付曉艷
(新疆鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院,烏魯木齊 830011)
近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,物流行業(yè)獲得了蓬勃發(fā)展,取得了不錯(cuò)的成績(jī),受到人們的廣泛關(guān)注。物流企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,數(shù)量也越來(lái)越多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,想要占據(jù)更多的市場(chǎng)份額,其就必須做好成本管理工作,以增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。鐵路物流企業(yè)是物流行業(yè)的重要組成部分,其主要采用鐵路運(yùn)輸方式,這一方式的優(yōu)勢(shì)在于具有較高的安全系數(shù),而且運(yùn)輸速度相對(duì)來(lái)說(shuō)比較快,更適用于一些有著較大運(yùn)輸需求量,或是長(zhǎng)距離運(yùn)輸?shù)捻?xiàng)目。目前,鐵路物流企業(yè)迎來(lái)了全新的發(fā)展機(jī)遇,但與此同時(shí)也面臨著一系列挑戰(zhàn)。為了降低鐵路物流成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)鐵路物流成本管理和控制工作,以提高鐵路物流成本管理水平,增強(qiáng)鐵路物流企業(yè)的綜合實(shí)力。
物流成本指的是物流過(guò)程中消耗的相關(guān)資源,用貨幣形式予以表現(xiàn)。其包含了多方面內(nèi)容,如包裝、裝卸、運(yùn)輸、加工、配送等,范圍較為廣泛,而且也涉及信息處理工作。在鐵路物流業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,不僅要消耗財(cái)力、物力資源,還要消耗人力資源,所有消耗資源的總和便是物流成本。物流成本管理指的是通過(guò)計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制來(lái)處理物流相關(guān)的費(fèi)用,其特點(diǎn)在于涉及的內(nèi)容較多,而且需要根據(jù)實(shí)際情況制定適宜的管理制度、采取適宜的管理手段,需明確物流的范圍和功能,做好核算工作。
鐵路物流成本可以分為兩類:一類是顯性成本,如物流管理人員的工資,物流運(yùn)輸工程中的能源、物資、設(shè)備消耗等;另一類是隱形成本,如鐵路物流過(guò)程的設(shè)計(jì)和優(yōu)化費(fèi)用、辦公費(fèi)用等。在實(shí)施鐵路物流成本管控工作時(shí),就應(yīng)當(dāng)基于這兩種成本尋找主要影響因素,實(shí)施有效措施進(jìn)行成本把控,從而降低鐵路物流成本。
現(xiàn)階段,鐵路物流成本管理過(guò)程中還存在一定的問(wèn)題,有待進(jìn)一步解決,這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是鐵路物流企業(yè)的組織模式過(guò)于分散。其原因在于鐵路物流企業(yè)受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響比較大,未能完全轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的物流管理模式,不適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境,這就導(dǎo)致鐵路物流企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展不夠集中,部門(mén)和部門(mén)之間缺乏溝通,物流運(yùn)輸過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)能進(jìn)行順暢銜接,以致整個(gè)物流流程過(guò)于繁雜,不夠簡(jiǎn)化,難以進(jìn)行有序管控,而且每一個(gè)部門(mén)都只關(guān)注自身利益,忽視了企業(yè)的整體利益,缺乏集體意識(shí)、整體意識(shí),使得鐵路物流成本管理工作無(wú)法順利開(kāi)展。二是缺乏獨(dú)立的物流成本核算項(xiàng)目,企業(yè)并未開(kāi)展高效的全面預(yù)算管理工作。鐵路物流成本的組成因素較多,管理難度較大,尤其是在結(jié)算環(huán)節(jié),想要有效把控其成本比較困難。雖然鐵路物流企業(yè)按照會(huì)計(jì)核算的要求進(jìn)行了相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄,但是在核算項(xiàng)目上的規(guī)劃還較為混亂,難以有效調(diào)控物流成本數(shù)據(jù),結(jié)算時(shí)涉及太多的數(shù)據(jù),結(jié)算工作時(shí)間延長(zhǎng),結(jié)算人員的工作量較大。三是當(dāng)前鐵路物流過(guò)程中配送中心的業(yè)務(wù)流程還不夠規(guī)范,沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況和需求來(lái)調(diào)整運(yùn)輸路線,造成了不必要的能源消耗來(lái)。四是忽視了對(duì)鐵路運(yùn)輸成本的管控,未采用現(xiàn)代化成本管控手段,以致鐵路運(yùn)輸成本增加,鐵路物流企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)成本也隨之提高。五是目前高素質(zhì)的復(fù)合型鐵路物流成本管理人才欠缺,企業(yè)忽視了對(duì)成本管理人員的培訓(xùn),沒(méi)有制定適宜的激勵(lì)機(jī)制,難以激發(fā)管理人員的工作熱情。
為加強(qiáng)鐵路物流成本管理和控制工作、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理模式,應(yīng)當(dāng)做好事前管控,不斷創(chuàng)新鐵路物流組織形式。傳統(tǒng)的鐵路物流組織模式并不適用于當(dāng)下,企業(yè)需根據(jù)實(shí)際情況來(lái)優(yōu)化鐵路物流組織體系。完善的鐵路物流組織形式能夠規(guī)范鐵路物流活動(dòng)流程,簡(jiǎn)化物流活動(dòng)中不必要的環(huán)節(jié),在不考慮鐵路物流工作質(zhì)量的前提下降低鐵路物流成本。如此需充分發(fā)揮物流成本管理手段的重要作用,采取全新的成本管理方式,以提高成本管控效率。需要注意的是,鐵路物流組織形式的創(chuàng)新和改變并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,需要做到因地制宜,具體問(wèn)題具體分析,根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,還要確定物流成本的核算標(biāo)準(zhǔn),選擇適宜的物流成本核算標(biāo)準(zhǔn),以免在進(jìn)行成本核算時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,過(guò)于混亂。
在實(shí)施鐵路物流成本管理工作時(shí),一定要重視全面預(yù)算管理工作的展開(kāi)。鐵路物流成本管理需要改變傳統(tǒng)的管理模式,實(shí)施全過(guò)程管控?;诖?,除了在鐵路物流工作展開(kāi)的過(guò)程中進(jìn)行成本把控,還應(yīng)當(dāng)在工作之前就進(jìn)行全面預(yù)算管理,以便獲取真實(shí)而全面的相關(guān)數(shù)據(jù),為減少鐵路物流成本提供可靠的參考資料。為保障全面預(yù)算管理質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手:一是采集關(guān)于鐵路物流成本的歷史數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行全面預(yù)算,并作出科學(xué)評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算中與實(shí)際相差的部分,并找到出現(xiàn)差異的原因。通過(guò)對(duì)過(guò)往全面預(yù)算管理工作的分析,改善其中的不足之處,以充分發(fā)揮現(xiàn)代全面預(yù)算管理工作的作用,予以科學(xué)指導(dǎo),確保全面預(yù)算管理貫徹落實(shí)。二是在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作時(shí),要先了解鐵路物流企業(yè)的運(yùn)輸業(yè)務(wù)量,分析其運(yùn)營(yíng)成本,在此基礎(chǔ)上全面分析鐵路物流企業(yè)在不同時(shí)間段的收入、支出,并了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和實(shí)際完成狀況。通過(guò)科學(xué)的數(shù)據(jù)分析,有效把控鐵路物流企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。三是有效采集各類相關(guān)數(shù)據(jù),并做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)整理和分析工作,將得到的結(jié)果作為基礎(chǔ)信息,根據(jù)鐵路物流的運(yùn)營(yíng)收入、支出狀況進(jìn)行合理的預(yù)算,制定適宜的預(yù)算目標(biāo),以保障鐵路物流企業(yè)全面預(yù)算管理質(zhì)量。與此同時(shí),還需要對(duì)鐵路物流的各個(gè)方面進(jìn)行客觀評(píng)估,了解鐵路物流企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和存在的不足,掌握其盈利能力,判斷其是否具備償債能力,進(jìn)而實(shí)施針對(duì)性措施來(lái)提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平,降低企業(yè)的成本,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理效益最大化。
為轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的鐵路物流成本管理模式,實(shí)施精細(xì)化成本管控,應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)階段的發(fā)展要求規(guī)范配送中心作業(yè)流程,實(shí)施統(tǒng)籌管理。要明確配送工作流程對(duì)鐵路物流成本的影響,認(rèn)識(shí)到配送工作的重要性。在鐵路物流過(guò)程中,需要進(jìn)行有效的事中控制,實(shí)施精細(xì)化管理手段。應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化鐵路物流的運(yùn)輸路線,充分考慮物流成本和效率等因素,對(duì)比選擇最佳的物流配送路線,減少不必要的損耗。適宜的物流配送路線不僅能夠降低運(yùn)輸成本,還能夠縮短配送時(shí)間。為提高鐵路物流成本管理水平,解決當(dāng)前配送中心存在的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)合理規(guī)劃配送工序,使其更加合理,在提高人力資源利用率的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),以免出現(xiàn)較大的損耗,影響設(shè)備的使用壽命,導(dǎo)致物流成本增加。需要注意的是,為使配送中心流程更加科學(xué),要明確配送時(shí)間、配送地點(diǎn),還應(yīng)當(dāng)做好市場(chǎng)調(diào)查工作,根據(jù)用戶的不同需求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,但一定要遵循客觀實(shí)際,基于實(shí)際情況來(lái)科學(xué)規(guī)劃配送路線,以有效促進(jìn)鐵路物流配送效率提升,保障最終的配送質(zhì)量,并降低物流成本,使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
在進(jìn)行鐵路物流成本管控時(shí),一定要重視對(duì)運(yùn)輸成本的管控。運(yùn)輸成本占物流成本的比例較大,其成本管控水平將直接影響整體成本管理水平,具體可從以下幾個(gè)方面著手管控:第一,充分發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的作用,合理利用鐵路列車,使其效率得到提升。要做好列車的檢查工作,并且要定期進(jìn)行維修和保養(yǎng),以免列車在行駛過(guò)程中出現(xiàn)故障,否則不僅會(huì)增加時(shí)間成本、加大成本消耗,還可能造成不可預(yù)估的危害。與此同時(shí),還要盡量提升列車的承重量,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行列車周轉(zhuǎn),在重視列車檢修工作的前提下,通過(guò)合理的方式減少檢修量,降低檢修成本,從而縮減鐵路運(yùn)輸成本。第二,促進(jìn)鐵路運(yùn)輸勞動(dòng)生產(chǎn)率的提升。鐵路物流中運(yùn)輸部門(mén)使用的勞動(dòng)力比較多,相關(guān)工作人員的工資支出占總成本的比例較大?;诖耍瑧?yīng)當(dāng)積極推進(jìn)鐵路運(yùn)輸?shù)母母?,?yōu)化其勞動(dòng)組織,從多方面來(lái)激發(fā)人員的工作積極性,培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)造力,以提高相關(guān)人員的工作效率,從而在短時(shí)間內(nèi)完成更多的物流運(yùn)輸任務(wù),提高鐵路物流運(yùn)輸效率。第三,要把控好鐵路運(yùn)輸過(guò)程中產(chǎn)生的能源消耗,減少材料成本。列車在運(yùn)行過(guò)程中需要消耗一定的燃料,也會(huì)產(chǎn)生電能消耗,這方面的成本支出占比也比較大,需要對(duì)其進(jìn)行有效的管控。應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來(lái)執(zhí)行作業(yè),制定完善的成本管理制度,盡量避免能源的過(guò)度消耗,實(shí)現(xiàn)資源利用最大化,從而有效把控鐵路運(yùn)輸成本。
為實(shí)現(xiàn)鐵路物流成本管理效益最大化,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的作用,構(gòu)建完善的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),以保障鐵路物流成本管理工作的高效性。在進(jìn)行鐵路物流成本管控時(shí),需要根據(jù)實(shí)際情況建立與事實(shí)相符的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),于該平臺(tái)中輸入和更新現(xiàn)有的物流信息,并保證物流信息的準(zhǔn)確性。各部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)彼此的交流與互動(dòng),利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)鐵路物流中存在的成本問(wèn)題,并實(shí)施針對(duì)性措施加以解決。有了信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),相關(guān)人員能夠在第一時(shí)間掌握鐵路物流的運(yùn)輸狀況,把控好運(yùn)輸過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),突破時(shí)間、空間的限制,構(gòu)建健全的物流運(yùn)行體系,有利于強(qiáng)化鐵路物流成本管理工作。應(yīng)當(dāng)合理利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中的資源,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,不斷創(chuàng)新物流信息技術(shù),并將其轉(zhuǎn)化為科技成果,將先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用于鐵路物流成本管理中,從而實(shí)現(xiàn)鐵路物流發(fā)展的現(xiàn)代化。
鐵路物流成本管理工作離不開(kāi)人的能動(dòng)性,為提高鐵路物流成本管理水平,應(yīng)當(dāng)重視對(duì)鐵路物流成本管理人才的培養(yǎng)。鐵路物流成本管控并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,其涉及多個(gè)方面,具有一定的復(fù)雜性,面臨著較大的挑戰(zhàn),對(duì)管理人員提出了較高的要求。基于此,要對(duì)成本管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),加大教育宣傳力度,使之明確物流成本管理工作的重要性,形成良好的責(zé)任意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的意義和作用。需嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來(lái)執(zhí)行作業(yè),制定完善的成本管理制度,為成本管控工作的開(kāi)展提供重要的制度保障。與此同時(shí),鐵路物流成本管理人員不僅要具備扎實(shí)的成本管控知識(shí),還要掌握基本的信息化技術(shù),做到與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)新的管理手段和方法,以提高成本管控效果。此外,需重視對(duì)復(fù)合型管理人才的培育,設(shè)立科學(xué)的人才培養(yǎng)機(jī)制,建立健全激勵(lì)體系,以激發(fā)物流成本管理人員的工作積極性,促使其全身心投入工作,從而提高鐵路物流成本管理人力資源利用率。
鐵路物流行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)當(dāng)重視成本管控工作,并采取多種措施加強(qiáng)成本管控,從而降低成本消耗。例如,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管控模式,明確物流成本管理工作的重要性;進(jìn)一步優(yōu)化配送中心的業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)順利開(kāi)展。