何正香
(石阡縣中等職業(yè)學(xué)校,貴州 銅仁 555100)
行政事業(yè)單位代表各級政府依法行使應(yīng)盡的各項(xiàng)公共服務(wù)職能,它是作為政府踐行為民服務(wù)工作的重要載體,而國有資產(chǎn)是行政事業(yè)單位履行職能、提供公共服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。黨的十九大報(bào)告指出,健全完善國有資產(chǎn)的管理體系和管理制度,提升國有資產(chǎn)的管理能力,促進(jìn)我國國有資產(chǎn)治理體系現(xiàn)代化,持續(xù)推進(jìn)深化改革事業(yè)。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)高度重視國有資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮公共服務(wù)職能,助力社會發(fā)展。
國有資產(chǎn)是行政事業(yè)單位的核心內(nèi)容,它是行政事業(yè)單位依法占有和使用的、能以貨幣計(jì)量的、屬于國家所有的經(jīng)濟(jì)資源。通常包括國家調(diào)撥的資產(chǎn),用財(cái)政資金購買的資產(chǎn),依照規(guī)定運(yùn)用國有資產(chǎn)出租、出借等收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他依法確認(rèn)為國家所有的資產(chǎn),其表現(xiàn)形式有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。
1.有利于提升行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的內(nèi)部治理能力
行政事業(yè)單位的各職能部門之間要相互溝通、協(xié)調(diào)配合,積極主動參與到資產(chǎn)的購建、使用、維護(hù)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)中,有利于單位的內(nèi)部治理。建立科學(xué)合理的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),根據(jù)需要進(jìn)行崗位設(shè)置,落實(shí)責(zé)任到人,增強(qiáng)單位全體人員資產(chǎn)管理意識和重視程度,讓每個(gè)人都參與到國有資產(chǎn)管理中來,對資產(chǎn)管理過程實(shí)行全程監(jiān)督,減少徇私舞弊情況的發(fā)生,使資產(chǎn)管理工作良性有序發(fā)展。
2.有利于提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的社會服務(wù)水平
國有資產(chǎn)是行政事業(yè)單位履行職能、提供公共服務(wù)的重要物質(zhì)保障,管理的好與壞,性能是否能得到充分發(fā)揮是影響行政事業(yè)單位為人民服務(wù)工作效率的主要因素。國有資產(chǎn)管理工作是政府對人民群眾和對社會盡職盡責(zé)的必然要求,體現(xiàn)行政事業(yè)單位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。
3.有助于提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的使用效率
目前,國家財(cái)政加大了對基本建設(shè)項(xiàng)目、修繕和購置類項(xiàng)目的投入。但是,行政事業(yè)單位在資產(chǎn)使用過程中,往往出現(xiàn)資產(chǎn)購建環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán),資產(chǎn)購建、管理、使用脫節(jié),尤其是資產(chǎn)的使用效率和壽命未得到充分發(fā)揮,資產(chǎn)利用率低下。因此,加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,做好資產(chǎn)的存量控制和資源的合理配置,集中調(diào)劑、加強(qiáng)維護(hù)和資產(chǎn)處置報(bào)廢管理,可以進(jìn)一步提升資產(chǎn)的使用效率,讓財(cái)政資金的經(jīng)濟(jì)效能得以保證。同時(shí),資產(chǎn)的管理維護(hù)能使國有資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)保值、增值,讓資產(chǎn)效能實(shí)現(xiàn)最大化,同時(shí)也能體現(xiàn)政府良好的執(zhí)政能力。
4.有助于提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的會計(jì)信息質(zhì)量
行政事業(yè)單位加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理還能為本級財(cái)政部門提供高質(zhì)量的會計(jì)信息。一方面,能夠?yàn)楸炯壵块T領(lǐng)導(dǎo)提供政策制定和管理依據(jù),同時(shí)也為上級部門對本級政府履職能力的考核提供數(shù)據(jù)支撐。另一方面,行政事業(yè)單位的會計(jì)信息質(zhì)量是單位的社會職能和管理能力等方面的直接反映,高質(zhì)量的會計(jì)信息能夠準(zhǔn)確反映單位實(shí)際管理服務(wù)情況,降低財(cái)政資金的使用風(fēng)險(xiǎn)。
一些行政事業(yè)單位對資產(chǎn)管理的認(rèn)識較為片面,輕物重錢,對資產(chǎn)的管理重視不夠,對資產(chǎn)家底摸不清,資產(chǎn)管理重購輕管,把關(guān)注的重點(diǎn)放在要錢、花錢、新建、采購上,資金一旦落實(shí)到實(shí)物上就基本上退出了資產(chǎn)管理的舞臺。尤其在資產(chǎn)的采購過程中普遍存在盲目性、缺少計(jì)劃,未對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化配置,盲目求新、購置一些單位不需要、不常用的設(shè)備,造成國有資產(chǎn)的大量閑置與資源浪費(fèi)。
行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理過程中,既要嚴(yán)格遵循資產(chǎn)管理的相關(guān)法律法規(guī),又要結(jié)合單位的實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)范和完善。目前部分行政事業(yè)單位主要依據(jù)法律相關(guān)內(nèi)容開展國有資產(chǎn)管理工作,未結(jié)合自身的業(yè)務(wù)職能和管理需求對資產(chǎn)進(jìn)行合理配置、正常使用和科學(xué)處置等環(huán)節(jié)制定出規(guī)范、科學(xué)的管理制度,資產(chǎn)管理的規(guī)范性有待加強(qiáng)。
資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系不完善是國有資產(chǎn)管理不科學(xué)的首要因素。主要表現(xiàn)在資產(chǎn)的預(yù)算和新建、采購環(huán)節(jié)等,沒有根據(jù)本單位實(shí)際情況制定完善的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),或有資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),未將資產(chǎn)購置和預(yù)算安排緊密結(jié)合,部分單位甚至未將資產(chǎn)的新建、購置納入年度預(yù)算范疇,在年度執(zhí)行過程中臨時(shí)起意,隨意改變預(yù)算的執(zhí)行,沒有合理地對預(yù)算流程進(jìn)行審核,致使單位資源配置失去平衡。
其次,國有資產(chǎn)的處置、出租、出借管理不規(guī)范。行政事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的處置和出租出借未嚴(yán)格履行嚴(yán)格的行政審批管理程序,部分行政事業(yè)單位未按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定和市場行情進(jìn)行價(jià)格評估就對資產(chǎn)出租,還有表現(xiàn)為租賃期限超過規(guī)定時(shí)限,缺少租金價(jià)格增長條款等,國有資產(chǎn)管理工作的隨意性和不嚴(yán)謹(jǐn)性隨處可見。
部分行政事業(yè)單位由于資產(chǎn)實(shí)物管理、卡片登記和會計(jì)核算工作人員分開,部門之間的溝通和配合缺乏,通常會導(dǎo)致資產(chǎn)實(shí)物、卡片數(shù)量與會計(jì)賬簿的資產(chǎn)價(jià)值有出入,致使資產(chǎn)長期游離于賬外,會計(jì)信息的真實(shí)性降低,不能為管理者的宏觀決策提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)依據(jù)。
1.賬務(wù)與實(shí)物不符。一般情況下,行政事業(yè)單位都設(shè)置有專門的資產(chǎn)管理部門,專人負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)臺賬和清查管理。但是由于資產(chǎn)管理和會計(jì)核算分離從而導(dǎo)致資產(chǎn)的賬務(wù)與實(shí)物不符,數(shù)據(jù)不清。主要表現(xiàn)為幾個(gè)方面:
①未及時(shí)入賬。如購建時(shí)基于無資金或其他原因未支付款項(xiàng)不及時(shí)入賬,時(shí)間久了,相關(guān)工作人員更換,未進(jìn)行合理的交接,導(dǎo)致該資產(chǎn)游離在賬外,有的是資產(chǎn)卡片管理人員錄入系統(tǒng),但財(cái)務(wù)人員未進(jìn)行會計(jì)核算;有的是資產(chǎn)卡片和會計(jì)核算都未登記。
②憑證不足無法入賬。如新建房屋、建筑物等固定資產(chǎn)因尚未辦理準(zhǔn)建相關(guān)證明文件,導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)關(guān)系復(fù)雜、沒有辦理房產(chǎn)證等一直不能入賬。
③該銷賬的銷不了賬。如資產(chǎn)管理和使用部門早已報(bào)廢某批資產(chǎn)或基于捐贈原因轉(zhuǎn)移某設(shè)備,但沒有辦理手續(xù)通知財(cái)務(wù)部門核銷,導(dǎo)致資產(chǎn)仍然留在單位賬上。
2.會計(jì)核算質(zhì)量還需進(jìn)一步提高。目前,會計(jì)專業(yè)人員欠缺,很多財(cái)務(wù)崗位都是非會計(jì)專業(yè)人員在擔(dān)任,甚至有的財(cái)務(wù)人員還有其他崗位人員兼職的尷尬境況。因此,負(fù)責(zé)會計(jì)核算人員的專業(yè)能力不強(qiáng),尤其是對單位大型設(shè)備的維修、自建的房屋建筑物的后續(xù)改擴(kuò)建的會計(jì)核算不夠準(zhǔn)確,有的甚至直接將該部分支出費(fèi)用化,沒有計(jì)入資產(chǎn)成本中,不能準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的價(jià)值。
目前,我國行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理信息化程度不高,資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常只有一個(gè)獨(dú)立于財(cái)務(wù)管理的平臺,并沒有與財(cái)務(wù)報(bào)銷、會計(jì)核算系統(tǒng)對接,由資產(chǎn)管理人員進(jìn)行資產(chǎn)卡片新建、使用、處置管理等,雖然模塊多,而在運(yùn)用過程中具體使用少,管理工作沒有結(jié)合實(shí)際情況,沒有具體的保管責(zé)任人,沒有定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),縱然有盤點(diǎn)也是應(yīng)付了事。而且,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)很少關(guān)注國有資產(chǎn)的管理,以至于單位不重視國有資產(chǎn)管理,導(dǎo)致國有資產(chǎn)的使用效率低下,甚至流失。
資產(chǎn)管理人員專業(yè)水平的高低直接決定著資產(chǎn)管理的好壞。部分單位沒有專業(yè)的資產(chǎn)管理人員,單位的資產(chǎn)管理人員只能由其他崗位人員兼任,而兼任的管理人員缺乏資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)專業(yè)知識,加之對國有資產(chǎn)管理認(rèn)識不足、重視不夠,使得資產(chǎn)管理完全是為了完成財(cái)政及上級部門的例行上報(bào)工作。雖然部分資產(chǎn)管理人員資產(chǎn)驗(yàn)收后完成了資產(chǎn)卡片的新建,但沒有及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通,對資產(chǎn)定期的清查盤點(diǎn)沒有形成常態(tài)化,從而使得賬務(wù)、卡片與實(shí)物情況難以做到一致;還有的資產(chǎn)管理人員不明白國有資產(chǎn)使用和處置的相關(guān)制度,存在部分國有資產(chǎn)違規(guī)處置現(xiàn)象,沒有實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)效益的最大化。
目前,在國有資產(chǎn)管理領(lǐng)域還沒有一套行之有效的績效考核制度,雖然有所涉及,但是由于考核目標(biāo)不明確、操作規(guī)則不規(guī)范、考核內(nèi)容不完整等原因,對職工的工作成績不能做到獎懲分明,對工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性起不到激勵作用,同時(shí)也難以制約他們工作中的不良作風(fēng),績效考核發(fā)揮不出應(yīng)有的效果,不能為資產(chǎn)管理工作創(chuàng)設(shè)良好的監(jiān)控環(huán)境。
首先,行政事業(yè)單位要提高對國有資產(chǎn)的管理意識,充分認(rèn)識他的重要性和必要性。做到管理科學(xué)規(guī)劃,管理及時(shí)反思,深刻認(rèn)識到國有資產(chǎn)管理是建設(shè)強(qiáng)國的重要舉措,牢牢繃緊管理這根弦,以主人翁的精神把國有資產(chǎn)管理作為常態(tài)化工作來抓;其次,要讓大局意識在行政事業(yè)單位中根深蒂固。責(zé)任人要養(yǎng)成國家利益至上的敬業(yè)精神,終身盡職盡責(zé),時(shí)時(shí)從嚴(yán)管理,堅(jiān)決遏制、懲治有損資產(chǎn)管理的不正之風(fēng)。最后,要依法強(qiáng)化行政事業(yè)單位對國有資產(chǎn)管理的責(zé)任意識。依法管理,責(zé)任明確,分工具體;實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理,強(qiáng)調(diào)管理者職責(zé)明確、使用人責(zé)任明確,通過優(yōu)化資源配置和實(shí)行資源整合利用,不斷提升資產(chǎn)管理能力,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的全面升級和科學(xué)化管理水平。
行政事業(yè)單位作為國有資產(chǎn)的使用、管理部門,不僅需要健全資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和程序,建立嚴(yán)格的資產(chǎn)管理責(zé)任制,同時(shí)還應(yīng)充分發(fā)揮財(cái)政、審計(jì)部門的監(jiān)督職能,對國有資產(chǎn)管理的相關(guān)工作做到全過程的監(jiān)管。
1.制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)預(yù)算管理。資產(chǎn)的購置嚴(yán)格遵循“申請-審批-預(yù)算-采購”的制度,根據(jù)實(shí)際工作需要,結(jié)合現(xiàn)時(shí)資產(chǎn)狀態(tài)分析進(jìn)行申請,嚴(yán)格按照資產(chǎn)配置審批程序,切實(shí)執(zhí)行資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)納入預(yù)算,禁止臨時(shí)起意,盲目采購導(dǎo)致國有資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。資產(chǎn)的采購嚴(yán)格遵循《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》,堅(jiān)持“適時(shí)、適地、適價(jià)、適質(zhì)、適量”原則,多渠道詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),務(wù)求采購到物美價(jià)廉的資產(chǎn)。
2.基層單位應(yīng)制定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫、登記、領(lǐng)用管理具體方案,執(zhí)行過程嚴(yán)格按要求對資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、核實(shí),對非因公造成損毀的實(shí)行責(zé)令賠償。地方政府應(yīng)制定相應(yīng)出租、出借、報(bào)廢、報(bào)損處置申報(bào)制度,對于資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到使用壽命,不具有使用價(jià)值確實(shí)需要報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)按照報(bào)廢、處置程序報(bào)有關(guān)部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,對于資產(chǎn)出租出借和處置的收入應(yīng)實(shí)行“收支兩條線”上繳國庫。
加強(qiáng)部門之間協(xié)調(diào)配合,定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),摸清家底。提升會計(jì)人員專業(yè)水平,強(qiáng)化會計(jì)核算基礎(chǔ),提高會計(jì)信息質(zhì)量。
1.未入賬的資產(chǎn)及時(shí)入賬,資產(chǎn)入賬原則堅(jiān)持如下:①歷史遺留的游離于賬外的資產(chǎn),不確定資產(chǎn)價(jià)格,應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行評估入賬;②以前年度購買資產(chǎn)按照原值入賬后補(bǔ)提折舊;③自建房屋建筑物,在工程竣工驗(yàn)收交付使用之后,應(yīng)按照暫估值進(jìn)行入賬并計(jì)提折舊,待該工程結(jié)算審計(jì)報(bào)告出來后對工程進(jìn)行財(cái)務(wù)決算調(diào)整資產(chǎn)的賬面價(jià)值,不調(diào)整折舊金額;④現(xiàn)有資產(chǎn)的大型維修改擴(kuò)建,應(yīng)按照改建成本計(jì)入原始資產(chǎn)的賬面價(jià)值,不可費(fèi)用化。該銷賬的應(yīng)及時(shí)銷賬。對于已經(jīng)按照報(bào)廢程序處置的資產(chǎn),在取得財(cái)政國有資產(chǎn)管理部門的批復(fù)文件之后,將該資產(chǎn)從資產(chǎn)系統(tǒng)和會計(jì)賬務(wù)系統(tǒng)中銷賬,確保資產(chǎn)的賬實(shí)相符。
建設(shè)好國有資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),既能為資產(chǎn)管理提供便捷的系統(tǒng)化服務(wù),又能提高資產(chǎn)管理人員的工作效益。為不斷拓寬資產(chǎn)管理渠道、創(chuàng)新管理方式,對資產(chǎn)進(jìn)行合理配置與分布,努力實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作做到科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。因此,必須做好兩方面工作:一是要做好國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接工作,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,國有資產(chǎn)系統(tǒng)必須得與財(cái)務(wù)預(yù)算、支付、決算、基建項(xiàng)目、政府采購等系統(tǒng)對接,全面地規(guī)范地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享;二是要搭建內(nèi)部信息交互平臺,讓國有資產(chǎn)管理信息在單位內(nèi)部及時(shí)實(shí)現(xiàn)資源共享;三是要劃分職責(zé)設(shè)定權(quán)限,實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理。
提升國有資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)道德有利于提高國有資產(chǎn)管理成效,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值和增值。首先得加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理人員的隊(duì)伍建設(shè),一是強(qiáng)化內(nèi)部信息化復(fù)合型人才,完善人才引進(jìn)機(jī)制,大力引進(jìn)高素質(zhì)人才,更好地推動資產(chǎn)信息化管理工作的開展;二是要加大對資產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度,培訓(xùn)要有針對性、時(shí)效性,資產(chǎn)管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國有資產(chǎn)管理政策法規(guī),增強(qiáng)管理意識,學(xué)好專業(yè)基礎(chǔ)知識,夯實(shí)專業(yè)技術(shù),提升管理能力,為國有資產(chǎn)管理打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
首先,科學(xué)的管理制度是國有資產(chǎn)得到有效管理的保障。因此強(qiáng)調(diào)管理制度的科學(xué)性、考核的嚴(yán)謹(jǐn)性、監(jiān)督的嚴(yán)肅性的關(guān)鍵。其次對國有資產(chǎn)管理過程進(jìn)行考核,國有資產(chǎn)的采購是否合法合規(guī),有沒有造成國有資產(chǎn)的流失,是否實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)效益最大化。最后,對國有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作進(jìn)行考核,資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告是否具有真實(shí)性、完整性、及時(shí)性。在考核機(jī)制中,保證制度實(shí)施的公平性和合理性,制定相應(yīng)的獎懲制度,通過考核結(jié)果賞罰分明,進(jìn)而促使全體工作人員更好地管理國有資產(chǎn)。
綜上所述,行政事業(yè)單位加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理之路任重道遠(yuǎn),每個(gè)單位和個(gè)人都要明確管理目標(biāo)和責(zé)任,發(fā)揮國有資產(chǎn)管理的主人翁精神,增強(qiáng)管理意識、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、提升管理能力,充分利用現(xiàn)代信息化水平,優(yōu)化資源配置、減少資源浪費(fèi)、降低管理風(fēng)險(xiǎn)、提高資產(chǎn)使用效益,從而更好的推進(jìn)事業(yè)單位的深化改革工作,推動社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展。