林 蔚 福建省泉州市老年活動(dòng)中心

在新形勢(shì)下，老年活動(dòng)中心檔案管理工作是老年活動(dòng)中心日常管理工作中不可缺少的內(nèi)容，其注重老年活動(dòng)中心檔案信息資料內(nèi)容的完整性，確保老年活動(dòng)中心檔案信息資料真正發(fā)揮社會(huì)價(jià)值，為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。因此，在新形勢(shì)下，立足于老年活動(dòng)中心日常業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中遇到的實(shí)際情況，制定和運(yùn)用適當(dāng)策略做好檔案信息化建設(shè)工作，具有極其重要且不容忽視的作用。圍繞新形勢(shì)下老年活動(dòng)中心檔案信息化建設(shè)，展開(kāi)簡(jiǎn)要的闡釋分析。

調(diào)整與完善檔案信息資料管理工作的程序，不僅能夠提升檔案數(shù)據(jù)信息資料的總體利用效率，還能保障檔案數(shù)據(jù)信息資料內(nèi)容的完整性，發(fā)揮檔案信息資料的最佳應(yīng)用價(jià)值。因此，相關(guān)工作內(nèi)設(shè)職能部門(mén)在實(shí)際推進(jìn)開(kāi)展檔案信息資料整理工作的過(guò)程中，要充分認(rèn)識(shí)到老年活動(dòng)中心開(kāi)展檔案信息化建設(shè)工作的關(guān)鍵意義，繼而強(qiáng)化對(duì)其管理過(guò)程的重點(diǎn)關(guān)注程度，并基于檔案數(shù)據(jù)信息資料管理的基本準(zhǔn)則和設(shè)備配置做好多層次的整合處理。要致力于推進(jìn)開(kāi)展具備科學(xué)性和合理性的檔案數(shù)據(jù)信息資源體系的建設(shè)工作，運(yùn)用種類(lèi)多樣的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，提升信息化建設(shè)工作的總體水平和總體效益，繼而提升檔案數(shù)據(jù)信息資料管理工作的實(shí)施水平，助推相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門(mén)的穩(wěn)定發(fā)展。

檔案信息化建設(shè)的概念內(nèi)涵和基本特征

檔案信息化建設(shè)的概念

從廣義層面上來(lái)說(shuō)，檔案信息化建設(shè)的基本含義就是通過(guò)對(duì)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息科學(xué)技術(shù)形態(tài)的運(yùn)用，針對(duì)來(lái)源于社會(huì)建設(shè)方面、經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面以及政治建設(shè)方面等多個(gè)具體方面的數(shù)據(jù)信息資源要素展開(kāi)有效化融合處理，繼而支持所有種類(lèi)的檔案數(shù)據(jù)信息資源均能實(shí)現(xiàn)狀態(tài)良好的傳輸和共享利用的過(guò)程。

從狹義層面上來(lái)說(shuō)，檔案信息化建設(shè)就是指針對(duì)相關(guān)檔案數(shù)據(jù)信息資料展開(kāi)數(shù)字化技術(shù)處理的過(guò)程，繼而支持紙質(zhì)載體檔案數(shù)據(jù)信息資料和其他多種形式的檔案數(shù)據(jù)資料，均能被轉(zhuǎn)化處理成電子版本的檔案數(shù)據(jù)信息資料，使各類(lèi)使用者在查閱調(diào)取檔案數(shù)據(jù)信息資料過(guò)程中的操作更具便捷性，提升檔案數(shù)據(jù)信息資料的總體安全性和內(nèi)容完整性。

從實(shí)際發(fā)揮的基本作用角度展開(kāi)闡釋分析，檔案信息化建設(shè)是針對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作實(shí)施方式的改革和創(chuàng)新，其將傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體檔案數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，確保檔案數(shù)據(jù)信息資料能得到長(zhǎng)期保存。與此同時(shí)，其借助對(duì)信息化技術(shù)平臺(tái)的運(yùn)用，有效確保檔案數(shù)據(jù)信息資源在更大的覆蓋范圍內(nèi)，憑借更加便捷的操作實(shí)現(xiàn)交流與共享，在提升檔案數(shù)據(jù)信息資源要素的總體利用效率的基礎(chǔ)上，提高檔案管理工作的總體效率，推進(jìn)檔案管理工作的實(shí)際開(kāi)展，具有科學(xué)化和規(guī)范化。

檔案信息化建設(shè)的基本特征

第一，檔案信息化建設(shè)具有變革性。檔案信息化建設(shè)的本質(zhì)，就是在檔案管理工作的完整流程中發(fā)揮先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，針對(duì)檔案管理工作的本質(zhì)屬性層面、任務(wù)分配層面和職工崗位劃分層面進(jìn)行系統(tǒng)性變革，確保檔案管理工作的實(shí)施方式持續(xù)不斷改進(jìn)。按照實(shí)際情況推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作，能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理工作模式在信息化建設(shè)層面的短板，基于現(xiàn)有檔案信息資料的搜索、整合、檢驗(yàn)、運(yùn)用、公開(kāi)等多個(gè)具體層面研究新概念、新內(nèi)容和新技術(shù)。

第二，檔案信息化建設(shè)具有時(shí)效性。檔案信息化建設(shè)工作的具體推進(jìn)過(guò)程需要經(jīng)歷相對(duì)漫長(zhǎng)的時(shí)間，應(yīng)當(dāng)將對(duì)優(yōu)質(zhì)化創(chuàng)新手段的運(yùn)用作為基礎(chǔ)，持續(xù)貫徹落實(shí)推陳出新與銳意進(jìn)取的基本指導(dǎo)方針，確保信息化建設(shè)工作在具體推進(jìn)開(kāi)展過(guò)程中得到進(jìn)一步發(fā)展。

從事老年活動(dòng)中心檔案管理工作的基本經(jīng)驗(yàn)和心得

通過(guò)加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，強(qiáng)化自身政治素質(zhì)

為充分適應(yīng)和滿足新形勢(shì)下老年活動(dòng)中心檔案管理工作的實(shí)際需求，筆者始終將政治理論學(xué)習(xí)視作提升自身政治素質(zhì)的基礎(chǔ)。因此，筆者充分利用假期時(shí)間，積極學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話，樹(shù)立積極正確的人生價(jià)值觀，并不斷以黨員干部的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己，充分發(fā)揮自身在老年活動(dòng)中心檔案管理工作中應(yīng)有的作用和力量。

老年活動(dòng)中心檔案管理工作涉及的環(huán)節(jié)較為繁雜瑣碎，筆者將理論與實(shí)際相結(jié)合，在不斷加強(qiáng)政治理論和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí)，認(rèn)真履行好檔案管理崗位職責(zé)，在檔案管理工作中不斷創(chuàng)新和突破，以實(shí)際行動(dòng)樹(shù)立正確積極的人生觀和價(jià)值觀，不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，用理論知識(shí)提高自己的檔案管理業(yè)務(wù)水平。

筆者始終秉持“遵紀(jì)守法，嚴(yán)于律己”的宗旨，加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，鞏固檔案工作政治基礎(chǔ)；在繁雜瑣碎的檔案管理工作中，利用現(xiàn)有的技術(shù)手段，使檔案管理水平再上新臺(tái)階。

筆者借助參與理論知識(shí)學(xué)習(xí)活動(dòng)環(huán)節(jié)，不但有效豐富更新了自身的理論知識(shí)體系，轉(zhuǎn)變了基本思想觀念，強(qiáng)化了工作責(zé)任心和使命感，還提升了組織協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力，為檔案管理工作中各項(xiàng)具體環(huán)節(jié)的有序開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

筆者在老年活動(dòng)中心檔案管理工作過(guò)程中，能夠始終做到以工作為中心，具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。

筆者將貫徹落實(shí)老年活動(dòng)中心檔案管理工作相關(guān)規(guī)定視作政治任務(wù)，借參與政治理論知識(shí)學(xué)習(xí)，基于政治思想觀念認(rèn)知層面切實(shí)保持對(duì)檔案管理工作的高度重視，并基于正確思想觀念指導(dǎo)，傾盡最大努力做好老年活動(dòng)中心檔案管理工作。

參與理論知識(shí)學(xué)習(xí)活動(dòng)并持續(xù)提升業(yè)務(wù)能力水平

筆者積極參加由福建省檔案學(xué)會(huì)組織的2019年12月15日—12月18日檔案人員上崗培訓(xùn)，上課專(zhuān)心聽(tīng)講，做好各科筆記，下課認(rèn)真總結(jié)復(fù)習(xí)，順利通過(guò)了考試，取得了上崗證書(shū)。

筆者全程參加2020年4月1日—5月11日、2020年10月26日—11月1日、2020年12月8日—14日、2020年12月15日—29日、2021年2月25日—8月17日、2021年3月1日—7月28日、2021年12月20日—23日、2021年12月13日—14日、2022年6月檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)活動(dòng)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《檔案條例》等有關(guān)法律規(guī)定，發(fā)現(xiàn)總結(jié)自身參與老年活動(dòng)中心檔案管理工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，分析原因并制定解決策略，注重努力提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，積極向老師和同學(xué)請(qǐng)教，提高檔案管理理論知識(shí)水平，不斷強(qiáng)化解決檔案管理工作過(guò)程存在的實(shí)際問(wèn)題的能力，以適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)本職工作提出的新要求。

筆者借參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，一方面促使自身的世界觀得到深刻改造，另一方面使自身的檔案管理業(yè)務(wù)工作能力也得到了提高。筆者參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，不僅提高了檔案知識(shí)水平，更新了工作理念，還提升了檔案管理的使命感，能切合實(shí)際問(wèn)題提出新的做法。檔案管理工作不僅只是對(duì)檔案文件資料開(kāi)展搜集工作和歸檔保存工作，而是具備較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性和系統(tǒng)性的工作。借參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，筆者全面學(xué)習(xí)作為檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備的基本職業(yè)道德修養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，為走向?qū)I(yè)化檔案管理工作道路奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

除參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)之外，筆者積極利用業(yè)余時(shí)間參與新時(shí)期檔案理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，新出臺(tái)的《中華人民共和國(guó)檔案法》特別注重檔案信息化建設(shè)工作，從中可以深刻領(lǐng)會(huì)檔案管理工作領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，掌握檔案管理工作領(lǐng)域的內(nèi)在基本規(guī)律，以及檔案數(shù)據(jù)信息資源的搜集技巧、檔案數(shù)據(jù)信息資料的分類(lèi)方法，還可以學(xué)習(xí)了解如何重新構(gòu)建適合所在單位業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際情況的綜合檔案管理技術(shù)系統(tǒng)，拓展檔案數(shù)據(jù)信息資源構(gòu)成，繼而更好地將理論知識(shí)要素應(yīng)用到實(shí)際工作過(guò)程中。筆者注重將日常學(xué)習(xí)掌握的理論知識(shí)要素運(yùn)用到檔案管理工作的具體推進(jìn)過(guò)程中，勇于探索檔案管理新技術(shù)，掌握檔案管理新方法，將日常工作過(guò)程中看到的或聽(tīng)到的，結(jié)合自身已經(jīng)具備的知識(shí)理念，進(jìn)行總結(jié)與改進(jìn)，且遵照領(lǐng)導(dǎo)和同事提出的建議，在提升寫(xiě)作水平方面投入較多精力。筆者從事老年活動(dòng)中心檔案管理工作以來(lái)，累計(jì)撰寫(xiě)個(gè)人心得體會(huì)14篇，分析整改材料10篇，并從實(shí)際工作出發(fā)，認(rèn)真總結(jié)檔案管理中的心得和經(jīng)驗(yàn)，獨(dú)立撰寫(xiě)文章并在檔案工作學(xué)術(shù)研討會(huì)中發(fā)表自己的見(jiàn)解；從擔(dān)任現(xiàn)職以來(lái)，獨(dú)立撰寫(xiě)并公開(kāi)發(fā)表CN論文2篇，其中論文《基于“數(shù)字中國(guó)”背景的檔案大數(shù)據(jù)研究》刊登在《現(xiàn)代信息科技》期刊上，論文《大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化建設(shè)研究》刊登在《商業(yè)觀察》期刊上。

積極參與工作并且規(guī)范檔案管理流程

老年活動(dòng)中心檔案管理工作的核心就是服務(wù)老年人、服務(wù)社會(huì)，要將發(fā)揮檔案信息資料群眾性和便民化的價(jià)值作為所有工作環(huán)節(jié)開(kāi)展過(guò)程中的基本目的和前提。筆者立足于老年活動(dòng)中心檔案信息化管理工作，始終秉持服務(wù)老年人、服務(wù)社會(huì)的工作理念，利用現(xiàn)有的管理模式，提供便捷、高效、規(guī)范的服務(wù)。

老年活動(dòng)中心檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中涉及的具體內(nèi)容瑣碎而又繁雜，要想有效發(fā)揮檔案管理工作的服務(wù)職能，必須基于多個(gè)方面做好細(xì)節(jié)把控。在日常工作過(guò)程中，要認(rèn)真仔細(xì)開(kāi)展對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息資料的管理工作、存檔工作、借閱工作以及復(fù)印工作的研究。筆者深知老年活動(dòng)中心檔案管理工作具有的特殊性，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德要求與規(guī)定，做好檔案信息的保密工作，在工作過(guò)程中注重保護(hù)檔案信息資料中的隱私內(nèi)容。在檔案管理過(guò)程中實(shí)行等級(jí)審批制度，只有得到領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱相關(guān)檔案信息、復(fù)印有關(guān)材料，因此要調(diào)整完善檔案查閱工作制度。還要注重對(duì)各種原始資料的收集與積累，如工作會(huì)議、全市老干部新春通報(bào)會(huì)的會(huì)議材料等，保證入檔材料的適用性和完整性。對(duì)各類(lèi)活動(dòng)、會(huì)議的照片按《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行整理歸檔；并按開(kāi)展的特色活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)整理歸檔，建立健全檔案資料接收、整理與歸檔體系。尤其在內(nèi)設(shè)科室檔案資料的接收和整理工作過(guò)程中，按照各科室報(bào)送的目錄進(jìn)行整理并匯總成冊(cè)，利用檔案管理信息化手段建立檢索查詢目錄，并根據(jù)內(nèi)部檔案資料的使用情況加以完善。此外，填寫(xiě)檔案資料登記簿，對(duì)檔案數(shù)量和質(zhì)量的保存狀況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查；對(duì)檔案資料庫(kù)的溫度和濕度按照檔案保存的要求進(jìn)行調(diào)整，并及時(shí)進(jìn)行消毒和除塵，對(duì)庫(kù)房衛(wèi)生進(jìn)行定期和不定期的清理，組織工作人員進(jìn)行檔案資料安全檢查，確保不出現(xiàn)任何安全事故。

近年來(lái)，筆者所在崗位共整理和歸檔上級(jí)下發(fā)文件2000多份，大型活動(dòng)方案、重大會(huì)議、信息綜合資料等500多份，其他綜合資料250份，各類(lèi)照片10000多張，財(cái)務(wù)檔案（其中包括店面合同）106份，固定資產(chǎn)檔案3862份，光盤(pán)20多張；提供檔案查詢利用5800多份，其中紙質(zhì)文件借閱2600多份，照片檔案查閱5380張，資料1500多份。在領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，增加了檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施，先后為檔案室購(gòu)置了20組檔案柜，利用信息化建立檢索目錄，便于利用和查詢，定期對(duì)不規(guī)范的檔案進(jìn)行整理歸檔，使使用者可以隨時(shí)隨地快速地查找檔案。共整理績(jī)效檔案35套，按規(guī)范納入檔案信息化管理，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)發(fā)揮作用，使老年活動(dòng)中心的檔案管理從收集、檢索到利用等各個(gè)方面得到了改善。做到檔案交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據(jù)，在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同事查閱的同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，避免泄密及損害單位利益事件發(fā)生，在用好、用活檔案工作上做出成績(jī)。

老年活動(dòng)中心檔案信息化建設(shè)具體策略

第一，老年活動(dòng)中心檔案信息化建設(shè)工作開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)制定合理措施，利用現(xiàn)代科技手段，不斷開(kāi)發(fā)新的檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，同時(shí)要引導(dǎo)和促進(jìn)老年活動(dòng)中心檔案管理工作人員全面認(rèn)識(shí)理解檔案信息化建設(shè)工作的基本內(nèi)涵、實(shí)施步驟、重要意義以及注意事項(xiàng)，使其積極主動(dòng)地參與到老年活動(dòng)中心的檔案信息化建設(shè)工作過(guò)程中，并取得最佳工作效果。

第二，老年活動(dòng)中心檔案信息化建設(shè)工作開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)不斷嘗試和學(xué)習(xí)新的方式，在老年活動(dòng)中心內(nèi)部，組建形成一支專(zhuān)業(yè)能力良好且綜合素質(zhì)優(yōu)良的檔案管理工作人員隊(duì)伍，為老年活動(dòng)中心的檔案信息化建設(shè)工作提供人力資源要素，使老年活動(dòng)中心檔案管理工作取得良好效果。

第三，老年活動(dòng)中心檔案信息化建設(shè)工作開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)指向老年活動(dòng)中心檔案管理工作科室，劃撥和提供數(shù)量充足的資金經(jīng)費(fèi)，全面足量采購(gòu)配置各類(lèi)設(shè)備設(shè)施，支持老年活動(dòng)中心推進(jìn)開(kāi)展檔案信息化建設(shè)工作，提升總體工作效能，發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)信息資料的最佳應(yīng)用價(jià)值。

綜合梳理現(xiàn)有研究成果可知，立足于時(shí)代背景和社會(huì)環(huán)境發(fā)生的最新變化，結(jié)合老年活動(dòng)中心各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中面對(duì)的實(shí)際情況，應(yīng)做好老年活動(dòng)中心檔案信息化建設(shè)工作，提升檔案信息資料管理工作的服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮現(xiàn)有檔案信息資料的最優(yōu)化應(yīng)用價(jià)值。