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大數(shù)據(jù)時代加強中小企業(yè)成本控制的優(yōu)化路徑探討

2022-10-31 14:46:12
企業(yè)改革與管理 2022年13期
關鍵詞:增值稅精細化稅收

孫 瑩

(新疆大德恒生物股份有限公司,新疆 庫爾勒 841000)

一、中小企業(yè)成本控制存在的問題和不足

(一)企業(yè)未能全面應用信息化技術

在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息化技術正在倒逼企業(yè)進行管理變革。但信息技術的應用已經(jīng)成為當前中小型企業(yè)成本控制的一大短板。在實際過程中,多數(shù)中小企業(yè)在進行成本控制管理時,仍采用傳統(tǒng)的管理模式,如借助記賬等手段對成本進行相應的核算,從而確定該階段的收支情況,但這樣的管理模式缺少針對性,精準性也相對較低,造成企業(yè)成本控制效果不明顯。此外,中小型企業(yè)管理層對大數(shù)據(jù)技術的認知不夠,不了解大數(shù)據(jù)對企業(yè)的成本管理產(chǎn)生著怎樣的影響,所以導致在實行成本控制工作的過程中未能充分融入大數(shù)據(jù)技術,也未能建立科學有效的成本控制信息庫,不利于企業(yè)成本控制工作對各類信息的整合。

(二)戰(zhàn)略管控體系支撐力度不夠

多數(shù)中小企業(yè)不僅沒有相應的戰(zhàn)略體系來支撐企業(yè)科學、合理地應用大數(shù)據(jù),也沒有建立完善的戰(zhàn)略體系來實現(xiàn)企業(yè)整體的成本控制工作,導致企業(yè)無法充分利用供應鏈中的多種資源。在具體的成本控制工作中,各部門之間缺乏有效交流,配合性較差,很難全面發(fā)揮出企業(yè)的經(jīng)濟效能,極大限制了企業(yè)業(yè)務的拓展,嚴重制約了企業(yè)的高質量發(fā)展。

(三)專業(yè)人才相對匱乏

大數(shù)據(jù)化是時代發(fā)展的必然趨勢,在此過程中,專業(yè)性人才就顯得尤為重要,從而也導致各企業(yè)之間的人才競爭上升到白熱化階段。中小企業(yè)受自身能力、資金以及規(guī)模等多方面影響,很難聘請到專業(yè)能力較強的優(yōu)質人才,甚至還會出現(xiàn)原有人才流失的情況,限制了企業(yè)的管理發(fā)展。此外,大多數(shù)中小企業(yè)缺乏對成本管理人員培訓工作的重視,導致相關工作人員的專業(yè)能力相對較低,專業(yè)化知識也普遍不高,以至于企業(yè)在成本控制方面很難全面發(fā)揮出專業(yè)人才的作用和效能。

(四)缺乏針對性的規(guī)劃和管理

在進行成本控制工作時,需要設計出有針對性的成本管理方案。伴隨著中小企業(yè)的進步發(fā)展,各項成本投入有了明顯的增多,加大了企業(yè)整體管理控制的難度。很多中小企業(yè)在進行成本控制的過程中,未能實行高效的規(guī)劃和管理工作。一是大部分中小企業(yè)在成本支出項目的預算方面沒有進行具體且明確的規(guī)劃,造成資金支出情況十分混亂,使得大部分企業(yè)在成本控制方面難以順利進行。二是中小企業(yè)在成本控制方面,還未能建立起行之有效的監(jiān)管體系。處于決策地位的管理層在進行成本控制工作時不當干預會造成成本控制工作缺少一定的客觀性,成本控制的精準性和科學性大大降低。

(五)缺乏成本精細化管理理念和措施

對于中小企業(yè)來說,財務成本精細化管理是推動企業(yè)健康發(fā)展的重要保障,但它本身就是一項十分復雜且系統(tǒng)化的工作,多數(shù)管理者對財務成本的精細化管理模式在企業(yè)發(fā)展中所起的重要作用,存在著認識不足,缺乏內(nèi)控意識和精細化管理的理念與措施。在實際工作中未能找準內(nèi)控的關鍵點,缺乏對信息化大數(shù)據(jù)的綜合分析能力,導致企業(yè)成本控制缺乏伸展空間。為了解決該問題,有必要將財務內(nèi)控體系上升到一個新的高度,以內(nèi)控體系為引導實現(xiàn)成本精細化管理的價值,對各部門加以約束,完善和細化業(yè)務運營流程,應用大數(shù)據(jù)技術采集各類信息,分析在各個環(huán)節(jié)應配置的資產(chǎn),防止資產(chǎn)閑置浪費,規(guī)范各類成本費用支出,防范和降低可能發(fā)生的財務風險,結合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營情況,以精細化作為突破口,從而建立精細化管理模式,做好財務預算與成本費用的管理工作,實現(xiàn)各部門的互聯(lián)互通,推動企業(yè)良性發(fā)展。

(六)稅收籌劃意識不強

稅收籌劃的最終目的就是在合理合法的前提下,降低企業(yè)經(jīng)營成本,同時提升企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化,保證企業(yè)長遠穩(wěn)定且快速的發(fā)展。企業(yè)稅收籌劃具有一定的限制性,需要在相關稅收政策的規(guī)定領域內(nèi)進行,以企業(yè)長遠的戰(zhàn)略性經(jīng)營為主要目標安排相關投資活動,進而降低企業(yè)的經(jīng)濟負擔,延緩納稅時間。企業(yè)稅收籌劃的本質不是逃稅漏稅,而是涵蓋了征繳雙方、企業(yè)經(jīng)營法則、政府政策及相關法律法規(guī)的一個整體,這其中各項內(nèi)容不是單獨存在而是共同作用、相互依存的。但很多中小企業(yè)管理者的合理稅收籌劃意識不強,對稅收政策“不研究、不重視、不會用”。

二、加強中小企業(yè)成本控制工作的優(yōu)化路徑

(一)加強信息技術在成本控制中的推廣應用

大數(shù)據(jù)技術的普及也對中小企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了潛移默化的影響,因此,中小企業(yè)必須要全面認識到大數(shù)據(jù)時代所帶來的積極作用,并在成本控制工作中加大力度推廣應用。借助大數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)企業(yè)對成本控制工作數(shù)據(jù)信息的收集整合,創(chuàng)建完善的成本控制數(shù)據(jù)資料庫,為中小企業(yè)的整體發(fā)展提供更加精準的信息支撐,并結合企業(yè)自身的發(fā)展情況對數(shù)據(jù)資料庫進行及時的更新和優(yōu)化,促使各項數(shù)據(jù)更加精準有效。此外,中小企業(yè)的管理層應加強對大數(shù)據(jù)技術的重視程度,促進大數(shù)據(jù)技術與成本控制工作的有機結合,完善相關數(shù)據(jù)資料庫,提升成本控制的準確性和有效性,有助于企業(yè)成本控制工作的正常進行,大大提升企業(yè)的經(jīng)營利潤,確保中小企業(yè)的整體發(fā)展和運行。

(二)建立科學、有效的中小企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟

中小企業(yè)在進行成本控制時需要借助大數(shù)據(jù)技術與其他企業(yè)進行深入的溝通協(xié)作,從而形成關系密切的戰(zhàn)略聯(lián)盟體系。例如,在購買原材料方面、拓展市場渠道方面等實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享交流,通過戰(zhàn)略聯(lián)盟體系的建立,有助于各企業(yè)之間的合作能力的加強,還有助于在企業(yè)進行內(nèi)部管理的過程中可以借鑒其他企業(yè)的成功案例。建立科學、有效的戰(zhàn)略聯(lián)盟體系,在極大程度上提升了中小企業(yè)的風險抵御能力和發(fā)展能力,同時還使中小企業(yè)獲得一定的經(jīng)濟效益,推動成本控制工作的有效進行。

(三)加強專業(yè)人才隊伍建設

中小企業(yè)目前最為缺乏的就是專業(yè)人才,這直接影響到中小企業(yè)的高質量發(fā)展。中小企業(yè)在進行成本控制工作時,也需要加強對專業(yè)型人才的培養(yǎng)建設。第一,需要對企業(yè)原有的成本控制工作人員進行全面的培訓工作,制定合理高效的培訓方案和內(nèi)容,提高中小企業(yè)在應用大數(shù)據(jù)技術實行成本控制工作的能力和效率,有助于企業(yè)更好地把握住大數(shù)據(jù)時代所帶來的機遇,保證成本控制工作的高質量進行。第二,中小企業(yè)需要具備長久的戰(zhàn)略發(fā)展觀念,對企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理體系進行全面的優(yōu)化改革,例如,福利待遇、獎罰體制等等,吸引大批專業(yè)型人才,保證內(nèi)部控制團隊的人員充足,提高企業(yè)內(nèi)部團隊的專業(yè)素養(yǎng)和能力水平,從而保障企業(yè)成本控制的專業(yè)性實施。

(四)建立成本預算規(guī)劃和監(jiān)管機制

大數(shù)據(jù)時代在一定程度上推動了中小企業(yè)的整體發(fā)展,使得內(nèi)部成本支出都有所增加,這也就對企業(yè)的成本控制工作提出了新的挑戰(zhàn)和要求。因此,中小企業(yè)應當不斷加強自身的成本控制工作,建立成本預算規(guī)劃和高效的監(jiān)督機制。首先,以大數(shù)據(jù)技術為基礎,加強對市場形勢變化和自身發(fā)展趨勢的推測,并對成本的支出制定出合理的預算方案,建立科學有效的規(guī)劃體制,并在具體的資金支出時嚴格貫徹落實所制定的預算方案,以防各項業(yè)務支出的主觀性和盲目性,有效控制成本的整體支出,保證各項資金支出利用的科學合理,從根本上對成本控制進行約束,確保其在規(guī)定范圍內(nèi)進行。其次,在成本控制的過程中,應建立合理有效的監(jiān)管機制,保證相關人員都可參與到成本控制中,將各項業(yè)務支出進行整合,并歸納到監(jiān)管機制中,避免管理層對成本控制的主觀決斷,從整體上提升中小型企業(yè)的成本控制能力和水平。

(五)樹立成本精細化管理理念

企業(yè)管理者應意識到成本精細化管理理念在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,明確企業(yè)要想長遠發(fā)展離不開精細化管理,要從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度入手,在企業(yè)內(nèi)部打造良好的管理環(huán)境,拓展企業(yè)市場地位,將成本精細化管理思想和工作作風貫穿于企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中去,具體來說包含了以下幾個方面:一是操作精細化。企業(yè)的各個生產(chǎn)崗位的員工需要統(tǒng)一的按生產(chǎn)要求來開展各項生產(chǎn)操作,提高產(chǎn)品的合格率。二是控制精細化。在成本管控過程中,需要遵循相應的預算計劃,再審核與執(zhí)行,從中降低工作過程的可能出現(xiàn)的失誤,強化管理效率。三是核算精細化。凡是與內(nèi)部成本相關的活動均需要記錄與核算,對成本的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查,通過精細化的核算,以此來發(fā)現(xiàn)成本管理過程中的漏洞與不足。四是分析精細化。通過精細化分析,進一步找出可優(yōu)化的方案和不足的根源,從而提高財務成本的管理水平。

(六)合理實施稅收籌劃

中小企業(yè)應該加強財政稅收優(yōu)惠政策的研究,力爭經(jīng)過稅收籌劃來使企業(yè)享受各種稅收優(yōu)惠政策,降低稅賦,最大限度地增加企業(yè)實力。

首先,以小規(guī)模納稅人增值稅征收率由3%降至1%政策為例?!敦斦?稅務總局關于延續(xù)實施應對疫情部分稅費優(yōu)惠政策的公告》(財政部 稅務總局公告2021年第7號)發(fā)布后各省市都有相關政策落地。例如,自2021年4月1日至2021年12月31日,湖北省增值稅小規(guī)模納稅人適用3%征收率的應稅銷售收入,減按1%征收率征收增值稅;適用3%預征率的預繳增值稅項目,減按1%預征率預繳增值稅。該省中小企業(yè)可以及時把握政策變化,降低企業(yè)經(jīng)營成本。

其次,以提高小規(guī)模納稅人增值稅起征點政策為例。《財政部 稅務總局關于明確增值稅小規(guī)模納稅人免征增值稅政策的公告》(財政部 稅務總局公告2021年第11號)中規(guī)定,自2021年4月1日至2022年12月31日,對月銷售額15萬元以下(含本數(shù))的增值稅小規(guī)模納稅人,發(fā)生增值稅應稅銷售行為,合計月銷售額未超過15萬元(以1個季度為1個納稅期的,季度銷售額未超過45萬元,下同)的,免征增值稅。

此外,普惠性的稅收優(yōu)惠政策能夠直接降低企業(yè)的經(jīng)營成本,有效減少和減免中小企業(yè)在稅賦上面的支出,提高企業(yè)的經(jīng)營收入。國家為支持中小企業(yè)技術創(chuàng)新,展開了一系列的稅收優(yōu)惠政策。例如,高新技術開發(fā)區(qū)的高新技術企業(yè)減按15%的稅率征收所得稅;新辦的高新技術企業(yè)從投產(chǎn)年度起免征所得稅2年;利用“三廢”作為主要原料的企業(yè)可在5年內(nèi)減征或免征所得稅;企事業(yè)單位進行技術轉讓以及與其有關的咨詢、服務、培訓等,年凈收入在30萬元以下的暫免征企業(yè)所得稅等。這幾年推出的稅收優(yōu)惠政策,為高新技術企業(yè)營造了良好的發(fā)展環(huán)境,積極推動了這些企業(yè)在國內(nèi)和國際市場中的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

三、結語

總的來說,成本控制不僅影響中小企業(yè)的經(jīng)營利潤,還影響著企業(yè)的未來發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代,中小企業(yè)必須在成本控制方面加強對信息技術的推廣應用、建立科學的企業(yè)成本控制戰(zhàn)略體系、加強專業(yè)人才隊伍建設、制訂成本預算規(guī)劃和構建監(jiān)管機制、樹立成本精細化管理理念、合理實施稅收籌劃等,從而有效提升企業(yè)的成本控制能力,推動企業(yè)的高質量發(fā)展。

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