張文亭
(桂林市重大戰(zhàn)略推進服務中心,廣西壯族自治區(qū) 桂林 541000)
國家對行政事業(yè)單位的財務預算有明確的劃分,財政部對行政事業(yè)單位的財政撥款有明確的標準,因此行政事業(yè)單位在日常工作中,應該做好財務預算,讓每一筆經(jīng)費都花在最需要的地方,確保經(jīng)費使用效益最大化,更好地為人民服務。當前行政事業(yè)單位的財務預算管理中還存在一些問題,為了提高行政事業(yè)單位財務預算管理的水平,增強其資金的使用效率,急需思考提高行政事業(yè)單位財務預算管理的方法。相關(guān)管理人員應該具有財務預算管理的理念,建立系統(tǒng)的財務預算管理機制。
在行政事業(yè)單位的日常工作管理中,財務預算占有重要的地位。強化行政事業(yè)單位財務管理水平,能夠保證財務預算得到執(zhí)行,提升財務預算績效管理水平。行政事業(yè)單位進行職能工作的開展必須有經(jīng)費保障,強化財務預算管理,就要考慮到資金使用的方方面面,考慮到預算的效益性和經(jīng)濟性,加強其預算管理,能夠有效地做到增強單位財務管理能力的效果。恰當?shù)匕才蓬A算的各個環(huán)節(jié),使預算能夠達到理想的效果,預算不但能規(guī)范預算管理流程,還能加強對預算編制、預算執(zhí)行、預算決策和預算評價等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理,從而達到增強單位財務管理水平的目的。
行政事業(yè)單位強化財務預算管理,在一定程度上能夠促進其日常工作的發(fā)展。財務預算作為日常工作中不可或缺的一部分,財務預算工作的好壞直接影響單位其他各項工作能否正常運行,促進內(nèi)部工作全面發(fā)展。高效益、精準化和公開化的財務預算能夠讓單位內(nèi)部工作開展順暢,保證不同部門人員之間更好地交流,實現(xiàn)各部門工作的分工。既能適應新政府會計制度安排的需要,又能提升工作運行的質(zhì)量,實現(xiàn)單位財務預算管理工作能夠滿足相關(guān)會計制度管理的要求,凸顯財務預算管理的精細化。
強化財務預算管理,能夠保證行政事業(yè)單位各部門之間的協(xié)調(diào)配合。科學有效的財務預算管理能夠強化行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理,促進各項目之間的分工合作和協(xié)調(diào)配合,強化預算執(zhí)行結(jié)果的真實有效性和精準性。強化財務預算管理水平,能夠保證各部門之間的相互配合,科學合理的財務預算才能適應當下經(jīng)濟結(jié)構(gòu),實現(xiàn)與事業(yè)單位管理機制配合、協(xié)調(diào),確保各主體責任得到發(fā)揮。落后的財務預算管理理念終將會被時代淘汰。增強單位的財務管理能力,能夠提高內(nèi)部資金的流轉(zhuǎn)效率,調(diào)動其他各部門參與的積極性,保障主體之間相互交流、相互監(jiān)督,達到提升內(nèi)部管理水平的目的,從而實現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部高效管理,保證其健康穩(wěn)步發(fā)展。
行政事業(yè)單位缺乏健全的財務預算管理機制,是導致當前其財務預算管理工作效率低下的一個重要原因。內(nèi)部控制機制不健全,單位內(nèi)部在財務預算管理方面缺乏有效的監(jiān)督機制,財務預算管理流于形式,各部門之間不能嚴格按照之前編制的財務預算來使用資金,導致單位內(nèi)部的資金使用效率低下,預算執(zhí)行效果不好,財務預算的定義模糊。
財務預算管理具體部門的分工不夠清晰,預算、工資、收支等工作的分工不夠清晰,財務預算不能很好地反映單位的工作計劃,對于資金的使用缺乏全面、系統(tǒng)、高效的規(guī)劃,導致財務預算管理工作“手忙腳亂”,職權(quán)不清。
單位具體的財務預算信息沒有做到公開透明,沒有建立相關(guān)的監(jiān)督機制,單位內(nèi)部和財政部門都沒有考核、監(jiān)督會計人員的專門部門。單位在財務管理工作中,沒有做到完全公開經(jīng)費收支具體明細和財務計劃具體明細,缺乏相關(guān)的民主理財監(jiān)督小組,缺乏健全的公開形式,沒有做到公布時間具體化、公布內(nèi)容精準化、公布地點公眾化、熱點問題專門化。
單位財務預算管理缺乏有效的考評機制,缺乏健全的激勵機制,導致工作人員的工作自主性、積極性、創(chuàng)新性不高,從而導致預算計劃不夠精準、不夠細化。單位財務會計創(chuàng)新思維不強,在進行財務預算編制時,較多參考歷史基數(shù),往往在以往數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進行適當?shù)男薷?,增加或減少一定的比例,而沒有根據(jù)單位的實際情況進行合理的修改和調(diào)整,導致不合理的收支數(shù)據(jù)依然存在。未形成預算績效管理的合力,由于缺少財務預算的激勵機制,財務會計安于現(xiàn)狀,存在應付預算編制的心理,導致自身的專業(yè)素質(zhì)與財務知識更新速度不匹配。單位履行預算管理能力的主體責任心不強,而且基層單位財務會計人員更替慢,財務預算管理人員的專業(yè)知識有待加強。僅注重理清收支情況,不注重財務預算編制,導致單位財務問題沉疴已久,預算管理工作的創(chuàng)新性不高、自主性低,財務管理低質(zhì)低效的問題突出,難以把每一項工作的預算細化到具體的工作安排中去。
在財務管理工作中,部分財務會計的素質(zhì)不能滿足當前工作的需要,還停留在記錄收支情況層面。在行政事業(yè)單位中工作人員的財務預算意識淡薄,導致忽視財務預算日常管理工作,沒有認識到財務預算在整個財務管理工作中的重要作用。部分財務人員法制觀念淡薄,在財務預算工作出現(xiàn)問題后才知道財務預算管理工作的重要作用,但為時已晚。由于財務會計財務預算知識欠缺,不知道如何管理,導致預算不規(guī)范、不全面和不完整,不能真實、完整、全面地反映單位具體的財務收支及使用情況,從而不能有效地發(fā)揮出財務預算的現(xiàn)實作用。
在行政事業(yè)單位財務預算管理工作中,個別領(lǐng)導干部存在責任意識淡薄、財務預算工作的理念相對落后。個別領(lǐng)導干部沒有盡職盡責,交接工作時不能及時界定責任,對單位歷史出現(xiàn)的問題關(guān)注度不高,導致遺留問題長期沒能得到解決。領(lǐng)導干部和財務會計相關(guān)財務預算管理的政策及法律、學習法規(guī)不用心、政策掌握欠缺。由于經(jīng)費緊張,從而作出違反部門預算標準相關(guān)要求的事情,存在集中支付、違規(guī)支付、轉(zhuǎn)移支付等問題,對于政府采購和收支明細界限模糊。在財務預算管理中亂作為或不作為,僅關(guān)注完成經(jīng)濟指標、樹立個人形象,忽略財務預算的實際效果。在財務資金決策和經(jīng)濟管理活動中,不講究實事求是,不尊重客觀規(guī)律,導致財務決策出現(xiàn)失誤,造成國有資產(chǎn)流失和潛在損失。
要加強行政事業(yè)單位財務預算管理水平,必須建立健全財務預算管理各項機制,規(guī)范其財務預算管理。健全內(nèi)部制約機制,嚴格按照財政部撥款金額進行財務預算,嚴謹?shù)匾?guī)劃各項工作所需經(jīng)費,做到收支預算明細有理有據(jù)。在編制預算中,注重執(zhí)行的實際效果,嚴格按照相關(guān)標準編制預算,合理分工各部門的職能,讓財務預算管理工作做到“追根溯源、收支增幅、預算詳實”,嚴格按照程序進行財務預算編制。單位內(nèi)部應該充分把握信息化時代的機遇,改變傳統(tǒng)的財務預算管理工作模式,在財務預算管理過程中,可以輔助信息化設(shè)備進行內(nèi)部機制的制約,通過信息化設(shè)備,建立財務預算項目庫,強化對財務預算的監(jiān)督,增強對財務收支情況的約束力。財務人員能夠通過大數(shù)據(jù)平臺分析歷年的財務收支情況,從而編制出精準、高效益的財務預算、強化財務預算的執(zhí)行效率。
編制預算過程中應當充分考慮到單位的性質(zhì)、職能,結(jié)合實際情況制定相關(guān)的支出定額標準、保障方式,做到對財務預算管理具體部門進行明確合理的分工,理清“預算、工資、收支”等工作之間的關(guān)系。單位內(nèi)部要制定宏觀政策目標,搭建科學、精準的財務預算項目庫,確保預算評審的準確性、針對性,重點管理財務預算安排、執(zhí)行進度,大力推行精準財務預算編制方式。按照項目之間的輕重緩急程度安排預算情況,做到優(yōu)化資源配置,保障民生、保障重點產(chǎn)業(yè),增強財務預算工作的透明度。建立各部門預算溝通機制,保證財務預算各環(huán)節(jié)之間溝通流暢。在財務預算中,應該根據(jù)資金預算計劃,細化項目細節(jié),提升財務工作預算的精確性,嚴格管理會議費、差旅費、日常經(jīng)費等一般性常規(guī)支出,從而有效地控制管理三公經(jīng)費。讓財務預算能夠很好地反映單位的工作計劃,制定“全面、系統(tǒng)、高效”的財務預算,合理確定部門基本收支預算,提升預算管理水平。
單位具體、真實的財務預算情況應該做到公開透明,成立專門的監(jiān)督機構(gòu),增強單位財務預算的彈性,做到財務預算“有根可循、有跡可循”。認真、嚴謹?shù)剡M行單位財務會計人員的工作情況,完全公開經(jīng)費的收支明細、年度財務預算計劃,實際編制預算過程中應當對可行性進行驗證,明晰項目之間的輕重緩急。不僅要做到合理規(guī)劃預算收入,而且還應該做到優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),根據(jù)單位的實際經(jīng)濟情況保留一定的預留金,杜絕相互擠占經(jīng)費。成立相關(guān)的民主理財監(jiān)督小組,健全公開的形式,選取固定的公布地點和公布時間,確保公布內(nèi)容的精準性。要保證編制預算的科學性,實施科學的財務預算管理,轉(zhuǎn)變“基數(shù)與增長”的傳統(tǒng)財務預算管理手段,做到一切從實際出發(fā),確保預算的真實性、有效性和合理性。
強化單位財務預算管理工作水平,就要做到更新財務預算績效考評機制,建立配套的激勵機制。完善預算編制的方法,強化財務預算監(jiān)督力度,探索精準化的財務預算編制方法,制定有效的激勵機制,促進員工工作的自主性、創(chuàng)新性發(fā)展,預算編制要精準、清晰。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務預算模式,更新財務預算考評機制,提高單位財務人員的預算創(chuàng)新思維,在編制財務預算時,形成預算績效管理的合力。提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)與知識結(jié)果,嚴格履行預算管理主體責任,適時引進高水平的財務會計人員,不僅注重理清收支情況,而且注重財務預算編制管理。增強員工的積極性、自主性,提高財政資金的使用效率,把每一項工作的預算精確到具體、實際的活動中。配合現(xiàn)代化的管理技術(shù),科學、智能地進行財務預算績效考評,有效提高財務從業(yè)人員的積極性,鼓勵其積極作為。提高財務預算收支明細的透明度,確定合理的收支預算,使財務預算工作貼合實際,從而促進單位財務預算管理工作的發(fā)展,讓財務預算的作用得到發(fā)揮。
必須提高工作人員的財務預算意識,敦促其嚴格規(guī)范地進行基本收支預算,控制一般性支出,強化績效管理,增強財務預算的執(zhí)行力度。在日常工作中必須制定科學標準的規(guī)范,制定合理恰當?shù)念A算績效管理方案,增強單位財務人員編制預算的意識,在財務管理工作中,必須提高財務人員的素質(zhì),使之能夠滿足當前工作的需要,重視財務預算日常管理工作,認識到財務預算在整個財務管理工作中的重要作用。提前做好財務預算,實時監(jiān)督財務預算的執(zhí)行情況,真實傳遞具體、實際的預算工作內(nèi)容,保證面對問題時能夠做到臨危不亂。做到預算“規(guī)范、全面、完整”,能夠“真實、完整、全面”地反映單位具體的財務收支情況和重點的情況。明晰財政部門、行政部門、預算部門三者的權(quán)利義務關(guān)系,實現(xiàn)績效管理標準化。在提高相關(guān)人員預算意識的同時應該做到統(tǒng)籌全面實施財務預算管理機制,增強財務會計職業(yè)操守,發(fā)揮出財務預算工作的作用,保證財務預算管理有章可循,從而提高財務預算的管理質(zhì)量。
加大對管理人員財務預算管理的培訓力度,能夠提高單位財務預算管理的水平。應當定期對管理人員和財務人員進行職業(yè)培訓,增強其對預算管理相關(guān)法規(guī)的學習,掌握轄區(qū)財政最新的規(guī)定,幫助其學習最新的會計準則、財經(jīng)法規(guī),能夠具備較高的業(yè)務技能,認識到財務預算的作用,從而增強財務預算的能力。使管理人員具有較高的預算管理理念,樹立正確、專業(yè)的全員財務預算管理意識,保證在各項規(guī)范下合法、合規(guī)地開展各項經(jīng)濟業(yè)務工作。轉(zhuǎn)變思想觀念,明晰預算管理在行政事業(yè)單位中起到的作用,保證項目開展的科學、規(guī)范,監(jiān)控重大項目的預算執(zhí)行情況,嚴格管理績效目標,根據(jù)具體預算工作進行實時監(jiān)控。財務人員必須結(jié)合單位實際、認真與其他各部門聯(lián)系,開展好溝通工作,認真整合各項預算編制數(shù)據(jù),理清單位各項工作的具體財務預算需求。實現(xiàn)預算和績效管理一體化,提高整體財務預算編制的基礎(chǔ)性工作,做到權(quán)責跟蹤,切實做到追責到個人,提高相關(guān)人員的權(quán)責意識,做到積極作為。力求使預算完整細化,建立相關(guān)預算管理制度,從而完善財務管理制度,將預算管理工作落到實處。積極調(diào)動各個部門參與配合財務預算管理各項工作中,保證預算數(shù)據(jù)“精準、詳實、有理有據(jù)、真實”。
行政事業(yè)單位要增強整體的工作水平,就必須做好財務預算管理工作,編制科學、合理、可持續(xù)發(fā)展的財務預算計劃,嚴格管控財務預算的執(zhí)行情況。按照相關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位具體情況,積極行動,編制精準、高效的預算,提升財務預算管理能力。制定科學的預算管理辦法,建立健全預算管理機制,落實預算監(jiān)督機制,同時還應該做好財務預算的績效考評工作,強化管理人員的財務預算管理理念,做好財務人員的預算管理培訓,提高單位財務管理水平,確保單位各項工作的順利高效開展。