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縣級公立醫(yī)院成本核算存在的問題及對策

2022-10-20 02:05董明艷
時代商家 2022年20期
關鍵詞:科室財務人員成本核算

董明艷

(陜西省安康市漢濱區(qū)中醫(yī)醫(yī)院,陜西 安康 725000)

在新的經(jīng)濟發(fā)展形勢下,縣級公立醫(yī)院面臨新的機遇與難題,給各項管理工作的開展帶來新的壓力。要想適應新形勢的發(fā)展,需要調(diào)整內(nèi)部管理機制,關注內(nèi)部環(huán)境的改善以及管理水平的提升。其中成本核算工作是內(nèi)部管理的重點,對于了解醫(yī)院運營過程中的所有支出情況,判斷是否存在浪費問題,提高資金利用率等有積極意義。成本核算工作的開展,可以準確反映出醫(yī)院在經(jīng)營管理過程中成本投入和產(chǎn)生的基本原因,其數(shù)據(jù)可以為內(nèi)部資源的配置提供基礎支撐,以此避免出現(xiàn)資源浪費問題,防止內(nèi)部各個科室對設施、場所以及工作人員安排等方面的矛盾,從而強化財務管理的開展。在新時期,醫(yī)院要對此項工作進行分析和調(diào)整,提出新的工作對策,以適應新形勢下的發(fā)展要求,提升醫(yī)院競爭力。

一、縣級公立醫(yī)院成本核算概述

(一)縣級公立醫(yī)院成本核算的概念

成本核算是對醫(yī)院運營期間出現(xiàn)的各種費用遵循既定的標準和對象進行集合,計算出總成本。這項工作是建立在成本信息獲取的基礎上,是成本管理的重點組成部分,對于公立醫(yī)院的成本預算與經(jīng)營決策制定等有關鍵影響。從縣級公立醫(yī)院分析,進行成本核算主要覆蓋科室、醫(yī)療項目、病種、診次、床日等方面,其中落實病種和醫(yī)療項目的成本核算還有一定難度,所以一般來說醫(yī)院可以實現(xiàn)科室、診次、床日等方面的成本核算工作。

(二)縣級公立醫(yī)院成本核算的必要性

這項工作的開展對于醫(yī)院的發(fā)展有多方面的意義,首先是可以降低醫(yī)院成本支出。通過科學的成本核算工作,可以幫助管理人員了解不同科室的支出情況,以此為結果優(yōu)化人才和其他資源的分配,發(fā)揮各個科室的優(yōu)勢作用,并且調(diào)動各個科室的積極性,以實現(xiàn)更好的經(jīng)營。其次是可以強化醫(yī)院落實職能作用。醫(yī)院本身存在公益性特點,負責為有需求的群眾提供醫(yī)療衛(wèi)生服務。而這項工作的開展可以間接督促醫(yī)務人員建立起為群眾服務的理念,從患者的角度出發(fā)提供醫(yī)療服務,這可以推動醫(yī)院更好的發(fā)揮社會服務職能作用。再次是提高職工工作熱情。這項工作的落實,推動所有職工都積極配合成本控制工作,在日常工作過程中盡量控制日常支出,實現(xiàn)降本增效的目標;同時職工負責對各個部門的核算情況進行動態(tài)監(jiān)督,監(jiān)控是否存在問題,發(fā)揮民主監(jiān)督作用,可以強化工作成效。最后是提高資源利用率。這項工作與日常管理工作相融合,幫助職工建立起科學的成本意識,對各項資源進行整合和優(yōu)化分配,實現(xiàn)資源的集中管理,同時與考核工作聯(lián)系到一起,強化職工對此的重視。

二、縣級公立醫(yī)院成本核算存在的問題

縣級公立醫(yī)院開展成本核算工作受多方面因素的影響,本身工作內(nèi)容也比較復雜,涉及很多方面,所以工作時如果不能嚴格按照規(guī)定制度進行,就可能引發(fā)核算方面的問題,比如核算制度落實不到位、崗位設置不合理、信息化技術應用不足等,具體問題如下所述:

(一)重經(jīng)營輕管理,對醫(yī)療成本核算認識不足

公立醫(yī)院存在明顯的重經(jīng)營輕管理的問題,對這項工作的認識不足,對于醫(yī)療成本核算的認識比較淺顯。一是核算機制不科學。醫(yī)院本身建立起工作機制也沒有全面覆蓋法律制度要求的內(nèi)容與體系,存在內(nèi)容不齊全、體系不完善等問題,影響到這項工作的成效。二是核算覆蓋面不全面。醫(yī)院更關注有形資產(chǎn)的核算,忽視了無形資產(chǎn)的作用,比如人才、技術、數(shù)據(jù)等方面。特別是醫(yī)院遵循政府會計制度改革和調(diào)整之后,科目和內(nèi)容都有很大變化,但是醫(yī)院沒有隨著制度改革而調(diào)整工作體系,依然按照傳統(tǒng)模式工作,影響到這項工作的有效性。而且部分人員不熟悉新制度下的核算內(nèi)容與要求,工作時還需要查詢資料,降低了工作效率,甚至帶來工作失誤。醫(yī)院進行成本核算工作中存在很多界限問題,比如存在產(chǎn)權關系不明確,管理工作交叉重復等問題。因為權責劃分不明確,導致成本核算難度增加,不利于醫(yī)院內(nèi)部進行賬務的統(tǒng)一分析和管理。三是成本核算技術不強。過去醫(yī)院進行成本核算工作主要是依靠財務會計進行,但工作內(nèi)容多數(shù)是機械性和基礎性以及重復性高的工作內(nèi)容,實際上并不存在很高的價值,只是為了對醫(yī)院發(fā)展狀況進行統(tǒng)計,并反饋給其他醫(yī)院。面對信息化時代,管理價值的發(fā)揮成為重點,如果不能應用先進的會計工具輔助決策和分析,導致戰(zhàn)略管理理念沒有充分應用,會阻礙財務工作的創(chuàng)新和發(fā)展。

(二)組織機構及成本核算崗位設置不合理

一是人員安排不合理。在醫(yī)院內(nèi)部,為這項工作安排的組織基本上是由財務部門進行對口管理,成立專門的管理小組,但是小組中的財務人員素質水平不一,普遍較低,很多甚至是兼職負責這項工作,能力有限,相關意識不強,積極情緒也不高,導致工作的時效性不強。同時沒有專職的人員負責,職責劃分不清晰,缺乏對于這項工作的崗位職責、處理流程、實施細則等的管控制度,帶來一定消極影響。二是人員能力參差不齊。這項工作的執(zhí)行與財務人員的業(yè)務能力有直接關系,如果財務人員本身專業(yè)能力強大,對于最新的會計制度有全面了解,可以熟練使用信息技術處理成本數(shù)據(jù),那么可以推動這項工作的開展成效。但實際上,醫(yī)院本身的業(yè)務特殊性決定了在招收人才時更多的是關注醫(yī)療人才的招聘,對于財務人員的能力要求并不是很高,所以目前在職的財務人員在業(yè)務能力尚有不足,無法適應這項工作開展的要求。特別是在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院很多方面都順應改革要求出現(xiàn)較大變化,如果財務人員能力不足,就無法有效開展這項工作。特別是醫(yī)保支付方式改革以及藥品價格調(diào)整等變化的出現(xiàn),給財務人員開展工作帶來新的阻礙,所以要求工作人員有高水平的業(yè)務能力。如果財務人員能力上存在不足,無法掌控全面的成本情況,無法有效處理成本數(shù)據(jù),就會干擾到這項工作的開展。

(三)成本管理制度不完善,落實不到位

一是縣級公立醫(yī)院建設的成本核算制度體系不完善。隨著醫(yī)院的發(fā)展,以及新醫(yī)改的落實,醫(yī)院現(xiàn)行的管理制度存在一些不合時宜的地方,包括成本核算制度也是如此,沒有及時對最新的政策要求做出響應,很多內(nèi)容還是傳統(tǒng)制度體系下的管理模式,沒有落實新政府會計制度的新要求。在最新的會計制度下,對于成本核算的界定范圍、會計科目和分類要素等方面都出現(xiàn)一定變化,如果配套的制度不能隨之更改,就難以保證制度體系的適應性,也無法有效保障這項工作的成效。二是成本核算面對改革調(diào)整問題。很多醫(yī)院處于轉型的過渡時期,應用權責發(fā)生制時主觀性較強,配套制度建設不全面,無法提供規(guī)范的制度支持,難以保證工作的合規(guī)性。部分財務人員還存在操作不規(guī)范的行為,影響到這項工作的開展。另外,醫(yī)院對此的監(jiān)管措施不到位,不能全程監(jiān)控成本核算工作的開展,一般只是對最終的核算結果進行總結分析,如果最終結果沒問題,就認為這項工作沒問題。但核算過程中很可能出現(xiàn)失誤或者錯漏問題,比如某位財務人員以權謀私,篡改財務數(shù)據(jù)等,導致成本核算工作結果不真實,這會影響到醫(yī)院的發(fā)展。

(四)醫(yī)院信息化系統(tǒng)不完善,成本核算效率低下

信息化時代的到來,帶給財務工作的根本性變化就是增加信息技術的使用頻率,信息化技術瓶頸,給會計核算轉型帶來一定的阻礙。一方面,對公立醫(yī)院來說,成本核算系統(tǒng)可能存在總體規(guī)劃不足的問題,在構建初始的思考不全面,只關注眼前問題的解決,沒有從長遠角度分析,導致部分數(shù)據(jù)信息仍存在孤島問題,或者重復性提交數(shù)據(jù)的情況。另一方面,目前很多醫(yī)院在軟件技術管理上依然屬于薄弱環(huán)節(jié),大部分醫(yī)院不同部門的業(yè)務系統(tǒng)軟件都是分別開發(fā),獨立運作,在具體操作中存在標準不統(tǒng)一,信息無法實時共享,沒有建立HRP基礎平臺建設,無法實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的及時可靠的傳輸,醫(yī)院成本核算效率降低,對成本核算科室不能多維度、多層次進行精細化管理。

三、提高縣級公立醫(yī)院成本核算的對策

考慮到縣級公立醫(yī)院在成本核算方面存在較多的問題,醫(yī)院財務人員需要對這些問題進行深入分析,總結出現(xiàn)問題的原因,找清楚問題的本質,然后據(jù)此提出可行的解決措施,比如強化對這項工作的認識、合理設置相關組織崗位、完善相應制度以及信息化技術支持等,具體內(nèi)容如下所述:

(一)強化成本核算相關知識培訓,提高認識

一是醫(yī)院要注意對財務人員進行培訓,醫(yī)院要定期在內(nèi)部開展相關培訓活動,特別是針對專業(yè)財務人員,組織成本核算相關的培訓,積極學習最新的理論知識、信息化工具、處理流程和要求等,特別要求掌握最新的制度依據(jù)變化,了解新制度下這項工作出現(xiàn)的變動。醫(yī)院在內(nèi)部也要建立起重視這項工作的理念和氛圍,引導財務人員重視成本核算工作開展的積極意義,可以主動采取多樣化的方法提升自己,提高綜合素質能力。醫(yī)院還要重視財務人員進行專業(yè)轉型,重新定位角色,轉變工作職能,更好的適應信息化時代帶來的這項工作的需求。特別是要推動管理會計的職能轉變,加強對先進會計軟件工具的學習,熟悉各個軟件的操作,能夠借助這些軟件開展成本核算工作,提高工作效率。要定期對財務人員進行考察,考察他們開展工作情況,發(fā)揮考核結果的作用,與獎懲體系相結合。二是醫(yī)院要注意調(diào)整專業(yè)人才的選擇和培養(yǎng),適當提高入職標準,并進行崗前培訓,關注業(yè)績的考核及與績效的銜接,借此督促他們提升積極性。財務人員也要組織開展研討會,針對這項工作相關的新制度進行學習,努力思考建設適用性更強的工作方法和模式,提高對新方法、新理念的認識,避免出現(xiàn)重復性操作或沖突問題。醫(yī)院要強化財務人員對運維管理、資源分配等工作內(nèi)容的了解,以此為基礎進行創(chuàng)新與提升,提出新的工作方法與途徑。

(二)合理設置成本核算組織崗位,完善成本核算體系

一是縣級公立醫(yī)院要結合相應法律法規(guī)的規(guī)定,建立以院長為組長,分管總會計師為副組長,各項部門(包括審計科、人事科、后勤科等)負責人都參與的小組,合理規(guī)劃各成員的職責范圍,明確各自的工作內(nèi)容,強化對這項工作的嚴格管理。在財務科下屬設置專門的成本核算部門,安排專職人員負責,專業(yè)要求高,并可以熟練使用財務軟件輔助工作。醫(yī)院可以執(zhí)行成本責任制,將這項工作的責任明確劃分,歸屬到各個崗位和個人,保證提升財務人員的責任意識,避免出現(xiàn)工作失誤。二是醫(yī)院要建立完善的成本核算體系,對內(nèi)部各項服務的價格進行統(tǒng)一,加強對于醫(yī)療器械、藥品的管理,并可以公開給群眾進行監(jiān)督。因為不同科室的服務類型不一致,有時會出現(xiàn)很多重復的服務內(nèi)容,比如護理方面的輸液、口腔護理等。如果每個科室分別進行管理,會導致工作內(nèi)容復雜,容易失誤,財務部門收集信息的速度較差;因此統(tǒng)一各方面的服務價格,可以保證每個科室都明確成本因素的核算內(nèi)容,同時可以直觀體現(xiàn)出各個科室的成本收支情況,方便進行核算和管理,也便于進行預算和績效考核評價等。

(三)完善成本核算制度,實現(xiàn)成本管理全覆蓋

一是完善成本核算制度。醫(yī)院需要建立公開制度,對工作過程中獲得的信息、核算結果等公開給職工和群眾,方便他們發(fā)揮群眾監(jiān)督作用。比如某個科室的核算結果,可以在月末或者季度末公布在院務公開欄中,方便所有職工了解和監(jiān)督,不僅可以提高職工的成本核算意識,還可以解決它們存在的疑問。二是醫(yī)院要為此建立嚴格的審核制度,引入全成本核算理念,實現(xiàn)成本管理的全面覆蓋。要針對醫(yī)院內(nèi)部的各項成本核算內(nèi)容,打造各自適應的核算工作機制,要求所有職工參與,同時將成本核算結果與科室和職工的績效相結合,這樣可以對職工工作產(chǎn)生激勵和約束作用,激發(fā)所有職工的入職積極性,能夠配合科室的要求做好費用支出控制工作,從而強化成本核算工作成效。

(四)加強信息化技術支持,提高成本核算效率

一是加強信息技術支持。面對成本核算信息化的新形勢,需要進一步完善會計工作制度體系,打造良好的會計工作環(huán)境,以提升會計效能。醫(yī)院需要在當前制度的支持下,針對成本核算信息化的特征,進行完善和優(yōu)化,保證新制度滿足成本核算信息化的要求,利用制度的規(guī)范來約束會計行為,明確會計職責,從而促進成本核算信息化的有效推進;注重轉變傳統(tǒng)會計思維,充分認識成本核算信息化的內(nèi)涵和本質,構建會計工作新機制,為工作開展提供良好的環(huán)境;從成本核算信息化的工作特點出發(fā),建立起相應的會計工作機制,再配合制度的優(yōu)化,提升會計效能。通過制度體系的建設和優(yōu)化,逐漸提高會計效能,使成本核算信息化成為推動會計工作現(xiàn)代化的重要支撐。二是打造信息化平臺。成本核算信息化的實施關鍵,在于網(wǎng)絡平臺的建設,需要醫(yī)院利用先進技術打造數(shù)據(jù)庫,收集全面的會計數(shù)據(jù)信息,推動工作職能的發(fā)揮。醫(yī)院要立足成本核算信息化建設資源,構建起網(wǎng)絡平臺,為會計數(shù)據(jù)分析提供基礎。構建會計數(shù)據(jù)庫,錄入全面的會計數(shù)據(jù),提供完善的會計分析基礎。所以,建立起科學的成本核算信息化平臺,可以為這項工作的發(fā)展奠定基礎,并強化會計效能的發(fā)揮。醫(yī)院還要注意對相關信息數(shù)據(jù)進行備份,并定期維護軟件系統(tǒng),以免信息泄露。

四、結束語

縣級公立醫(yī)院是公益性組織,在法律法規(guī)上對醫(yī)院的成本核算工作有明確的規(guī)定,這也是財務部門的主要職能。但因為市場經(jīng)濟的不斷變化,縣級公立醫(yī)院也在不斷發(fā)展,財務工作模式不斷革新,核算項目不斷增加,會計制度不斷調(diào)整,成本核算工作也要做到與時俱進,發(fā)揮信息技術的作用,提升成本核算的準確性和效率。

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