文/蘇州科技大學(xué) 程熙

自2017年習近平總書記在黨的十八大報告中提出“數(shù)字中國”的舉措后，五年來，黨中央、國務(wù)院圍繞數(shù)字中國建設(shè)制定了一系列戰(zhàn)略規(guī)劃，相關(guān)部門扎實有力推動各項規(guī)劃實施落地，數(shù)字中國建設(shè)取得了新的重大進展。如何在“數(shù)字中國”背景下創(chuàng)新檔案編研工作，以適應(yīng)數(shù)字中國對高質(zhì)量檔案編研成果的需求，成為高校檔案編研工作實踐發(fā)展的題中之意。

一、高校檔案編研工作的有利條件

（一）檔案館藏不斷豐富。館藏是檔案編研工作最重要的材料積累與素材基礎(chǔ)，高校有黨群、行政、教學(xué)、科研、外事等11類檔案，部分高校將學(xué)生檔案、干部人事檔案納入檔案館的日常管理中，為檔案編研工作添磚加瓦。隨著“數(shù)字中國”“高校記憶”等觀念深入廣大師生心目中，師生檔案意識不斷增強。配合學(xué)校校史的編寫工作與名人檔案的建設(shè)，高校逐漸重視并加大檔案征集與收集力度，檔案館藏不斷充實、完善與豐富，檔案館藏逐步實現(xiàn)質(zhì)量與數(shù)量的同步提升。

（二）檔案人員素質(zhì)不斷提升。近些年，高校新進檔案人員的學(xué)歷普遍在碩士研究生層次及以上，原有檔案人員通過持而不懈地繼續(xù)教育、終身學(xué)習等方式努力提升學(xué)歷層次，以筆者所在的省屬本科院校檔案館為例，檔案人員的學(xué)歷達到本科率100%，碩士學(xué)歷人員占比75%。高校通過績效改革、聘期考核、科研獎勵等多種方式及渠道鼓勵檔案人員積極申報各級各類科研項目，以科研創(chuàng)新倒逼業(yè)務(wù)工作深度開展，以業(yè)務(wù)工作不斷提升促進科學(xué)研究深入鉆研，兩者相輔相成、良性循環(huán)。

（三）軟硬件條件不斷改善。各高校高度重視并不斷完善“數(shù)字校園”“智慧校園”建設(shè)。作為高校數(shù)字資源重要組成部分的檔案資源，越來越受到學(xué)校的重視，并對檔案資源的數(shù)字化建設(shè)工作給予大力支持。國家、省級檔案工作星級評定工作對館藏數(shù)字化率的硬性指標要求，也為高校檔案部門軟硬件條件的改善提供了重要契機。以筆者所在的省屬高校檔案部門為例，學(xué)校以星級檔案工作建設(shè)為依托，增加數(shù)字化設(shè)備，設(shè)立數(shù)字化服務(wù)外包專項經(jīng)費，分階段對庫藏檔案進行數(shù)字化加工，以實現(xiàn)館藏數(shù)字化率的不斷提升。

二、當前高校檔案編研工作的困難與挑戰(zhàn)

（一）編研人員力量不足。隨著事業(yè)單位分類改革的深入推進，高校人事管理由身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變。一方面，為激發(fā)高校工作人員干事創(chuàng)業(yè)的活力與激情；另一方面，減輕單位財政壓力尤其是人員支出成本攀升帶來的壓力，部分高校不斷縮減編制、精簡人員。以筆者所在的單位為例，學(xué)校分別于2018年、2020年實施了兩輪組織機構(gòu)改革，在崗位總量控制的基礎(chǔ)上，管理人員編制不斷減少，尤其是作為非教學(xué)崗位的檔案部門更是存在一人多職的情況。在檔案部門人員數(shù)量減少或是人員數(shù)量不變但工作量不斷增加的前提下，部分高校檔案人員將更多的時間、精力放置于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作上，檔案編研工作在廣度拓展與深度挖掘方面勢必會受到較大程度的影響與制約。

（二）編研環(huán)境不確定性加大。數(shù)字時代，人們獲取信息的渠道不斷拓寬，獲取信息的速度不斷加快，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境為信息受眾提供方便、帶來巨大便捷的同時，也為信息內(nèi)容帶來相當程度的安全隱患。一方面，信息安全及真?zhèn)螣o法確定；另一方面，信息公開的過程與手續(xù)較為繁瑣。近幾年，國家逐步加大信息公開力度，但必須履行相應(yīng)的申請、審批手續(xù)，部分編研人員囿于種種限制止步于初始階段。一邊是便捷但不安全的信息，一邊是安全但不便捷的過程，兩者之間的相互矛盾為檔案編研人員帶來種種藩籬，制約編研人員的編研工作。

（三）編研成果層次較淺。重“藏”、重“編”而輕“用”、輕“研”，是目前包括高校檔案部門在內(nèi)的基層檔案工作部門面臨的共性問題，產(chǎn)生這種共性問題的原因，與上文提到的編研人員力量不足、編研環(huán)境不確定性加大關(guān)系密切。當前，大多數(shù)高校檔案編研成果局限在淺層次的資料整理匯編，以筆者所在的高校為例，每年常規(guī)的信息資源開發(fā)成果主要有文件級目錄、案卷級目錄、校內(nèi)發(fā)文匯編、大事記、組織機構(gòu)沿革、先進集體和先進個人索引、處級以上干部任免索引、學(xué)校年鑒等，除《學(xué)校年鑒》為公開出版發(fā)行物外，其余編研成果均為內(nèi)部資料匯編，受眾面較小。

三、高校檔案編研工作的創(chuàng)新發(fā)展路徑

（一）聘請編研顧問，吸納學(xué)校優(yōu)秀人才參與編研工作。一方面，充分發(fā)揮離退休老同志“活歷史”的作用。以筆者所在的省屬高校為例，建校40余年，很多教職員工參與了學(xué)校的成立、組建、大學(xué)更名、高質(zhì)量發(fā)展的全過程，對于學(xué)校的文化事業(yè)建設(shè)有很多建設(shè)性的意見。學(xué)校在編研校史的過程中，成立了校史編纂小組，編纂小組成員也以建校初期即進校工作的老同志為主力軍，不僅有利于重新梳理學(xué)校發(fā)展脈絡(luò)，而且能夠充分彰顯建校之初歷史的生動性與鮮活度。另一方面，吸納高層次人才參與編研工作。高校是高層次人才的匯集地，吸納具備高水平教學(xué)科研能力的教師以及高水平工作能力的業(yè)務(wù)骨干加入編研隊伍，利用他們的研究能力、學(xué)術(shù)視野、業(yè)務(wù)資料，為檔案編研工作提供強有力的人才支撐與豐富的資料基礎(chǔ)。檔案編研人員應(yīng)建立專門顧問庫，并實行動態(tài)調(diào)整機制，加強與高層次人才的交流互動，利用互聯(lián)網(wǎng)搭建交流平臺，不定期探討業(yè)務(wù)工作，充分征求、聽取、吸納有益的意見建議，了解編研成果的受眾需求，真正提升檔案編研水平。

（二）加強與校內(nèi)外單位的聯(lián)系，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源?！皵?shù)字中國”背景下，檔案編研主體由單一主體向多元主體轉(zhuǎn)變，以合作或協(xié)作的形式開展編研工作可達到共贏的局面。以筆者所在的高校為例，學(xué)校前身為原建設(shè)部直屬高校，2021年，學(xué)校參與研究、編纂、出版了由中國建設(shè)教育協(xié)會牽頭、中國建筑工業(yè)出版社支持、原建設(shè)部7所直屬高校（重慶建筑大學(xué)、哈爾濱建筑大學(xué)、沈陽建筑工程學(xué)院、西北建設(shè)工程學(xué)院、南京建筑工程學(xué)院、蘇州城建環(huán)保學(xué)院、武漢城市建設(shè)學(xué)院）共同合作的《部屬建筑類高校發(fā)展與變遷》一書。在編纂過程中，筆者所在學(xué)校的各單位積極配合、密切合作，編寫工作得到了學(xué)校的大力支持，黨委辦公室、黨委宣傳部、校長辦公室、綜合檔案室、建筑與城市規(guī)劃學(xué)院、環(huán)境科學(xué)與工程學(xué)院、土木工程學(xué)院及相關(guān)學(xué)院單位均為資料收集和信息核實做了大量工作。此項編研工作不僅有利于梳理、研究學(xué)校發(fā)展歷程，而且有利于打開編研視野，加強校際、校內(nèi)外各單位的合作與交流。

（三）拓寬編研視野，關(guān)注社會現(xiàn)實。其一，拓寬選題范圍，拓展選題外延。選題一直是檔案編研工作的重點，尋求一個好的選題不亞于一次創(chuàng)新冒險，不僅要承擔相應(yīng)經(jīng)濟成本、時間成本的增加，而且是對檔案編研人員舊觀念的挑戰(zhàn)。遵循原有選題確實省時省力，但也難見新意?？v觀學(xué)校發(fā)展歷程，回望過去、正視現(xiàn)實、關(guān)注當下、展望未來，每一個發(fā)展階段都有可供發(fā)現(xiàn)的新選題。其二，創(chuàng)新編研內(nèi)容，全方位展示學(xué)校文化。在沒有創(chuàng)新編研選題的情況下，在編研內(nèi)容上下功夫，也可達到提升編研成果品質(zhì)的目的。在具體編研過程中，積極將編研思維和觸角延伸到學(xué)校工作最前線、延伸到師生第一線，找到最佳的切入口，在社會公眾、本校師生員工最關(guān)心、最關(guān)注的內(nèi)容上不斷挖掘、持續(xù)深化、突出重點、彰顯亮點，充分發(fā)揮高校檔案存史、資政、育人的作用。

（四）更新編研理念，創(chuàng)新編研成果。一是由“文字”為主向“圖片”為主轉(zhuǎn)變?！皵?shù)字中國”背景下，信息的傳播速度不斷提升，信息受眾停留在某一信息上的時間不斷變短，兩者的沖突為單一文字表述的文本帶來了巨大的挑戰(zhàn)。與此同時，圖片、短文本、視頻逐漸占據(jù)人們的視野，由此，信息受眾隨著數(shù)字時代的全面到來進入“讀圖時代”。圖像自古以來就是檔案信息的重要表現(xiàn)形式，早期的文字、地圖均由圖像演化而來。搜集重要事件照片、加強圖片處理能力、編制系列圖片展覽，成為高校檔案編研工作的重要突破口。二是由“紙質(zhì)”為主向“實物”為主轉(zhuǎn)變。檔案編研人員要更新編研觀念，就要意識到編研成果的形式必須是多元化的，成果的展示不能僅局限在紙質(zhì)材料上，檔案網(wǎng)站、宣傳展板、校史長廊、實物展臺等等所有能夠彰顯學(xué)校文化、讀取檔案信息的有形、無形的形式，均能稱之為編研成果。三是由“獨有”為主向“共享”為主轉(zhuǎn)變。借由上述兩點舉措，編研成果的共享共有水到渠成。在“互聯(lián)網(wǎng)+”、微信、微博、實物展示的綜合作用下，編研成果可以在任何時間、任何空間被任何受眾接收，改變過去的單一傳播渠道，形成線上線下互動、館內(nèi)館外互聯(lián)的共享格局，全方位提升檔案文化的顯示度。