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財務(wù)共享模式下財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型應(yīng)具備的素質(zhì)和策略探討

2022-08-17 10:09歐華玉
企業(yè)改革與管理 2022年14期
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員轉(zhuǎn)型財務(wù)

歐華玉

(重慶遠(yuǎn)達(dá)煙氣治理特許經(jīng)營有限公司,重慶 400060)

一、財務(wù)共享模式及會計工作內(nèi)容細(xì)分

(一)財務(wù)共享模式概述

在過去的財務(wù)管理模式中,當(dāng)部分企業(yè)的層級劃分較多、較細(xì)的時候,公司的財務(wù)工作人員在日常工作中,會發(fā)現(xiàn)匯集所需核算的內(nèi)容量龐大且復(fù)雜,統(tǒng)一管理比較困難。而本文探討的財務(wù)共享模式,其所具備的優(yōu)勢一方面是能在既定標(biāo)準(zhǔn)下高效地開展賬簿核算工作;另一方面,能夠減少財務(wù)工作的一些不必要陳舊環(huán)節(jié)以及簡單性操作內(nèi)容,財務(wù)共享模式可以通過特定的影像設(shè)備系統(tǒng)將原始憑證掃描后輸入到特定軟件中,從而能夠最大化地縮短財務(wù)審核工作的時間,支撐企業(yè)更高效的運轉(zhuǎn)。與此同時,財務(wù)共享模式會給企業(yè)財務(wù)人員,包括財務(wù)、會計、審計等帶來不同程度的影響,不同企業(yè)對內(nèi)設(shè)財務(wù)部門的財務(wù)工作人員的要求也將根據(jù)企業(yè)的實際情況進行調(diào)整,并且企業(yè)將對財務(wù)的日常性工作,如報表的制作效率和精確度、各項財務(wù)信息和發(fā)票的真實性等投入更多的關(guān)注和重視,這一系列轉(zhuǎn)變都將促使財務(wù)人員抓緊轉(zhuǎn)型,更好地適應(yīng)財務(wù)共享模式下的財務(wù)工作環(huán)境。

(二)企業(yè)會計工作內(nèi)容細(xì)分

在過去的財務(wù)管理模式中,企業(yè)的財務(wù)人員大多都是開展會計核算這一工作,也將主要的精力放在這個方面,這就導(dǎo)致其他工作,例如,對財務(wù)分析等沒有過多的實際操作經(jīng)歷,也使其沒有深刻地理解會計還應(yīng)精通的各項工作內(nèi)容和職責(zé),從而使財務(wù)人員對管理會計的概念以及管理會計的實務(wù)技能是什么等缺乏清晰的認(rèn)識。在當(dāng)前先進的財務(wù)共享模式和激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)為了高效率地開展會計監(jiān)管,以保障企業(yè)的經(jīng)濟運轉(zhuǎn),對財務(wù)會計的工作內(nèi)容進行了細(xì)致劃分,將其主要分為以下三種類型。

1.戰(zhàn)略型財務(wù)。戰(zhàn)略性財務(wù)管理主要作用在公司的戰(zhàn)略性計劃以及該計劃下相應(yīng)公司的總體成本計劃、員工工資分配和發(fā)放情況等,從而能夠深入而細(xì)致地探究企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略下的財務(wù),將戰(zhàn)略型財務(wù)重點聚焦于企業(yè)的核心管理層面,從而更好地為企業(yè)管理者制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為增強市場競爭力提供有效的建議。

2.共享型財務(wù)。這一類財務(wù)人員最主要的工作內(nèi)容就是對新財務(wù)人員進行程序化培訓(xùn),從而保證其能夠深入而全面地掌握最新的財務(wù)共享系統(tǒng),以及能夠順暢地在工作中加以應(yīng)用。除此之外,他們能夠根據(jù)工作的相關(guān)需求,高效率、高精度地收集、加工企業(yè)發(fā)展所要求的各項數(shù)據(jù),并不間斷地掌控財務(wù)信息的流動狀態(tài)。

⒊業(yè)務(wù)型財務(wù)。業(yè)務(wù)型財務(wù)即本文所說的管理型會計,它是現(xiàn)階段財務(wù)工作人員轉(zhuǎn)型后的最終理想狀態(tài)。這種類型財務(wù)人員的主要工作內(nèi)容是分析企業(yè)各項業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與信息,并據(jù)此開展相關(guān)工作,對企業(yè)開展后續(xù)的運營工作和占據(jù)市場競爭地位具有重要的意義。

二、財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

(一)健全財務(wù)管理體系

落實財務(wù)共享模式,能顯著地提高企業(yè)財務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理能力以及工作效率。對財務(wù)處理過程進行更加深入的程序化管控,可以在很大程度上降低企業(yè)財務(wù)工作所投入的各項資源與成本,讓財務(wù)信息、數(shù)據(jù)更具有實時性和精確化,促使財務(wù)管理人員追求效率更高、更加現(xiàn)代化的財務(wù)管理方式,讓財務(wù)人員主動學(xué)習(xí)并更新自身的綜合專業(yè)能力。加強和優(yōu)化企業(yè)所制定的財務(wù)管控體系,推動所有財務(wù)人員能夠完成現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展所需求的轉(zhuǎn)型需求,成為優(yōu)秀的管理型會計。

(二)重視財務(wù)數(shù)據(jù)

財務(wù)共享模式可以確保各項財務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到集中、高效的管控和應(yīng)用,選用一致的標(biāo)準(zhǔn)和程序流程,將所需要的各項工作內(nèi)容上傳,并選用統(tǒng)一的系統(tǒng)和軟件,這樣可以為企業(yè)財務(wù)部門制作各種類型的報表提供精確、實時性、符合市場情況的各項信息。除此之外,還能夠保障財務(wù)工作人員可以在最短的時間內(nèi)對重要的財務(wù)信息展開深入性研究,以此深入、全面地掌控企業(yè)的實際運營狀況,以便于能夠及時地應(yīng)對市場變化。與此同時,由于財務(wù)共享模式逐漸得以完善并且在不斷地擴大應(yīng)用范圍,財務(wù)人員已經(jīng)可以從以前的一些重復(fù)性的簡單工作中抽出時間,深層次地挖掘各項財務(wù)信息所隱藏的價值內(nèi)容,用專業(yè)、理性化態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)?shù)夭煊X、掌控數(shù)據(jù)形成的原因,以找到改進的方法,進而對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃作出專業(yè)性的建議。

(三)科學(xué)管控風(fēng)險

在財務(wù)共享模式的綜合作用下,企業(yè)不同資源的管理也能更加的透明和公開,在財務(wù)共享系統(tǒng)的設(shè)計下,財務(wù)人員還可以劃分公司不同業(yè)務(wù)模塊的會計核算與分析結(jié)果,以減少公司內(nèi)部各個部門在編制項目計劃和項目運作流程中以及真實情況中所出現(xiàn)的誤差問題,還能夠確保監(jiān)督管控工作的實時性。除此之外,還能夠完善企業(yè)財務(wù)管理體系,例如,提交發(fā)票、審核、報銷金額下放等工作內(nèi)容,以增強項目計劃的正確性與執(zhí)行力。通過各經(jīng)營單位的營收情況、經(jīng)營成本等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對各個模塊進行大小核算,以提高企業(yè)資本運作的透明程度,提高企業(yè)財務(wù)各業(yè)務(wù)單元的獨立運作能力,從而反向促使企業(yè)其余各項部門設(shè)法降低不需要的成本投入和資源浪費,降低企業(yè)的運轉(zhuǎn)成本以提高整體效益,科學(xué)地管控企業(yè)經(jīng)濟上所存在的風(fēng)險。

三、財務(wù)共享模式下財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型應(yīng)具備的素質(zhì)

(一)具備科學(xué)的財務(wù)管理理念

在應(yīng)用財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上,企業(yè)管理者和財務(wù)人員必須要了解到財務(wù)人員進行轉(zhuǎn)型的必要性和市場環(huán)境的要求,這也是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理的重要需求,在財務(wù)共享機制的構(gòu)建中,必須設(shè)法從各個層面、綜合各種方式來對財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型進行思想理論和實際操作上的培訓(xùn)工作,以保障其對轉(zhuǎn)型必要性的深入理解并為之付出實際行動。企業(yè)財務(wù)工作人員從思想上的觀念轉(zhuǎn)變是一切財務(wù)工作展開的關(guān)鍵,這關(guān)系財務(wù)共享模式下企業(yè)的實際市場競爭力大小,并且企業(yè)在規(guī)劃構(gòu)建自身的組織架構(gòu)層面和員工的績效制度落實情況中必須投入足夠的重視和關(guān)注度,最大限度、科學(xué)地激發(fā)財務(wù)工作人員工作的熱情和嚴(yán)謹(jǐn)性,不斷地推動其進行學(xué)習(xí)和自我提升,從而能夠始終滿足企業(yè)運營的各項實際需求和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

(二)能夠協(xié)助企業(yè)對職責(zé)重新進行定位

在財務(wù)共享模式影響下,財務(wù)工作人員在日常工作開展中能更深層次地高效開展精細(xì)化作業(yè)。同時,在預(yù)算規(guī)劃、成本控制、稅務(wù)核算、財務(wù)分析等模塊上,要增強鍛煉與提升能力,財務(wù)工作重心要從傳統(tǒng)的會計工作轉(zhuǎn)向協(xié)助企業(yè)的經(jīng)營管理上來。財務(wù)共享模式下,企業(yè)管理者要基于企業(yè)實際運轉(zhuǎn)情況,科學(xué)而合理地重新架構(gòu)企業(yè)組織,并對財務(wù)人員的職責(zé)進行科學(xué)定位,從而能夠積極地提升企業(yè)財務(wù)工作的效率和整體質(zhì)量水平。在對企業(yè)財務(wù)人員展開針對性較強的專業(yè)化培訓(xùn)工作之后,要及時調(diào)查企業(yè)財務(wù)人員的想法,并據(jù)此調(diào)整培訓(xùn)的內(nèi)容和方法,以確保其能夠快速地實現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。與此同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)持續(xù)開展管理型會計招聘活動,一方面,能夠為企業(yè)引進專業(yè)化人才;另一方面,還能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員產(chǎn)生一定的壓力,以推動其不斷進步和實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

(三)熟練應(yīng)用管理會計分析工具和方法

《管理會計基本指引》是財政部在2016年印發(fā)的,它對企業(yè)管理會計的很多工作都給出了專業(yè)化的科學(xué)指導(dǎo),成為許多財務(wù)人員在轉(zhuǎn)型為管理會計時的指導(dǎo)書籍,并且其中的內(nèi)容在實際的管理會計工作中得到了廣泛的應(yīng)用和落實。除此之外,企業(yè)管理會計人員不僅要儲備全面整套的學(xué)科知識,基本的財務(wù)管理分析工具方法也要了解、熟悉和掌握,并且要深刻地理解世界市場中所已完善和廣泛應(yīng)用的會計管理模式和方法以及其背后所蘊藏的原理和價值體系,以此能夠最大化地增強企業(yè)管理會計的綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力,以此推動企業(yè)的現(xiàn)代化高效運營,并且能夠為不同部門的業(yè)務(wù)開展提供有益的幫助和建議。此外,還能夠協(xié)助企業(yè)在激烈的市場競爭之中占據(jù)有利的地位和獲得足夠的發(fā)展空間。

四、財務(wù)共享模式下財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

(一)推動業(yè)財深度融合

財務(wù)人員實現(xiàn)向管理會計的轉(zhuǎn)型,一定要具備全面的立體化管理能力。但財務(wù)人員如果做到統(tǒng)籌全局,就必須從企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和落實的視角出發(fā),并為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的落實和實際的運營提供協(xié)助。例如,利用所掌握的各項財務(wù)數(shù)據(jù)與信息為企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃提供科學(xué)的幫助和發(fā)展方向,并根據(jù)企業(yè)的各項層面來提出專業(yè)性的財務(wù)建議。與此同時,在事件開展前進一步前置介入管理會計的工作職能,加強對事件發(fā)生前、事件發(fā)生中的過程監(jiān)管。例如,財務(wù)工作人員可以利用財務(wù)共享系統(tǒng)的實時動態(tài)管理數(shù)據(jù),及時地向企業(yè)管理層人員反映以更正戰(zhàn)略規(guī)劃中不符合實際市場情況的內(nèi)容,對實際各項運營工作進行科學(xué)監(jiān)管,并且還能夠深入性地去剖析這一情況產(chǎn)生的根本性原因,然后基于此綜合性地結(jié)合各項不同因素及其變化的情況,為企業(yè)下一階段經(jīng)營策略的優(yōu)化提供合理建議。

(二)建立健全企業(yè)內(nèi)控制度體系

信息化、數(shù)據(jù)化是當(dāng)前企業(yè)管理的基本手段。雖然有財務(wù)共享系統(tǒng),但也要與企業(yè)的內(nèi)控制度進行充分的融合,全過程監(jiān)督和管理業(yè)務(wù)活動,從而提高財務(wù)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制效率和財務(wù)管理工作的結(jié)果和質(zhì)量。有了財務(wù)共享系統(tǒng)和相關(guān)軟件的協(xié)助,財務(wù)人員可以以更高的綜合水平對企業(yè)的各項工作展開實時性監(jiān)控和管理工作,精確地掌握企業(yè)各項業(yè)務(wù)和不同部門的實際運轉(zhuǎn)情況和落實狀態(tài),增強內(nèi)部控制規(guī)則的實際落實力度。此外,企業(yè)的財務(wù)人員可以根據(jù)所掌控的實際數(shù)據(jù),來確保最終做出的企業(yè)員工業(yè)務(wù)績效評定,以更加客觀、真實地符合企業(yè)的實際運營狀況。財務(wù)管理人員還應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地反思執(zhí)行質(zhì)量等,從而能夠協(xié)助企業(yè)管理人員更加及時地抓住市場變化的方向,識別和規(guī)避經(jīng)營過程中的風(fēng)險。

(三)高效利用信息技術(shù),提升數(shù)據(jù)分析能力

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,財務(wù)會計人員工作的各項基本內(nèi)容將會因為現(xiàn)代化的先進財務(wù)管理模式而有明顯的效率提升。新一代管理會計工作人員必須要了解怎么利用互聯(lián)網(wǎng)等信息平臺和互聯(lián)網(wǎng)運轉(zhuǎn)方式來最大限度地落實各項財務(wù)工作。并在財務(wù)共享系統(tǒng)的幫助下,更精準(zhǔn)地把握和控制各個部門、各個單元的運作水平和質(zhì)量,加強業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與信息披露的精確性,并據(jù)此了解各項資源成本投入的情況以及其為企業(yè)所帶來的綜合效益。并且,借助各項專業(yè)性平臺和軟件,深層次地整合和挖掘其背后蘊藏的價值,提升財務(wù)數(shù)據(jù)與信息的整體水平。公司從事財務(wù)方面的人員在現(xiàn)代化數(shù)據(jù)的支持下,不僅可以使得財務(wù)信息獲得更強的保護,保護公司的財務(wù)安全和機密數(shù)據(jù)安全,還能夠提高財務(wù)管理的綜合水平和效率。

五、結(jié)語

財務(wù)共享模式為財務(wù)工作人員從傳統(tǒng)的會計工作向新型的現(xiàn)代化工作轉(zhuǎn)型創(chuàng)建了全新的高效體系和大環(huán)境,這不僅符合現(xiàn)階段市場的大環(huán)境和所提出的各項要求,有利于企業(yè)的高效運營和長遠(yuǎn)健康發(fā)展,還能夠推動財務(wù)人員深層次地了解和掌控管理會計的概念和轉(zhuǎn)型方式以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,以此來激勵自身向管理會計轉(zhuǎn)型以適應(yīng)實際的企業(yè)發(fā)展需求。除此之外,還能夠推動企業(yè)財務(wù)人員不斷地提升自我的綜合水平和能力素養(yǎng),利用專業(yè)性的理論知識和實踐操作能力,為企業(yè)今后的發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供有益參考。

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