張彥鋒
(商洛西北有色七一三總隊有限公司,陜西 商洛 726000)
礦山企業(yè)在運營的過程中要做好會計核算工作,這是成本控制的基本前提,將使企業(yè)資金的利用率得到大大提高,保證資金的合理配置,促進企業(yè)經(jīng)濟效益提高。當(dāng)前的礦山企業(yè)在會計核算中依然存在一些問題,需要采取有效的解決措施,以對成本合理控制,嚴(yán)格按照具體項目的需求實施管理,確保項目會計核算科學(xué)化,避免產(chǎn)生資金浪費的問題。
在礦山企業(yè)成本管理中,實施會計核算能夠?qū)⑵髽I(yè)的成本管理情況反映出來。
在日常企業(yè)財務(wù)管理中,會計核算最基本的一項工作就是整理和匯總各個生產(chǎn)經(jīng)營階段的成本支出數(shù)據(jù),而關(guān)于企業(yè)成本的評價、預(yù)測和計劃等就是建立在對這些數(shù)據(jù)之上的,會計核算為企業(yè)進行成本管理提供決策依據(jù),也為企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供重要依據(jù)。通過正確運用核算方法,以數(shù)據(jù)的形式統(tǒng)計、計算和處理企業(yè)經(jīng)營相關(guān)信息,保證核算信息真實有效,為企業(yè)進行成本控制提供數(shù)據(jù)支持,進而保證成本管理質(zhì)量。
在預(yù)算的設(shè)計和實施過程中,必然會影響到會計核算,也會影響到企業(yè)的成本。從當(dāng)前礦山企業(yè)成本預(yù)算情況來看,雖然不斷深入,但是對于礦藏的每一層的利益往往不注意,這不利于更好地協(xié)調(diào)成本預(yù)算管理。企業(yè)在運營的過程中會存在各種不確定因素,資金使用的過程中產(chǎn)生超出預(yù)算現(xiàn)象時有發(fā)生。只有在詳細的分析和了解原因的情況下,在對資金進行嚴(yán)格控制的情況下,才能及時發(fā)現(xiàn),及時改進預(yù)算設(shè)計中所存在的問題,為礦山企業(yè)的良性運行打下基礎(chǔ)。礦山項目的各項資金有很大的流動性,資本結(jié)構(gòu)特征復(fù)雜,資金管理的執(zhí)行過程中如果沒有全面研究相關(guān)因素,對于勘探環(huán)節(jié)沒有詳細分析,進行預(yù)算編制的時候,資金方面的安排很有可能不符合實際,會計核算以及成本預(yù)算管理就會存在質(zhì)量問題。強化核算工作,對于預(yù)算所存在的問題能夠及時發(fā)現(xiàn),為預(yù)算編制提供準(zhǔn)確的信息,保證預(yù)算的合理性。
礦山企業(yè)在實施核算的時候不能按照相關(guān)規(guī)范對有關(guān)人員實施管理,導(dǎo)致管理缺乏規(guī)范性。對會計行為起到重要指導(dǎo)和控制作用的是制度,企業(yè)在制定會計制度的時候如果不按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,出現(xiàn)制度不完善的問題,就不能合理約束會計人員的行為,會計操作中存在不當(dāng)行為,導(dǎo)致會計核算工作不能穩(wěn)定有序地進行。
要有序地開展會計工作,就必須對會計工作進行監(jiān)督。所謂“監(jiān)督”,就是對會計活動按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求發(fā)揮引導(dǎo)作用,控制會計行為,做好調(diào)整工作。在開展監(jiān)督工作中,主要作用是會計工作所產(chǎn)生的各種信息,這些信息直接關(guān)系企業(yè)的經(jīng)濟活動,需要高度重視,才能獲得預(yù)期的效果。在實施會計監(jiān)督的過程中,不僅要做好內(nèi)部會計監(jiān)督,還要加強外部會計監(jiān)督,避免造成會計監(jiān)督嚴(yán)重缺失。
企業(yè)要強化會計核算人員的管理,不僅要求工作人員有豐富的經(jīng)驗,還要有較高的財務(wù)管理能力,合理運用信息技術(shù)進行會計核算,這就要求會計人員具有較高的職業(yè)綜合能力,對于各種信息設(shè)備熟練操作。由于很多企業(yè)的會計工作不能得到重視,所以會計人員在進行核算的過程中依然使用傳統(tǒng)技術(shù),沒有合理應(yīng)用先進的信息設(shè)備和軟件系統(tǒng),缺乏會計信息意識。即使企業(yè)引進會計管理信息軟件,由于沒有定期組織會計人員學(xué)習(xí),會計人員的信息技術(shù)水平不高,在工作中也不能合理使用各種信息設(shè)備。
企業(yè)都設(shè)置有財務(wù)管理會計部門,但是,在會計人員的任用上不能嚴(yán)格按照相關(guān)會計法律法規(guī)執(zhí)行。一些會計人員的核算技術(shù)水平不是很高,雖然有一定的專業(yè)水平,但接受新知識的能力不夠.特別是一些中專畢業(yè)的會計人員,所擁有的專業(yè)知識非常狹隘,不能根據(jù)實際工作需要擴展,缺乏工作經(jīng)驗,會計專業(yè)素養(yǎng)不強,影響其工作質(zhì)量的提高。
如果在會計核算過程中出現(xiàn)漏洞或缺陷,財務(wù)管理控制力度必然會受到影響。會計核算人員的專業(yè)程度較高,但其工作涉及的領(lǐng)域廣泛,涵蓋企業(yè)運營過程中的各個職能部門,與企業(yè)的各項工作密不可分。因此,不斷完善會計核算制度是十分必要的。企業(yè)管理人員應(yīng)高度重視會計核算工作,不斷更新管理意識,充分認識到企業(yè)會計管理體系建設(shè)對更好開展工作的重要性。從長遠角度而言,如果企業(yè)要想取得更好的發(fā)展,有必要實施會計管理體系建設(shè)工作,實施多層次、多角度宣傳,有效地發(fā)揮管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用,創(chuàng)建一個良好的會計環(huán)境,對提高會計核算質(zhì)量非常有幫助。
在實施會計核算制度建設(shè)的過程中,管理人員需要加強與會計人員的溝通,以便對企業(yè)會計核算制度不合理的內(nèi)容提出改進意見。會計核算人員是會計核算制度的重要執(zhí)行者,他們長期工作在第一線,能夠深刻理解會計核算制度的科學(xué)合理性。管理人員需要向會計核算人員咨詢意見,激發(fā)會計核算人員的主觀能動性,使其積極投入到本職工作中,及時發(fā)現(xiàn)漏洞和缺陷并予以有效彌補,不斷完善現(xiàn)行會計制度。在會計核算制度建設(shè)過程中,企業(yè)也可以借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,與本單位的會計核算制度優(yōu)勢互補,對于自身的不足予以彌補,以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和控制的作用。
要加強和完善企業(yè)會計準(zhǔn)則,嚴(yán)格控制安全風(fēng)險,降低其發(fā)生率,就必須做好會計監(jiān)督管理工作。在具體實施中,要落實會計核算責(zé)任制,所有的會計核算工作由企業(yè)會計組負責(zé),管理責(zé)任由會計組組長承擔(dān)。在會計核算小組中,組長應(yīng)根據(jù)項目類別或業(yè)務(wù)類別,將會計工作分配給各會計核算人員。統(tǒng)一權(quán)利、項目和責(zé)任,并為每一項負責(zé)。當(dāng)會計核算過程中出現(xiàn)問題時,管理人員可以很容易地找到該工作的負責(zé)人。在企業(yè)的管理中,為了避免員工與會計人員相互包庇的現(xiàn)象,有必要定期抽查會計工作。如果存在安全隱患,可以及時發(fā)現(xiàn)并采取有效措施解決,從而杜絕不良后果的發(fā)生。加強會計核算監(jiān)督管理,在實行責(zé)任制的同時,要發(fā)展多種渠道實施監(jiān)督管理。內(nèi)部會計集團組在相互合作的過程中也應(yīng)該做到相互監(jiān)督,使監(jiān)督功能充分發(fā)揮。實現(xiàn)自我監(jiān)督,在監(jiān)督他人的同時也接受被監(jiān)督。會計核算工作的規(guī)范運行需要保證會計信息的完整性、信息的真實性和有效性。同時,管理人員應(yīng)注重對會計人員的引導(dǎo),從而擴大會計信息的來源,確保會計信息的真實性和完整性。
企業(yè)內(nèi)部自我監(jiān)督,建立監(jiān)督機構(gòu)是非常必要的,管理人員承擔(dān)責(zé)任,以確保會計核算工作的規(guī)范化,會計核算的準(zhǔn)確。隨著企業(yè)的動態(tài)發(fā)展,會計工作也要及時更新,并根據(jù)具體需要進行調(diào)整。在監(jiān)理工作中,要不斷對工作過程進行優(yōu)化和適當(dāng)調(diào)整,以簡化復(fù)雜的工作,避免工作量過大,影響工作效率。會計核算工作不合理現(xiàn)象需要及時消除,才能保證會計核算工作的效率和質(zhì)量。管理人員要鼓勵會計人員在會計工作中積極創(chuàng)新,并對所采用的會計模式、會計手段和會計方法提出合理建議。對于會計核算人員提出的建議要予以尊重,從實際工作中反復(fù)思考,將合理化的建議應(yīng)用到具體工作中,有助于促進會計核算工作的良性發(fā)展。
我國企業(yè)應(yīng)高度重視會計信息化,尤其是當(dāng)前信息技術(shù)在各個領(lǐng)域的普及。企業(yè)在積極引進先進設(shè)備的同時,也對會計核算人員進行信息技術(shù)培訓(xùn)。運行運用ERP系統(tǒng),但效果并不理想,這說明要想提高信息化水平,必須充分考慮企業(yè)的實際情況,合理選擇信息化技術(shù)。從微觀上看,在會計管理信息化的過程中,需要建立科學(xué)有效的會計信息系統(tǒng),滿足不同會計信息使用者的需求,保證系統(tǒng)的有效運行。建立健全內(nèi)部控制制度,落實審計工作到位。從宏觀上看,要提高會計管理信息化的效率,就要建立信息化的經(jīng)濟環(huán)境、法制環(huán)境和道德環(huán)境,加強對會計核算人員的管理,使所有會計電算化數(shù)據(jù)符合相關(guān)法律規(guī)定。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要高度重視和支持會計信息化,購買先進的信息設(shè)備系統(tǒng),這是保證會計核算工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。
為了調(diào)動會計核算人員的積極意識,還要運行激勵機制,激發(fā)他們積極的工作意識,不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平,確保會計核算工作更加準(zhǔn)確、規(guī)范,使會計核算人員的工作質(zhì)量與績效考核建立相關(guān)性。對業(yè)績優(yōu)秀的會計核算人員給予獎勵,對工作質(zhì)量差的會計人員按照規(guī)定接受予以處罰,防止虛擬賬戶等違反規(guī)定的行為。會計工作要不斷拓展,并與礦山企業(yè)的實際工作聯(lián)系起來,會計核算人員不僅要與企業(yè)各職能部門密切溝通,尤其是采礦車間、選礦車間等一線生產(chǎn)車間,還要與全體員工密切配合,才能使會計核算工作順利開展,以保證財務(wù)管理質(zhì)量。
在礦山企業(yè)的運營過程中,會計核算是重要的組成部分,如果沒有合理控制成本,所投入的資金流量就會超過預(yù)算,這必然會造成成本提高而出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。為了避免如此,就要做好會計核算工作,發(fā)揮其指導(dǎo)作用。處于市場經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下,礦山企業(yè)的資金管理也更加復(fù)雜化,這就更需要將科學(xué)合理的會計核算制度制定出來,發(fā)揮其指導(dǎo)作用,保證預(yù)算的準(zhǔn)確性,同時還要與會計核算做好協(xié)調(diào)工作,使得資金控制作用得以充分發(fā)揮,如此才能使得礦山企業(yè)的運營成本得到有效控制。落實到具體的實施中,還要礦山從企業(yè)運行的實際情況出發(fā),明確行業(yè)變化情況,對成本管理制度做出適當(dāng)調(diào)整,還要對會計制度科目實施創(chuàng)新,使得礦山企業(yè)的綜合性發(fā)展水平大大提升,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。