牟 娟
(重慶巴南天然氣有限責任公司,重慶 401320)
隨著我國市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入,國家供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革及淘汰落后產(chǎn)能政策的有效落實,國家先后出臺了相關(guān)政策以推進燃氣等市政公用工程的市場化進程。為了適應(yīng)新形勢國內(nèi)各大燃氣企業(yè)也不斷尋求改革之路,向自主經(jīng)營方向過渡。在經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的背景下,資金是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),如何使用資金及提高資金的使用率影響企業(yè)的發(fā)展速度。資金管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心要素,逐步得到了企業(yè)管理者的廣泛重視,在企業(yè)運行發(fā)展過程中,資金對企業(yè)產(chǎn)生重要的影響。另外,隨著經(jīng)濟形勢的不斷變化,企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營面臨復(fù)雜的外部經(jīng)濟環(huán)境和內(nèi)部運營風險,因此,在企業(yè)運行過程中,需要對資本市場運行走勢及時地掌握,并不斷優(yōu)化資金配置,提升資金管理水平,以保證企業(yè)戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn)。
資金管理工作作為企業(yè)內(nèi)部管理工作的核心內(nèi)容,對于企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展具有戰(zhàn)略意義,其在企業(yè)運行過程中有以下幾方面的重要作用。
做好資金管理工作可以有效保障企業(yè)的正常運行。資金作為企業(yè)生存發(fā)展的命脈,在企業(yè)運營中可以有效保障企業(yè)的正常運行和健康發(fā)展,同時,企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)運行環(huán)節(jié)都會涉及資金的運用、控制與儲備等問題,一旦企業(yè)資金鏈出現(xiàn)問題,會嚴重威脅企業(yè)的運行和發(fā)展。因此,對于燃氣企業(yè)這類保障基本民生的企業(yè),做好資金管理工作是重中之重,在新形勢下燃氣企業(yè)要想更好地服務(wù)于大眾,必須優(yōu)化資金管理工作。
做好資金管理工作有利于降低企業(yè)運行成本??茖W、合理的資金配置可以有效降低企業(yè)運行過程中的資金流動成本,從而降低企業(yè)的運行成本。企業(yè)在對資金進行管理的過程中,可以對企業(yè)各部門的資金運用情況進行詳細的了解,從而使資金使用更加全面、集中,避免資金出現(xiàn)閑置,提高資金的使用效率,在優(yōu)化企業(yè)資金配置的同時節(jié)省了交易成本,在一定程度上降低了企業(yè)的運行成本。
通過完善的資金管理工作可以幫助企業(yè)進一步擴大資金規(guī)模。通過對企業(yè)資金的有效管理,企業(yè)將一些閑置、分散的資金進行整合與處理,提高了資金使用效率,同時擴大了企業(yè)的資金規(guī)模。另外,通過對企業(yè)資金的科學管理也有利于吸引投資。企業(yè)資金運行情況是評價企業(yè)財務(wù)狀況及償債能力的重要財務(wù)指標,通過不斷加強對企業(yè)資金的管理,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)更加暢通,提高企業(yè)經(jīng)營效益的同時有利于吸引投資,可以擴大企業(yè)資金規(guī)模,推動企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展。
對資金的利用效率整體不高是我國燃氣企業(yè)在資金管理上的一個普遍問題。很多燃氣企業(yè)都存在多頭開戶的情況,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)部門不能及時了解所轄企業(yè)及相關(guān)部門賬戶的資金情況,不能合理地調(diào)度零散資金,導(dǎo)致資金整體利用效率較低,容易使企業(yè)錯失一些投資良機。另外,對于燃氣企業(yè)來說,存在大量的應(yīng)收賬款也是影響企業(yè)資金利用效率的因素之一,因為大量的應(yīng)收賬款可能會導(dǎo)致企業(yè)資金流動不暢,從而影響企業(yè)整體經(jīng)濟效益。同時,燃氣企業(yè)的特殊性,使燃氣企業(yè)在投資方式的選擇上比較單一,企業(yè)資本結(jié)構(gòu)不合理也在一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展。
此外,對資金管理的重要性認識不足是導(dǎo)致企業(yè)資金管理水平難以提高的重要因素之一,部分燃氣企業(yè)管理層思想意識轉(zhuǎn)變緩慢,未能跟上新形勢,認為燃氣企業(yè)作為保障民生的企業(yè),不存在破產(chǎn)、重組等問題,僅關(guān)心企業(yè)正常生產(chǎn)運行,而對財務(wù)管理沒有足夠的認識,這導(dǎo)致資金管理出現(xiàn)一系列問題,給企業(yè)帶來一定的不良影響。另外,雖然部分企業(yè)管理層對資金管理也給予了大量關(guān)注,但僅僅認為只要能保證企業(yè)正常運行過程中資金充沛,而忽視了資金的時間價值。同時,在對資金的使用過程中缺乏科學的統(tǒng)籌規(guī)劃,對現(xiàn)金流量缺乏正確的認識,導(dǎo)致企業(yè)在運行過程中規(guī)劃不合理而產(chǎn)生一系列問題,影響企業(yè)的發(fā)展。
資金運用貫穿于燃氣企業(yè)日常經(jīng)營活動,包括采購、生產(chǎn)、運行及銷售等環(huán)節(jié),是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的重要組成部分,資金管理的運行質(zhì)量直接關(guān)系企業(yè)資金鏈暢通與否、關(guān)系企業(yè)的運行與發(fā)展。因此,在燃氣企業(yè)對資金管理的過程中,要注意資金預(yù)算要與燃氣企業(yè)的經(jīng)營目標相一致。但是,在實際工作中,部分燃氣企業(yè)只注重企業(yè)的經(jīng)營預(yù)算,而對資金預(yù)算重視程度不夠,導(dǎo)致企業(yè)對生產(chǎn)運行過程中的部分環(huán)節(jié)缺乏必要的風險評價及完善的資金管理制度。例如,在燃氣銷售過程中對賒銷情況沒有進行有效評價,未能充分考慮銷售部門的實際情況,導(dǎo)致燃氣企業(yè)對應(yīng)收賬款無法按時回收,甚至導(dǎo)致部分壞賬發(fā)生,使企業(yè)遭受一定的經(jīng)濟損失,影響企業(yè)的整體經(jīng)濟效益;在采購業(yè)務(wù)中,也可能存在一定的不合理情況。遇到緊急采購時,供應(yīng)商臨時提出提高預(yù)付款比例,影響企業(yè)的資金流動情況。此外,雖然燃氣企業(yè)編制了全年預(yù)算方案,但與企業(yè)運行情況偏離較大,對于原料價格的市場行情不能做出有效預(yù)測,難以及時根據(jù)市場價格調(diào)整采購價格,導(dǎo)致企業(yè)在高位囤積大量原材料的情況時有發(fā)生,使資金預(yù)算形同虛設(shè),難以發(fā)揮其保障企業(yè)正常運行的重要作用。
此外,會計信息失真也是企業(yè)資金管控過程中的經(jīng)常出現(xiàn)的問題,準確、真實的會計信息是企業(yè)制定戰(zhàn)略目標及科學決策的基礎(chǔ),會計信息失真則會導(dǎo)致企業(yè)決策失誤,從而影響企業(yè)的健康發(fā)展。在燃氣企業(yè)運行過程中,企業(yè)下屬成員單位及各部門為了部門利益不能及時提供準確的會計信息,甚至可能出現(xiàn)虛假的信息,導(dǎo)致燃氣企業(yè)財務(wù)部門出現(xiàn)信息不透明、不對稱的問題,使企業(yè)管理層在制定企業(yè)發(fā)展策略時無法獲得準確的財務(wù)信息,從而影響企業(yè)決策的制定。同時,部分財務(wù)工作者由于專業(yè)能力不足或職業(yè)道德存在瑕疵,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)信息工作履行不力,對相應(yīng)票據(jù)及財務(wù)憑證的真實性、完整性及規(guī)范性做出錯誤判斷或出現(xiàn)舞弊行為,導(dǎo)致最終的會計核算缺乏準確性和真實性。
燃氣企業(yè)各下屬成員單位及各部門對企業(yè)總體政策的執(zhí)行情況不到位,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,基層工作存在隨意性導(dǎo)致資金管理工作效率難以提高,不能為企業(yè)下一步戰(zhàn)略決策提供充分的理論依據(jù),從而影響了企業(yè)的健康發(fā)展。同時,由于各業(yè)務(wù)部門之間信息溝通不暢,以至于部分信息反饋不及時,無法使資金安全性、流動性與收益性有效結(jié)合,要么缺乏流動資金,要么造成一定資金閑置,使二者無法平衡,間接影響企業(yè)的運行和發(fā)展。
另外,基層單位在對企業(yè)總部下達的各項資金管理制度執(zhí)行不到位,對上報的數(shù)據(jù)存在主觀評價或是過于隨意,造成數(shù)據(jù)信息不真實、不準確,影響了燃氣企業(yè)的長遠發(fā)展。同時,燃氣企業(yè)各下屬成員單位及各部門不能按照相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程進行資金管理,使企業(yè)可能出現(xiàn)盲目籌資及投資活動,降低了企業(yè)資金的使用效率,也無法保證資金的安全。
資金管理在企業(yè)運行管理過程中占據(jù)重要地位,因此,企業(yè)管理層要樹立現(xiàn)代資金管理意識,積極轉(zhuǎn)變觀念,強化對資金管理重要性的認識,對企業(yè)資金進行科學的管理不僅僅是保證企業(yè)日常運行過程中現(xiàn)金流的充足,還要充分考慮到資金的時間價值。資金的時間價值是對企業(yè)資金進行使用的過程中必須要考慮的重要因素,充分提高資金的時間價值能促進企業(yè)在降本增效的前提下保證閑置資金的進一步增值。通過對企業(yè)資金進行科學、合理的配置,并對每一筆資金的運用都充分考慮到其時間價值,使資金支付流向優(yōu)質(zhì)資源,充分利用資金杠桿提高資金的使用效率。燃氣企業(yè)管理者要樹立正確的資金時間價值觀念,這有利于企業(yè)進行正確的投資,從而進一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益,同時,減少運營風險和不必要的損失。通過樹立現(xiàn)代化資金管理理念,編制現(xiàn)金流量表及資金使用計劃,可以幫助企業(yè)重視資金安全的同時注重現(xiàn)金流動帶來的收益,在改善企業(yè)資金流動結(jié)構(gòu)的同時避免盲目投資,從而降低企業(yè)運營風險,保證企業(yè)資金安全,促進企業(yè)的健康發(fā)展。另外,在目前相對寬松的貨幣政策背景下,燃氣企業(yè)需要將財務(wù)制度與企業(yè)銷售政策相結(jié)合以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。例如,一些促銷政策的實施可以幫助企業(yè)快速回籠資金,同時,通過對原料市場價格趨勢的精準把握,幫助企業(yè)降低采購成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
加強燃氣企業(yè)日常運行過程中對資金的管控,全面做好資金管理工作,可以有效地確保燃氣企業(yè)資金鏈安全,保障企業(yè)實現(xiàn)健康的發(fā)展。
首先,對資金預(yù)算進行科學化、精細化管理,編制與企業(yè)自身實際相適應(yīng)的全面預(yù)算方案,是做好企業(yè)資金管理的前提。在資金運行過程中,要制定年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算作為資金使用的前提和基礎(chǔ),同時建立相應(yīng)的內(nèi)部審核制度,構(gòu)建完善的資金管理制度。
其次,要加強對資金結(jié)算過程的監(jiān)督管理,確保資金周轉(zhuǎn)流暢,對應(yīng)收賬款進行專項治理以加快資金周轉(zhuǎn)速度,加快資金回收管理,對應(yīng)收賬款設(shè)置專人、專項部門負責,并與部門的年底績效考核進行掛鉤,對資金回籠情況進行定期考核,制定合理的獎懲機制,并由財務(wù)部門定期進行對賬核實。此外,由相關(guān)工作人員及時與客戶溝通,將應(yīng)收賬款控制在相對較低范圍內(nèi),以提高資金運轉(zhuǎn)速率;可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對所有應(yīng)收賬款進行動態(tài)監(jiān)控,在提高對賬效率的同時不斷降低企業(yè)的壞賬率;完善對燃氣企業(yè)下屬部門及分公司現(xiàn)金流的監(jiān)控,對現(xiàn)金流向進行嚴格控制,優(yōu)先償還金融貸款,在減少資金沉淀的同時提高資金使用效率;堅決杜絕多頭開戶現(xiàn)象,對因業(yè)務(wù)變動不能繼續(xù)使用的銀行賬戶要及時進行銷戶處理,避免燃氣企業(yè)在資金管理過程中出現(xiàn)閑置賬戶,給企業(yè)的資金管理帶來不確定性。
最后,建立完善的資金管理機制保證資金安全,加大對各下屬部門及分公司賬戶的監(jiān)控力度,實現(xiàn)對所有賬戶的監(jiān)管全覆蓋,并嚴格落實資金安全管理評價制度及問責制度,及時發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范及流程的資金管理問題,并對相關(guān)責任人進行處理,保證企業(yè)擁有穩(wěn)定的資金鏈,確保企業(yè)資金安全,為企業(yè)進一步發(fā)展保駕護航。
新形勢下,燃氣企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展要求,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部建立信息共享平臺,暢通燃氣企業(yè)下屬成員單位及各部門之間的溝通渠道。同時,不斷規(guī)范燃氣企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,提高財務(wù)工作人員責任意識。例如,在原材料采購、生產(chǎn)運行以及銷售過程中,相關(guān)人員要按照工作流程進行操作,尤其是在原材料采購過程中要對供應(yīng)商資質(zhì)及企業(yè)信用進行嚴格核實,選擇市場口碑好、服務(wù)跟得上的供應(yīng)商;在生產(chǎn)運行過程中,一線工作人員要嚴格按照操作流程進行操作,避免出現(xiàn)安全事故;在銷售過程中,積極核查應(yīng)收未收賬款,將企業(yè)壞賬率控制在最低范圍內(nèi)。另外,燃氣企業(yè)下屬成員單位及各部門應(yīng)及時將相關(guān)財務(wù)信息上傳到數(shù)據(jù)平臺,做到數(shù)據(jù)共享,在提高資金管理工作效率的同時也保證了財務(wù)信息的透明化。例如,風險控制部門及時反饋供應(yīng)商或是客戶應(yīng)收賬款情況,以幫助采購部門制定采購計劃及制定應(yīng)收賬款計劃;進一步推動無紙化辦公,提升資金管理工作效率;全面提高財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)能力及責任意識,定期組織培訓(xùn)學習,并建立評價機制,與工作人員的績效工資掛鉤,以促進財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的提高及工作積極性同時幫助財務(wù)工作人員養(yǎng)成認真負責的工作態(tài)度,確保財務(wù)信息的準確性,避免貪腐問題的發(fā)生。
綜上所述,資金是保證企業(yè)正常運行的基礎(chǔ)和保障,新形勢下,燃氣企業(yè)必須提高現(xiàn)代資金管理意識,樹立資金安全與成本控制并重的管理觀念,切實提高資金管理水平。同時,加強企業(yè)管理層和員工的風險意識,建立健全資金管理制度,從而保證企業(yè)資金鏈的安全,有效地防范資金風險,為企業(yè)管理層決策提供財務(wù)依據(jù),在提高資金使用效率的基礎(chǔ)上提升企業(yè)經(jīng)濟效益,全面提高企業(yè)的市場競爭力。