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論行政事業(yè)單位人力資源管理的有效策略

2022-11-01 03:06寧偉
中國民商 2022年9期
關(guān)鍵詞:干部職工人力資源管理

寧偉

寧陽縣自然資源和規(guī)劃局

行政事業(yè)單位集中各類人才,是提高國力的主要領(lǐng)域,也是對我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生促進(jìn)作用的主要部門。一直以來,行政事業(yè)單位人力資源管理工作采用傳統(tǒng)模式和思想。盡管近些年有關(guān)單位人力資源管理理論廣泛地應(yīng)用在行政事業(yè)單位管理期間,然而,行政事業(yè)單位對傳統(tǒng)的管理制度卻沒有給予足夠的重視,導(dǎo)致資源配置非社會(huì)化,從而出現(xiàn)人力資源流失的情況。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展和完善,事業(yè)單位人力資源管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展成為主要趨勢,行政事業(yè)單位面臨著新的改革,其主要目的便是對現(xiàn)有資源進(jìn)行合理調(diào)配,特別是人力資源,從傳統(tǒng)人力資源管理模式及理念發(fā)展為現(xiàn)代資源管理方法,將此作為基礎(chǔ),構(gòu)建與我國國情相符合、與國家發(fā)展趨勢相適應(yīng)的組織制度。

一、研究行政事業(yè)單位人力資源管理工作的重要性

人事管理工作的開展對行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展前景產(chǎn)生直接影響,和普通行政事業(yè)單位進(jìn)行比較,行政事業(yè)單位的人事管理工作更加重要。職能型行政事業(yè)單位是象征國家行使權(quán)利的單位。管理情況直接代表我黨及國家的形象,能夠?qū)θ嗣?、對國家和黨的感情產(chǎn)生影響。除此之外,行政事業(yè)單位的管理水平能夠?qū)ζ浣?jīng)營狀況產(chǎn)生影響。舉例來說,稅務(wù)工商等行政事業(yè)單位執(zhí)行情況與行政事業(yè)單位市場環(huán)境有直接關(guān)聯(lián),衛(wèi)生、文化、科教等行政事業(yè)單位的工作水平與干部職工后繼教育緊密相關(guān),干部職工是否擁有健全的社會(huì)保障、是否能夠安心高效工作,這些問題均會(huì)影響行政事業(yè)單位管理質(zhì)量。

二、行政事業(yè)單位人力資源管理不足分析

(一)未樹立正確的人力資源管理理念

一直以來,行政事業(yè)單位人力資源管理工作的開展及職業(yè)崗位通常由黨組織特定同志擔(dān)任,且大部分高層管理者任職是因工作年限足夠,本身管理知識(shí)以及管理技能不足、專業(yè)素養(yǎng)有待提升,所使用的管理模式及方法過于傳統(tǒng),通常是照搬上級人事部門的模式布置工作,不能夠與單位實(shí)際情況有效結(jié)合開展針對性工作。正因?yàn)檫@一情況致使行政事業(yè)單位人力資源管理觀念滯后,對事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生阻礙性影響。

(二)人力資源開發(fā)模式過于僵化

行政事業(yè)單位組織機(jī)構(gòu)設(shè)置通常是黨政領(lǐng)導(dǎo)一處對應(yīng)一科室,對應(yīng)一干部職工,組織對干部職工進(jìn)行合理的分配,委任方式不能夠?qū)θ肆Y源進(jìn)行充分的開發(fā)利用,導(dǎo)致干部職工及領(lǐng)導(dǎo)層面之間存在隔閡,無法進(jìn)行有效的溝通交流。部分干部職工盡管掌握了先進(jìn)技術(shù),但在實(shí)際工作過程中感到十分盲目,無所適從。

(三)招聘機(jī)制缺少合理性、工作人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

該不足之處主要體現(xiàn)在如下幾點(diǎn):除學(xué)校的行政事業(yè)單位通常學(xué)歷較低,部分干部職工未接受過專業(yè)的培訓(xùn)和訓(xùn)練,專業(yè)素質(zhì)有待提升。舉例來說,某中型城市稅務(wù)部門中有幾百名干部職工,其中稅務(wù)專業(yè)超過大專文憑的干部職工不超過100人,甚至部分稅務(wù)學(xué)校的部分畢業(yè)生從未從事過有關(guān)工作內(nèi)容。導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要影響因素是想要進(jìn)稅務(wù)部門需要靠關(guān)系,沒有關(guān)系的畢業(yè)生即便是自身專業(yè)素養(yǎng)足夠也無法進(jìn)入稅務(wù)部門。

(四)人才培訓(xùn)機(jī)制有待完善

大多數(shù)行政事業(yè)單位是國家代表,如果約束機(jī)制及監(jiān)督機(jī)制不夠完善,非常容易出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。舉例來說,稅務(wù)工商部門針對沒有后臺(tái)的行政事業(yè)單位,如果私下沒有“敬供”就會(huì)制造事端,增加行政事業(yè)單位發(fā)展負(fù)擔(dān)。存在一定社會(huì)關(guān)系的行政事業(yè)單位可以不繳或少繳所需繳納的稅費(fèi),導(dǎo)致市場環(huán)境不夠公平。同時(shí),行政事業(yè)單位在購置設(shè)備引進(jìn)資金項(xiàng)目時(shí),需要與部分行政事業(yè)單位溝通交流打交道,歷經(jīng)多個(gè)部門許可蓋章辦手續(xù),錯(cuò)過許多投資良機(jī),浪費(fèi)了時(shí)間和精力,導(dǎo)致行政事業(yè)單位不能夠丟下包袱,全身心應(yīng)對市場發(fā)展挑戰(zhàn)。與此同時(shí),官僚作風(fēng)對人民對國家以及我黨的感情產(chǎn)生了傷害,動(dòng)搖了堅(jiān)定的信心。

(五)人力資源管理機(jī)制缺少激勵(lì)機(jī)制與競爭機(jī)制

部分行政事業(yè)單位針對道德素質(zhì)低下專業(yè)素質(zhì)低下的干部職工缺少淘汰機(jī)制,也就是說干部職工進(jìn)入事業(yè)單位之后便能夠終身任用,導(dǎo)致其心高氣傲。對工作質(zhì)量及工作態(tài)度帶來了負(fù)面的影響。這樣將會(huì)降低整體部門工作質(zhì)量,選拔機(jī)制缺少合理性。干部的選拔不具備自主權(quán)利,全部由上級組織策劃決定,不能夠人盡其才。除此之外,職員薪資等級確定不夠明顯,不能夠?qū)磩诜峙涞脑瓌t充分體現(xiàn)出來,人員晉升與其能力及業(yè)績不掛鉤,激勵(lì)作用不夠顯著,甚至得到適得其反的效果,行政事業(yè)單位在開展人力資源管理工作過程中,激勵(lì)機(jī)制缺失,盡管一些單位實(shí)施了績效考核,但因考核制度不完善導(dǎo)致考核執(zhí)行力低下。

三、行政事業(yè)單位人力資源管理對策分析

(一)樹立正確的人力資源管理認(rèn)知

當(dāng)前社會(huì)背景下,行政事業(yè)單位在對人才進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)該樹立正確的人力資源管理理念,為后期管理工作開展奠定基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位在對人力資源管理工作進(jìn)行規(guī)劃時(shí),應(yīng)該樹立正確的觀點(diǎn)及工作重點(diǎn),突出思想觀念。即一個(gè)觀點(diǎn)、兩個(gè)工作重點(diǎn)及三高思想觀念。一個(gè)觀點(diǎn)指的是對于行政事業(yè)單位來說,人力資源是發(fā)展根本。兩個(gè)工作重點(diǎn)指的是始終將人力資源開發(fā)作為行政事業(yè)單位開展人力資源管理工作的關(guān)鍵點(diǎn),提高對干部職工崗位培訓(xùn)以及繼續(xù)教育的重視程度。突出三高指的是將高層次科技人才、管理人才、高技術(shù)工人的培訓(xùn)重點(diǎn)突出。人才作為行政事業(yè)單位管理工作開展的推動(dòng)力及核心力量,當(dāng)前行業(yè)競爭日益激烈,行政事業(yè)單位想要在行業(yè)之中處于不敗之地,就應(yīng)該高質(zhì)量完成人力資源管理工作,樹立正確的人力資源管理認(rèn)知。

(二)完善人力資源管理體系

行政事業(yè)單位想要高質(zhì)量完成人力資源開發(fā)管理工作,就應(yīng)該對人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,確保人事制度改革工作向制度化、科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展。人力資源管理開發(fā)工作的目的是提高人才質(zhì)量使其為組織所用。想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就應(yīng)該對事業(yè)單位的用工制度進(jìn)行深化改革,為各層次人力資源提供良好的發(fā)展環(huán)境。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該提高對中級高級管理人才的挖掘力度,明確職位要求,以及人才任職資格,以職務(wù)及組織需求為依據(jù),擬定崗位職務(wù)說明書,確保職務(wù)范圍科學(xué)合理,將管理人員工作技能清晰地反映出來。同時(shí),應(yīng)該適當(dāng)指導(dǎo)管理人員所需具備的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃以及領(lǐng)導(dǎo)技能,明確管理人員職業(yè)生涯路徑,盤存人力資源,對現(xiàn)任職員以及候選人進(jìn)行確定,以標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),科學(xué)合理評價(jià)人才,挑選績效突出的人才以及學(xué)業(yè)優(yōu)秀的人才。

(三)制定合理招聘機(jī)制、提升工作人員專業(yè)素養(yǎng)

針對基層人員,應(yīng)該確保單位負(fù)責(zé)人自主權(quán)充分,將競爭機(jī)制引入其中,遵守優(yōu)勝劣汰的原則,無論員工是否有后臺(tái)或者是關(guān)系戶,均應(yīng)該以其業(yè)務(wù)能力及個(gè)人素質(zhì)為依據(jù)競爭上崗,落實(shí)聘任制,通常情況下,時(shí)長為三年,在此期限實(shí)行年度考核,主要對工作服務(wù)對象進(jìn)行調(diào)查,將業(yè)務(wù)單位群眾反映情況作為主要評價(jià)指標(biāo),從高效高質(zhì)服務(wù)行政事業(yè)單位的視角出發(fā),確保工作質(zhì)量和效率。在任期期間遵守考核制度,存在不合格的情況,一票否決。

針對中上層干部落實(shí)編制管理,針對在職人才,應(yīng)充分發(fā)揮其才能。針對高素質(zhì)人才,如果實(shí)施聘任制度,非常容易導(dǎo)致人才流失,聘任制有不安定的感覺,如果有更好的平臺(tái)和空間,干部職工會(huì)沒有顧忌地離開。此外,聘任制度屬于競爭制度,試圖通過提高待遇的方式開展人力資源管理工作,但其他行政事業(yè)單位能夠給予的報(bào)酬極有可能比原行政事業(yè)單位更加的慷慨大方。因此,行政事業(yè)單位試圖通過提高薪資待遇的方式方法來留住人才不可行。反之,針對高素質(zhì)人才,行政事業(yè)單位應(yīng)該實(shí)施終身聘用制度或定編制,使其沒有后顧之憂,能夠全身心集中在工作上。在此同時(shí),應(yīng)該盡可能提高些薪資待遇,滿足其物質(zhì)需求。終身雇傭制度的實(shí)施能夠使干部職工養(yǎng)成奉獻(xiàn)精神。對于組織而言,干部職工奉獻(xiàn)精神十分重要,在組織面臨困境時(shí),奉獻(xiàn)精神能夠加強(qiáng)干部職工凝聚力,使組織盡早擺脫困境,而非員工跳槽。在組織用人機(jī)制有待完善時(shí),針對未被及時(shí)提拔的人才,能夠使干部職工忠于職守,并非產(chǎn)生抵觸情緒和反感情緒。在組織被侵犯利益時(shí),奉獻(xiàn)精神能夠使干部職工勇敢地維護(hù)組織利益,而并非事不關(guān)己的態(tài)度,沒有任何一個(gè)行政事業(yè)單位不需要干部職工具有奉獻(xiàn)精神,但麻煩的是如何培養(yǎng)干部職工奉獻(xiàn)精神。組織對干部職工奉獻(xiàn)精神需求愈加強(qiáng)烈,但干部職工奉獻(xiàn)精神越來越低。導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要因素是以往許多雇員失業(yè),單位規(guī)模在短時(shí)間內(nèi)萎縮,這使行政管理者感覺到如果行政事業(yè)單位隨意的裁減人員縮減規(guī)模,便無法期望培養(yǎng)干部職工奉獻(xiàn)精神,且高度重視行政事業(yè)單位發(fā)展,行政事業(yè)單位不會(huì)面臨裁員壓力,因此,應(yīng)該提高對干部職工奉獻(xiàn)精神培養(yǎng)的重視程度,通過合理的招聘機(jī)制的制定及落實(shí)來提高工作人員專業(yè)素養(yǎng)達(dá)成這一目標(biāo)。

(四)完善人才培訓(xùn)機(jī)制

教育培訓(xùn)工作的開展有利于行政事業(yè)單位工作人員專業(yè)素養(yǎng)的提升及業(yè)務(wù)能力的提高,有利于對干部職工潛在能力進(jìn)行開發(fā),并加強(qiáng)其對行政事業(yè)單位的了解和認(rèn)知,對儲(chǔ)備人才進(jìn)行培養(yǎng),從而加強(qiáng)行政事業(yè)單位競爭實(shí)力。培訓(xùn)工作應(yīng)該以不同干部職工發(fā)展目標(biāo)為依據(jù),進(jìn)行層次化培訓(xùn),需要對各部門需求信息進(jìn)行了解,將此作為基礎(chǔ),分層次開展工作。對干部職工進(jìn)行教育培訓(xùn),使其變革思維、提升能力、更新知識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念、調(diào)整心理。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境在不斷變化,從客觀上要求社會(huì)創(chuàng)建并落實(shí)良性培訓(xùn)機(jī)制,將培訓(xùn)信息以及培訓(xùn)情況清楚地反映出來,以此達(dá)到培訓(xùn)目的。針對新干部職工,應(yīng)該先對其進(jìn)行培訓(xùn)考核,考核合格之后方可上崗工作。有機(jī)結(jié)合開發(fā)培育及使用的原則,針對在職干部職工部門管理者,應(yīng)該將年度及月度考核結(jié)果作為依據(jù),將其與個(gè)人分配相掛鉤,以人力資源層次要求為依據(jù),組織干部職工技能及素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃,確保計(jì)劃的實(shí)施,將能力提升作為關(guān)鍵點(diǎn),豐富人才教育途徑,加強(qiáng)人力資源的開發(fā)力度。

想要達(dá)成這一目標(biāo),行政事業(yè)單位應(yīng)該做到如下幾點(diǎn):

首先,確保培訓(xùn)程序制度化?,F(xiàn)階段,部分行政事業(yè)單位的人員培訓(xùn)工作僅僅是短期技術(shù)培訓(xùn),不具備長期制度培訓(xùn),實(shí)際上培訓(xùn)計(jì)劃的制定應(yīng)該包括如下層次:第一點(diǎn),入行培訓(xùn),人員在進(jìn)入部門之后,應(yīng)該對部門職能概況進(jìn)行充分全面的了解;第二點(diǎn),上崗培訓(xùn),人員在入職崗位前管理者應(yīng)該對其進(jìn)行培訓(xùn),使其對部門工作規(guī)范及要求進(jìn)行全面的了解;第三點(diǎn),在職培訓(xùn),行政事業(yè)單位對干部職工技能及知識(shí)要求不斷增加,應(yīng)該針對性地對干部職工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),從而滿足行政事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展要求。

其次,確保培訓(xùn)對象普遍化。傳統(tǒng)意義上參與培訓(xùn)的對象是新進(jìn)員工或普通員工。實(shí)際上,行政事業(yè)單位應(yīng)該確保培訓(xùn)對象及群體普遍化,上至管理者,下至普通員工均應(yīng)該參與到培訓(xùn)之中,尤其是管理者。通常情況下,管理者均是高級行政人員,行政事業(yè)單位極其容易忽視對高級行政人員的培訓(xùn)。如果高級行政人員無法做到以身作則,不能夠?yàn)槠胀▎T工樹立榜樣,無法實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)最終目的。

再次,培訓(xùn)形式應(yīng)該多樣化。行政事業(yè)單位管理者應(yīng)該以干部職工實(shí)際情況為依據(jù)采取針對性培訓(xùn)方法。以往講座及函授等方法具備系統(tǒng)性特點(diǎn),知識(shí)面過于寬廣,可以應(yīng)用在入門培訓(xùn)中。針對在職人員的培訓(xùn),管理者應(yīng)該對信息技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用,以此方式調(diào)動(dòng)培訓(xùn)對象的主觀能動(dòng)性及積極性。

最后,培訓(xùn)評估應(yīng)該時(shí)效化。傳統(tǒng)培訓(xùn)包括考核、考試等內(nèi)容,但是對評估重視程度不足,每位職員都能夠拿到高分。培訓(xùn)結(jié)果的評估至關(guān)重要。在培訓(xùn)結(jié)束,管理者應(yīng)該要求干部職工通過口頭或書面的方式對學(xué)習(xí)情況進(jìn)行陳述。同時(shí),應(yīng)該通過換崗、見習(xí)、實(shí)際操作等方式方法對其培訓(xùn)實(shí)效進(jìn)行驗(yàn)證,對各類考核結(jié)果進(jìn)行綜合分析評估,將此作為基礎(chǔ),對人員學(xué)習(xí)工作及應(yīng)變能力進(jìn)行評估。同時(shí),應(yīng)該結(jié)合晉級調(diào)崗級培訓(xùn)機(jī)制,確保員工具備緊迫感和危機(jī)感,從而激發(fā)其潛力及內(nèi)在活力,使其在培訓(xùn)期間能夠全身心投入其中。

(五)創(chuàng)建完善的人力資源激勵(lì)、競爭制度

首先,改革收入分配制度及薪酬制度,確保干部職工績效和薪資掛鉤,單純高薪制度無法達(dá)到激勵(lì)作用,將薪資與績效結(jié)合,能夠充分調(diào)動(dòng)干部職工主觀能動(dòng)性及工作積極性。對薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,績效工資能夠使薪酬內(nèi)涵得到豐富,傳統(tǒng)單一薪酬制度逐漸減少,個(gè)人績效掛鉤團(tuán)隊(duì)績效的模式取而代之,常用方法包括提升薪資漲幅比例、提升績效工資及福利比例、靈活彈性工時(shí)制度等;其次,應(yīng)該完善績效考核制度,確??己藰?biāo)準(zhǔn)科學(xué)合理,使考核針對性完善崗位責(zé)任制,有機(jī)結(jié)合干部職工崗位權(quán)力職責(zé),確保考核工作開展有所依據(jù),以考核對象工作性質(zhì)及考核目的為依據(jù),做到因事因崗位制宜。設(shè)置多樣化考核標(biāo)準(zhǔn),提高對考核環(huán)節(jié)落實(shí)的重視程度,嚴(yán)格監(jiān)督管理考核工作,確保干部職工高度重視考核程序??己顺绦蛴扇罕娫u議、個(gè)人述職、領(lǐng)導(dǎo)鑒定以及考核結(jié)果等內(nèi)容組成。程序能夠確??己斯焦???己瞬块T應(yīng)該遵守程序,此外,應(yīng)該落實(shí)考核環(huán)節(jié)責(zé)任人制度,確保責(zé)任人行為規(guī)范,對違規(guī)者嚴(yán)厲處罰,考核期間管理者應(yīng)該聽取群眾意見,考核之后及時(shí)公布考核結(jié)果。

四、結(jié)束語

在信息時(shí)代下,全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的同時(shí)對人才有了更高的要求,各單位的競爭愈加激烈,實(shí)際上,這是人才的競爭。正因如此,行政事業(yè)單位干部職工需要不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí),自我充電,自我提高,不然將會(huì)被淘汰。人力資源管理工作的開展能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ),行政事業(yè)單位通過多樣化的形式對干部職工進(jìn)行培訓(xùn),使其學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位發(fā)展培養(yǎng)出業(yè)務(wù)精能力強(qiáng)、素質(zhì)高的綜合人才,增強(qiáng)行政事業(yè)單位自身實(shí)力,為長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供核心力量。

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