軟件的不同模塊下工作,建立部門間信息共享平臺(tái),有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。除此之外,公司還可以充分利用外包業(yè)務(wù)。在不影響企業(yè)信息安全的前提下,可以將管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)傳送給專業(yè)的外包單位進(jìn)行分析,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來制定相應(yīng)的戰(zhàn)略管理計(jì)劃。

(五)完善內(nèi)部管理制度

對(duì)于任何中小企業(yè)而言,建立一套完善的操作規(guī)程和內(nèi)部管理制度是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ),也是進(jìn)行企業(yè)管理的依據(jù)。首先,在招聘會(huì)計(jì)從業(yè)人員和優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才時(shí),應(yīng)避免雇用與企業(yè)高管或股東有直接或間接聯(lián)系的人員,以保證會(huì)計(jì)人員工作的獨(dú)立性和客觀性。其次,優(yōu)化企業(yè)的管理部門組織結(jié)構(gòu),為各個(gè)崗位配備合適的人員,明確崗位的職責(zé),做到權(quán)責(zé)分明,形成單位自有的內(nèi)部管理會(huì)計(jì)制度。再次,為企業(yè)的預(yù)算編制和執(zhí)行建立專門的制度;同時(shí)為財(cái)務(wù)活動(dòng)建立專門的審核部門,確保每一筆資金的流入和流出都能得到有效的監(jiān)督。為了建立完善的管理會(huì)計(jì)制度,首先必須有一套適合企業(yè)自身內(nèi)部發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度。然后,根據(jù)不同崗位配備相應(yīng)人員,確保不同崗位職責(zé)明確、相互加強(qiáng)、相互牽制。

結(jié) 語

本文重點(diǎn)分析了管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用,認(rèn)為開展管理會(huì)計(jì)不但可以促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,同時(shí)還可以提高企業(yè)在市場(chǎng)上的占有率,對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營決策水平以及企業(yè)長久發(fā)展具有重要意義。但是通過市場(chǎng)調(diào)研可以發(fā)現(xiàn),管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用依舊存在很多問題,如缺乏完善的管理會(huì)計(jì)體系、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理不融合、管理人才專業(yè)性較差等。針對(duì)以上的問題,公司應(yīng)該采取積極的應(yīng)對(duì)措施,只有保證管理會(huì)計(jì)工作的順利開展,才能確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。現(xiàn)代化制度的健全和國際化企業(yè)的出現(xiàn),管理會(huì)計(jì)逐漸呈現(xiàn)出了專業(yè)、職業(yè)化的特點(diǎn),雖然企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)經(jīng)營運(yùn)作等不盡相同,但是仍然可以提供一些管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)以供參考。同時(shí),企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,在充分考慮自身管理、戰(zhàn)略經(jīng)營的基礎(chǔ)上選擇最適合企業(yè)發(fā)展的模型,從而預(yù)測(cè)出企業(yè)的成本、收入和利潤,從而幫助決策者做出最有利于企業(yè)發(fā)展的決策,不斷提高企業(yè)的管理水平,為企業(yè)帶來足夠可觀的經(jīng)濟(jì)效益。管理會(huì)計(jì)在我國中小企業(yè)發(fā)展壯大的道路上將發(fā)揮出更大的功效。

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