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市政工程預(yù)結(jié)算管理中存在的問題及對策分析

2022-06-24 01:16陳艷姣
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2022年16期
關(guān)鍵詞:問題及對策市政工程

陳艷姣

摘?要:市政工程項目的預(yù)算和控制水平,直接反映出了該項目的管理水平,決定了項目的最終成敗,因此預(yù)結(jié)算管理應(yīng)當(dāng)始終貫穿于項目建設(shè)的全過程當(dāng)中。本文主要以市政工程項目為切入點,對市政工程預(yù)結(jié)算管理的概念與管理進(jìn)行了探究,著重分析市政工程預(yù)結(jié)算管理中存在的一些問題,并在此基礎(chǔ)上對解決市政工程預(yù)結(jié)算管理中存在的問題進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞:市政工程;預(yù)結(jié)算管理;問題及對策

中圖分類號:F23???文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A????doi:10.19311/j.cnki.16723198.2022.16.047

1?市政工程預(yù)結(jié)算管理概述

1.1?市政工程預(yù)結(jié)算管理的含義

在市政工程預(yù)結(jié)算管理中,主要包括了預(yù)算和結(jié)算兩個環(huán)節(jié),同時預(yù)結(jié)算管理工作需要根據(jù)建設(shè)流程分步進(jìn)行。因為不同的環(huán)節(jié)編制預(yù)算報表的基礎(chǔ)和深入存在差異,所以我們還能夠?qū)︻A(yù)算管理進(jìn)行劃分,分成概算和預(yù)算兩個環(huán)節(jié),這其中又包括了初步設(shè)計和投資估算兩個環(huán)節(jié),主要以圖紙預(yù)算和施工預(yù)算為主。市政工程的預(yù)算管理,需要以工程合同、工程量清單、合同變更等為依據(jù),實現(xiàn)對材料費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用、人工支出、管理費(fèi)等的預(yù)算管理。而結(jié)算管理主要包括了定期結(jié)算、階段結(jié)算、竣工結(jié)算等內(nèi)容,比如竣工結(jié)算還可以反映出工作效率以及結(jié)算進(jìn)度。施工單位根據(jù)工程合同在完成承包任務(wù)之后,通過檢驗的方式,在工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度符合合同標(biāo)準(zhǔn)的情況下,可以向建設(shè)單位提出結(jié)算申請。在結(jié)算通過審查之后,結(jié)算結(jié)果也成為核定工程造價的重要依據(jù)。也就是說,只有在做完了竣工結(jié)算工作以后,才算是結(jié)束了結(jié)算管理工作。

1.2?市政工程預(yù)結(jié)算管理的工作程序

在市政工程預(yù)結(jié)算管理中,首先要籌備好材料,這些材料包括了市政工程的設(shè)計圖紙、地形丈量圖、施工構(gòu)造計劃、工程質(zhì)料造價信息等。其次需要認(rèn)真閱讀施工圖紙,采用BIM等技術(shù)明確施工意圖。根據(jù)招投標(biāo)書、設(shè)計圖紙、工程合同等相關(guān)工作對工程量進(jìn)行計劃。同時物資部門還需要及時將材料的價格反饋給核算部門,由核算部門負(fù)責(zé)預(yù)算報表的編制工作,經(jīng)上級部門審核通過后向建設(shè)單位報送預(yù)算報表。在工程結(jié)束以后,由核算部門編制工程結(jié)算報表,并由上級進(jìn)行審核,通過以后在合同規(guī)定時間內(nèi)將結(jié)算報表報送給建設(shè)單位并進(jìn)行對審,要求根據(jù)工程合同規(guī)定的時間,合理進(jìn)行工程審計。

1.3?市政工程預(yù)結(jié)算管理的主要流程

預(yù)算:收集預(yù)算資料——編制預(yù)算報告——審核預(yù)算報告——進(jìn)入招投標(biāo)階段。

結(jié)算:現(xiàn)場負(fù)責(zé)人根據(jù)工程進(jìn)度向施工單位發(fā)結(jié)算通知——收集結(jié)算資料——編制結(jié)算資料清單——編制結(jié)算報告——審核結(jié)算報告——進(jìn)入付款流程。

2?市政工程預(yù)結(jié)算管理中存在的問題

2.1?市政工程預(yù)結(jié)算管理不完善

從目前的情況來看,我國市政工程預(yù)結(jié)算管理中,還存在管理不完善的情況,這主要是因為現(xiàn)行的預(yù)結(jié)算管理方法比較落后。因為預(yù)結(jié)算管理屬于一種階段性的管理方式,應(yīng)當(dāng)始終貫穿于市政工程項目的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中。然而很多預(yù)結(jié)算管理人員還沒有認(rèn)識到這一問題,預(yù)結(jié)算管理工作沒有兼顧到市政工程項目的各個方面,缺乏對市政工程項目預(yù)結(jié)算的綜合性管理。比如在招投標(biāo)階段沒有對項目的標(biāo)價和標(biāo)底進(jìn)行評估和分析,在這樣的情況下可能會導(dǎo)致后期施工出現(xiàn)資金匱乏的情況,導(dǎo)致市政工程項目所能夠創(chuàng)造的效益不佳。

2.2?政府對市政工程預(yù)結(jié)算的力度不夠

政府部門作為市政工程的主要投資方,在預(yù)結(jié)算管理中的重要性不言而喻。但是在招投標(biāo)之后,無論是擬定工程合同還是設(shè)計施工圖紙,政府部門都缺乏對市政工程項目的關(guān)注,針對市政工程預(yù)結(jié)算管理的監(jiān)督力度還有待加強(qiáng),在這樣的情況下,所編制的預(yù)結(jié)算報表的合理性與準(zhǔn)確性得不到保障,市政工程項目中資金使用的合理性也得不到保障。

2.3?沒有建立有效地監(jiān)督機(jī)構(gòu)和獎懲機(jī)制

加強(qiáng)對市政工程預(yù)結(jié)算管理的監(jiān)督,主要是為了避免出現(xiàn)濫用資金的情況,對保證市政工程項目的綜合效益有良好的作用。從目前的情況來看,地方政府、建設(shè)單位還沒有切實履行對市政工程預(yù)結(jié)算管理的監(jiān)督職能,現(xiàn)在基本都有第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu),招標(biāo)代理、全過程管理、第三方結(jié)算審核等,但是機(jī)構(gòu)的選擇沒有標(biāo)準(zhǔn)比較盲目,在這樣的情況下市政工程項目資金使用的合理性得不到保障,甚至可能會出現(xiàn)徇私舞弊的情況。同時,在對市政工程預(yù)結(jié)算管理進(jìn)行監(jiān)督的過程中,也沒有建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制對管理人員的行為進(jìn)行約束,在這樣的情況下,預(yù)結(jié)算管理人員的工作很容易出現(xiàn)失誤,嚴(yán)重可能會導(dǎo)致出現(xiàn)一些無法挽回的后果。

2.4?市政工程預(yù)結(jié)算不到位

預(yù)結(jié)算管理應(yīng)當(dāng)涵蓋市政工程項目建設(shè)的全過程,如果缺乏對任何一個環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把控,都會對預(yù)結(jié)算管理的執(zhí)行效果造成影響。從市政工程的實際情況來看,很多時候都將管理工作的重點放在了預(yù)結(jié)算報表的編制上,忽略了對整體環(huán)節(jié)的把控,導(dǎo)致市政工程預(yù)結(jié)算管理執(zhí)行不到位,如果在后期結(jié)算過程中發(fā)現(xiàn)問題想要進(jìn)行彌補(bǔ)的難度是非常大的。所以在對市政工程項目具體進(jìn)行預(yù)結(jié)算管理的過程中,必須采取動態(tài)化的管理手段,及時發(fā)現(xiàn)項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的超預(yù)算問題,并有針對性采取措施進(jìn)行調(diào)整,保證后期能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。同時,預(yù)結(jié)算工程還可以會受到各種不良因素的影響。而自然因素屬于不可抗因素,想要有效規(guī)避自然因素對預(yù)結(jié)算管理的影響,在前期預(yù)算管理中就需要充分將自然因素的影響考慮在內(nèi),以此來保證預(yù)算執(zhí)行到位。

3?市政工程預(yù)結(jié)算管理中存在問題的對策

3.1?建立健全的施工管理制度

在施工管理制度中,首先,應(yīng)當(dāng)對施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,進(jìn)一步規(guī)范施工進(jìn)度。要求在對施工進(jìn)度進(jìn)行檢查的過程中,相關(guān)管理人員必須結(jié)合工程的工期情況,定期進(jìn)行施工進(jìn)度總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)并解決施工中影響施工進(jìn)度的因素。尤其是在合同管理過程中,為了降低成本支出、合理控制施工周期,還應(yīng)當(dāng)盡快投入到施工當(dāng)中。項目管理人員應(yīng)當(dāng)明確限制施工進(jìn)度的各種因素,并進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,有效避免出現(xiàn)違反施工規(guī)定的情況出現(xiàn),切實提高市政工程施工管理的有效性,為后續(xù)預(yù)結(jié)算管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。最后,在投資管理中還應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程變更情況,實現(xiàn)對工程造價的合理控制,在完成設(shè)計工作之后,應(yīng)當(dāng)確保相關(guān)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)與國家標(biāo)準(zhǔn)一致,并結(jié)合現(xiàn)場實際情況進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計,只有在這樣的情況下才可以為市政工程預(yù)結(jié)算管理工作的開展?fàn)I造一個良好的環(huán)境。D498D58D-9934-4195-8966-D0B98489D122

3.2?建立市政工程預(yù)結(jié)算機(jī)制

在市政工程建設(shè)當(dāng)中,必須嚴(yán)格遵守相關(guān)要求開展預(yù)結(jié)算管理工作。因此,相關(guān)管理人員在開展預(yù)結(jié)算管理工作的過程中,必須進(jìn)一步保證管理工作的質(zhì)量,切實提高管理工作的效率,熟練掌握預(yù)結(jié)算管理的工作流程,建立相應(yīng)的市政工程預(yù)結(jié)算管理機(jī)制。同時,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確把握好施工的各項條例,這對于預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性而言有著非常重要的意義,能夠有效保證預(yù)結(jié)算結(jié)果的公正性。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真了解施工現(xiàn)場的具體規(guī)定,無論遇到什么樣的問題,都需要及時采取相應(yīng)的措施來解決,可以更好地為后期結(jié)算管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

3.3?市政工程預(yù)結(jié)算管理中的風(fēng)險防范

在市政工程項目建設(shè)中,做好預(yù)結(jié)算管理工作對于保證市政工程項目的綜合效益有著良好的作用。但是在實際建設(shè)過程中,存在很多影響預(yù)結(jié)算管理的風(fēng)險因素,很容易出現(xiàn)超預(yù)算的情況,不利于經(jīng)濟(jì)效益最大化,因此我們還需要采取相應(yīng)的措施來規(guī)避預(yù)結(jié)算管理中存在的各種風(fēng)險因素。想要有效規(guī)避這些風(fēng)險問題的影響,就可以在預(yù)算階段做好市場調(diào)研工作,選擇合適的材料供應(yīng)商,通過簽訂合同的方式確定材料價格,在保障材料來源穩(wěn)定的同時,在采購合同的約束作用下可以避免出現(xiàn)材料價格波動的情況。

3.4?健全管理法律法規(guī)

在對市政工程項目進(jìn)行預(yù)結(jié)算管理的過程中,政府部門一定要加強(qiáng)對于市政工程項目的干預(yù),持續(xù)強(qiáng)化對預(yù)結(jié)算管理的監(jiān)督、管理力度,進(jìn)一步健全與預(yù)結(jié)算管理相關(guān)的法律法規(guī),同時實施政策的方式加強(qiáng)對預(yù)結(jié)算管理的引導(dǎo)。同時,為了進(jìn)一步強(qiáng)化并規(guī)范預(yù)結(jié)算管理工作,使得預(yù)結(jié)算管理達(dá)到制度化、程序化的標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)當(dāng)建立并完善關(guān)于預(yù)結(jié)算管理的工作制度,切實保障市政工程預(yù)結(jié)算管理質(zhì)量的提升,有效降低工程成本,充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。比如在編制預(yù)、結(jié)算報表的過程中,需要仔細(xì)閱讀工程合同、施工圖紙,明確預(yù)算定額、掌握市政工程的實際情況,同時還需要確定好市政項目的目標(biāo)成本編制預(yù)、結(jié)算報表。在報表經(jīng)過審批以后,才能夠?qū)⑵渥鳛槭姓こ添椖砍杀局С龅囊罁?jù)。施工過程中,需要通過動態(tài)監(jiān)督的方式掌握施工的實際情況,積極采集相關(guān)結(jié)算資料,保證結(jié)算資料的完整性,根據(jù)招投標(biāo)文件、工程合同、施工圖紙、竣工圖紙、洽商變更等資料才能夠編制結(jié)算報表。在進(jìn)行預(yù)結(jié)算編制的過程中,必須熟悉施工現(xiàn)場的情況,切實掌握設(shè)計意圖,針對施工圖紙中存在的一切具有爭議的問題應(yīng)當(dāng)與技術(shù)人員進(jìn)行協(xié)商,并妥善解決這些問題,同時在開展預(yù)結(jié)算管理工作的過程中,要盡量避免出現(xiàn)預(yù)結(jié)算脫離現(xiàn)場、脫離實際的情況,切實保障市政工程預(yù)結(jié)算管理的質(zhì)量。

4?市政工程預(yù)結(jié)算管理案例

4.1?市政工程項目

市政工程通常表示城市的基礎(chǔ)建設(shè),包括了給排水、交通、燃?xì)獾然A(chǔ)設(shè)施建設(shè),是城市賴以發(fā)展的基礎(chǔ),為提高人們生活水平提供了重要的保障。以市政工程項目施工預(yù)算為例,在這個階段主要是針對施工圖紙的預(yù)算,是擬建工程設(shè)計概算的具體化文件,也是市政工程項目的綜合預(yù)算。在預(yù)算管理過程中首先需要獲得批準(zhǔn)或會審?fù)ㄟ^的施工圖,該文件必須由上級主管部門審批通過以后,有建設(shè)單位、設(shè)計單位和相關(guān)方面專家的會審紀(jì)要文件。在這樣的情況下,能夠為施工圖的預(yù)算編制提供重要的依據(jù)。施工組織設(shè)計是一種詳細(xì)表述平面布置、現(xiàn)場管理、機(jī)械選擇、施工進(jìn)度等一系列施工設(shè)計的重要文件,和工程量計算有著非常密切的連續(xù),所以也成為施工階段預(yù)算編制的重要依據(jù)之一。在市政工程項目預(yù)算管理中,經(jīng)過批準(zhǔn)的設(shè)計概算文件能夠控制市政工程項目建設(shè)費(fèi)用的限額,是控制工程預(yù)算的重要依據(jù),如果施工圖預(yù)算超過設(shè)計概算,需要經(jīng)過上級主管部門批準(zhǔn)后對設(shè)計概算進(jìn)行調(diào)整。

4.2?市政工程預(yù)結(jié)算合同

市政工程預(yù)結(jié)算合同由發(fā)包方和承包方進(jìn)行簽訂,合同上首先要約定預(yù)結(jié)算編制,規(guī)定編制任務(wù)由哪一方承擔(dān),隨后是需要確定承包方式,確定總價款額度,如乙方(承包方)按照與甲方(發(fā)包方)簽訂的施工合同完成工程的工程造價預(yù)結(jié)算編制,采用總價承包形式包干,最后確定總價款額度。隨后甲乙兩方需要就結(jié)算費(fèi)用的支付方式達(dá)成一致。在預(yù)結(jié)算合同中,還需要包括甲、乙雙方需要承擔(dān)的責(zé)任、施工圖預(yù)算、工程變更、竣工結(jié)算、注意事項、工作要求以及其他條款條例。簽訂預(yù)結(jié)算合同的時候,甲、乙雙方必須就合同內(nèi)容達(dá)成一致。通常預(yù)結(jié)算合同為一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,合同自雙方簽字起生效,具有同等法律效應(yīng),甲乙雙方應(yīng)當(dāng)共同遵守,在甲乙雙方賬款結(jié)清以后,合同自然失效。

4.3?市政工程預(yù)結(jié)算

預(yù)算是對市政工程項目建設(shè)過程中需要投入的費(fèi)用進(jìn)行一個判斷,判斷項目是否值得投入,包括了對總收入、成本、費(fèi)用、利潤等方面的預(yù)算。比如在市政工程預(yù)算管理階段,需要根據(jù)圖紙編制預(yù)算報表,在施工過程中施工單位需要根據(jù)預(yù)算進(jìn)行施工,在施工過程中可能會出現(xiàn)一些變化情況,則需要適當(dāng)對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。在工程結(jié)束以后,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行結(jié)算,具體確定工程最終的總支出,便于對施工單位結(jié)算款項,如果存在決算不認(rèn)可的支出,則該支出應(yīng)當(dāng)由施工單位來承擔(dān)。

4.4?市政工程預(yù)結(jié)算管理中存在的問題及應(yīng)用

近年來,我國市場環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,給建設(shè)行業(yè)帶來了巨大的影響,市場中也不斷出現(xiàn)了許多新材料和新技術(shù)。對于市政工程項目來看,施工過程中所使用的施工材料與工藝也可能在不斷發(fā)生變化,所以預(yù)結(jié)算管理人員需要充分了解這些新材料與新工藝,不斷拓寬自己的視野,預(yù)結(jié)算管理不能固步自封,只有在這樣的情況下才可以保證市政工程預(yù)結(jié)算管理順利進(jìn)行。在實際開展工作的過程中,還需要根據(jù)市政工程項目的具體要求,做好市政工程項目的預(yù)算工作,進(jìn)一步保證項目的審計質(zhì)量。尤其是在預(yù)算管理過程中,如果忽略了某些細(xì)節(jié),可能會對工程項目整體造成巨大的影響,所以為了保障市政工程項目的順利推進(jìn),還需要不斷利用新技術(shù),做好預(yù)結(jié)算管理工作。

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