段芳芳
(藍(lán)海智核能源科技(青島)有限公司,山東 青島 266000)
隨著全球倡導(dǎo)碳中和、碳達(dá)峰的新型環(huán)保理念的普及,A企業(yè)產(chǎn)品符合時(shí)代發(fā)展的需求,前景市場(chǎng)廣闊。A制造企業(yè)從企業(yè)總體戰(zhàn)略出發(fā),可以采取市場(chǎng)滲透戰(zhàn)略,不斷開辟新的市場(chǎng)、擴(kuò)大產(chǎn)品銷售渠道。隨著電供熱產(chǎn)品技術(shù)的不斷成熟,產(chǎn)品樣式也趨于更多樣化、人性化,A制造企業(yè)從公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略出發(fā),只有具備成本優(yōu)先化、產(chǎn)品差異化、地區(qū)集中化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),才能保證自身的資金流入。A制造企業(yè)在資金管理的過程中應(yīng)明確:降低和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高資金使用效率、增加企業(yè)價(jià)值是企業(yè)資金管理的主要目標(biāo)。企業(yè)只有加強(qiáng)資金管理、建立全面有效的資金管理體系,才能保障企業(yè)資金安全,才能盤活閑置資金,從而達(dá)到降低資金使用成本、提高資金使用效率的目的。另外,A制造企業(yè)還要加強(qiáng)資金的內(nèi)部監(jiān)控制度,合理規(guī)范的使用資金,降低企業(yè)資金管控風(fēng)險(xiǎn)。通過對(duì)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率、擔(dān)保等控制來規(guī)避企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。資金對(duì)企業(yè)而言是企業(yè)生存的血液,它存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)只有加強(qiáng)資金管理,才能保證企業(yè)健康、穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng),才能促使企業(yè)價(jià)值的增長(zhǎng)。
資金管理貫穿于企業(yè)發(fā)展的始終,企業(yè)從成立之初的資金投入、資金投資、資金融資、資金運(yùn)營(yíng)管理、到資金預(yù)算,從廣義上實(shí)現(xiàn)了資金的閉環(huán)管理。任一環(huán)節(jié)出了問題,都會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來不可估量的風(fēng)險(xiǎn)。因此,我們要加強(qiáng)企業(yè)的資金管理,提高企業(yè)的資金管理水平,提高企業(yè)全員的資金管理意識(shí)。從資金管理的重要性出發(fā),以企業(yè)的發(fā)展歷程為時(shí)間軸,站在不同的角度去分析,資金管理對(duì)企業(yè)股東、債權(quán)人、員工等的重要性。尤其從公司自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),資金管理的好壞,將直接影響到企業(yè)的生存周期。
企業(yè)初創(chuàng)期,需要注入資金,資金的來源有兩種途徑:債務(wù)融資、權(quán)益融資;為了防范企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過大,企業(yè)對(duì)債務(wù)融資應(yīng)控制限額,避免企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率過高。對(duì)于企業(yè)的股東,企業(yè)的權(quán)益投資者,希望以較小的代價(jià)(支付較少報(bào)酬)實(shí)現(xiàn)更多的財(cái)富。為了確保企業(yè)資金平衡,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需要加強(qiáng)資金管理。企業(yè)成立之初,需要提前做好:增加廠房設(shè)備、增加勞動(dòng)力、建立存貨儲(chǔ)備等準(zhǔn)備工作,上述幾項(xiàng)工作的開展都需要資金支持,在籌集資金有限的前提下,企業(yè)只有通過合理規(guī)劃使用資金、避免不必要的資金浪費(fèi),才能使企業(yè)有良好的起步。這就要求企業(yè)從成立之初,就建立起嚴(yán)格的資金使用管理制度。
企業(yè)隨著產(chǎn)品技術(shù)的不斷提升,產(chǎn)品市場(chǎng)日趨擴(kuò)大,產(chǎn)品也為企業(yè)帶來更大的效益。此階段,企業(yè)面臨著急需擴(kuò)充廠房設(shè)施、增加勞動(dòng)力、開展?fàn)I銷規(guī)劃等業(yè)務(wù)活動(dòng)。對(duì)于上述業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)部、人事部和銷售部,財(cái)務(wù)人員更應(yīng)發(fā)揮自身的財(cái)務(wù)管理職能,按照企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),編制合理的資金預(yù)算。使上述業(yè)務(wù)的開展,嚴(yán)格按照資金的使用計(jì)劃進(jìn)行、保障企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。隨著資金的不斷流入,企業(yè)管理者在這些急需資金支持的業(yè)務(wù)活動(dòng)上,更應(yīng)加強(qiáng)資金管理意識(shí),嚴(yán)格規(guī)范資金使用審批手續(xù)、合理批準(zhǔn)資金使用數(shù)量、加強(qiáng)資金監(jiān)督控制,防止資金被挪用、被侵占,防止舞弊行為發(fā)生,力求保障資金的安全使用。
隨著產(chǎn)品技術(shù)的成熟,產(chǎn)品市場(chǎng)占有率趨于平穩(wěn),企業(yè)收益也處于穩(wěn)步增長(zhǎng)階段。在企業(yè)成熟階段,合理的配置使用資金,顯得尤為重要。企業(yè)應(yīng)避免盲目擴(kuò)張,明確自身的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品和劣勢(shì)產(chǎn)品,為了避免過多的資金消耗,企業(yè)應(yīng)停止不利產(chǎn)品的生產(chǎn),節(jié)省資金支出。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加大資金投入到企業(yè)產(chǎn)品宣傳、開辟新的產(chǎn)品市場(chǎng)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中去。其次,企業(yè)還要加大資金的周轉(zhuǎn)率,避免應(yīng)收賬款過大,存貨積壓嚴(yán)重,加快資金周轉(zhuǎn)率才能保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。最后,要優(yōu)化資源配置,合理制定盈利分配決策,激發(fā)權(quán)益投資者及全體員工,工作的積極性,從而促進(jìn)企業(yè)健康、良性發(fā)展。
在企業(yè)衰退階段,企業(yè)資金流入不斷減少,為保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。首先,企業(yè)應(yīng)保持市場(chǎng)份額,以保證企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)。其次,企業(yè)應(yīng)減少資金的開支,比方說壓縮管理費(fèi)用、裁減雇員、放棄次要利益等方式。最后,企業(yè)應(yīng)合理分配資金盈余、利用企業(yè)的內(nèi)部融資,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金再流通。資金管理存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),在企業(yè)衰退階段,更要加強(qiáng)企業(yè)的資金管理,只有促使企業(yè)價(jià)值的不斷提升,才能延長(zhǎng)企業(yè)的生命周期。
A制造企業(yè)制造的電熱地膜,由于在行業(yè)中起步早,優(yōu)先占領(lǐng)了市場(chǎng)、客戶資源充足,所以前期企業(yè)盈利水平比較高,企業(yè)資金充裕。但是,A制造企業(yè)在資金使用缺乏完善的資金管理制度,沒有嚴(yán)格的審批管理辦法。員工憑部門領(lǐng)導(dǎo)審批的報(bào)銷單據(jù)就可報(bào)銷,沒有形成“一桿筆”的審批制度。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在沒有考察分析產(chǎn)品的市場(chǎng)前景下,為了擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模、實(shí)現(xiàn)突破發(fā)展,就投資建設(shè)新的生產(chǎn)基地及擴(kuò)大廠房建設(shè),盲目進(jìn)行了長(zhǎng)期投資。A制造企業(yè)在資金管理方面缺乏事前預(yù)算,領(lǐng)導(dǎo)者和員工的資金管理意識(shí)淡薄,存在資金使用風(fēng)險(xiǎn)。
A制造企業(yè)隨著產(chǎn)品技術(shù)的成熟、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不斷增多,企業(yè)效益不斷下降。企業(yè)并沒有將資金用于新產(chǎn)品的研發(fā)、新市場(chǎng)的開辟等增加銷售的業(yè)務(wù)活動(dòng)上。而是將大量資金用于長(zhǎng)期的建設(shè)項(xiàng)目投資上,企業(yè)盲目投資未獲得預(yù)期回報(bào),投出去的資金無法如期回籠,這直接導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。A制造企業(yè)在融資前,也沒有結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展階段進(jìn)行企業(yè)融資決策評(píng)判,只是單純的采用資產(chǎn)抵押形式,進(jìn)行銀行貸款融資。在融資金額還沒有滿足投資需求時(shí),先承擔(dān)了一大筆利息支出,這無疑增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加大了資金使用成本。
A制造企業(yè)在企業(yè)營(yíng)運(yùn)階段,資金管理也缺乏有效的監(jiān)控,本能對(duì)資金使用做到事中控制。首先,貨幣資金沒有實(shí)現(xiàn)“收支兩條線”管理,資金使用混亂,營(yíng)運(yùn)資金不能優(yōu)先保證企業(yè)安全生產(chǎn)。其次,存貨積壓嚴(yán)重,不能實(shí)現(xiàn)“以銷定產(chǎn)”的管理模式,存貨積壓占用了大量資金,增加了存貨的管理成本;最后應(yīng)收賬款金額較大,每年計(jì)提較大數(shù)額的壞賬準(zhǔn)備,減少了企業(yè)利潤(rùn),導(dǎo)致企業(yè)盈利減少,進(jìn)而降低了企業(yè)價(jià)值。由于沒有建立應(yīng)收賬款催收制度,應(yīng)收賬款回款速度慢,管理效率低下,使得企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)慢,資金利用水平低,直接影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
首先,A制造企業(yè)在企業(yè)成立之初,就應(yīng)該建立規(guī)范的資金管理體系,制定合理的資金使用管理辦法,并定期給企業(yè)全體員工做好制度宣貫,全面提高領(lǐng)導(dǎo)及員工的資金管理意識(shí),降低企業(yè)資金使用風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,制定有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的資金預(yù)算。A制造企業(yè)在編制資金預(yù)算時(shí)要具體、詳細(xì),充分聽取各業(yè)務(wù)部門的意見及建議,對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合分析,既要考慮企業(yè)的投資計(jì)劃,又要考慮企業(yè)的融資能力,還要考慮營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)率,從多方面考慮制定切實(shí)可行的資金計(jì)劃。
其次,A制造企業(yè)在有資金盈余時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者想通過投資還獲得更多額外效益的時(shí)候,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)應(yīng)提前對(duì)投資決策及風(fēng)險(xiǎn)做好分析和評(píng)估:首先,對(duì)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析,確定投資時(shí)機(jī)是否合適;其次,識(shí)別投資機(jī)會(huì),形成投資方案;并對(duì)投資方案的可行性作出量化評(píng)價(jià),選擇最優(yōu)投資方案;最后,要嚴(yán)控投資過程,動(dòng)態(tài)評(píng)估企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)投資效果作出評(píng)價(jià)。做好事前預(yù)算,避免盲目投資,造成資金浪費(fèi)。
最后,A制造企業(yè)在實(shí)行對(duì)外投資的前提是保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),嚴(yán)格按照審批的資金預(yù)算,來合理規(guī)劃使用資金,防止資金被侵占、挪用。作為制造企業(yè),首要任務(wù)是保障企業(yè)的正常生產(chǎn),只要正常的資金流入,才能保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。在資金預(yù)算的執(zhí)行中,可以將資金預(yù)算執(zhí)行結(jié)果同各業(yè)務(wù)部門績(jī)效相結(jié)合,建立考核制度,把預(yù)算指標(biāo)合理細(xì)化到各個(gè)部門,對(duì)超預(yù)算支出,及時(shí)作出分析與調(diào)整,把資金控制在合理的范圍內(nèi)。只有加強(qiáng)資金管控,要能合理配置財(cái)務(wù)資源、降低企業(yè)資金管理的風(fēng)險(xiǎn)。
A制造企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)投資需求,制定合理的融資計(jì)劃,在保障企業(yè)良好運(yùn)營(yíng)的前提下,以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為原則,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)為目標(biāo),來制定符合企業(yè)自身發(fā)展的融資規(guī)劃。
首先,A制造企業(yè)可以從以下三個(gè)維度,評(píng)判企業(yè)的融資決策是否合理、恰當(dāng)。第一:是否與企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相匹配,該融資決策是否能促進(jìn)企業(yè)投資價(jià)值的增長(zhǎng);第二:該融資決策的風(fēng)險(xiǎn)是否可控,合理的融資戰(zhàn)略并非一味地從屬于企業(yè)的投資戰(zhàn)略,而是要求企業(yè)整體上能把握融資風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)還要確定“可容忍”的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平,以此制約企業(yè)投資規(guī)模的盲目擴(kuò)張;第三:不同融資方式、融資時(shí)機(jī)、融資結(jié)構(gòu)的安排會(huì)體現(xiàn)不同的融資成本,企業(yè)可以通過降低融資成本來提升項(xiàng)目投資的價(jià)值,并將融資成本作為評(píng)價(jià)融資效率效果的核心財(cái)務(wù)指標(biāo)。
其次,A 制造企業(yè)在融資方式的選擇上應(yīng)先內(nèi)部融資、后債務(wù)融資,最后可以考慮權(quán)益融資。內(nèi)部融資可以使全員參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)建設(shè)中去,提高全員的企業(yè)使命感、責(zé)任感;在考慮了市場(chǎng)變化風(fēng)險(xiǎn)的前提下,企業(yè)也可以采取債務(wù)融資,在采取債務(wù)融資時(shí),企業(yè)應(yīng)將資產(chǎn)負(fù)債率控制在60%以內(nèi),降低融資風(fēng)險(xiǎn),減小融資成本,積極發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿作用,提高資金利用率。對(duì)融資來的資金也要做合理的規(guī)劃,不能將大量資金長(zhǎng)期用于固定資產(chǎn)項(xiàng)目中,避免因資金鏈斷裂,導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)行正常運(yùn)營(yíng)。
最后,A制造企業(yè)應(yīng)建立完善的資金內(nèi)部控制制度,對(duì)融資資金的使用進(jìn)行跟蹤監(jiān)管,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。以資金預(yù)算為前提,根據(jù)資金使用的輕、重、緩、急合理安排資金,以最少的資金成本獲得較高的資金效益為目的,來提高資金的使用效率。有限的籌集資金,應(yīng)以促進(jìn)企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)為目標(biāo)。A制造企業(yè)應(yīng)先將資金用于擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上,保證企業(yè)正常效益的前提下,再考慮項(xiàng)目投資。避免資金使用面擴(kuò)大,資金利用率不高,資金循環(huán)不暢。
首先,A制造企業(yè)在運(yùn)營(yíng)階段,應(yīng)加強(qiáng)資金管理的有效監(jiān)控,做到事中控制。第一,企業(yè)應(yīng)建立完善的現(xiàn)金管理制度,確定最佳現(xiàn)金持有量。這要求企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況、各個(gè)環(huán)節(jié)現(xiàn)金需求量及資本成本等多個(gè)方面進(jìn)行分析預(yù)測(cè)。同時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)與供產(chǎn)銷部門及領(lǐng)導(dǎo)決策者密切溝通,及時(shí)調(diào)整資金持有量。第二,企業(yè)應(yīng)完善資金收支管理,形成“收支兩條線”的資金管理模式,做到??顚S茫苊赓Y金混亂及疏漏。
其次,A制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)存貨管理,改善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、提高資金的利用效率,從而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)價(jià)值的目標(biāo)。首先,企業(yè)銷售部門與生產(chǎn)部門應(yīng)密切合作,實(shí)現(xiàn)“以銷定產(chǎn)”的產(chǎn)品生產(chǎn)局面,確定最合理的存貨儲(chǔ)備量,滿足日常銷售的同時(shí),降低資金占有量;其次,存貨實(shí)現(xiàn)分類管理,企業(yè)可以按生產(chǎn)周期、產(chǎn)品價(jià)值等標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行分類,通過存貨分類調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),降低庫(kù)存,提高市場(chǎng)占有率,加快存貨的周轉(zhuǎn)速度;最后,財(cái)務(wù)部門和生產(chǎn)部門也互相合作,定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),防止存貨丟失;盤點(diǎn)結(jié)果也應(yīng)形成書面報(bào)告,分析出哪種產(chǎn)品更迎合顧客需求,從而對(duì)該類存貨實(shí)行重點(diǎn)管理。
最后,A制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,為避免企業(yè)因客戶掛賬金額過大,應(yīng)收賬款回收難度大,加大資金回收的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)制定規(guī)范、合理的信用政策。銷售部門應(yīng)從考察客戶信用品質(zhì)出發(fā),對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施追蹤分析,分析賒銷商品的銷售與變現(xiàn)能力,并與財(cái)務(wù)部門相互合作,確保應(yīng)收賬款及時(shí)回收;企業(yè)對(duì)客戶可以采用現(xiàn)金折扣等應(yīng)收賬款優(yōu)惠政策,提高應(yīng)收賬款的回款速度。企業(yè)對(duì)內(nèi)可以采取銷售人員回款額與員工績(jī)效相掛鉤,大大激勵(lì)員工對(duì)資金回收工作的積極性,加快運(yùn)營(yíng)資金的回收速度,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。
資金管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,管理的目標(biāo)既要能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的資金需求,又要盡可能地提高資金的使用效益,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。資金是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),保持持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的源泉,所以科學(xué)有效的資金管理,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保障。A企業(yè)在資金管理過程中,首先,要制定適合自身發(fā)展的資金預(yù)算,使有限的資金得到合理的配置;其次,實(shí)行多元化融資渠道,做到事中控制,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);確定最近營(yíng)運(yùn)資金持有量,節(jié)約資金管理成本;最后,加強(qiáng)資金分配管理、建立完善的資金管理體系,提高企業(yè)全員的資金管理意識(shí)。資金管理的目標(biāo)不僅要局限于保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),而要使企業(yè)的價(jià)值不斷增長(zhǎng),以保障企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。