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新形勢下企業(yè)如何實(shí)施精益化管理

2022-10-20 01:20:03華新忠陸偉清李建強(qiáng)
時(shí)代商家 2022年21期
關(guān)鍵詞:精益成本人員

華新忠 陸偉清 李建強(qiáng)

(1.浙江新澳紡織股份有限公司,浙江 嘉興 314511;2.浙江新中和羊毛有限公司,浙江 嘉興 314511; 3.浙江厚源紡織股份有限公司,浙江 嘉興 314511)

新形勢下,隨著同類企業(yè)數(shù)量的不斷增加,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)如何在同行業(yè)中脫穎而出,是現(xiàn)階段企業(yè)面臨的主要問題?,F(xiàn)階段,企業(yè)的管理普遍存在一些問題,例如管理模式陳舊、管理效果不佳等,企業(yè)要積極解決發(fā)展中出現(xiàn)的這些問題,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)生存的根本,因此,企業(yè)要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。企業(yè)要不斷改進(jìn)管理和生產(chǎn)的模式,改變傳統(tǒng)的思想和理念,不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和手段,降低企業(yè)的投入成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。精益化管理是一種全新的管理模式,其目的是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,在降低投入的基礎(chǔ)上,獲得最大的產(chǎn)出,從而使企業(yè)獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的市場競爭力。精益化管理在企業(yè)中的應(yīng)用解決了企業(yè)現(xiàn)階段面臨的問題,因此,在企業(yè)中有效地利用精益化管理能夠給企業(yè)帶來更好的發(fā)展。企業(yè)要借助精細(xì)化管理的模式從企業(yè)的管理、生產(chǎn)和成本控制等方面入手,解決現(xiàn)階段企業(yè)管理中面臨的問題,保證企業(yè)每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都能夠更好地開展,從而保證整個(gè)企業(yè)的順利發(fā)展。

一、精益化管理概述

精益化管理是一種全新的管理模式,能夠有效地提升企業(yè)的管理水平。精益化管理的最終目的是降低企業(yè)的成本,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。精益化管理從企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)包括人力、物力、設(shè)備、材料、時(shí)間等方面嚴(yán)格控制企業(yè)的成本,做到以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。精益化管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,減少浪費(fèi),從而給企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和效益。精益化管理是一種全面的、系統(tǒng)的管理模式,其內(nèi)涵是精益求精,無論在產(chǎn)品的生產(chǎn)還是企業(yè)的管理中都要本著精益為本的原則,為企業(yè)不斷創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)在實(shí)施精益化管理的過程中,要注重提升員工的精益求精的意識(shí),在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建精益求精的文化氛圍,倡導(dǎo)認(rèn)真做事、精益為本的理念,使精益求精的理念深入員工內(nèi)心,從而使企業(yè)更好地開展精益化管理,促進(jìn)企業(yè)的改革和發(fā)展。

二、新形勢下企業(yè)實(shí)施精益化管理的意義

(一)減少資源浪費(fèi)

精益化管理的目的就是對資源進(jìn)行優(yōu)化配置,減少資源浪費(fèi)的情況,從而獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)中實(shí)施精益化管理能夠根據(jù)企業(yè)的人員水平給予合適的崗位安排,使每個(gè)員工都能最大限度地發(fā)揮自己的職能;通過對產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售進(jìn)行調(diào)查研究,能夠更合理地安排產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,降低生產(chǎn)過程中的資源浪費(fèi)情況,減少銷售過程中不必要的環(huán)節(jié),降低產(chǎn)品的銷售成本??傊?,精益化管理通過對資源的優(yōu)化配置,能夠減少資源的浪費(fèi),保證企業(yè)的低成本和高回報(bào)。

(二)提升管理水平

企業(yè)的管理水平直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展速度,管理者的理念和水平?jīng)Q定了企業(yè)的發(fā)展方向。精益化管理作為一種高效的管理模式,能夠使企業(yè)的管理人員不斷提高對管理的認(rèn)識(shí)和理解,使企業(yè)的管理者借助先進(jìn)的管理技術(shù)開展企業(yè)的管理工作,使管理工作更科學(xué)、高效地開展,不斷提高企業(yè)的管理工作的質(zhì)量和管理水平。

(三)提高企業(yè)的市場競爭力

隨著各行各業(yè)的迅速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)和壓力。企業(yè)要想在日趨激烈的競爭中占據(jù)一席之地,就必須提高企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。精益化管理能夠從企業(yè)的生產(chǎn)、管理、銷售、成本控制等方面實(shí)行更精準(zhǔn)化的管理,針對企業(yè)的實(shí)際情況,制定精細(xì)化的管理制度,優(yōu)化企業(yè)的工作流程。還能根據(jù)市場的實(shí)際需求合理調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn),針對企業(yè)管理中的問題提出有針對性的解決方案,并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),使企業(yè)的生產(chǎn)和管理水平都能得到有效的提升,從而使企業(yè)更健康的發(fā)展,不斷提高企業(yè)的市場競爭力。

三、新形勢下企業(yè)實(shí)施精益化管理的途徑

(一)營造精益化管理的企業(yè)氛圍

新形勢下,精益化管理作為一種全新的管理模式,能夠給企業(yè)帶來很好的發(fā)展。企業(yè)要重視精益化管理的實(shí)施和推廣,提高企業(yè)人員對精益化管理的認(rèn)識(shí)和了解。首先,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的精益化管理意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)直接決定了企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能固守傳統(tǒng)的理念和方法,在管理和決策中要有創(chuàng)新的意識(shí)和理念,不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技術(shù),了解最前沿的管理模式和手段,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,在工作中積極推廣和應(yīng)用先進(jìn)的管理模式和技術(shù)。精益化管理對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到精益化管理的重要性,學(xué)習(xí)精益化管理的知識(shí)和技術(shù),不斷提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的精益化管理的意識(shí),從而在工作中更好地推廣精益化管理的模式。其次,提高員工的精益化管理意識(shí)。一些企業(yè)中的員工一直固守著傳統(tǒng)的理念,無論是生產(chǎn)一線的員工還是相關(guān)管理人員都認(rèn)為按部就班地完成自己的本職工作就可以,沒有創(chuàng)新和改進(jìn)的意識(shí),導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展速度緩慢,不能跟上時(shí)代的步伐。企業(yè)要重視員工精益化管理意識(shí)的培養(yǎng)。在工作中大力宣傳和推廣精益化管理的相關(guān)知識(shí),轉(zhuǎn)變員工傳統(tǒng)的思想和意識(shí),提高員工對精益化管理的認(rèn)知,從而不斷樹立精益化管理的意識(shí)。比如,企業(yè)可以定期組織員工開展精益化管理知識(shí)的學(xué)習(xí),聘請專業(yè)的精益化管理的專家到企業(yè)中進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的內(nèi)容要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和員工的實(shí)際水平開展,保證員工通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)能夠真正提升精益化管理的意識(shí),學(xué)習(xí)到更多關(guān)于精益化管理的知識(shí),從而更好地指導(dǎo)員工的工作。最后,企業(yè)在宣傳和普及精益化管理的過程中可以集思廣益,充分考慮員工的意見和建議,制定適合企業(yè)自身的精益化管理模式。企業(yè)要調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工參與到企業(yè)的精益化管理工作中來,采取員工的合理的建議和意見,借助群眾的力量保證企業(yè)精益化管理模式的科學(xué)性和實(shí)用性。這種形式能夠充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,一方面使員工更積極的在工作中踐行精益化管理,另一方面還能使加強(qiáng)員工對精益化管理模式的認(rèn)知和理解??傊?,精益化管理對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,企業(yè)要營造一個(gè)全員學(xué)習(xí)精益化管理、全員踐行精益化管理的氛圍,使精益化管理更好地在企業(yè)中開展。

(二)管理制度的精益化管理

企業(yè)的管理制度是決定企業(yè)發(fā)展方向的標(biāo)桿。因此,企業(yè)要不斷改進(jìn)管理的模式和制度,使企業(yè)的管理符合時(shí)代發(fā)展的要求,實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展。一方面,人員管理制度。人員是企業(yè)管理中重要的組成部分。人員管理包括人員的招聘、崗位分配、人員工資等內(nèi)容,企業(yè)要根據(jù)人員管理工作的內(nèi)容對人員管理制定詳細(xì)的規(guī)章制度,細(xì)化人員管理工作的內(nèi)容和職責(zé),做好人員管理工作的精益化管理,為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展提供專業(yè)的、高素質(zhì)的人才。比如,人員招聘制度的制定,要對各崗位人員的要求作出明確的規(guī)定,比如人員的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、年齡等都要進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,使人力資源部在招聘人員的過程中嚴(yán)格按照相應(yīng)的要求進(jìn)行人員的招聘,保證招聘人員符合企業(yè)的要求。另一方面,生產(chǎn)制度的制定。企業(yè)在生產(chǎn)過程中要制定適合企業(yè)自身實(shí)際情況的規(guī)章制度,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)活動(dòng)的開展。企業(yè)的生產(chǎn)過程是一個(gè)系統(tǒng)的管理過程,包括很多方面的內(nèi)容,需要對每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行明確的規(guī)定。比如企業(yè)正常的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)中應(yīng)急事件的處理流程、生產(chǎn)過程中設(shè)備的使用流程等,需要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)過程制定每個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)章制度,保證每個(gè)環(huán)節(jié)的精益化管理,從而保證整個(gè)生產(chǎn)過程的精益化管理。例如,針對某條產(chǎn)品的生產(chǎn)線,企業(yè)要制定詳細(xì)的操作規(guī)程,包括設(shè)備的操作規(guī)程,人員的操作規(guī)程、物料的操作規(guī)程等,這些都要進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,使工作人員在操作過程中能夠根據(jù)相應(yīng)的操作規(guī)程開展工作,保證操作過程的規(guī)范性和正確性,從而保證生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量??傊?,企業(yè)的管理制度是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的依據(jù),無論是生產(chǎn)人員還是管理人員都需要依據(jù)管理制度的規(guī)定開展工作,精益化的管理制度能夠保證企業(yè)每個(gè)工作環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,從而不斷提高企業(yè)的管理水平好生產(chǎn)水平,促進(jìn)企業(yè)健康的發(fā)展。

(三)企業(yè)成本的精益化管理

企業(yè)的成本直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此,企業(yè)要重視成本的管理工作,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度地降低產(chǎn)品的成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。精益化管理的目標(biāo)就是通過資源的優(yōu)化配置,達(dá)到降低企業(yè)成本的目的。因此,精益化管理在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用能夠起到很好的控制企業(yè)成本的作用。首先,成本管理制度的精細(xì)化管理。完善的成本管理制度是成本控制工作順利開展的基礎(chǔ),因此要結(jié)合精益化管理的模式和理念制定適合企業(yè)的成本管理制度。企業(yè)在成本控制工作中包括資金的預(yù)算、使用以及考核等內(nèi)容。企業(yè)要根據(jù)這些工作內(nèi)容制定精益化管理的管理制度。制定嚴(yán)格的資金預(yù)算和使用的流程,對資金預(yù)算的內(nèi)容和范圍進(jìn)行嚴(yán)格的審核和控制,根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售情況規(guī)定資金預(yù)算的范圍,規(guī)定資金預(yù)算的限額,同時(shí)對資金的使用也要制定相應(yīng)的規(guī)章制度,保證資金在使用過程中嚴(yán)格按照相關(guān)的制度進(jìn)行,減少資金的浪費(fèi)現(xiàn)象。企業(yè)還要制定相關(guān)的監(jiān)督管理制度,對資金的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理,保證資金使用情況的透明化,將資金的使用率情況納入到員工的個(gè)人考核中,督促員工在工作中更合理地利用和分配資金,使企業(yè)資金發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值,達(dá)到企業(yè)成本控制工作的目的。其次,成本管理手段的創(chuàng)新。企業(yè)在成本管理中要采用精益化的管理手段進(jìn)行成本的控制和管理。企業(yè)的成本包括很多方面,包括人力、材料、設(shè)備成本等內(nèi)容。人力成本包括生產(chǎn)一線的人員工資和管理人員的工資,材料成本包括材料的采購、消耗、浪費(fèi)等內(nèi)容,設(shè)備成本包括設(shè)備購買的費(fèi)用、設(shè)備使用產(chǎn)生的費(fèi)用以及設(shè)備的損耗等,這些都在企業(yè)的成本控制范圍內(nèi)。企業(yè)的成本涉及的內(nèi)容和范圍很廣,需要企業(yè)要針對不同環(huán)節(jié)的成本采取有針對性的精益化管理措施。比如,在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,企業(yè)可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)成本的精細(xì)化管理,建立企業(yè)的成本控制信息系統(tǒng),將企業(yè)的成本進(jìn)行細(xì)致的劃分,借助計(jì)算機(jī)的成本計(jì)算軟件更快地實(shí)現(xiàn)成本的核算工作,從而使企業(yè)的成本控制工作更精確也更高效。最后,關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本控制。企業(yè)應(yīng)該對生產(chǎn)和管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制,充分認(rèn)識(shí)關(guān)鍵環(huán)節(jié)對企業(yè)成本的決定性作用,找到企業(yè)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),針對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)容制定詳細(xì)的成本控制的制度和規(guī)定,保證關(guān)鍵環(huán)節(jié)成本控制的有效性??傊髽I(yè)的成本直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,將精益化管理應(yīng)用到企業(yè)的成本管理中,能夠?qū)Τ杀竟芾淼闹贫?、方法以及成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理,從而提高企業(yè)成本管理工作的水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

(四)重視精益化管理人才的培養(yǎng)

精益化管理作為一種新的管理模式,要在企業(yè)中發(fā)揮切實(shí)有效的作用,需要企業(yè)具備專業(yè)的精益化管理的人才,因此企業(yè)要注重精益化管理人才的培養(yǎng)。一方面,加強(qiáng)企業(yè)管理人員對精益化管理知識(shí)的理解和掌握程度,提高企業(yè)管理人員的精益化管理水平。企業(yè)可以組織管理人員進(jìn)行專業(yè)的精益化管理知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),通過培訓(xùn)的形式提高管理人員對精益化管理的應(yīng)用能力。例如,企業(yè)組織管理人員參加專業(yè)的精益化管理培訓(xùn)單位組織的培訓(xùn),這種培訓(xùn)形式會(huì)對學(xué)習(xí)人員的學(xué)習(xí)程度進(jìn)行考核,考核通過的人員才會(huì)頒發(fā)合格證書,對那些考核不合格的人員還會(huì)進(jìn)一步進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),保證參訓(xùn)人員培訓(xùn)結(jié)束都能掌握精益化管理的知識(shí)和技能,提高管理人員的精益化管理的水平,在工作中更好的實(shí)施精益化管理。另一方面,對外招聘專業(yè)的精益化管理人才。企業(yè)可以根據(jù)需要招聘一些精益化管理的人才,通過招聘的形式,引進(jìn)符合企業(yè)需求的人才,從而在企業(yè)管理中更好地開展精益化管理。比如,企業(yè)可以采取校企合作的模式,企業(yè)和一些具有精益化管理專業(yè)的高校進(jìn)行合作,企業(yè)將對人才的要求與高校溝通,高校會(huì)在企業(yè)要求的指引下培養(yǎng)專業(yè)的、符合企業(yè)要求的精益化管理的人才,這樣的形式既能滿足企業(yè)對精益化人才的需求還能降低企業(yè)的成本,是企業(yè)培養(yǎng)人才的一種高效的模式??傊?,精益化人才的培養(yǎng)對企業(yè)說是精益化管理模式有很重要的作用,企業(yè)要通過各種途徑和方法,建立一支專業(yè)的精益化管理的人才隊(duì)伍,保證精益化管理在企業(yè)中更好的實(shí)施,給企業(yè)帶來更好的發(fā)展。

四、結(jié)束語

新形勢下,企業(yè)的發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。精益化管理給企業(yè)的發(fā)展指明了更好的發(fā)展方向,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新,借助先進(jìn)的管理模式不斷提高企業(yè)的實(shí)力。精益化管理通過對資源的優(yōu)化管理,能夠最大限度地減少資源浪費(fèi)的情況,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而提高企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)在管理中要重視提高員工和管理人員的精益化管理的意識(shí),給員工提供更多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),提高員工和管理人員的精益化管理技能和水平,培養(yǎng)專業(yè)的精益化管理人才的隊(duì)伍。在企業(yè)規(guī)章制度的制定中借助精益化管理的模式對工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)制定詳細(xì)的規(guī)章制度,規(guī)范員工的工作流程。同時(shí)對企業(yè)的成本管理工作也要實(shí)施精益化管理,有效地控制企業(yè)的成本,降低企業(yè)的成本投入,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化??傊?,借助精益化管理的模式能夠解決企業(yè)現(xiàn)階段面臨的挑戰(zhàn),給企業(yè)帶來更大的發(fā)展機(jī)遇。

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