陳宏梅

摘 要：新形勢(shì)下，人事考試檔案管理是考試管理的重要環(huán)節(jié)，創(chuàng)新檔案管理能提升考試的工作質(zhì)量，對(duì)于整個(gè)社會(huì)的發(fā)展有重要意義。在人事考試檔案管理中。記錄歷年考試形成的資料，對(duì)成績(jī)真題和文件進(jìn)行歸檔和整理，能為相關(guān)工作提供必要依據(jù)。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);人事考試;檔案管理

前言：

人事考試檔案管理是一項(xiàng)信息和資源的整合工作，是對(duì)過去產(chǎn)生的信息發(fā)生的行為進(jìn)行保存和記錄的活動(dòng)，有著一定的參考和保存價(jià)值。檔案管理是當(dāng)前考試管理的重要組成部分，能為考試更好的服務(wù)本文闡述了新形勢(shì)下人事考試答案管理，對(duì)于考試的作用探討創(chuàng)新管理工作的思路。

1新形勢(shì)下人事考試檔案在考試中的作用

第一，為掌握和研究考試標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù)。通過研究人事考試答案，可以確?？荚嚨臉?biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量，在分析歷年真題后把握命題規(guī)律，了解考生答題的情況，分析命題較為簡(jiǎn)單的地方和易錯(cuò)點(diǎn)，以此為基礎(chǔ)篩選重要題型，為改變命題方式提供參考。第二，為分析考試發(fā)展規(guī)律提供信息和數(shù)據(jù)。歷年考試所形成的各種方法通知和文件，從側(cè)面反映了考試決策的結(jié)論和依據(jù)。主要包括參與決策的領(lǐng)導(dǎo)和專家的意見，這些材料詳細(xì)記載了考試的變化情況，體現(xiàn)歷年考試的發(fā)展歷程，是研究人事考試的重要依據(jù)。查閱檔案資料后，還可以分析劃定分?jǐn)?shù)線，考試性質(zhì)，考試計(jì)劃等情況。第三，檔案管理是實(shí)現(xiàn)考試公正公平的手段?？荚囀侨藗?yōu)榱税l(fā)展和生存而選擇的途徑，通過考試可以改變一個(gè)人的命運(yùn)，但是僅僅依靠一張?jiān)嚲韥碓u(píng)判的方式，已經(jīng)不適合新時(shí)代發(fā)展?？荚嚦舐劦某霈F(xiàn)影響了公信力而制定考試誠(chéng)信檔案，可以約束和限制這種丑聞?？荚囌\(chéng)信檔案可以記錄考生的違規(guī)行為和事實(shí)，其目的是為了讓考試變得公正和公平，在違規(guī)的情況下答案會(huì)紀(jì)律考生的行為，并且錄入誠(chéng)信檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。這種做法能有效威懾和打擊作弊考生，維護(hù)廣大考生的權(quán)益。第四，為用人單位提供參考。用人單位可以參考考生的考籍檔案，把握考生的專業(yè)知識(shí)掌握情況和基本信息，進(jìn)而安排合適的崗位，因此人事考試答案為用人單位的人才選拔提供有力支持。

2新形勢(shì)下人事考試檔案管理創(chuàng)新的思路

2.1系統(tǒng)整理考試答案資料

想要用好考試答案資料，必須首先進(jìn)行系統(tǒng)整理，這樣能總結(jié)人事考試的規(guī)律，發(fā)現(xiàn)考試中的問題，提升相關(guān)人員的實(shí)踐能力和理論水平[1]。具體來說要注意以下兩個(gè)方面：第一，全面收集檔案資料。當(dāng)前對(duì)于考試檔案資料的收集還比較局限。包括考試命題、數(shù)據(jù)庫(kù)、考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、考試信息、通知文件等。其實(shí)還需要拓展資料，收集范圍全面收集考試之前到考試之后的相關(guān)信息，只要是關(guān)于考試的都需要進(jìn)行歸檔。比如此項(xiàng)考試的經(jīng)濟(jì)社會(huì)背景，涉及考試的調(diào)研成果、領(lǐng)導(dǎo)講話、國(guó)家相關(guān)政策、民眾和專家的建議、相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展情況等，這些都屬于考前資料?？荚囐Y料則包括同事對(duì)考生的評(píng)價(jià)、考生的工作業(yè)績(jī)情況、試題試卷分析報(bào)告、考生和專家對(duì)考試的評(píng)價(jià)等等。

在搜集后需要系統(tǒng)整理相關(guān)檔案信息，如果簡(jiǎn)單套用圖書館檔案管理或者檔案館管理的整理流程和分類編目方法，難以滿足新形勢(shì)下考試專業(yè)化建設(shè)的需求。想要保證考試的專業(yè)化水準(zhǔn)，需要科學(xué)整理檔案，例如圍繞提升命題質(zhì)量，有意識(shí)的搜集考生家庭背景、工作經(jīng)歷、所學(xué)專業(yè)、年齡等信息，通過大數(shù)據(jù)分析了解不同工作經(jīng)歷、地域職業(yè)、背景年齡階段考生的成績(jī)差異，保證考試公平性。再比如在結(jié)束考試后，統(tǒng)計(jì)考生每題得分的情況和總成績(jī)，而后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析，把試卷的效度、信度、難度等結(jié)果反饋給閱卷專家和命題專家。結(jié)合考試成績(jī)和專家經(jīng)驗(yàn)，不斷修正命題的思路，這樣能保證試卷的質(zhì)量，讓命題更加科學(xué)，經(jīng)過這樣的系統(tǒng)整理，能讓考試答案真正為考試的專業(yè)化建設(shè)服務(wù)。

2.2提升檔案管理人員的專業(yè)水平

第一，保證檔案管理人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性[2]。一名檔案管理人員，從剛開始接觸工作到熟悉業(yè)務(wù)，需要經(jīng)過較長(zhǎng)的時(shí)間，在形成專業(yè)水平之后才能發(fā)揮效用，如果經(jīng)常出現(xiàn)人員流動(dòng)輪崗變動(dòng)的情況，那么會(huì)影響到管理效果。第二，從管理人員實(shí)際出發(fā)，多渠道、多層次進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓檔案管理人員獲得系統(tǒng)全面的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，督促其提升專業(yè)水準(zhǔn)。第三，考核。落實(shí)檔案工作獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于稱職的檔案工作人員必須給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì)，也可以把工作成果列入到晉升考核標(biāo)準(zhǔn)中。如果檔案管理人員未能及時(shí)收集和歸檔檔案，則需要給予警告，如果因?yàn)樽陨硎д`導(dǎo)致檔案缺失或者造成重大損失，必須追求管理人員的責(zé)任，做到獎(jiǎng)懲分明、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，以此保證檔案工作的科學(xué)性。

2.3利用檔案串聯(lián)考試各環(huán)節(jié)

新形勢(shì)下，人事考試檔案資料有著多方面用途，能有效串聯(lián)考試各環(huán)節(jié)，保證考務(wù)組織的專業(yè)化水準(zhǔn)[3]?？梢詮膱?bào)名命題、考試閱卷等環(huán)節(jié)，串聯(lián)人事考試工作形成完整的體系，并且進(jìn)行整體化系統(tǒng)化研究和分析，以此提升考務(wù)組織工作的專業(yè)化水準(zhǔn)?？荚嚱M織的過程中會(huì)形成多個(gè)項(xiàng)目的考試檔案，把這些檔案信息整合起來，能從整體的角度分析各個(gè)分散的考務(wù)環(huán)節(jié)和流程，這可以為后續(xù)的優(yōu)化考務(wù)組織流程提供參考，從這個(gè)角度來看考試答案，其實(shí)就是串聯(lián)考試各個(gè)環(huán)節(jié)的紐帶。當(dāng)前專家閱卷、考場(chǎng)監(jiān)考、試卷保管、考試報(bào)名已經(jīng)形成了比較規(guī)范的流程，但是各個(gè)小流程小環(huán)節(jié)還有待優(yōu)化，只有從小圈子中跳出來，從整體全面的角度來分析各個(gè)環(huán)節(jié)，才能發(fā)現(xiàn)考務(wù)環(huán)節(jié)中的串聯(lián)問題，從而不斷完善實(shí)踐探索和研究，提升專業(yè)化水準(zhǔn)。

新形勢(shì)對(duì)人事考試檔案管理提出了新的要求，通過創(chuàng)新工作科學(xué)搜集和整理考試答案信息，構(gòu)建科學(xué)有效的檔案管理體系，提升檔案管理人員素質(zhì)能保障人事考試檔案管理的工作質(zhì)量，為國(guó)家教育考試事業(yè)提供幫助

參考文獻(xiàn)：

[1]張思峰.貫徹落實(shí)新修訂的檔案法? 推動(dòng)考試檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)[J].山東檔案，2020（05）：81-82.

[2]李大鵬，楊景慧.教育考試檔案管理信息化建設(shè)分析[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2020（23）：4-6.

[3]劉鑫，嘎拉森.黨政機(jī)關(guān)檔案管理職位需求研究——以2010年至2019年華東地區(qū)公務(wù)員考試職位為例[J].浙江檔案，2020（06）：54-55.D3F1F969-71AE-4A46-8F27-70754EDDD01F