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《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 插圖》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行現(xiàn)狀探討

2022-08-25 11:29丁春花
今傳媒 2022年8期
關(guān)鍵詞:寬度學(xué)術(shù)期刊期刊

丁春花 夏 琴

(《中國建筑防水》雜志社,江蘇 蘇州 215008)

CY/T171—2019《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 插圖》(以下簡稱“插圖標(biāo)準(zhǔn)”)是我國現(xiàn)行的12項(xiàng) 《學(xué)術(shù)出版規(guī)范》系列標(biāo)準(zhǔn)之一,于2019年5月29日由國家新聞出版署發(fā)布,自2019年7月1日起實(shí)施。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了學(xué)術(shù)出版物插圖的分類、構(gòu)成及其要求、內(nèi)容要求和編排要求,適用于學(xué)術(shù)類的圖書、期刊及其他出版物,旨在糾正學(xué)術(shù)出版行業(yè)長期以來在插圖使用方面的混亂和不統(tǒng)一,引導(dǎo)學(xué)術(shù)出版物規(guī)范使用插圖、提高出版質(zhì)量。本文采用樣本調(diào)查的方法,研究了科技學(xué)術(shù)期刊對(duì)插圖標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,探討了普遍存在的問題,并結(jié)合科技學(xué)術(shù)期刊的現(xiàn)狀提出了插圖使用的幾點(diǎn)建議,以供期刊出版同行參考。

一、調(diào)查內(nèi)容

(一)調(diào)查樣本選取

本調(diào)查選取了建筑類和建材類科技期刊各7種,在兩類期刊中隨機(jī)選取2期2021年出版的樣刊,共28本,檢閱了1067篇論文中的5464個(gè)插圖,并將這些插圖按圖號(hào)、圖題、圖注、內(nèi)容要求 (主要指插圖中的量和單位名稱、符號(hào)、書寫)、編排要求等項(xiàng)目,對(duì)照插圖標(biāo)準(zhǔn)查找問題。

(二)調(diào)查樣本中插圖使用總體情況

1.插圖按顏色可分為單色圖、雙色圖和多色圖,在所調(diào)查的14種期刊中,單色插圖有9種,多色插圖有5種,無雙色插圖。2.插圖按所占版面可分為頁內(nèi)圖、跨頁圖和插頁圖,所調(diào)查的5464個(gè)插圖大多為頁內(nèi)圖,僅有18個(gè)跨頁圖,無插頁圖。3.按插圖與正文文字的位置關(guān)系可分為串文圖和通欄圖,在所調(diào)查的14種期刊中,有13種期刊正文為雙欄排版,有1種期刊正文為通欄排版;在5464個(gè)插圖中,串文圖有4749個(gè),通欄圖有715個(gè),分別占全部插圖的86.91%和13.09%,串文圖數(shù)量是通欄圖數(shù)量的近7倍;在正文為通欄排版的期刊中,串文圖和通欄圖幾乎各占一半。由此可見,科技學(xué)術(shù)期刊中,串文圖是主流樣式。4.插圖按表現(xiàn)方式或制作方式可分為線條圖和連續(xù)色調(diào)圖,在所調(diào)查的5464個(gè)插圖中,線條圖有4113個(gè),連續(xù)色調(diào)圖有1351個(gè),分別占全部插圖的75.27%和24.73%。5.插圖按內(nèi)容可分為坐標(biāo)曲線圖、結(jié)構(gòu)示意圖、工作原理圖、流程圖和地圖等,本次調(diào)查的5464個(gè)插圖包含了上述所有種類。

二、調(diào)查結(jié)果

(一)圖

插圖標(biāo)準(zhǔn)要求圖的內(nèi)容與形式應(yīng)力求統(tǒng)一,風(fēng)格、體例一致,圖形清晰。本文所選取的14種期刊,各自的插圖形式、風(fēng)格基本一致。在所調(diào)查的5464個(gè)插圖中,線條圖基本都線型清晰、粗細(xì)分明,圖形布局合理、大小適當(dāng);色調(diào)圖層次感和飽和度適當(dāng)。有1種期刊插圖整體偏小,大多為2-3個(gè)插圖并列排在一起,寬度占一欄;另有1種期刊14.11%的插圖寬度不滿一欄,文字環(huán)繞排列其四周。

(二)圖號(hào)與圖題

插圖標(biāo)準(zhǔn)對(duì)圖號(hào)和圖題有明確規(guī)定:“插圖應(yīng)編號(hào),并在正文中用同一編號(hào)提及”“只有一個(gè)插圖時(shí)仍應(yīng)編號(hào)”“插圖編號(hào)方式應(yīng)統(tǒng)一”“期刊宜全文依序編號(hào)”“分圖宜使用字母編號(hào)”“插圖宜有圖題”“圖題應(yīng)準(zhǔn)確、簡明地闡述插圖內(nèi)容”,以“應(yīng)”表述的為必須執(zhí)行的要求性條款,以“宜”表述的為推薦執(zhí)行的非要求性條款。本次調(diào)查的5464個(gè)插圖,圖號(hào)和圖題均符合上述規(guī)定。

1.在編排方面,5464個(gè)插圖在“插圖宜隨文編排,排在第一次提及該圖圖號(hào)的正文之后,不宜截?cái)嗾淖匀欢巍薄皥D號(hào)和圖題應(yīng)置于圖的正下方”“圖號(hào)應(yīng)置于圖題之前,與圖題之間留一字空”“圖號(hào)和圖題的字號(hào)宜小于正文的字號(hào)”方面,基本符合插圖標(biāo)準(zhǔn)的要求,僅有1種期刊的321個(gè)插圖圖題字號(hào)與正文字號(hào)相同。

2.在“圖號(hào)和圖題的排字寬度不宜超過圖的寬度”方面,大部分期刊的插圖都符合要求,其中,有1種期刊約65.12%的插圖 (209個(gè))、另有1種期刊約43.89%的插圖 (115個(gè)),二者圖號(hào)和圖題的排字寬度超過了圖的寬度。

3.插圖標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,當(dāng)圖題文字較多需要轉(zhuǎn)行時(shí),“應(yīng)從意義相對(duì)完整的停頓處轉(zhuǎn)行”,在所調(diào)查的14種期刊中,只有1種期刊的圖題文字轉(zhuǎn)行不符合該項(xiàng)規(guī)定。

(三)圖注

圖注分為整圖注和圖元注兩種。插圖標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:“整圖注是對(duì)圖整體所作的說明,可用 ‘注’引出或用括注等形式表示”“整圖注應(yīng)置于圖號(hào)、圖題下方”。整圖注在科技學(xué)術(shù)期刊插圖中使用較少,在14種期刊的5464個(gè)插圖中,僅有2種期刊的3個(gè)插圖使用了整圖注。其中,有1種期刊的1個(gè)插圖得整圖注采用了括注形式表示,其整圖注的位置符合插圖標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定;另有1種期刊的2個(gè)插圖的整圖注位置符合插圖標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,但一處采用括注、一處用“注”引出,表示形式不統(tǒng)一。

圖元注在科技學(xué)術(shù)期刊插圖中使用較多。圖元注是“圖構(gòu)成單元或元素的名稱或?qū)ζ渌鞯恼f明”,可以直接在圖元附近標(biāo)注,如果數(shù)量較多或文字較長時(shí),可以通過指引線標(biāo)注注碼,然后集中在圖下或圖側(cè)放置注碼和注文,注碼通常為阿拉伯?dāng)?shù)字或拉丁字母。插圖標(biāo)準(zhǔn)對(duì)圖元注的位置、格式、排字寬度、字號(hào)大小等作了詳細(xì)的規(guī)定和說明,但14種期刊在圖元注的使用方面問題最多,具體表現(xiàn)如下:1.位置。插圖標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“圖元注應(yīng)置于圖號(hào)、圖題上方”,有13種期刊都符合該項(xiàng)要求,但有1種期刊將圖元注全部放在了圖號(hào)、圖題下方,不符合插圖標(biāo)準(zhǔn)要求。2.格式。插圖標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“圖元的注碼與注文之間可用一字線或下圓點(diǎn)隔開,各條注之間宜用分號(hào)隔開,最后一條注末應(yīng)用句號(hào)”,有4種期刊所有插圖的圖元注最后一條注末均無標(biāo)點(diǎn)符號(hào),不符合該項(xiàng)要求。3.排字寬度。插圖標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“圖注的排字寬度不宜超過圖的寬度”,有1種期刊插圖的圖元注文字寬度大于圖寬,甚至在文字轉(zhuǎn)行后寬度仍然大于圖寬;另有1種期刊插圖的圖元注文字轉(zhuǎn)行后對(duì)齊方式不統(tǒng)一,既有居中對(duì)齊又有居左對(duì)齊。4.字體號(hào)。插圖標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“圖注的字號(hào)宜小于圖題字號(hào)或字體輕于圖題用字”,有1種期刊圖注的字號(hào)與圖題字號(hào)一樣,且字體重于圖題用字,不符合該項(xiàng)要求。5.注碼排列。插圖標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定“注碼應(yīng)按順時(shí)針或逆時(shí)針方向順次排序”,有1種期刊注碼排序不符合該項(xiàng)要求。6.數(shù)值。插圖標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定插圖中的數(shù)值“應(yīng)與正文以及同一文本中其他插圖中的表述一致”,有1種期刊在數(shù)值的表述方面既有用“1000”的形式,又有用“1000”的,表述方式不統(tǒng)一。

此外,在“圖例系統(tǒng)應(yīng)完備、一致”“指引線應(yīng)間隔均勻、排列整齊,不得相交”方面,14種期刊的5464個(gè)插圖均符合插圖標(biāo)準(zhǔn)的要求。

三、插圖使用方面存在的若干問題

(一)圖號(hào)和圖題的排字寬度

插圖標(biāo)準(zhǔn)對(duì)圖號(hào)和圖題排字寬度的規(guī)定為“不宜超過圖的寬度”,屬于非要求性條款。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有2種期刊的插圖圖號(hào)和圖題的排字寬度大于圖的寬度。筆者認(rèn)為,插圖的圖題文字應(yīng)盡量精簡,針對(duì)狹長形的插圖,可考慮將2個(gè)圖并列排成一欄或?qū)?個(gè)圖并列排成通欄,圖題文字可采用轉(zhuǎn)行后居中對(duì)齊的形式,這樣既能保證圖號(hào)和圖題的排字寬度小于圖的寬度,編排方式也更加規(guī)范。

(二)分圖的排版

插圖可以由幾個(gè)分圖組成,插圖標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:“在一個(gè)版面排不下時(shí)可以轉(zhuǎn)頁接排”。在所調(diào)查的5464個(gè)插圖中,僅有18個(gè)插圖有轉(zhuǎn)頁接排的情況,這說明科技學(xué)術(shù)期刊中大部分插圖都可以在同一頁面內(nèi)完成排版。因此,筆者建議在正文雙欄排版時(shí),插圖的分圖不要分欄排版,即不要將一部分分圖排在一欄的最后,將另一部分分圖排在另一欄的最前面。遇到此類情況,可以考慮將插圖通欄排版或全部排在一欄,這樣更加符合讀者的閱讀習(xí)慣。

插圖標(biāo)準(zhǔn)還規(guī)定:“分圖宜使用字母編號(hào)”,雖然其對(duì)字母大小寫和是否需要加括號(hào)并無明確規(guī)定,但是在示例圖中都以小寫字母加括號(hào)的形式出現(xiàn)。關(guān)于分圖編號(hào),有8種期刊采用小寫字母加括號(hào)的形式,有4種期刊采用小寫字母不加括號(hào)的形式,有1種期刊采用小寫字母加半括號(hào)的形式,還有1種期刊未采用分圖。筆者建議,分圖編號(hào)應(yīng)盡量采用小寫字母加括號(hào)的形式。

此外,插圖標(biāo)準(zhǔn)中沒有明確規(guī)定分圖圖題,此次調(diào)查的14種期刊對(duì)分圖圖題的處理也是五花八門,有的沒有分圖圖題;有的分圖圖題位于分圖下方,居中對(duì)齊;有的將分圖圖題集中位于圖號(hào)和圖題的上方或下方,既有居中對(duì)齊也有居左對(duì)齊。筆者認(rèn)為,“將分圖圖題位于分圖下方,居中對(duì)齊”和“將分圖圖題集中位于圖號(hào)和圖題的上方,居中對(duì)齊”這兩種處理方式較為合理,但要保持全刊統(tǒng)一。

(三)圖元注文字的對(duì)齊方式

插圖標(biāo)準(zhǔn)未對(duì)集中放置的圖元注文字的對(duì)齊方式進(jìn)行明確規(guī)定,但是,在示例圖中,集中放置的圖元注文字采用的是與圖居中對(duì)齊的方式,文字換行后也保持與圖居中對(duì)齊。在14種期刊中,所有期刊在集中放置的圖元注文字只有一行時(shí)都采用了居中對(duì)齊的方式,但在有文字轉(zhuǎn)行的情況下,有2種期刊既有居中對(duì)齊又有居左對(duì)齊。筆者建議,集中放置的圖元注文字的對(duì)齊方式應(yīng)與標(biāo)準(zhǔn)的示例圖一致。

(四)量的名稱和符號(hào)

插圖標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定坐標(biāo)曲線圖中,標(biāo)目的“標(biāo)注形式應(yīng)用量的名稱或符號(hào)/單位符號(hào)”。在14種期刊中,坐標(biāo)曲線圖標(biāo)目采用“量的名稱/單位符號(hào)”的標(biāo)注形式為主流,但也有個(gè)別坐標(biāo)曲線圖上出現(xiàn)“量的名稱/單位符號(hào)”和“量的符號(hào)/單位符號(hào)”混用的情況。筆者建議,同一個(gè)坐標(biāo)曲線圖上的標(biāo)注形式要統(tǒng)一,不能混用。

四、結(jié) 語

本文針對(duì)科技學(xué)術(shù)期刊插圖的使用情況進(jìn)行了調(diào)查,所選取的期刊距離CY/T171—2019《學(xué)術(shù)出版規(guī)范插圖》標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施都已超過一年半。從調(diào)查結(jié)果來看,14種建筑與建材類科技期刊在插圖使用方面,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)中的要求性條款和非要求性條款,執(zhí)行規(guī)范情況參差不齊,總體尚可,但也存在一些問題,主要集中于非要求性條款方面。科技學(xué)術(shù)期刊是學(xué)術(shù)交流、科技傳播的重要載體,插圖是科技學(xué)術(shù)期刊的重要組成部分,必須嚴(yán)格執(zhí)行插圖標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求,做到規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。

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