李萍
摘?要:隨著醫(yī)改逐漸進入深水區(qū),公立醫(yī)院無法通過追求收益滿足自身資金需求?;谀壳肮⑨t(yī)院內(nèi)部成本管控現(xiàn)狀存在諸多問題,如意識薄弱、物資管控粗放、內(nèi)部科室管理有待加強和財務信息化建設不完善,本文為公立醫(yī)院的成本管控提出建議,以便公立醫(yī)院合理安排資源,降低不必要支出,保障核心技術(shù)資金支持,提高醫(yī)療質(zhì)量,持續(xù)經(jīng)營,健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)改;公立醫(yī)院;成本管控
中圖分類號:F23???文獻標識碼:A????doi:10.19311/j.cnki.16723198.2022.16.049
0?引言
近年來,由于公立醫(yī)院自身特殊的行政壟斷地位和該行業(yè)強專業(yè)性導致的醫(yī)患雙方信息不對稱,廣大人民群眾“看病難”“看病貴”的問題愈演愈烈。政府為降低居民醫(yī)療負擔,相繼針對診療費用、醫(yī)藥價格、處方單、政府招標等各個環(huán)節(jié)進行管控。如今,針對公立醫(yī)院的改革逐漸進入深水區(qū),失去了“以藥養(yǎng)醫(yī)”和“以械養(yǎng)醫(yī)”的溫床,意味著以收入為中心的時代已經(jīng)過去了,隨之而來的是,以成本為中心的時代。公立醫(yī)院作為具有非營利性的事業(yè)單位,基于其囊括了全面的醫(yī)療科室和龐大的醫(yī)護隊伍、對精密高價醫(yī)療儀器設備和大量消耗性醫(yī)療材料的需要、對醫(yī)療技術(shù)的不斷創(chuàng)新改進和人才隊伍的建設需求,僅有的醫(yī)療財政補貼不足以維持一個大型綜合公立醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn),醫(yī)院內(nèi)部資金的合理分配、保障資金流的高效運轉(zhuǎn)對于公立醫(yī)院的健康運營和發(fā)展尤為重要。公立醫(yī)院有效管控成本不僅有助于緩解醫(yī)院自身資金壓力,保證醫(yī)療核心技術(shù)充分發(fā)揮潛能,也會使醫(yī)院在一定程度上讓利給患者,緩解“看病貴”的難題。針對大型公立醫(yī)院來說,在以成本為中心的時代,如何在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下實行全面有效的成本管控意義深遠且重大。
目前,已有學者針對公立醫(yī)院成本管理的問題進行探索研究,如采用平衡計分卡這一工具建立戰(zhàn)略成本管理體系;建立RBRVS績效體系,提高科室的自我管控能力;研究DRGs模式下的全環(huán)節(jié)成本管理措施;從人力成本管理方面實行成本管控等。但是,由于公立醫(yī)院體系龐大、科室部門繁雜、專業(yè)性強,進一步實行系統(tǒng)化精細管理,實現(xiàn)有效成本控制仍然是一項重要任務。對于我國的公立醫(yī)院來說,如何實現(xiàn)資源配置的優(yōu)化和資本運行的高效管理,對成本管控進行研究仍具重大意義。
1?公立醫(yī)院成本管控的現(xiàn)狀
1.1?成本管控意識不足,非財務人員配合不夠
由于公立醫(yī)院成本和患者求醫(yī)需求的雙重剛性深入人心,在應對政府的管制政策時,醫(yī)院管理層更傾向于在上游醫(yī)藥供應商和下游患者消費兩個環(huán)節(jié)中謀取利益,如與醫(yī)藥供應商合謀對藥品進行不合理定價,將支付壓力轉(zhuǎn)嫁給患者,在患者診療過程中,處方開藥量增多,強加不必要的儀器檢查等;而忽視了對于醫(yī)院自身成本的管控。對內(nèi)部成本管控意識落后,對成本核算、分析和管理關(guān)注度不夠,導致公立醫(yī)院內(nèi)部成本常年居高不下,“粗放型”管理成為常態(tài)。
除了管理層,公立醫(yī)院中存在大量成本管控意識不足的現(xiàn)象。非財務人員在傳統(tǒng)意識的驅(qū)使下,認為成本管理屬于財務核算的范疇,而財務核算是財務人員的職責,在財務核算和成本管控方面參與觀念不強,降成本意識薄弱,導致財務人員的成本核算分析成為形式主義,無法真正發(fā)揮財務在管理過程中的作用。
1.2?公立醫(yī)院醫(yī)用物資管理雜亂無章
目前公立醫(yī)院規(guī)模較大,物資繁多、財務監(jiān)管不力,物資管理欠佳。醫(yī)療行業(yè)缺乏衡量醫(yī)院醫(yī)療水平的統(tǒng)一指標,盲目采購高精尖醫(yī)療設備并將其作為醫(yī)療水平實現(xiàn)突破的表現(xiàn)在公立醫(yī)院中廣泛存在。然而,對于大型設備的購入缺乏謹慎考慮,支出大額資金,購入后設備閑置,使用價值與自身價值不匹配,造成無效成本支出,擠占了醫(yī)院內(nèi)核心技術(shù)所需資金。
同時,醫(yī)院的醫(yī)用耗材種類多、數(shù)量大,其中大部分在不同科室之間可通用,在領用出庫時缺乏明確規(guī)定,采取簡易的“以領代銷”核算方式,造成科室內(nèi)部大量耗材積壓,使用情況不明,責任不清且浪費嚴重。公立醫(yī)院存在的醫(yī)用耗材根據(jù)類別和價值分為:高單價可收費的醫(yī)用耗材、低單價可收費的醫(yī)用耗材和低單價不可收費的醫(yī)用耗材,其中,低單價不可收費的耗材由于價值無法衡量,通用性強,使用量大,管理最為混亂,造成醫(yī)院內(nèi)部無效成本升高,資金效益下降。
1.3?科室病種區(qū)分不夠精細,坐診醫(yī)生診治效率低下
公立醫(yī)院科室內(nèi)部病種分類缺乏精細化管理,當今患者對于專家診療的需求與醫(yī)院坐診專家供應不匹配,相似病類都找同一專家診治,導致專家門診掛號隊如長龍,而其他普通??漆t(yī)生門診無人問津。普通??漆t(yī)生的薪資等固定支出成本與出診收益不符,診治效率低下,門診成本上升。
1.4?財務信息化建設不完善,缺乏成本指標考核管理制度
目前公立醫(yī)院的信息化建設僅在科室內(nèi)部運用良好,而在科室之間、醫(yī)院內(nèi)部存在斷裂現(xiàn)象,財務信息無法順暢統(tǒng)一地進行傳遞,導致財務核算系統(tǒng)滯后低效。并且,由于不同部門,不同科室制度管理不同,對于診療成本支出核算口徑不統(tǒng)一,其財務信息完整性、真實性和可比性有待商榷。財務處掌握的信息缺乏準確性和及時性,導致成本核算和管控成為空談,缺乏管控,公立醫(yī)院內(nèi)部成本逐年增高,管理無從下手。
公立醫(yī)院財務系統(tǒng)建設缺乏精細化管理,目前的通用做法是將成本費用分攤至各個科室,分配依據(jù)不明確,無法體現(xiàn)出醫(yī)院各部門、各科室之間的真實成本消耗,導致各科室醫(yī)務人員降成本意識不強,也無法為成本分析和成本管理提供有價值的信息和建議。于是,醫(yī)院內(nèi)部缺乏成本管控考核,各部門、各科室缺乏成本管控意識,對工作中的大量浪費現(xiàn)象熟視無睹,成本核算成為單純的形式主義,成本管控更像是脫離實際的“空中樓閣”,毫無價值。
2?公立醫(yī)院成本管控的建議AF3EE8F8-F80F-4F96-96F9-5D1A5BCF5F03
2.1?管理層加強成本管控意識,全體員工進行成本管控教育
雖然醫(yī)院成本有著剛性特質(zhì),但是由于現(xiàn)階段公立醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)管理混亂,資源配置不盡合理,資產(chǎn)不足和閑置現(xiàn)象共同存在,公立醫(yī)院在保證醫(yī)療質(zhì)量和應有的醫(yī)療水平的前提下,控制內(nèi)部支出,對于成本的調(diào)控還存在很大空間。管理層應提高成本管控意識,在不損害醫(yī)生患者和供應商利益的前提下,合理管控成本。
公立醫(yī)院內(nèi)非財務人員對財務核算和成本管控的認識偏差,導致他們在各自領域內(nèi)降成本意識薄弱。然而,事實上公立醫(yī)院內(nèi)部各個組織、科室,各種器械設備和醫(yī)用耗材,以及其他的各種費用構(gòu)成了公立醫(yī)院的總成本。如果說公立醫(yī)院是一個個體,那么成本核算就像是遍布全身的血管,無所不及。因此,有效且具有執(zhí)行性的成本管控方案需要公立醫(yī)院全員參與。公立醫(yī)院應該對全體員工開展成本管理教育,在工作日常中提高成本管控意識,真正參與到整個醫(yī)院的成本管控中,使成本管控方案真實有效。
2.2?“同心圓”式信息披露和嘉獎制度,提高市場競爭程度
“同心圓”式信息披露系統(tǒng),是指全國范圍內(nèi)的公立醫(yī)院關(guān)于醫(yī)療水平、收入和成本的信息定期在政府網(wǎng)站進行披露,醫(yī)療水平可以按照各醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)高超程度和患者滿意度等指標進行衡量,患者滿意度可以從醫(yī)藥價格,診療總費用,治療效果,身體后期健康狀況(衡量醫(yī)院是否為了追求高療效而采取極具副作用的激進療法)以及醫(yī)院服務態(tài)度和患者就醫(yī)體驗等方面進行衡量。在信息傳遞方面,做到層級互通,層層管控,中央級政府與各省級政府對接,各省級政府與各市級政府對接,各市級政府與各公立醫(yī)院對接,在各省之間,同省各市之間,同市各公立醫(yī)院之間建立三個“同心圓”式信息披露系統(tǒng),加強醫(yī)院之間,各市之間,各省之間的競爭程度,根據(jù)各項指標設立嘉獎措施,此處不設置懲罰是因為以免有些公立醫(yī)院為了免除懲罰,不惜以降低醫(yī)療質(zhì)量而大力控制成本;針對表現(xiàn)優(yōu)異者可加大財政補貼力度,提供經(jīng)費使其醫(yī)護人員進修學習提高醫(yī)術(shù)或醫(yī)院購買實用器材擴大規(guī)模等。各層級可設立市級榮譽、省級榮譽和國家級榮譽,公立醫(yī)院內(nèi)部還可組織設立院級榮譽,以此提高公立醫(yī)院的市場競爭程度。
2.3?完善公立醫(yī)院內(nèi)部信息化建設,加強成本管控目標考核機制
公立醫(yī)院財務問題不清晰,成本管控執(zhí)行力差,最大的原因就在于“信息孤島”現(xiàn)象嚴重,對于公立醫(yī)院這個龐然大物,財務人員無法清晰地掌控全貌,進而無法精準地進行成本治理。因此,為了改善公立醫(yī)院的成本現(xiàn)狀,首要任務便是完善醫(yī)院內(nèi)部信息化建設,尤其注重各個科室之間信息口徑的統(tǒng)一,便于管理考核。各種材料和費用的申請、領用等環(huán)節(jié)統(tǒng)一通過信息化系統(tǒng)完成,各項資產(chǎn)的價值流向都在財務系統(tǒng)上有跡可循,提高財務信息收集和分析的效率,以便進行有效的成本管理。
在財務信息化的基礎上,公立醫(yī)院全員參與成本管控目標建設,定期進行成本管控目標制定,并下達至各科室,各科室再自行細分。降成本目標的合理分配有利于一個科室的正常高效運營,醫(yī)院可設置成本管理咨詢師,以供內(nèi)部員工進行學習,合理分配降成本目標,如盡可能降低運營成本支出,為醫(yī)務人員薪資和新技術(shù)研發(fā)等提高醫(yī)療技術(shù)水平方面預留較為寬裕的資金。同時,要加強目標達成情況的考核機制,為了避免科室時緊時松的不合理成本管控,醫(yī)院可采取定期和不定期的目標考核制度,責任到人,并且合理設置獎懲項目。如表現(xiàn)優(yōu)異的科室可增加進修名額,或?qū)⒇斦a貼按照比例分配等;對于表現(xiàn)不佳的科室,要開展探討會究其原因,做出調(diào)整,也可借助于政府網(wǎng)站披露的信息學習其他公立醫(yī)院的做法,達到不減質(zhì)量的前提下降成本的目標。
2.4?強化高精尖設備購入審批流程,完善耗材領用出庫管理制度
公立醫(yī)院的物資管理職責不清晰,浪費嚴重,因此,提高物資管控能力,可以降低大量不必要成本。
加強高精尖設備在購入審批流程中的管控。先由科室內(nèi)部展開研討,根據(jù)科室資源和醫(yī)療現(xiàn)狀提出,并收集支撐材料作為購入必要性的詳細說明,在財務信息系統(tǒng)中提交,同時提供紙質(zhì)材料以便備查;再由醫(yī)療專家和財務人員進行二輪審批,醫(yī)療專家負責嚴格查驗購買的必要性,并合理預估該設備未來會提高多大的醫(yī)療效率,提升多少醫(yī)療水平,是否有購買的必要,同時財務人員根據(jù)預估數(shù)量,考慮成本管控目標以及醫(yī)院各方面的收支狀況,確定該方案的可實施性;最終由醫(yī)院管理層結(jié)合整體的計劃和目標進行決策。購入后對該設備的實際使用情況進行考核,并且制定出預期和實際之間的差異表,進行分析,根據(jù)情況適當進行追責或嘉獎。謹慎的購入流程可以減少不必要的資金占用,降低設備閑置成本,提高醫(yī)院資金利用效率。
在醫(yī)用耗材的領用出庫管理方面,得益于財務信息化系統(tǒng)的建設,其領用、在用和庫存信息的錄入更加高效和明晰,便于對各個科室的耗材使用情況進行考核管控,對于醫(yī)院的資金流向把控更加清晰,使各科室成員積極響應成本管控目標,從而達成公立醫(yī)院全體成本管控目標。
2.5?加強跨行業(yè)領域戰(zhàn)略合作,降成本和提收益實現(xiàn)“雙贏”
“開源”和“節(jié)流”。上述建議圍繞改進公立醫(yī)院自身管理建設和改良成本支出結(jié)構(gòu)進行降成本,屬于“節(jié)流”。而加強與其他行業(yè)間的戰(zhàn)略合作,吸引外來資金進行投資則屬于“開源”。
公立醫(yī)院的優(yōu)勢在于患者求醫(yī)治療具有剛性需求,因此醫(yī)院的客戶(患者)總是源源不斷。公立醫(yī)院可以利用自身巨大的市場和其他企業(yè)達成長期戰(zhàn)略合作,對方為醫(yī)院投資,而醫(yī)院為對方帶來業(yè)績,達成雙方“共贏”。最典型的合作就是“銀醫(yī)戰(zhàn)略合作”,本著誰投資、誰管理、誰收益的原則,銀行自愿為公立醫(yī)院投入辦卡、補卡、充值、掛號、繳費、查詢等常用業(yè)務自助一體機,這些自助機系統(tǒng)與醫(yī)院財務、銀行業(yè)務都有端口進行連接,數(shù)據(jù)實施共享,同時銀行為數(shù)臺自助機配備指導人員,負責在患者使用時提供幫助。這種戰(zhàn)略合作為門診掛號、收費、咨詢等窗口節(jié)省了人力資源,降低員工薪資成本,同時使得醫(yī)院財務系統(tǒng)更加全面便捷,財務信息化建設得更加完善。對于科室患者診療狀況進行考核,根據(jù)患者需求合理設置門診數(shù)量,降低閑置門診開放成本,為對醫(yī)師進行獎懲提供依據(jù),提高醫(yī)師診療積極性和進修學習的自主性,共同為實現(xiàn)醫(yī)院高效運營而發(fā)力。AF3EE8F8-F80F-4F96-96F9-5D1A5BCF5F03
3?總結(jié)
對于公立醫(yī)院成本管控的提倡是為了讓公立醫(yī)院將更多的資金用于學習先進醫(yī)療技術(shù),提高核心醫(yī)療水平上,為了公立醫(yī)院設立的最終目標(為廣大人民群眾提供良好的醫(yī)療保障,提升人民生活幸福感)而改進資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和運營機制,公立醫(yī)院不可為了降成本而降成本。以犧牲醫(yī)療服務質(zhì)量為代價的做法喪失了成本管控的意義,可能會導致公立醫(yī)院畸形成長,最終走向衰敗。因此,針對公立醫(yī)院成本管控的目標,政府要鼓勵公立醫(yī)院為了自身綜合實力的發(fā)展良性地、適度地降成本,公立醫(yī)院要抵制在成本管控方面的惡性競爭,保護廣大患者的切身利益。
公立醫(yī)院的良性成本管控,不僅對自身發(fā)展有著深遠影響,同時也提高了社會資源的有效利用率。引發(fā)這一積極影響的前提是政府和公立醫(yī)院共同發(fā)力,做好本職工作,政府提供有效的監(jiān)管制度和財政補助,公立醫(yī)院從戰(zhàn)略和管理兩方面把握好成本管控的尺度,完善內(nèi)部必要的設施建設,提高全體員工的積極性,實現(xiàn)全員參與,建立健康良好的成本管控體系。
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