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基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下提升財務(wù)管理信息化水平

2022-05-30 14:31:00王媛
今日財富 2022年23期
關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)

王媛

“互聯(lián)網(wǎng)+”在各行業(yè)的實踐應(yīng)用中,提高了工作的效率,促進了行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。在企業(yè)運行管理當中,財務(wù)管理是企業(yè)的核心業(yè)務(wù),財務(wù)管理的精細程度和效率影響著企業(yè)當下和未來的發(fā)展。在計算技術(shù)快速發(fā)展的當下,提升財務(wù)管理信息化建設(shè)是大勢所趨。

財務(wù)管理信息化建設(shè),主要是指在計算機操作系統(tǒng)之下,企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中進行儲存和運算,財務(wù)人員能夠借助電腦、移動設(shè)備實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的高效管理。因此,財務(wù)管理的信息化建設(shè)成為企業(yè)著重提升的方向。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,利用好大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等計算技術(shù),加強財務(wù)管理的信息化水平,實現(xiàn)業(yè)務(wù)之間信息共享,對財務(wù)管理實現(xiàn)無紙化操作和遠程控制,對企業(yè)提高資源配置的效率具有較高的促進作用,在企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型進程中起到事半功倍的效果。目前在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下不少企業(yè)和單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)程度還不夠高,與現(xiàn)代化經(jīng)濟管理方式還存在較大差距,制約著企業(yè)和單位的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”對財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展機遇

互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展給企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)帶來了發(fā)展的機遇。借助互聯(lián)網(wǎng)低成本、快捷便利的信息傳播渠道,財務(wù)管理信息化水平的提升能夠有效促進財務(wù)管理效率的提升,提升對企業(yè)財務(wù)狀況的綜合分析能力,減少對財務(wù)人員能力的依賴程度,在節(jié)約人力資源成本的同時,提高財務(wù)管理效率。在財務(wù)管理信息化平臺上,對企業(yè)的各類資源能夠?qū)崿F(xiàn)有效整合,對企業(yè)生產(chǎn)運行實現(xiàn)有效預(yù)測,在公司進行重大投資和項目建設(shè)前,增強信息比對能力,快速準確收集項目相關(guān)的信息,通過將市場變化需求與企業(yè)財務(wù)情況進行系統(tǒng)分析,幫助企業(yè)管理者做出最優(yōu)決策。隨著企業(yè)的發(fā)展,在較大體量公司當中,由于公司業(yè)務(wù)的豐富和資金往來的復(fù)雜,財務(wù)管理的難度也相對較大。如果采取人工方式,雖然借助計算機能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)的有效管理,但面對龐雜系統(tǒng)化的財務(wù)信息數(shù)據(jù),在工作效率上難以滿足企業(yè)發(fā)展需求,在財務(wù)信息處理的準確程度上也不好保障,如果在財務(wù)數(shù)據(jù)核算或者處理上出現(xiàn)差錯,那么會影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)運行,給企業(yè)造成財務(wù)損失。運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過引用財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動分析管理,能夠有效解決人工財務(wù)管理存在的不足,提升企業(yè)財務(wù)管理的水平,增強企業(yè)發(fā)展的競爭力,減少財務(wù)管理的風險,促進企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。

二、當前財務(wù)管理信息化水平存在的主要問題

(一)對財務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度不夠

當今經(jīng)濟社會發(fā)展已經(jīng)高度信息化,任何行業(yè)的發(fā)展都離不開互聯(lián)網(wǎng),脫離互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)在信息獲取和市場開拓上存在明顯的劣勢,最終會在激烈的市場競爭中被淘汰。在當前的經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)的財務(wù)管理不僅是記錄、核算等層面的內(nèi)容,在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的背景下,對財務(wù)管理提出了更高的要求。部分企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度不夠,對財務(wù)管理信息化建設(shè)存在片面的認識,認為財務(wù)管理信息化只是購買財務(wù)管理系統(tǒng),并應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理當中,財務(wù)管理仍然是封閉的業(yè)務(wù),與企業(yè)其他業(yè)務(wù)難以產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。企業(yè)管理者對財務(wù)管理的概念仍然停留在傳統(tǒng)的概念上,缺乏對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下財務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀的認識,在財務(wù)管理信息化建設(shè)上投入不足,企業(yè)的財務(wù)管理方式落后,成為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中的一塊短板。

(二)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)落后

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式更多的是依靠財務(wù)管理人員的專業(yè)技能。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)條件下,財務(wù)管理信息化需要在專業(yè)技術(shù)的加持下進行建設(shè),對相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的要求較高,需要對財務(wù)管理系統(tǒng)進行現(xiàn)代化的提升和改造。企業(yè)要提升財務(wù)管理的信息化水平,需要在技術(shù)上加大投入。財務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)需要專業(yè)的公司支持,需要花費不小的費用。部分公司由于財務(wù)限制,僅僅建設(shè)了最基本的財務(wù)管理系統(tǒng),信息化水平相對較低,系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和安全性,以及智能化、數(shù)字化程度相對較低,財務(wù)管理系統(tǒng)只是實現(xiàn)了最基礎(chǔ)的財務(wù)信息核算功能,缺少比對和分析的能力,無法實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)狀況的分析評判,財務(wù)管理信息化系統(tǒng)落后。

(三)財務(wù)管理人員的能力不足

財務(wù)管理對人員的專業(yè)知識和操作技能具有較高的要求,特別是在實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)之后,需要財務(wù)管理人員同時具備計算機技術(shù)知識和財務(wù)專業(yè)知識,對綜合能力要求較高。在企業(yè)人事安排中,由于財務(wù)管理工作的特殊性質(zhì),財務(wù)人員的流動性相對于其他行政管理部門較小,財務(wù)管理人員長期從事財務(wù)工作,如果不注重自身學(xué)習(xí),不斷更新財務(wù)知識體系,那么在長期工作當中知識體系會逐漸落后,不能滿足企業(yè)財務(wù)管理要求。在財務(wù)管理信息化條件下更是如此,財務(wù)管理知識更新速度更快,系統(tǒng)的更新迭代頻率較高,部分企業(yè)不重視對財務(wù)人員知識技能的培訓(xùn),造成財務(wù)管理人員能力不足。

(四)財務(wù)監(jiān)督機制建設(shè)不健全

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,各種信息能夠方便自由進行傳遞和交換,網(wǎng)絡(luò)空間的開放性特征促進信息的有效傳遞,極大地方便了企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展。但相對于財務(wù)管理而言,管理系統(tǒng)信息化建設(shè)則會面臨著互聯(lián)網(wǎng)開放空間的威脅。一方面,網(wǎng)絡(luò)病毒會通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳播,如果企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)受到病毒的攻擊,處理不及時會造成財務(wù)系統(tǒng)的癱瘓,嚴重影響到企業(yè)正常的運行,給企業(yè)發(fā)展帶來損失,更有甚者病毒會造成企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的泄露,給企業(yè)帶來更大的損失。另一方面,由于市場競爭激烈復(fù)雜,一些網(wǎng)絡(luò)黑客在利益的驅(qū)使下,會通過大型企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的漏洞,進行網(wǎng)絡(luò)攻擊,竊取或者擾亂企業(yè)的管理系統(tǒng),給企業(yè)財務(wù)造成混亂,盜取財務(wù)信息,給企業(yè)帶來巨大的損失。部分企業(yè)監(jiān)督機制建設(shè)不健全,對財務(wù)管理系統(tǒng)的監(jiān)督責任劃分不明確,在互聯(lián)網(wǎng)背景下財務(wù)管理系統(tǒng)防火墻設(shè)置薄弱,很容易遭受網(wǎng)絡(luò)侵害,降低了財務(wù)管理信息化的安全性。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下提升財務(wù)管理信息化水平的路徑措施

(一)高度重視財務(wù)管理信息化建設(shè)

無論是國有企業(yè)還是各類市場主體,財務(wù)信息化建設(shè)都是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理方式的前提?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”技術(shù)能夠廣泛應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部管理運營當中,利用信息化優(yōu)勢,從生產(chǎn)管理組織方式上重構(gòu)企業(yè)管理模式,通過信息網(wǎng)絡(luò)通道,給企業(yè)管理帶來革命性的變化。在當前的經(jīng)濟社會發(fā)展環(huán)境中,國家政策對互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟呈現(xiàn)出積極的支持和引導(dǎo)態(tài)度,促進了互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。所以,企業(yè)要想在未來競爭中獲得優(yōu)勢,必須緊跟時事,緊緊抓住“互聯(lián)網(wǎng)+”政策紅利和市場發(fā)展趨勢,從思想上高度重視財務(wù)信息化建設(shè),摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,充分利用財務(wù)信息化的優(yōu)勢,推動企業(yè)財務(wù)管理高效便捷。企業(yè)管理者需要對財務(wù)管理信息化高度重視,與相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)公司合作,利用“云計算”技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化建設(shè),提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

(二)合理規(guī)劃財務(wù)管理信息化建設(shè)節(jié)奏

財務(wù)管理信息化建設(shè)需要持續(xù)不斷地投入,不僅是硬件設(shè)備的采購和使用,軟件操作系統(tǒng)的更新、智能化改造,財務(wù)人員的培訓(xùn),系統(tǒng)維護管理,以及安全系統(tǒng)的建設(shè)同樣至關(guān)重要。因此,財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入比較大。首先,財務(wù)管理要想實現(xiàn)真正意義上的信息化建設(shè),需要從硬件和軟件兩個維度投入成本建設(shè)。對于一些對財務(wù)管理信息化建設(shè)有迫切需求,建設(shè)資金準備充足,財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計合理的企業(yè),可以通過短時間的建設(shè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。對于財務(wù)狀況復(fù)雜,經(jīng)濟實力不強的企業(yè),可以通過科學(xué)的設(shè)計和規(guī)劃,延長投入的周期,分步驟實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。其次,要完善財務(wù)管理信息化建設(shè)的運行體系。由于財務(wù)管理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營聯(lián)系緊密,所以信息化建設(shè)涉及企業(yè)的各個部門,在建設(shè)過程中需要各部門的配合,建立系統(tǒng)化的運行體系,確保各部門之間能夠緊密配合,高效運行??梢岳肊RP系統(tǒng),以系統(tǒng)化的管理思想,通過計算機輔助,對企業(yè)各種資源進行高效的管理和利用。最后,要建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財務(wù)管理信息化工作體系。工作體系的建設(shè)是確保財務(wù)管理信息化發(fā)揮優(yōu)勢的重要基礎(chǔ)。通過建立符合企業(yè)生產(chǎn)運營實際條件的工作體系,提升財務(wù)信息化系統(tǒng)的實用性。例如,把財務(wù)管理信息化建設(shè)納入企業(yè)管理的發(fā)展規(guī)劃當中,確保財務(wù)管理始終能夠得到充足的資金保障,系統(tǒng)得到及時的維護和更新,避免出現(xiàn)系統(tǒng)更新不及時而造成的財務(wù)管理混亂。加強與具有專業(yè)技術(shù)水平的互聯(lián)網(wǎng)公司合作,結(jié)合企業(yè)需求,開發(fā)設(shè)計具有企業(yè)特色的財務(wù)管理系統(tǒng),借助互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的專業(yè)優(yōu)勢,打造操作便利,運行高效的財務(wù)信息化系統(tǒng)。

(三)建設(shè)專業(yè)的財務(wù)管理信息化人才隊伍

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)人才培養(yǎng)至關(guān)重要。企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,在實現(xiàn)硬件管理的信息化提升之外,還需要在財務(wù)管理人員的技能素質(zhì)培訓(xùn)上下功夫。在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)完成之后,要想實現(xiàn)信息化系統(tǒng)的高效運行,具備專業(yè)知識技能的財務(wù)管理人員必不可少。可以說企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平是財務(wù)信息化系統(tǒng)運行水平的決定性因素。首先,企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中要引導(dǎo)財務(wù)管理人員全程參與,一方面可以根據(jù)企業(yè)財務(wù)運行管理的實際情況,跟開發(fā)單位進行溝通,增強財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的實用程度,使其更加符合企業(yè)財務(wù)管理的實際情況;另一方面,財務(wù)管理人員參與到財務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)可以進一步加深對財務(wù)系統(tǒng)運行原理的理解,在最短的時間內(nèi)熟練操作財務(wù)信息化系統(tǒng),在后期系統(tǒng)的維護和更新上能夠提出合理的意見和建議。其次,企業(yè)要針對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的操作要求,組織財務(wù)管理人員進行系統(tǒng)化的培訓(xùn),通過理論學(xué)習(xí)和實踐操作相結(jié)合的方式,使財務(wù)管理人員能夠掌握財務(wù)管理最新知識,并熟練操作財務(wù)信息化系統(tǒng)。其次,企業(yè)要加強對財務(wù)管理人員的道德素養(yǎng)教育和個人道德素質(zhì)的考評,企業(yè)的財務(wù)管理最不安全,同時也是最薄弱的環(huán)節(jié)在財務(wù)管理人員,任何功能完善的操作系統(tǒng)也防止不了管理人員監(jiān)守自盜。企業(yè)在嚴格管理的同時要加強對財務(wù)管理人員道德素質(zhì)的教育,把操作失誤糾正與思想道德防線設(shè)立放到同等重要的位置,從源頭上防止違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。最后,企業(yè)要加強對財務(wù)管理部門的考核,探索構(gòu)建科學(xué)有效的考核評價方式,對財務(wù)管理人員的理論知識、操作技能和思想道德狀況進行綜合評價,建立工作激勵機制,確保企業(yè)財務(wù)管理人員隊伍的綜合能力始終滿足信息化建設(shè)的要求。

(四)增強互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)條件下企業(yè)財務(wù)管理的安全性

“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,極大提升了企業(yè)財務(wù)管理的效率,網(wǎng)絡(luò)科技在為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來便利的同時,也隱藏著難以預(yù)知的風險。財務(wù)狀況和數(shù)據(jù)一般是企業(yè)的核心機密,如果被競爭者竊取,會對企業(yè)市場競爭造成被動局面。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)成為無形的資產(chǎn),被儲存在移動設(shè)備或者網(wǎng)絡(luò)“云端”,存在泄密的隱患。所以,與企業(yè)財務(wù)管理信息化水平提升相對應(yīng)的應(yīng)該是企業(yè)風險意識和保密意識的提升,要根據(jù)信息化工作環(huán)境,制定相應(yīng)的管理制度和操作規(guī)則,對企業(yè)員工進行教育管理,提高網(wǎng)絡(luò)風險防范意識,提高財務(wù)管理的安全管理水平。一方面,企業(yè)要加強對財務(wù)信息系統(tǒng)安全體系的建設(shè),建立財務(wù)信息保密制度,根據(jù)信息敏感程度,限制財務(wù)操作人員的接觸條件,控制財務(wù)信息系統(tǒng)操作人員的數(shù)量,并設(shè)置相對應(yīng)的身份認證限制,對財務(wù)信息系統(tǒng)操作流程進行嚴格規(guī)定,并對系統(tǒng)操作過程進行記錄,防止信息被竊取,避免信息泄露。另一方面,要加強對財務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)的投入,明確財務(wù)系統(tǒng)專門管理人員,規(guī)范財務(wù)系統(tǒng)信息操作流程,加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的檢查頻次,對財務(wù)系統(tǒng)管理漏洞進行及時的修補,完善責任監(jiān)管機制,提升財務(wù)系統(tǒng)的安全系數(shù),降低操作風險。

結(jié) 語

信息化是企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展的主流趨勢。企業(yè)要想實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展,必須提升財務(wù)管理的信息化水平,完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)。在實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,要加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)教育,注重提升財務(wù)管理人員的財務(wù)和計算機理論知識,同時提升財務(wù)系統(tǒng)的操作技能。財務(wù)管理信息化建設(shè)中,監(jiān)督管理是保障財務(wù)管理系統(tǒng)正常運行的重要環(huán)節(jié),要注重提升財務(wù)管理人員的保密意識和規(guī)矩意識,完善財務(wù)管理相關(guān)制度和監(jiān)管機制,促進財務(wù)管理信息化的安全水平。

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