胡 雯
(烏魯木齊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)新興產(chǎn)業(yè)投資促進(jìn)有限公司,新疆 烏魯木齊 830000)
國(guó)有企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著頂梁柱的作用,為實(shí)現(xiàn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,應(yīng)積極提升國(guó)有企業(yè)管理水平,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提高,而全面預(yù)算管理工作對(duì)此有著重要意義。但是,企業(yè)在全面預(yù)算管理工作實(shí)際開(kāi)展中存在一定的復(fù)雜性,加上各種因素的影響,未能充分發(fā)揮出實(shí)際效益,因此,國(guó)有企業(yè)需要對(duì)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行深入的探討,通過(guò)多樣化的手段,促進(jìn)全面預(yù)算管理工作良好落實(shí)。
首先,有助于提升國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理工作實(shí)施環(huán)節(jié),可以提升員工工作積極性,共同為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)努力。通過(guò)深入分析預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中的潛在風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)影響降至最低,使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。其次,有助于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部良好的合作與交流。財(cái)務(wù)部門(mén)屬于預(yù)算管理辦公室的關(guān)鍵部門(mén),對(duì)于預(yù)算編制環(huán)節(jié),應(yīng)與其他部門(mén)進(jìn)行深入的溝通交流,將最終的預(yù)算報(bào)告上報(bào)給董事會(huì),在這一過(guò)程中,各部門(mén)間可以進(jìn)行良好的合作,保證預(yù)算報(bào)告質(zhì)量的同時(shí),有助于形成發(fā)展合力,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。再次,能夠有效提升國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核水平???jī)效管理與預(yù)算管理均屬于比較重要的管理工具,兩者相輔相成,全面預(yù)算管理的實(shí)施,能夠使相關(guān)部門(mén)對(duì)國(guó)有企業(yè)總體情況進(jìn)行全面的了解,在此基礎(chǔ)上做出客觀評(píng)價(jià),及時(shí)調(diào)整偏差,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)算與績(jī)效的共同提升。最后,促進(jìn)資源合理配置。全面預(yù)算管理實(shí)施環(huán)節(jié),國(guó)有企業(yè)可以將各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)作為主要依據(jù),科學(xué)配置各項(xiàng)資源,進(jìn)而最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有資源的作用,防止管理層盲目決策,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,進(jìn)一步提升資金周轉(zhuǎn)效率,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
通常情況下,國(guó)有企業(yè)往往是進(jìn)行階段性的全面預(yù)算編制,例如季度預(yù)算以及年度預(yù)算等,沒(méi)有對(duì)后續(xù)年度情況加以考慮,編制出的預(yù)算目標(biāo)不具備良好的連續(xù)性,各階段的目標(biāo)基本上處于相對(duì)獨(dú)立的狀態(tài)。在這種情況下,全面預(yù)算管理工作沒(méi)有與長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃良好結(jié)合,影響了全面預(yù)算工作價(jià)值的發(fā)揮。另外,由于僅根據(jù)當(dāng)年情況制定每年預(yù)算目標(biāo),沒(méi)有與以往情況相結(jié)合,也沒(méi)有對(duì)未來(lái)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè),導(dǎo)致全面預(yù)算目標(biāo)編制不夠科學(xué)、合理。
國(guó)有企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理工作時(shí),需要注重業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的良好融合,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算管理。但就當(dāng)前國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理工作開(kāi)展情況而言,一些國(guó)有企業(yè)不具備較強(qiáng)的業(yè)財(cái)融合意識(shí),即便應(yīng)用了業(yè)財(cái)融合全面預(yù)算管理模式,卻因?yàn)榉N種因素的影響,未能很好地發(fā)揮出該模式的真正效益,例如,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)在管理理念、目標(biāo)等方面存在較大的差異,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)良好融合,影響了全面預(yù)算管理工作的深入開(kāi)展,一些企業(yè)沒(méi)有構(gòu)建出完善的預(yù)算管理體系,嚴(yán)重影響全面預(yù)算管理工作的實(shí)施。
若想實(shí)現(xiàn)預(yù)算的良好執(zhí)行,國(guó)有企業(yè)需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的控制,避免預(yù)算工作存在偏差。一些國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理工作開(kāi)展環(huán)節(jié),將重點(diǎn)放在預(yù)算編制工作上,忽視了對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控,出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行不到位的情況,沒(méi)有充分落實(shí)預(yù)算管理工作。導(dǎo)致這種情況的主要原包括:預(yù)算管理不具備嚴(yán)格的監(jiān)控措施,未在實(shí)際業(yè)務(wù)中良好落實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫扰c標(biāo)準(zhǔn)化流程;沒(méi)有重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行效果的總結(jié)及反饋,未對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格的管控。上述情況的出現(xiàn),對(duì)預(yù)算管理效果帶來(lái)一定的不利影響及嚴(yán)重的預(yù)算偏差,也使國(guó)有企業(yè)面臨相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
一般而言,國(guó)有企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),主要是以財(cái)務(wù)預(yù)算作為主要依據(jù),而財(cái)務(wù)預(yù)算主要是以財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)為主,是對(duì)企業(yè)以往經(jīng)營(yíng)成果的體現(xiàn),無(wú)法對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略進(jìn)行預(yù)測(cè),以及有效促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,導(dǎo)致全面預(yù)算不夠全面。此外,部分國(guó)有企業(yè)在預(yù)算編制方法的選用上比較單一,通常應(yīng)用的是增量預(yù)算,未對(duì)企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化及未來(lái)發(fā)展進(jìn)行充分考慮,最終編制出的預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際存在較大差異。
對(duì)于全面預(yù)算而言,主要是對(duì)國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的良好銜接,為更好地發(fā)揮出全面預(yù)算管理工作的作用與價(jià)值,促進(jìn)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),國(guó)有企業(yè)應(yīng)保證各階段預(yù)算工作的連續(xù)性。首先,國(guó)有企業(yè)需要將長(zhǎng)期規(guī)劃目標(biāo)作為主要依據(jù),進(jìn)行全面預(yù)算目標(biāo)的制定,并確定出各個(gè)階段的短期預(yù)算目標(biāo)。各預(yù)算期間目標(biāo)確定時(shí),應(yīng)與企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,主要是由于企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期規(guī)劃制定時(shí),已經(jīng)對(duì)所有影響因素進(jìn)行了全面考慮,通常情況下,會(huì)包含階段性的發(fā)展目標(biāo),因此,國(guó)有企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算目標(biāo)制定時(shí),可以將其作為主要的依據(jù),通過(guò)這樣的方式強(qiáng)化戰(zhàn)略引導(dǎo),確保各階段的預(yù)算目標(biāo)均存在一致的參考依據(jù)。其次,國(guó)有企業(yè)需要在全面的調(diào)查研究后,再開(kāi)展預(yù)算工作。若想有效發(fā)揮出預(yù)算管理作用,國(guó)有企業(yè)應(yīng)夯實(shí)工作基礎(chǔ),進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)編制前,做好調(diào)查研究工作,與長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行良好對(duì)接,并結(jié)合當(dāng)前新形勢(shì)綜合分析,統(tǒng)籌考慮各種影響因素,保證基于企業(yè)發(fā)展情況及戰(zhàn)略規(guī)劃下進(jìn)行目標(biāo)的確定,使預(yù)算目標(biāo)更加科學(xué)、合理。
國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理工作開(kāi)展過(guò)程中,若想有效提升工作成效,需要重點(diǎn)做好以下工作:第一,企業(yè)管理人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理與業(yè)財(cái)融合的重要價(jià)值,從思想層次上重視業(yè)財(cái)融合全面預(yù)算管理工作。國(guó)有企業(yè)的管理人員應(yīng)發(fā)揮出自身引領(lǐng)作用,引導(dǎo)企業(yè)全體員工積極參與到全面預(yù)算管理工作中,使員工形成良好的競(jìng)爭(zhēng)與成本節(jié)約意識(shí),大力推進(jìn)全面預(yù)算管理工作。第二,強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)制度建設(shè)?;谥贫戎?,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合相關(guān)組織變革的良好實(shí)施,明確各部門(mén)預(yù)算管理的責(zé)任與職能,同時(shí),結(jié)合先進(jìn)的理論與體系,進(jìn)行全面預(yù)算管理體系的科學(xué)構(gòu)建,制定出全面細(xì)致的實(shí)施方案,在此基礎(chǔ)上,保證預(yù)算考核工作的良好開(kāi)展,形成全面預(yù)算管理模式。第三,將預(yù)算管理目標(biāo)具體落實(shí)到個(gè)人,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理責(zé)任的全面覆蓋,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面、統(tǒng)一監(jiān)管,更好地實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo),進(jìn)一步提升國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量。
國(guó)有企業(yè)若想強(qiáng)化預(yù)算控制,保證預(yù)算執(zhí)行效果,應(yīng)嚴(yán)格遵循各項(xiàng)制度流程開(kāi)展實(shí)際工作,應(yīng)將重點(diǎn)放在以下幾方面:第一,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展戰(zhàn)略與年度預(yù)算,進(jìn)行全面預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系的構(gòu)建,同時(shí)進(jìn)行上報(bào)審批。實(shí)際進(jìn)行全面預(yù)算核心指標(biāo)制定時(shí),應(yīng)包含凈資產(chǎn)收益率以及利潤(rùn)總額,指標(biāo)體系應(yīng)貫穿于國(guó)有企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。第二,國(guó)有企業(yè)應(yīng)按照自身戰(zhàn)略規(guī)劃總體目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展總體要求的全面落實(shí),組織開(kāi)展預(yù)算編制工作。所有部門(mén)均應(yīng)進(jìn)行本部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算以及資本支出預(yù)算的編制,隨后通過(guò)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一匯總,進(jìn)行預(yù)算草案編制,完成后進(jìn)行上報(bào)審批。財(cái)務(wù)預(yù)算草案完成審批修改后,最終成為執(zhí)行預(yù)算,各部門(mén)按照概預(yù)算執(zhí)行各項(xiàng)工作。預(yù)算的執(zhí)行以及調(diào)整過(guò)程中,需要嚴(yán)格依據(jù)嚴(yán)肅性原則,確定出預(yù)算目標(biāo)后,基本上不可以進(jìn)行調(diào)整。如果出現(xiàn)重大變化不得不進(jìn)行調(diào)整,需要向上級(jí)提出申請(qǐng),獲批后再針對(duì)性地做出調(diào)整。第三,國(guó)有企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)做好預(yù)算執(zhí)行考核評(píng)價(jià)工作,還應(yīng)進(jìn)行預(yù)算分析。對(duì)于預(yù)算考核評(píng)價(jià)工作而言,實(shí)際上是總結(jié)預(yù)算的完成情況,在預(yù)算分析工作開(kāi)展中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,針對(duì)性的制定出整改方式,進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算工作。通過(guò)預(yù)算分析工作找出問(wèn)題出現(xiàn)的原因,進(jìn)行預(yù)算方案的反復(fù)對(duì)比,保證預(yù)算管理工作作用的充分發(fā)揮。
在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),國(guó)有企業(yè)可以選擇的方法較多,例如滾動(dòng)預(yù)算法、零基預(yù)算法、固定預(yù)算法、定期預(yù)算法、增量預(yù)算法、彈性預(yù)算法等,國(guó)有企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,選擇適合自身的預(yù)算方法。無(wú)論是長(zhǎng)期使用一種預(yù)算編制方法,還是進(jìn)行預(yù)算編制方法的經(jīng)常更換,均無(wú)法有效控制企業(yè)的預(yù)算支出,因此,國(guó)有企業(yè)需要從自身實(shí)際出發(fā),結(jié)合國(guó)家各項(xiàng)政策,選擇合適的方法進(jìn)行預(yù)算編制。例如,一些國(guó)有企業(yè)在預(yù)算編制中選擇零基預(yù)算法,該方式不會(huì)受到以往數(shù)據(jù)的影響,主要是按照實(shí)際情況進(jìn)行費(fèi)用測(cè)算,并且,還有助于企業(yè)在當(dāng)年按照市場(chǎng)形勢(shì)進(jìn)行新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā),在研發(fā)企業(yè)或高新技術(shù)企業(yè)中適用性較強(qiáng)。一些企業(yè)應(yīng)用增量預(yù)算法進(jìn)行預(yù)算編制,該方式可以有效控制預(yù)算支出,有助于企業(yè)根據(jù)預(yù)算使用費(fèi)用,更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),在穩(wěn)定性較強(qiáng)的企業(yè)中較為適用。
國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)積極應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù),強(qiáng)化預(yù)算信息化建設(shè)??稍谌骖A(yù)算管理中引入ERP 系統(tǒng),并將以下內(nèi)容作為重點(diǎn):第一,國(guó)有企業(yè)應(yīng)加大對(duì)于ERP 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)力度,進(jìn)而提升預(yù)算編制的有效性。對(duì)于預(yù)算編制而言,存在較大的工作量,ERP 系統(tǒng)的有效應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)各部門(mén)數(shù)據(jù)的集成處理,進(jìn)一步提升企業(yè)整體工作效率,同時(shí)能夠保證數(shù)據(jù)的可追溯性,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)間的數(shù)據(jù)共享,財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)準(zhǔn)確的展出預(yù)算收支中存在的問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)應(yīng)對(duì)ERP 系統(tǒng)進(jìn)行合理利用,深入進(jìn)行ERP 系統(tǒng)開(kāi)發(fā),減少工作人員的預(yù)算工作量,在該系統(tǒng)的應(yīng)用下,獲得差異分析報(bào)告,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)分層次分析,有助于預(yù)算控制工作的順利開(kāi)展,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤情況。第二,利用ERP 系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整與審批。預(yù)算管理工作執(zhí)行效果,會(huì)受到預(yù)算調(diào)整的直接影響,預(yù)算調(diào)整工作應(yīng)具備較強(qiáng)的嚴(yán)肅性,應(yīng)在無(wú)法改變或不可預(yù)見(jiàn)問(wèn)題出現(xiàn)后進(jìn)行調(diào)整,防止預(yù)算無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求。
現(xiàn)階段,一些國(guó)有企業(yè)在全面預(yù)算管理工作開(kāi)展中重看結(jié)果,而忽視分析工作,若預(yù)算目標(biāo)未實(shí)現(xiàn)則進(jìn)行處罰,實(shí)現(xiàn)則予以獎(jiǎng)勵(lì),導(dǎo)致預(yù)算考評(píng)及獎(jiǎng)懲機(jī)制效果不佳。預(yù)算考評(píng)工作不可以?xún)H將重點(diǎn)放在結(jié)果上,還應(yīng)將全面預(yù)算管理工作視為優(yōu)化企業(yè)管理的主要途徑,重視預(yù)算考評(píng)工作,在預(yù)算考評(píng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行深入分析,進(jìn)而對(duì)自身管理加以?xún)?yōu)化,因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)對(duì)自身預(yù)算考評(píng)及獎(jiǎng)懲機(jī)制進(jìn)行完善。首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)保證考核指標(biāo)的全面性,應(yīng)涉及預(yù)算的各個(gè)方面,進(jìn)而將企業(yè)預(yù)算管理水平準(zhǔn)確、全面地體現(xiàn)出來(lái),精準(zhǔn)判斷預(yù)算管理工作,實(shí)際評(píng)價(jià)中,應(yīng)選擇定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合的方式。其次,國(guó)有企業(yè)應(yīng)對(duì)自身預(yù)算考評(píng)分析體系進(jìn)行不斷完善。對(duì)于考評(píng)工作而言,預(yù)算考核知識(shí)開(kāi)端,而最主要的目標(biāo)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題進(jìn)行全面分析,并針對(duì)性予以解決,形成有效的管控方法。除此之外,國(guó)有企業(yè)應(yīng)將考評(píng)結(jié)果與人員業(yè)績(jī)緊密相連,提升人員工作積極性,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的全員參與。
綜上所述,當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇,國(guó)有企業(yè)需要積極進(jìn)行自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展,通過(guò)全面預(yù)算管理工作的良好開(kāi)展,提升自身管理水平,獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。在全面預(yù)算管理開(kāi)展過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)應(yīng)提高預(yù)算站位,站在長(zhǎng)遠(yuǎn)角度,保證預(yù)算編制的連續(xù)性;深化業(yè)財(cái)融合,健全管理體系;遵循制度流程,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行控制;科學(xué)選擇預(yù)算編制方法;強(qiáng)化預(yù)算信息化建設(shè);完善預(yù)算考評(píng)及獎(jiǎng)懲機(jī)制。通過(guò)以上措施,國(guó)有企業(yè)可以有效應(yīng)對(duì)全面預(yù)算管理的困境,充分發(fā)揮出全面預(yù)算管理工具的作用。