方天涯
(上??圃こ碳夹g(shù)有限公司,上海 200072)
通過財務(wù)風(fēng)險管理,建筑施工企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)自身在資金、應(yīng)收賬款、償債能力等方面存在的問題。建筑施工企業(yè)和其他企業(yè)相比有著鮮明的特點(diǎn),施工周期長、管理復(fù)雜、投資額大、資金回收期長等都可能引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。此外,建筑招投標(biāo)市場仍需進(jìn)一步規(guī)范,內(nèi)幕交易常有發(fā)生,有些建筑施工企業(yè)為了中標(biāo),不惜墊資施工,這就更加加劇了資金緊張度,使企業(yè)面臨財務(wù)風(fēng)險。因此,通過加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理,可以有效解決資金風(fēng)險問題,確保企業(yè)的正?;l(fā)展,實現(xiàn)利潤最大化的目標(biāo)。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理更加注重會計核算,事后反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。面對信息萬變的現(xiàn)代社會,這種管理方式顯然已經(jīng)跟不上時代的節(jié)拍?,F(xiàn)代企業(yè)管理需要及時地反映企業(yè)經(jīng)營狀況,盡快發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中的問題和風(fēng)險,不能等到木已成舟,才亡羊補(bǔ)牢。這就要求企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理方式,財務(wù)人員必須與時俱進(jìn),融入業(yè)務(wù)中,通過事前預(yù)測、事中控制、事后反映,全過程、全員參與財務(wù)管理,運(yùn)用大數(shù)據(jù)、共享中心等先進(jìn)技術(shù)和方式,不斷提升企業(yè)管理水平,促進(jìn)建筑施工企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型升級,管控好企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險。
“看不到風(fēng)險,是最大的風(fēng)險”。只有居安思危、識別風(fēng)險,才能有效地防范風(fēng)險。部分建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,對風(fēng)險管理,特別是財務(wù)風(fēng)險管理不夠重視,無法實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效控制,導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失。企業(yè)管理者,特別是中高層管理者,只有不斷增強(qiáng)風(fēng)險意識,建立健全財務(wù)管理制度,完善財務(wù)預(yù)警機(jī)制,運(yùn)用科學(xué)的財務(wù)管理手段,才能提高建筑施工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理水平,提升企業(yè)的綜合競爭力。
從資金來源看,建筑施工企業(yè)籌資分為內(nèi)部籌資和外部籌資。由于建筑施工企業(yè)具有項目投資大、投資周期長、資金需求量大等特點(diǎn),使得內(nèi)部籌資很難滿足企業(yè)的需求,大部分建筑施工企業(yè)必須依靠外部籌資,而外部籌資最常見的方式是向金融機(jī)構(gòu)借款、發(fā)行股票和債券。由于金融信貸業(yè)務(wù)的審核越來越嚴(yán)格,建筑施工企業(yè)取得資金更為困難。有些中小建筑施工企業(yè),迫于資金壓力,便采取民間籌資方式,甚至不惜通過借高利貸的方式籌集資金,如果遇到業(yè)主或總包拖延支付工程款,極有可能導(dǎo)致建筑施工企業(yè)破產(chǎn)的風(fēng)險。另外,有些建筑施工企業(yè)好不容易籌集到企業(yè)所需的資金,但是由于政策、法律等諸多因素發(fā)生變化,導(dǎo)致投資項目擱淺,造成資金閑置,使得籌資償債風(fēng)險陡增。
建筑施工企業(yè)投資活動主要是投資工程項目,由于自身發(fā)展、占領(lǐng)市場或排擠競爭對手的需要,無視利潤,低價中標(biāo),承接大量的施工項目超出了企業(yè)的實際承受能力,而建筑施工企業(yè)又未對資金需要量作出充分系統(tǒng)的預(yù)測,導(dǎo)致資金無法滿足投資的需要而產(chǎn)生投資風(fēng)險。此外,建筑施工企業(yè)項目建設(shè)周期長,施工過程中涉及大量的人財物,管理復(fù)雜,資金回收緩慢等,極易造成壞賬而增加成本。有些建筑施工企業(yè)的存貨管理不科學(xué),沒有形成制度化管理,財務(wù)部門和材料管理部門長期不對賬,造成賬實不符,導(dǎo)致虛增資產(chǎn)等財務(wù)管理風(fēng)險。
隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)對財務(wù)管理的要求也在不斷提升,建筑施工企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要力量,時刻都受到外界環(huán)境的影響。建筑施工、招投標(biāo)、財稅等方面的政策,都對建筑施工企業(yè)的生存和發(fā)展影響甚大,它關(guān)系到企業(yè)的戰(zhàn)略和發(fā)展。而在實踐中,建筑施工企業(yè)往往對企業(yè)的經(jīng)營、利潤等關(guān)注有加,而對外部市場、行業(yè)、財稅政策卻關(guān)注不夠,思維意識還未與市場真正接軌,未對市場做出充分的調(diào)研。尤其對國家出臺的財稅優(yōu)惠政策知之甚少,沒有充分享受到財稅紅利,而是通過虛開增值稅專用發(fā)票、虛列成本、隱瞞收入等非法手段來達(dá)到降低稅負(fù)的目的,從而導(dǎo)致稅務(wù)稽查風(fēng)險。財務(wù)管理制度沒有與時俱進(jìn),還停留在以前的管理層面,沒有充分利用現(xiàn)代化的管理手段,達(dá)到提高管理效率,降低財務(wù)風(fēng)險的目的,財務(wù)管理制度建設(shè)跟不上企業(yè)的發(fā)展需求。
建筑施工企業(yè)往往注重于工程施工的質(zhì)量、工期和安全管理,認(rèn)為做好工程,質(zhì)量達(dá)標(biāo),不發(fā)生安全事故就可以,工程款催收是項目財務(wù)的事情,而忽視對項目資金的管理。在工程結(jié)算后,項目經(jīng)理就馬上趕赴下個工程項目,而疏于對已建工程款項的催收,造成應(yīng)收賬款長期掛賬。更有甚者,由于應(yīng)收工程款長期無人過問,導(dǎo)致無法收回,最終形成壞賬損失,產(chǎn)生營運(yùn)風(fēng)險。同時,一些建筑施工企業(yè)由于流動資產(chǎn)和流動負(fù)債的數(shù)量及配比失調(diào),減弱了資產(chǎn)的流動性,使得短期資金沒有得到有效利用,降低了資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率,增加了企業(yè)資金的流動風(fēng)險。
建筑施工企業(yè)要想提高財務(wù)管理水平,其中重要的一條就是要重視構(gòu)建內(nèi)部控制體系。許多建筑施工企業(yè)風(fēng)險管理水平低下的一個重要原因,就是內(nèi)部控制設(shè)置不夠科學(xué),制度不夠完善,內(nèi)部控制還存在著漏洞和缺陷,這就給不法分子留下可乘之機(jī),最終導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險突發(fā)。建筑施工企業(yè)要生存和發(fā)展就無法回避財務(wù)風(fēng)險,大多數(shù)建筑施工企業(yè)或多或少的經(jīng)歷過財務(wù)風(fēng)險帶來的傷痛。企業(yè)管理者往往都意識到財務(wù)風(fēng)險的重要性,但并不知道該如何防范財務(wù)風(fēng)險,把防范財務(wù)風(fēng)險寄托于財務(wù)人員,而由于財務(wù)人員囿于自身能力或領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的不充分,往往很難制定出全面、系統(tǒng)、可供企業(yè)決策者使用的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。結(jié)果往往是制度看上去都有,但流于形式,實施效果不理想。
資本結(jié)構(gòu)及其管理是企業(yè)籌資管理的核心問題。建筑施工企業(yè)應(yīng)綜合考慮有關(guān)影響因素,運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒ù_定最優(yōu)資本結(jié)構(gòu),提升企業(yè)價值。資本結(jié)構(gòu)是指企業(yè)資本總額中各種資本的構(gòu)成及其比例關(guān)系,總的來看主要分為債權(quán)資本和權(quán)益資本兩大類。權(quán)益資本是企業(yè)必備的基礎(chǔ)資本,因此,資本結(jié)構(gòu)問題實際上就是債權(quán)資本比例問題,即債務(wù)資金在企業(yè)全部資本中所占的比重。建筑施工企業(yè)要運(yùn)用每股收益無差別點(diǎn)分析法、公司價值分析法等方法,結(jié)合自身實際情況,確定最優(yōu)資本結(jié)構(gòu),既要充分利用財務(wù)杠桿效應(yīng),又要避免負(fù)債比例過高而面臨較大的償債風(fēng)險。首先,企業(yè)應(yīng)科學(xué)地把握好負(fù)債的“度”。理論上即籌資額應(yīng)達(dá)到綜合資金成本最低和企業(yè)價值最大化的要求,在實踐中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況,若現(xiàn)金流較好、資金周轉(zhuǎn)率高,則可以適當(dāng)增加負(fù)債;若企業(yè)現(xiàn)金流量差、資金周轉(zhuǎn)率低,則必須降低負(fù)債比例來降低財務(wù)風(fēng)險。其次,企業(yè)在短中長期的負(fù)債資金安排上,應(yīng)注意使用的方法,使其于資本結(jié)構(gòu)相適應(yīng)。一般來說,流動資產(chǎn)購置應(yīng)首先使用流動負(fù)債,而購置大型機(jī)械設(shè)備,應(yīng)選擇中長期負(fù)債或自由長期資本的方式。最后,在短中長期負(fù)債籌資的歸還時間節(jié)點(diǎn)上也要注意錯位,避免短中長期借款集中到期,而引發(fā)償債風(fēng)險。
建筑施工企業(yè)要想降低財務(wù)風(fēng)險,其中重要的一條就是要強(qiáng)化現(xiàn)金預(yù)算管理,建立科學(xué)全面的現(xiàn)金預(yù)算管理系統(tǒng)。預(yù)算是一種可據(jù)以執(zhí)行和控制的經(jīng)濟(jì)活動的最為具體的計劃,是對目標(biāo)的具體化,財務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算的核心內(nèi)容?,F(xiàn)金預(yù)算以銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本與費(fèi)用計劃、預(yù)計資本支出預(yù)算為基礎(chǔ)編制,是財務(wù)預(yù)算的核心,主要包括現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金余缺及資金的籌集與運(yùn)用四個部分。建筑施工企業(yè)可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和在建或已中標(biāo)的工程項目,運(yùn)用增量預(yù)算法、彈性預(yù)算法等方法,對企業(yè)的資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排,保證資金的合理性,不至于由于過度籌資造成資金的閑置,或籌資不足而影響企業(yè)經(jīng)營活動的正常開展。同時,由于建筑施工企業(yè)的特殊性和復(fù)雜性,在執(zhí)行中有必要對資金的運(yùn)用進(jìn)行必要的調(diào)整,以適應(yīng)工程項目或債權(quán)投資的需要。在預(yù)算執(zhí)行中,預(yù)算管控的重點(diǎn)是資金的支出,加強(qiáng)對內(nèi)部資金的管理能力,顯得尤為重要。企業(yè)必須嚴(yán)格制定資金使用標(biāo)準(zhǔn),審核程序和權(quán)限,對內(nèi)部資金實行統(tǒng)一安排,以增強(qiáng)資金的流動性,提高資金的使用效率。在日常工作中還要充分發(fā)揮會計和審計的監(jiān)督職能,對資金預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行有效的監(jiān)督,進(jìn)一步規(guī)范資金使用流程和審批權(quán)限,杜絕資金的濫用和舞弊行為的發(fā)生,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
建筑施工企業(yè)的財務(wù)人員作為企業(yè)風(fēng)險防范的主力軍,必須與時俱進(jìn),及時學(xué)習(xí)國家出臺的有關(guān)財稅政策,特別是與建筑施工企業(yè)有關(guān)的財稅新政,并結(jié)合企業(yè)實際情況,充分享受稅收紅利,從而降低稅負(fù),為企業(yè)帶來實實在在的利益。例如,工程項目的計稅方式的選擇、新冠肺炎疫情期間國家出臺的稅收優(yōu)惠政策的利用、研發(fā)費(fèi)用的加計扣除等。同時,財務(wù)人員還應(yīng)該重視培養(yǎng)風(fēng)險控制意識,必須依據(jù)真實可靠的財務(wù)信息填制會計憑證,編制財務(wù)報告,加強(qiáng)對風(fēng)險環(huán)節(jié)和關(guān)鍵指標(biāo)的分析、識別、控制和防范工作,為企業(yè)管理者提供真實可靠的財務(wù)信息,以便高層管理者作出正確的決策。由于國家對會計準(zhǔn)則的修訂和稅收新政的頻繁發(fā)布,對建筑施工企業(yè)財務(wù)人員的要求也在逐漸提高,不僅僅要求財務(wù)人員具備堅實的職業(yè)操守、不做假賬,更需要財會人員不斷地提高財會知識和職業(yè)技能,不斷融入業(yè)務(wù),培養(yǎng)一批復(fù)合型人才參與到企業(yè)的管理中,服務(wù)企業(yè),創(chuàng)造價值。建筑施工企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)積極運(yùn)用當(dāng)代先進(jìn)的信息技術(shù)和企業(yè)的業(yè)務(wù)緊密地結(jié)合起來,多與同行交流、相互學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方式為我所用,要敢為人先,勇于創(chuàng)新,積極參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)中去,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),奮發(fā)有為,為企業(yè)的持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
工程項目是建筑施工企業(yè)的利潤中心,及時高效收回工程款項,關(guān)系到企業(yè)的流動資金周轉(zhuǎn)和擴(kuò)大再生產(chǎn),企業(yè)財務(wù)人員必須高度重視項目全過程應(yīng)收賬款的催收工作。從工程預(yù)付款開始,財務(wù)人員就應(yīng)該根據(jù)合同付款條款,排出項目收款計劃表,按照合同約定的時間、工作量等,跟蹤工程收款情況。在施工過程中,每到合同約定的收款時間,財務(wù)人員應(yīng)督促項目施工人員及時和總包或業(yè)主確定施工工作量,按照約定的工作量或約定的比例,及時向甲方或業(yè)主申請工程款,做到不提前、不延后。在工程竣工后,對于工程變更或設(shè)計調(diào)整等原因增加的工作量,項目財務(wù)應(yīng)予以關(guān)注,拿到簽證單,及時地提出付款申請,做到無遺漏。同時,工程完工后項目經(jīng)理應(yīng)保證項目管理人員的穩(wěn)定性,積極協(xié)調(diào),推進(jìn)項目決算工作,確保工程決算資金的完整性和準(zhǔn)確性。對于應(yīng)收賬款較多,一時難以完成的工程決算項目,企業(yè)管理者應(yīng)成立清欠部門,專門對已竣工決算的財務(wù)資料,做好交接工作。清欠部門應(yīng)根據(jù)清欠工程款的時間長短,運(yùn)用賬齡分析法等方法,排出輕重緩急,會同法務(wù)部門,對應(yīng)收賬款進(jìn)行清理、協(xié)調(diào)、對賬、催收等工作,避免應(yīng)收賬款長期無人過問而導(dǎo)致壞賬損失。
建筑施工企業(yè)應(yīng)注重信息化平臺的建設(shè),或委托財務(wù)軟件商開發(fā)財務(wù)管理軟件等手段,借助信息技術(shù)對償債能力指標(biāo)、運(yùn)營能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)等重要的財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)進(jìn)行實時監(jiān)控,加強(qiáng)事中控制,發(fā)現(xiàn)異常指標(biāo),應(yīng)及時追溯源頭,把風(fēng)險控制在萌芽狀態(tài)。在日常經(jīng)營中,由于內(nèi)部控制不到位、制度不完善,出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的案例很多。例如,出納挪用公款,長期不被發(fā)現(xiàn);財務(wù)人員制作虛假原始憑證逃避審計等。有些建筑企業(yè)還會發(fā)生項目財務(wù)仿冒項目經(jīng)理簽字,申請材料款用于賭博的惡性案件,給企業(yè)造成重大的財務(wù)損失,項目財務(wù)也鋃鐺入獄的慘痛教訓(xùn)。因此,必須充分重視內(nèi)部控制制度的建設(shè),及時給內(nèi)部控制打上補(bǔ)丁,防止重蹈覆轍。內(nèi)部控制要做到崗位設(shè)置合理,職權(quán)相分離,定期實行輪崗和充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)審批等現(xiàn)代管理方式,更好地實現(xiàn)有效監(jiān)督和風(fēng)險防范。同時,在財務(wù)工作中,還應(yīng)建立內(nèi)部審計制度,確保內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,挑選德才兼?zhèn)涞娜藛T,擔(dān)任審計工作,通過開展“啄木鳥”行動,對企業(yè)的財稅政策的執(zhí)行情況和合法合規(guī)性進(jìn)行全方位的檢查,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題和不足,化解財務(wù)風(fēng)險。
綜上所述,建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,需要不斷加強(qiáng)和完善財務(wù)管理制度,推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè),創(chuàng)新財務(wù)管理的思維和方法,運(yùn)用大數(shù)據(jù)、財務(wù)共享中心等方式,提升財務(wù)信息的處理和分析能力。要進(jìn)一步提高財務(wù)風(fēng)險管理意識,構(gòu)建更加合理的內(nèi)控機(jī)制和財務(wù)預(yù)警機(jī)制,把財務(wù)風(fēng)險控制在合理的范圍之內(nèi),為建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展提供有力保障。