邢彬
◆摘? 要:隨著高校社會化改革,高校后勤管理團(tuán)隊(duì)也成為了高校管理系統(tǒng)中重要組成的一部分,高校不僅要實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)、教育教學(xué)、服務(wù)社會等目標(biāo),還要提升高校后勤管理團(tuán)隊(duì)專業(yè)化程度。后勤工作的好與壞,將會直接影響到高校的發(fā)展。因此,提升高校后勤管理團(tuán)隊(duì)專業(yè)化已經(jīng)到了刻不容緩的地步。通過分析了高校后勤管理團(tuán)隊(duì)中所存在的問題,做出了相應(yīng)的專業(yè)化提升策略。
◆關(guān)鍵詞:高校后勤;管理團(tuán)隊(duì);專業(yè)化;策略
一、高校后勤管理團(tuán)隊(duì)中存在的問題
后勤管理工作是高校發(fā)展的基礎(chǔ),是高校管理系統(tǒng)中的重要組成部分,是全校師生強(qiáng)大的后盾,后勤工作做好了才可以保證學(xué)校的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,因此,加速發(fā)展高校后勤管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化已是大勢所需,不斷提升后勤團(tuán)隊(duì)的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。高校后勤管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)主要存在以下問題:
1.專業(yè)人才缺乏,人力資源配置不全
高校后勤管理團(tuán)隊(duì)工作種類多,不僅包含了廣大師生學(xué)習(xí)工作方面,還有他們的生活方面,都與后勤管理工作息息相關(guān)。由于后勤管理工作綜合性比較強(qiáng),所需要的人才也是需要各個方面的。
目前,后勤管理機(jī)構(gòu)在設(shè)置上還處于不科學(xué)、不健全的狀態(tài),在人員配置上面也是極其不合理的。與此同時(shí),高校對于后勤管理人員配置問題不重視,導(dǎo)致高校后勤管理工作人員也不能保證后勤人員能夠配足,甚至還會出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象,就會增加后勤管理工作人員的工作量。高校規(guī)模的大范圍增長、招生類別的擴(kuò)大,后勤管理團(tuán)隊(duì)所要服務(wù)的對象也在不斷增長,更加地促使后勤管理團(tuán)隊(duì)向著專業(yè)化前進(jìn)。
2.后勤員工素質(zhì)不高,服務(wù)質(zhì)量低
高校后勤管理工作人員一般是由事業(yè)編制和非事業(yè)編制組成,兩者的文化水平層次不齊,整體的素質(zhì)相對來說較低。在高校知識密集型的環(huán)境下,后勤管理團(tuán)隊(duì)整體水平就顯得協(xié)調(diào)不一,后勤管理團(tuán)隊(duì)工作人員素質(zhì)較低、專業(yè)技能欠缺是推進(jìn)專業(yè)化道路上的一大阻礙,導(dǎo)致后勤團(tuán)隊(duì)的整體水平不能提升。高校后勤工作主要是與學(xué)生生活的方面都有聯(lián)系,需要第一時(shí)間解決學(xué)生存在的實(shí)際問題。所以,高校后勤管理團(tuán)隊(duì)想要實(shí)現(xiàn)更快更好的發(fā)展,要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用,提升工作人員自身的素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。
3.團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力差,管理水平需提高
高校后勤管理團(tuán)隊(duì)對于執(zhí)行力要求比較高,高校后勤業(yè)務(wù)主要涉及到師生學(xué)習(xí)、工作和生活方方面面。執(zhí)行力影響著后勤管理團(tuán)隊(duì)的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,處理后勤問題的快慢反映了后勤工作的效率,能夠清楚的反映出后勤管理團(tuán)隊(duì)的服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量。但是也存在師生所反映的問題不能夠及時(shí)的處理,甚至還有拖沓的情況出現(xiàn),后勤工作的實(shí)施與真正的實(shí)際效果之間就產(chǎn)生了差距,降低了后勤企業(yè)的管理和服務(wù)水平。
二、高校后勤管理團(tuán)隊(duì)專業(yè)化的提升策略
1.開展綜合性培訓(xùn),提高后勤團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能
現(xiàn)如今,各大高校都在不斷適應(yīng)形勢的發(fā)展,加快高校建設(shè)的步伐,同時(shí)也在要求著高校的后勤管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),要做到與高校的整體發(fā)展在同一水平線上,從而加快工作效率和水平。
在后勤管理團(tuán)隊(duì)中,后勤工作質(zhì)量的好壞在一定程度上保障了高校各項(xiàng)工作的順利開展,促進(jìn)了高校綜合性發(fā)展?;诖?,在后期后勤工作的開展過程中要高度重視員工的綜合培訓(xùn)工作,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,提升后勤管理團(tuán)隊(duì)整體的素質(zhì)水平。針對不同崗位的員工,從后勤管理知識和實(shí)踐進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),提高后勤團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能和素質(zhì)。對于培訓(xùn)的形式,后勤團(tuán)隊(duì)管理工作人員可以適當(dāng)?shù)亻_展工作報(bào)告會、經(jīng)驗(yàn)交流研討會等形式,取其精華,去其糟粕,學(xué)習(xí)和借鑒實(shí)踐成功的例子,后勤管理團(tuán)隊(duì)共同打造專業(yè)化。對具體工作人員的培訓(xùn)也要落實(shí)到實(shí)地操作、外出參觀等形式,從根本上提高員工的素質(zhì)和實(shí)際操作的能力。
2.構(gòu)建學(xué)習(xí)型后勤團(tuán)隊(duì),提升團(tuán)隊(duì)成員綜合素質(zhì)
高校后勤工作的專業(yè)化發(fā)展離不開員工的綜合素質(zhì)與能力,是促進(jìn)后勤工作向著專業(yè)化發(fā)展的關(guān)鍵因素。構(gòu)建學(xué)習(xí)型后勤團(tuán)隊(duì),一方面可以有效地提升后勤員工素質(zhì)與能力,另一方面對高校后勤工作質(zhì)量和服務(wù)水平也起到了促進(jìn)作用。后勤管理團(tuán)隊(duì)要不斷學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的管理策略和管理方法,讓后勤管理員工主動參與到工作里去,調(diào)動員工的工作激情和積極性。各大高校有著極其便利的條件,可以在校展開相應(yīng)的活動,開展一系列的主題教育、座談會等形式,可以讓后勤員工與廣大師生展開交流,更好地促進(jìn)后勤管理團(tuán)隊(duì)的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,充分聽取廣大師生的意見,結(jié)合師生的實(shí)際需求,開展后勤管理團(tuán)隊(duì)的工作,也要培養(yǎng)后勤管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)后勤管理團(tuán)隊(duì)技能的學(xué)習(xí)。
3.加強(qiáng)信息化建設(shè),健全信息系統(tǒng)
隨著社會化進(jìn)程加快,科技在我們生活中的運(yùn)用也越來越多,給我們的生活提供了很大的便利。特別是可以在一定程度上運(yùn)用高科技手段廣泛的收集廣大師生的建議,既能節(jié)省物力、人力,又能在后勤工作服務(wù)中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行精準(zhǔn)定位解決,提升了工作效率。健全的信息系統(tǒng)可以給后勤管理團(tuán)隊(duì)提供全面和質(zhì)量較高的信息,后勤管理內(nèi)部人員就可以根據(jù)信息系統(tǒng)所反映出的問題,進(jìn)行及時(shí)的處理,提供完美的后勤服務(wù)。有效地使后勤管理團(tuán)隊(duì)及時(shí)有效地掌握到工作質(zhì)量和工作中所產(chǎn)生的情況,不斷的改善工作中所出現(xiàn)的問題。
三、結(jié)語
總的來說,對于提升高校后勤管理團(tuán)隊(duì)專業(yè)化是非常有必要的。尤其是在現(xiàn)代高校管理的過程中,有效提升和發(fā)展后勤管理團(tuán)隊(duì)能夠反映出高校整體水平,更好地促進(jìn)高校發(fā)展。從人力資源配置、后勤員工素質(zhì)、后勤工作執(zhí)行力入手,進(jìn)行綜合性培訓(xùn)、構(gòu)建學(xué)習(xí)型后勤團(tuán)隊(duì)、加強(qiáng)信息化建設(shè)等四個方面改進(jìn)和提升,促進(jìn)高校后勤團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化發(fā)展。
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