韓曉梅
【摘要】藥房作為醫(yī)院的重要組成部分,門診藥房調(diào)配藥作為最后的一個環(huán)節(jié),其服務質(zhì)量優(yōu)劣直接影響到醫(yī)院的整體形象及患者對醫(yī)院的滿意度,影響用藥安全,因此提升藥房的服務質(zhì)量,提升藥房藥師的服務態(tài)度,服務水平,緩解患者情緒,消除患者與醫(yī)師之間的矛盾起到重要作用。文章探討了醫(yī)院如何提升藥房的服務質(zhì)量,營造“以患者為中心”的良好的醫(yī)療氛圍,為患者提供高效、優(yōu)質(zhì)、全面的服務,構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系。
【關(guān)鍵詞】藥房;服務;醫(yī)患關(guān)系
一、改善就醫(yī)等候環(huán)境營造良好的氛圍
從改善環(huán)境入手,合理規(guī)劃,劃分等候區(qū)、取藥區(qū)、中草藥知識宣傳區(qū)等。
1、等候區(qū)可設置茶水間,免費發(fā)放一些自制的藥保健茶水,放置一些按摩座椅,有需要可以掃碼按摩,播放一些古典音樂,緩解患者焦慮的情緒。
2、可在宣傳區(qū)懸掛一些中醫(yī)藥方面的通俗易懂的知識,如藥材圖片和一些中草藥的服用及煎煮方面的知識。陳列一些藥飲片的標本,供患者參觀。
3、有條件的可以讓一些年老資歷深的老藥師,不定時的對患者講解一些藥養(yǎng)生保健知識和一些貴重中草藥的鑒別經(jīng)驗等等??傊瑺I造成古色古香的醫(yī)藥的氛圍,讓病患有良好的等候體驗,是提升藥房服務質(zhì)量的開端。
二、提升窗口服務質(zhì)量
(一)創(chuàng)建開放式窗口
醫(yī)院門診藥房窗口一般都是封閉式的磨砂玻璃窗口,阻礙了患者與藥師的交流,患者經(jīng)過一系列的掛號、開方、處方劃價等流程,再長時間等候配藥,容易引發(fā)不滿的情緒,因此建議舍棄封閉式窗口,有條件的醫(yī)院改建開放式窗口,增加藥房配藥的透明度,使整個配藥流程可在患者的注視下完成,不僅方便了患者于藥師之間的交流,而且拉近了彼此之間的距離,增加了患者的信任感。
(二)加強藥房窗口人員的溝通技巧
藥房窗口環(huán)境嘈雜,需要提高音量或打開麥克風擴音,易讓人產(chǎn)生語調(diào)高亢,態(tài)度生硬等錯覺,因此需要窗口工作人員加強與病患的溝通技巧,放慢語速,及時從患者的面部表情,語氣及肢體語言中發(fā)現(xiàn)患者的需求,揣測其態(tài)度、心情、意愿等,變換表達方式,進行高效的溝通,及時處理一些潛在的隱患。
(三)反復核對確保發(fā)藥準確
藥房要做到調(diào)配處方前后核對、發(fā)藥時核對,三個核對環(huán)節(jié),藥師窗口發(fā)藥時注意“四查十對”,仔細核對發(fā)票或清單,重復呼叫患者名字“某某取藥”,做到反復核對,減少錯誤發(fā)生率,確保發(fā)藥準確,保障用藥安全。如果不可避免已經(jīng)發(fā)生錯誤,應該盡可能的藥師配合窗口人員進行解釋道歉,進行“一對一服務”,增加患者滿意度,盡量減少投訴事件發(fā)生。
三、利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)提高效率
(一)處方系統(tǒng)信息化
要加強醫(yī)院信息化系統(tǒng)的更新,建立患者數(shù)據(jù)化檔案系統(tǒng),方便醫(yī)生開具處方,減少患者就醫(yī)時間。醫(yī)師開具處方時出現(xiàn)超劑量,含有“十八反、十九畏”,有毒藥情況時系統(tǒng)自動進行提醒警示,規(guī)范完善電子處方,患者不用因醫(yī)師開錯處方而來回的跑,改劑量、退錢、交錢等,方便了患者,避免了繁瑣的程序。
(二)發(fā)藥系統(tǒng)信息化
傳統(tǒng)藥窗口發(fā)藥都是窗口叫喚患者名字,再核對發(fā)票進行配發(fā)草藥。藥房窗口外環(huán)境比較嘈雜,一些患者容易誤聽、漏聽,加上長時間的等待,引發(fā)患者不滿情緒。建議藥房窗口多次語音重復播報患者姓名,增添大型電子屏幕,滾動顯示已經(jīng)配好處方的患者姓名。另外藥師調(diào)配好處方打印標簽時,系統(tǒng)根據(jù)患者數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的聯(lián)系方式,自動發(fā)送溫馨的短信提示,這樣可以做到醒目直觀,即刻通知等候區(qū)的患者取藥,使窗口秩序井然,患者也不會因取藥先后次序而產(chǎn)生不愉快的情緒,提高了工作效率。
(三)煎藥系統(tǒng)的信息化
藥房為患者提供藥代煎服務,代煎藥等候的時間較長,一些患者不清楚用藥方法,反復詢問處方組成,服用方法,懷疑其是否為本人的。因此煎好的藥外包裝可黏貼二維碼,患者直接掃碼,即可顯示姓名,帖數(shù),處方組成,浸泡時間,煎煮時間,服用方法等信息,患者有依據(jù)可尋,增加了其安全感,提升對藥房的信任度。其次,代煎完成打印患者姓名標簽時自動發(fā)送短信提示,包括患者取藥時間,注意事項,攜帶發(fā)票取藥等提示信息。這些都是增加患者滿意度、維持醫(yī)患和諧的好方法。
四、精準調(diào)配核發(fā)提高業(yè)務素養(yǎng)
藥師工作中要不僅要強烈的責任心還要有較高的業(yè)務素質(zhì),做到準確的調(diào)配處方,盡量避免差錯的發(fā)生。注意處方調(diào)配的質(zhì)量,加強處方調(diào)配核對,減少差錯的發(fā)生率,在調(diào)配中不斷總結(jié)經(jīng)驗,進行積極的防范。如果不可避免已經(jīng)發(fā)生錯誤,應該盡可能的藥師配合窗口人員進行解釋道歉,對不方便來醫(yī)院的病患,專門人員上門調(diào)節(jié)、溝通,進行“一對一服務”,增加患者滿意度,盡量減少投訴事件發(fā)生。
五、加強對患者的藥學藥物咨詢服務
中藥不同于西藥,一些藥在煎煮服用方面有特殊要求,患者對此不甚了解,存在用藥安全隱患,因此加強藥學物咨詢服務在優(yōu)化藥房服務質(zhì)量中起到重要作用,主要是針對病患及其家屬的藥學知識的一些咨詢服務??梢酝ㄟ^多種方式進行,可以在藥房設立專門的咨詢窗口,讓有經(jīng)驗高年資的藥師負責每天定時開放窗口進行咨詢;另外可以增設電話咨詢、網(wǎng)站咨詢、二維碼咨詢,建立微信群等多種方式進行咨詢。再者可將一些通俗易懂的藥學知識印刷成單,放置藥房窗口,供患者自行閱讀。藥學藥物咨詢可增加藥使用的有效性、安全性及合理性,減少不良反應的發(fā)生,促進了醫(yī)患之間的溝通,緩和了醫(yī)患關(guān)系,取得患者信任,在提升藥房服務質(zhì)量方面起到重要的補充。
總之醫(yī)院應轉(zhuǎn)變觀念,藥房應該從傳統(tǒng)的提供藥飲片藥學服務,轉(zhuǎn)變到以提供“患者為中心”的優(yōu)質(zhì)人性化的藥學服務中來。從改善就醫(yī)氛圍入手,創(chuàng)建良好的人文環(huán)境,并提升窗口服務質(zhì)量,注重醫(yī)患高效溝通。完善醫(yī)院系統(tǒng)的信息化,提高工作效率;并不斷加強人員業(yè)務素質(zhì)的培養(yǎng),為患者提供個性化的服務,這些都將從整體提升藥房的服務質(zhì)量,提高工作效率,對構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系起到重要作用,有利于醫(yī)院的整體形象的提升,促進醫(yī)院整體穩(wěn)健發(fā)展。
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