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財(cái)務(wù)機(jī)器人時(shí)代會(huì)計(jì)人員面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略探討

2022-10-31 14:11:44
企業(yè)改革與管理 2022年15期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

龍 健

(江西省地質(zhì)局地理信息工程大隊(duì),江西 南昌 330002)

隨著數(shù)據(jù)信息化管理的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)大數(shù)據(jù)、智能化、自動(dòng)化技術(shù)和數(shù)字化的發(fā)展日益體現(xiàn)?,F(xiàn)階段,財(cái)會(huì)行業(yè)正逐步引入財(cái)務(wù)機(jī)器人負(fù)責(zé)重復(fù)度較高的工作,以提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確度與效率。在財(cái)務(wù)機(jī)器人出現(xiàn)后,其逐漸替代了從事基礎(chǔ)財(cái)會(huì)工作的會(huì)計(jì)人員,對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求逐漸減少,這給企業(yè)會(huì)計(jì)人員帶來了極大的挑戰(zhàn)。本文通過分析財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用后會(huì)計(jì)人員所面臨的實(shí)際挑戰(zhàn)與面臨的問題,提出了相應(yīng)的對(duì)策。

一、財(cái)務(wù)機(jī)器人的用途與帶來的機(jī)遇

在傳統(tǒng)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)機(jī)器人主要是為了更好地替代重復(fù)性崗位,從而提高工作能力,降低企業(yè)成本。未來,財(cái)務(wù)機(jī)器人將在財(cái)務(wù)流程中替代會(huì)計(jì)人員的體力勞動(dòng),完善財(cái)務(wù)流程,降低企業(yè)人力成本,提高會(huì)計(jì)工作的效果和質(zhì)量。財(cái)務(wù)機(jī)器人工作的每一步都可以追溯和監(jiān)督,這可以提高公司財(cái)務(wù)管理工作的合理性和合法性,可以有效防止部分財(cái)會(huì)人員貪污受賄,以及一些違紀(jì)行為。財(cái)務(wù)機(jī)器人是設(shè)備和程序,它們并不會(huì)感到疲憊,可以一天24小時(shí)工作,工作效率高,重復(fù)簡單工作的錯(cuò)誤率極低。財(cái)務(wù)機(jī)器人的運(yùn)用可以有效降低企業(yè)人力資源的經(jīng)濟(jì)成本,同時(shí)可以達(dá)到提高會(huì)計(jì)工作效率和會(huì)計(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確性的目的。

財(cái)務(wù)機(jī)器人雖然還沒有被廣泛應(yīng)用,但財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)入企業(yè)是必然趨勢,必將成為未來的新趨勢。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)人員要抓住這個(gè)機(jī)遇,不畏困難,主動(dòng)完成事業(yè)的更新、轉(zhuǎn)型和發(fā)展。財(cái)務(wù)機(jī)器人的制造和應(yīng)用,都是為了能夠更好地工作,但會(huì)計(jì)人員不必束手無策,應(yīng)學(xué)會(huì)與人工智能技術(shù)合作。財(cái)務(wù)機(jī)器人可以與金融會(huì)計(jì)師協(xié)作,提高工作效率。智能機(jī)器人的產(chǎn)生可以解放大量會(huì)計(jì)人員,讓會(huì)計(jì)人員做更高層次的預(yù)算管理和管理決策。未來真正需要的是了解法律法規(guī)、管理方法和業(yè)務(wù),懂平臺(tái)應(yīng)用管理的流程型綜合型人才。

二、財(cái)務(wù)機(jī)器人時(shí)代會(huì)計(jì)人員面臨的挑戰(zhàn)

未來,企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人最受益的地方就是替代會(huì)計(jì)流程中重復(fù)性相對(duì)較高的人工操作環(huán)節(jié)。同時(shí),它可以解決許多人類非常容易出錯(cuò)的計(jì)算任務(wù)?;谪?cái)務(wù)機(jī)器人的自動(dòng)化技術(shù),可明顯降低錯(cuò)誤率,讓工作效率有顯著的提升??梢哉f,財(cái)務(wù)機(jī)器人的優(yōu)勢也是會(huì)計(jì)人員所需要面臨的挑戰(zhàn)。

(一)財(cái)務(wù)機(jī)器人降低了財(cái)會(huì)工作使用成本

隨著科技水平的進(jìn)一步提高,各城市的進(jìn)步需要越來越多的新技術(shù)應(yīng)用,財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作影響很大。財(cái)務(wù)機(jī)器人是智能技術(shù)發(fā)展趨勢的產(chǎn)物。智能技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)發(fā)展的各行各業(yè),財(cái)務(wù)機(jī)器人的使用極大地拓寬了金融工作相關(guān)業(yè)務(wù)的范圍,也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者提供了更大的便利。財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用可以大大降低人力成本的資金投入,合理提高財(cái)務(wù)核算的效率。財(cái)務(wù)工作的覆蓋面比較廣,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容很多,根據(jù)財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用和智能程序流程的運(yùn)行,可以快速提高運(yùn)行效率,提升財(cái)務(wù)核算的整體水平。財(cái)務(wù)機(jī)器人的使用對(duì)公司的財(cái)務(wù)工作也有關(guān)鍵的提升,是提升公司競爭力的關(guān)鍵應(yīng)用技術(shù)。公司的會(huì)計(jì)工作,例如成本計(jì)算、工資員工福利計(jì)量驗(yàn)證、成本核算等。對(duì)于財(cái)務(wù)機(jī)器人來說,就是采購和維護(hù)成本。顯然,選擇財(cái)務(wù)機(jī)器人可以降低經(jīng)營成本。從長遠(yuǎn)的發(fā)展來看,財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的成功率和高效性。財(cái)務(wù)機(jī)器人的精準(zhǔn)度也與傳統(tǒng)金融工作的質(zhì)量和效率有較大優(yōu)勢。因?yàn)樨?cái)務(wù)工作會(huì)涉及大量的初始文件等數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,涉及的內(nèi)容量非常大,如果單純借助人力資源進(jìn)行實(shí)際操作,肯定會(huì)增加工作人員工作量,難以保證實(shí)際精度。財(cái)務(wù)機(jī)器人的使用可以保證數(shù)據(jù)和信息計(jì)算的準(zhǔn)確性,進(jìn)一步提高金融工作質(zhì)量。

(二)財(cái)務(wù)機(jī)器人提高了財(cái)務(wù)工作效率

財(cái)務(wù)機(jī)器人可以完成多任務(wù)混合開發(fā)的實(shí)際操作的總體目標(biāo),瀏覽多系統(tǒng)軟件完成數(shù)據(jù)采集,然后遷移系統(tǒng)軟件中的數(shù)據(jù)信息,升級(jí)整合系統(tǒng)軟件中的數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)機(jī)器人的更換步驟也比較簡單,根據(jù)財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用,可以替代金融流程中更加多樣化和耗時(shí)的重復(fù)性工作職責(zé)。訂單信息收付款及其采購到付款的一般工作流程取代流程、費(fèi)用報(bào)銷流程等系列產(chǎn)品的實(shí)際操作,是完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)際操作的重要措施。全自動(dòng)財(cái)務(wù)流程監(jiān)督管理方式發(fā)揮了重要作用。智能機(jī)器人的所有實(shí)際操作都在后臺(tái)進(jìn)行管理,并有相應(yīng)的記錄,一旦出現(xiàn)異??梢赃M(jìn)行回顧。在會(huì)計(jì)使用自動(dòng)化技術(shù)的作用下,可以保證數(shù)據(jù)和信息的一致性,進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率水平,將重點(diǎn)財(cái)務(wù)工作向高附加值行業(yè)轉(zhuǎn)移。在財(cái)務(wù)機(jī)器人的作用下,識(shí)別會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程點(diǎn)的功能也非常明顯,可以發(fā)現(xiàn)步驟及其標(biāo)準(zhǔn)存在的問題和系統(tǒng)漏洞,并進(jìn)行早期改進(jìn)。

三、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員工作中面臨的問題

在傳統(tǒng)公司的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員經(jīng)常會(huì)遇到這類問題。第一,員工費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間長。在手工生產(chǎn)費(fèi)用的報(bào)銷方式下,員工如果想報(bào)銷一些賬單,需要進(jìn)行一系列繁瑣的流程。一個(gè)小文檔要經(jīng)過業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人多次審核。審核通過后需要重新上報(bào),占用大量運(yùn)行時(shí)間,工作效率低。第二,是會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)量大。財(cái)務(wù)部門收到各種文件后,需要人力來證明文件的真實(shí)性,同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的編制和管理,最后將人力輸入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),勞動(dòng)量繁瑣,而且公司如果一定要提速,就必須雇傭大量的會(huì)計(jì)人員,增加公司發(fā)展的人力成本壓力。第三,工作重復(fù)性高,很多初級(jí)會(huì)計(jì)或者出納工作重復(fù)性很強(qiáng),例如做合同、做表格。在報(bào)稅等工作中,此類工作的重復(fù)性很高,但人力開發(fā)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,導(dǎo)致公司運(yùn)作速度低。第四,會(huì)計(jì)人員容易疲倦。很容易產(chǎn)生疲勞,人累了會(huì)進(jìn)一步增加錯(cuò)誤率,大大降低工作效率。

目前,越來越多的企業(yè)引入財(cái)務(wù)機(jī)器人輔助高級(jí)財(cái)務(wù)人員工作,有它的極大優(yōu)勢,但同時(shí)也存在會(huì)計(jì)信息安全危機(jī)和缺乏應(yīng)變能力等弊端。這也為會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型提供了方向。

四、財(cái)務(wù)機(jī)器人時(shí)代會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的策略

(一)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念進(jìn)行更新

人工智能的應(yīng)用在當(dāng)前的發(fā)展中十分廣泛,人工智能在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用是提升行業(yè)發(fā)展水平的重要手段,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須轉(zhuǎn)變觀念,以應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)器人時(shí)代的到來。在我國,財(cái)政部門和國家發(fā)改委等已經(jīng)公布了智能機(jī)器人產(chǎn)業(yè)規(guī)劃。在高端裝備制造管理系統(tǒng)的發(fā)展中,人工智能技術(shù)的發(fā)展早已成為必然。未來新技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用將對(duì)大家的工作和生活造成很大的影響。因此,財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)給金融工作帶來了新的變化,為應(yīng)對(duì)這一新形勢,有必要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)觀念符合社會(huì)發(fā)展的要求。這就要求相關(guān)會(huì)計(jì)人員高度重視財(cái)務(wù)新知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。同時(shí),他們還需要學(xué)習(xí)和訓(xùn)練新的工作方法,以便能夠更快地響應(yīng)和接受智能機(jī)器人帶來的新變化。鑒于財(cái)務(wù)機(jī)器人的廣泛使用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要能夠積極解決問題,以及要求會(huì)計(jì)人員要不斷提高專業(yè)水平,推進(jìn)會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。此外,會(huì)計(jì)人員還需要“丟掉”原來的工作方式,加強(qiáng)各種專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使會(huì)計(jì)工作逐步向管理方向發(fā)展。

(二)加強(qiáng)人才培養(yǎng),完善財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)

為了讓會(huì)計(jì)人員的工作素養(yǎng)更好地適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下社會(huì)發(fā)展的規(guī)律,需要通過繼續(xù)教育與自我提高相結(jié)合,不斷提高知識(shí)素養(yǎng),完善知識(shí)結(jié)構(gòu),提升專業(yè)技能和工作能力,向高端、復(fù)合型人才發(fā)展。要高度重視對(duì)公司會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)再教育工作,提高工作能力,加強(qiáng)員工績效考核規(guī)范。同時(shí)會(huì)計(jì)人員要高度重視自我提升和工作提升,積極把握新時(shí)代發(fā)展趨勢和領(lǐng)域變化特點(diǎn),有目的地實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)培養(yǎng),提高工作素養(yǎng),確保自身職能,符合不斷變化的業(yè)務(wù)要求。

財(cái)務(wù)機(jī)器人時(shí)代,會(huì)計(jì)人員要注重技術(shù)專業(yè)知識(shí)體系的掌握和完善,提高綜合能力,努力成為高端財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)覆蓋面比較廣泛,需要了解相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、當(dāng)代創(chuàng)新管理與應(yīng)用統(tǒng)計(jì)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)等專業(yè)知識(shí),在不斷完善財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上提高綜合能力。在完善財(cái)務(wù)管理中,高度重視,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行廣泛的統(tǒng)計(jì)分析,必須注意數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)確性,把握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程,提高技術(shù)專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理能力。掌握完整的會(huì)計(jì)知識(shí),完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)體系,還要專業(yè)知識(shí)多元化發(fā)展,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),不斷提高綜合實(shí)力,開展日益復(fù)雜的工作。只有這樣,才能使會(huì)計(jì)人員迎接新技術(shù)應(yīng)用的變革和挑戰(zhàn),融入財(cái)務(wù)機(jī)器人時(shí)代而不被時(shí)代和行業(yè)淘汰。

(三)利用好財(cái)務(wù)機(jī)器人促進(jìn)會(huì)計(jì)人員實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)機(jī)器人可以有效地輔助財(cái)務(wù)人員開展各項(xiàng)工作??梢栽诙虝r(shí)間內(nèi)完成復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作,保證工作質(zhì)量,使會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)流程解決水平得到了合理提升,最大限度地減少人為錯(cuò)誤,在開展會(huì)計(jì)工作解決方案的關(guān)鍵優(yōu)勢是運(yùn)行時(shí)間長,按照一定的方式存儲(chǔ)工作信息,便于審批。從財(cái)務(wù)機(jī)器人時(shí)代的大環(huán)境來看,會(huì)計(jì)人員受到前所未有的沖擊。要想有更強(qiáng)的發(fā)展態(tài)勢,使企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須找準(zhǔn)定位,完成會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展。財(cái)務(wù)機(jī)器人雖然工作效率高,可以完成連續(xù)工作,但缺乏想象力。它只是對(duì)簡單會(huì)計(jì)工作的模仿,無法分析整理出來的信息。對(duì)此,會(huì)計(jì)人員要做好轉(zhuǎn)型升級(jí)工作,確立自身精準(zhǔn)定位,積極學(xué)習(xí)和培訓(xùn)金融法規(guī)、規(guī)章和管理方法,對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行梳理,提升分析和決策能力。挖掘更多潛能,為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造出更多價(jià)值。

(四)不斷提高溝通協(xié)調(diào)能力

財(cái)務(wù)機(jī)器人完全可以代替會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的一般工作,但無法進(jìn)行有效溝通。與財(cái)務(wù)機(jī)器人相比,財(cái)務(wù)人員的優(yōu)勢之一是可以與人交流、部門之間交流、根據(jù)外界環(huán)境的變化調(diào)整相應(yīng)的決策。會(huì)計(jì)人員要做好本職工作,需要加強(qiáng)公司各部門之間的溝通,大大提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的價(jià)值與效率。隨著財(cái)務(wù)機(jī)器人的不斷引進(jìn),必須充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的自身優(yōu)勢,提高溝通和協(xié)調(diào)能力。有效的溝通可以使會(huì)計(jì)工作的經(jīng)濟(jì)效益得到提高,對(duì)財(cái)務(wù)工作的推進(jìn)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

五、結(jié)語

使用財(cái)務(wù)機(jī)器人可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,同時(shí)財(cái)務(wù)機(jī)器人還可以長期不間斷地工作,這是其得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。為了更好地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)器人帶來的挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)人員必須調(diào)整定位,迎接新的挑戰(zhàn),對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念進(jìn)行創(chuàng)新,提高溝通協(xié)調(diào)能力,有效地履行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的新職責(zé)。同時(shí),會(huì)計(jì)人員要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,認(rèn)真學(xué)習(xí)各行業(yè)特別是電子信息科學(xué)方面的專業(yè)知識(shí),提高綜合能力,積極從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。此外,各金融高等院校還應(yīng)根據(jù)時(shí)代特點(diǎn),積極開展課程內(nèi)容的改革創(chuàng)新,培養(yǎng)出融入新時(shí)代的優(yōu)秀財(cái)會(huì)人才。

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