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淺談人工智能對會計行業(yè)的影響及對策

2022-11-13 08:41:47陳小君
中國管理信息化 2022年6期
關鍵詞:會計專業(yè)會計人員人工智能

陳小君

(廣東創(chuàng)新科技職業(yè)學院,廣東 東莞 523000)

0 前言

提到人工智能,或許大多數的人都不大了解,認為人工智能還離我們的生活很遙遠,但隨著科技快速發(fā)展,我們的日常生活中已有各種各樣人工智能存在,如小米集團的小愛同學、iPhone 的Siri,人們可以對其進行語音指令的傳達和控制。如今5G 普及,無人汽車快速發(fā)展與運用,智能家電普及,人工智能的應用越來越廣泛,會計行業(yè)也深受其影響。在傳統(tǒng)的會計行業(yè)中,會計的基本核算都是人為操作,但隨著人工智能的加入,這些基本操作可由人工智能來完成。這些變化不但解決了會計行業(yè)煩瑣又復雜的核算問題,也幫助會計人員從會計基礎工作中解脫出來,有更多時間來學習新技術。

1 會計行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和人工智能的特點

1.1 會計行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

根據注冊會計師發(fā)布的最新數據,截至2021年,我國注冊會計師僅有12 余萬人,而目前會計從業(yè)人員已高達4 000 余萬人,由此可見,我國會計市場人才分配極其不均衡,從事基礎會計的人員較多,從事高端管理會計的人員屈指可數,而我國企業(yè)最開始對會計從業(yè)人員的要求僅僅是具有會計從業(yè)職業(yè)證書。隨著這幾年會計的發(fā)展變化,會計行業(yè)對崗位要求有所提升,取消了會計從業(yè)職業(yè)證書,取而代之的是初級會計證書。但從會計知識的內涵來看,會計行業(yè)并沒有對會計知識有很高的要求,會計從業(yè)人員也僅僅掌握了會計的基本核算功能,對會計的審核和修正功能并不熟悉,仍需高端管理人員進行賬戶處理。隨著人工智能的出現(xiàn),大量從事基礎性會計工作的人員慢慢地會被市場淘汰,為了繼續(xù)在會計行業(yè)中生存,他們被迫努力鉆研,學習新的會計知識。

1.2 人工智能的特點

網絡的普及、科技的發(fā)展都離不開人工智能,現(xiàn)在市面上雖已有大量的智能產品,如手機、電腦、無人駕駛汽車、無人機等,但仍然有很多人不清楚人工智能到底是什么,現(xiàn)在結合人工智能的特點來分析會計行業(yè)的人工智能是一個什么概念。

人工智能是機器人的核心,就像人類的大腦,通過研究人類大腦內部結構,分析人類的思維方式,讓人工智能替代人類思考。但是,人工智能真的能取代人類嗎?部分研究顯示,如今的人工智能分為兩大類,一是以自動的方式來操作原來的手工做賬,這好比人類以手工為主的小作坊被機器人替代;二是發(fā)展數據化的人工智能,對企業(yè)的數據進行整合、修改、更正、錄入并進行統(tǒng)計分析。

2 人工智能對會計行業(yè)的影響

人工智能的出現(xiàn)雖然給會計行業(yè)帶來了諸多好處,如加快了會計信息的處理速度、把會計從業(yè)人員從煩瑣的會計核算中解脫出來,使其有更充裕的時間來提升自己,使會計核算工作簡單化,減少了人為的錯誤,避免了會計人員作假的風險,提升了財務報表的準確性,但也給會計行業(yè)帶來了一些弊端,使許多老會計人員面臨著被社會淘汰的困境、許多新會計人員面臨著轉型的困難。

2.1 正面影響

2.1.1 降低了企業(yè)造假概率

會計行業(yè)造假的事件屢見不鮮,有些甚至從源頭上開始操作,如修改原始憑證上的數據,把一些金額較小的數據替換為金額較大的數據,或在書寫不規(guī)范的憑證后面直接加0,更有甚者,把不能確定為收入的項目確定為收入,從而大大影響公司對外公布的財務報告的真實性,導致投資者因為虛假的財務報表做出戰(zhàn)略上的錯誤決策,這對于投資者來說無疑是致命的傷害。但人工智能在會計行業(yè)的運用能有效避免這類事故發(fā)生。人工智能可以根據原始憑證判斷發(fā)票的真實性,并快速上傳系統(tǒng)生成會計憑證,這極大地降低了企業(yè)造假概率,保護了企業(yè)和投資人的利益,也使會計行業(yè)造假概率大幅度降低。人工智能的應用給予了不同崗位會計人員不同的管理權限,在一定程度上避免了人為造假現(xiàn)象發(fā)生。與傳統(tǒng)方式相比,人工智能可以讓各個部門有效地分工、協(xié)調合作,各自管理歸屬自己的賬號,能有效地起到相互監(jiān)督的作用,也間接地避免一人掌握所有會計信息的漏洞。

2.1.2 實現(xiàn)人力資源的整合

人工智能的出現(xiàn)及技術運用的深入既可以降低會計人員的工作強度,又提高了企業(yè)的運作效率;既整合了會計專業(yè)人才管理庫,也可以對會計從業(yè)人員進行整改及調整部分會計崗位,同時也可以起到激勵會計人員不斷學習、不斷鉆研會計知識的作用,這無疑降低了會計人員的失業(yè)率,同時也使會計人員不斷提升自身的能力,成為適應新時代的復合型人才。

2.1.3 提升了會計計算的速度與效率

核算是會計工作最基本的職能,企業(yè)各項業(yè)務的處理都需要會計核算,而最原始的會計核算是需要會計人員根據票據填制會計憑證,登記會計賬簿,生成會計憑證,所有這些煩瑣的工作都是需要人工來進行,同時錯誤率也因會計人員工作經驗不同,出現(xiàn)的頻率不同。會計電算化的出現(xiàn)雖然使會計核算程序有所減少,但沒有解決根本問題,如財務報表的生成仍然需要人為操作,企業(yè)的經營狀況、現(xiàn)金流量表并不能做到時時更新,但人工智能的出現(xiàn)改變了這些所謂的bug(漏洞)。在人工智能背景下,會計專業(yè)人員只需要對照著規(guī)章制度提高會計憑證審批流程的完善性,通過掃描可以智能地將數據輸入到計算機中進行核算,單據的掃描、報表的編制效率和精準度高,并且不會出現(xiàn)人為的重大失誤。人工智能無疑給會計行業(yè)帶來十分滿意的體驗,也使會計人員從緊張枯燥的工作中解脫出來,有利于企業(yè)管理人員對企業(yè)風險進行把控。

2.2 負面影響

2.2.1 給企業(yè)管理帶來責任劃分困擾

人工智能的出現(xiàn)給會計行業(yè)帶來了很多便利,解決了企業(yè)在人力、物力方面的難題,降低了單位用人成本。但企業(yè)在管理方面出現(xiàn)了諸多矛盾。會計專業(yè)人員借助人工智能工作時,人工智能突出的優(yōu)勢明顯更勝一籌,這無疑是對會計專業(yè)人員自我能力的否認與傷害,同時也會引發(fā)會計責任的劃分問題。比如,一些網絡的延遲及bug 的存在給客戶帶來不同程度的損失,如何去追究責任?誰來負責?誰來承擔后果?對它又有怎樣的懲罰制度?這一系列問題在我國的法律范圍內都存在盲區(qū),不能做到有法可依。

2.2.2 給會計崗位帶來新的挑戰(zhàn)

會計工作是一個循序漸進的過程,從最基礎的建賬、填制會計憑證、登記賬簿到編制財務報表,都是由人工來完成,但隨著人工智能的使用,一部分原始工作完全由人工智能替代,使得會計專業(yè)人員大量減少。以前,會計專業(yè)人員只需要持有初級會計證就可以上崗,而現(xiàn)在不僅需要會計相關高級證書,同時也需要其對會計智能軟件非常熟悉,如金蝶、用友等,這樣無形中對會計崗位提出了新的要求,增加了會計崗位工作難度,對于剛剛踏入會計行業(yè)的人員來說,這無疑是一項新的挑戰(zhàn)。

3 人工智能發(fā)展背景下會計行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀

3.1 管理會計人才短缺

管理會計是人工智能發(fā)展過程中的產物,是會計行業(yè)中一種新的崗位需求。隨著人工智能不斷普及,傳統(tǒng)以人工手動為主的會計工作逐漸被人工智能會計替代,從而衍生出一種新的職業(yè)需求——管理會計。但當前管理會計是一個綜合性比較強的職業(yè),不僅需要專業(yè)的、過硬的會計知識,還需要有較強的計算機應用及管理能力,而目前市面上還沒有對于這種專業(yè)性等級進行鑒定的方式,只是停留在表面上的管理水平,沒有形成一個系統(tǒng)的考核標準,很難從根源上匹配目前人工智能的發(fā)展。同時,高校是向社會輸送高端人才的機構。據統(tǒng)計,目前高校對會計專業(yè)的建設也只是涉及傳統(tǒng)管理會計的基礎課程,并沒有把現(xiàn)代人工智能融入會計課程,形成人工智能會計。此外,對于長期從事傳統(tǒng)會計的會計人員而言,接受和學習新的知識與跨領域的專業(yè)有很大的難度及挑戰(zhàn)性。

3.2 管理會計體系和系統(tǒng)尚未成熟

雖說人工智能在我國已發(fā)展成熟,但管理會計在我國還處于萌芽期,各方面還不完善。目前,管理會計的管理和人才定位都是依靠于引進和學習國外的相關知識,對于一些業(yè)務的核算還比較片面和單一,更多停留在基礎知識上。各國的國情不同,從國外引進的知識必然會存在與我國國情不相符的情況,這就導致相關會計人員對經濟業(yè)務的處理和決策存在不合理、不科學的情況。即使人工智能和數據統(tǒng)計在我國已經很普及,但管理會計尚未成熟,有效地將二者進行結合仍然存在一定的困難。這就要求人們盡快建立出符合我國國情的管理會計體系,并對它進行細化,從而給相關會計指明發(fā)展方向。

3.3 管理會計制度不完善

管理會計這個概念自引入我國以來,已獲得一定的發(fā)展,并逐漸被人們熟知和認可,但國家在這方面的法律法規(guī)仍有待完善。目前,相關條款都只是針對財務會計領域以《中華人民共和國會計法》為依托所形成的法律法規(guī),對于管理會計并未出現(xiàn)官方正式文件。在未來的工作中,若有人非法利用人工智能進行操作就得不到約束和監(jiān)督,達不到有法可依、違法必究的目的。這樣勢必會給未來的財務工作帶來諸多不便,也會影響和制約人工智能在會計行業(yè)的發(fā)展,同時會大大地阻礙管理會計的快速轉型。倘若社會和企業(yè)要發(fā)展,管理會計是會計行業(yè)必須經歷的一個階段和轉折點。

4 會計人員應對人工智能采取的策略

人工智能的出現(xiàn)讓許多會計人員感到懼怕,一方面怕自己的工作崗位被替代,另一方面怕技術革新太快,要學習的知識點太多,跟不上時代的腳步。對此,會計人員要在大環(huán)境下調整好自己的心態(tài),轉變思維方式,努力提升自身能力,迎接人工智能的到來。

4.1 對傳統(tǒng)觀念進行創(chuàng)新或者轉變

會計行業(yè)引入人工智能,最初的目的是進行會計賬目的錄入,從而減少會計崗位需求,但考慮到會計人員工作內容的特殊性,實際上只存在一小部分基礎工作被人工智能取代。從整體來看,這種現(xiàn)象會導致兩極分化:一是基礎較差的會計人員無疑最容易被人工智能取代,被企業(yè)淘汰;二是高素質、高學歷的會計人員依然在企業(yè)中發(fā)揮自己的優(yōu)勢和特長,作為公司骨干被重用。因此,會計人員面對人工智能的到來,要及時轉變觀念,在提高自身學習水平的同時也要向新領域發(fā)展,而不是一成不變,要積極學會適應時代、提升自己、努力學習,用實踐去檢驗真理,用新時代的知識充實自己,以滿足當代會計工作的需要。

4.2 轉變思維,同人工智能共同進步

人工智能的到來讓許多會計從業(yè)人員感到恐慌,但換個角度來看,人們應該正確地看待人工智能。任何東西都不可能十全十美,人工智能也是如此,畢竟人工智能是由人類創(chuàng)造的,人工智能與人類交流是缺乏感情色彩的,同時人類與生俱來的邏輯判斷與直覺是目前人工智能無法擁有的。人工智能依然只是人類的輔助工具,會計人員并不需要對自己的職業(yè)感到悲觀,要直視人工智能,轉變思維,努力與人工智能相融合,與時俱進,方能更勝一籌。

4.3 努力提升自身能力

針對人工智能的到來,會計人員要努力提高自身的學習能力,學習專業(yè)的會計知識。雖說人工智能并不會取代所有的會計人員,但是人們要時刻保持學習新知識的能力,對行業(yè)抱有危機感,在學習會計專業(yè)知識的同時也要跨領域學習更多相關專業(yè)知識,如計算機運用、數據庫分析等內容,使自己成為社會發(fā)展所需要的綜合型人才。

5 結語

人工智能的普及給會計行業(yè)帶來的影響是十分重大的。會計行業(yè)引入新技術既提高了工作效率,又規(guī)避了會計信息不安全隱患,同時也給會計人員和會計崗位帶來了新挑戰(zhàn)。新時代的會計人員要努力抓住機遇,隨時做好準備,迎接人工智能給人們帶來的便利,同時也要努力提升自己,成為一個符合新時代發(fā)展需求的會計人才,這樣才能使自己處于行業(yè)領先地位,避免被淘汰。

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