趙勝花 國能銷售集團(tuán)有限公司天津分公司

引言

當(dāng)前階段港口行業(yè)處在一個(gè)生命周期的成熟階段，港口行業(yè)主要特點(diǎn)是具有標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品、基本穩(wěn)定的業(yè)務(wù)量以及可控的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，但是同時(shí)港口行業(yè)也存在激烈的價(jià)格競爭、利潤空間持續(xù)下降的情況。2020年我國經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出逆勢增長，這得益于我國良好的疫情防控。當(dāng)前我國港口企業(yè)面對的競爭越來越激烈，港口產(chǎn)業(yè)已經(jīng)開始出現(xiàn)較為明顯的產(chǎn)業(yè)集群效應(yīng)，目前國內(nèi)很多的港口企業(yè)努力整合發(fā)展，將資源優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，通過協(xié)同經(jīng)營管理來獲取更大的發(fā)展空間。與此同時(shí)，港口企業(yè)客戶向港口提出降價(jià)要求，供應(yīng)商也向港口企業(yè)提出提價(jià)要求，這些因素的存在進(jìn)一步壓縮了港口行業(yè)利潤空間，加劇了港口行業(yè)的降本增效需要。面對這些問題，需要港口行業(yè)將業(yè)務(wù)進(jìn)行拓展，將增值服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新，對資源配置進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，將經(jīng)營成本、資金成本等渠道進(jìn)行重點(diǎn)改革。因此，作為港口企業(yè)必須轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，從過去財(cái)務(wù)核算職能相對簡單化逐步轉(zhuǎn)變?yōu)轱L(fēng)險(xiǎn)管控精細(xì)化管理、業(yè)務(wù)創(chuàng)新精細(xì)化管理。希望港口企業(yè)可以在有限的利潤空間里將效率有效提高，實(shí)現(xiàn)成本合理降低，不僅將上下游的議價(jià)能力有效提升，而且將企業(yè)的盈利能力全面增強(qiáng)。

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作主要是不斷細(xì)化和深入財(cái)務(wù)工作所涉及的各項(xiàng)流程以及內(nèi)容，充分滿足企業(yè)管理各項(xiàng)需要。通過落實(shí)精細(xì)化管理措施，能夠?qū)⑸鐣?huì)分工進(jìn)行細(xì)化，將資源浪費(fèi)情況有效減少，實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的合理控制。通過落實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的合理把控，將財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值深度挖掘。所以，財(cái)務(wù)管理工作人員首要工作目標(biāo)就是“精細(xì)”，財(cái)務(wù)管理人員通過精細(xì)化財(cái)務(wù)管理將企業(yè)經(jīng)營管理工作有效開展，加強(qiáng)監(jiān)督管理促進(jìn)港口企業(yè)長效發(fā)展。

一、港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

港口企業(yè)雖然規(guī)模大、管理水平成熟、信息化、自動(dòng)化程度高，但是同樣存在著各種問題。

（一）管理制度與體系有待健全和優(yōu)化

當(dāng)前階段，很多港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和體系不夠健全。部分企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度以及考核體系存在缺陷，企業(yè)在制度明確、責(zé)任體系劃分方面都需要完善。企業(yè)財(cái)務(wù)考核體系有待優(yōu)化，沒有精細(xì)化的管理作為支撐，缺少量化指標(biāo)導(dǎo)致成本控制達(dá)不到預(yù)期效果。部分港口企業(yè)雖然建立起來相對健全的財(cái)務(wù)管理制度，但是由于受到各種因素的干擾，執(zhí)行效果不好，缺乏監(jiān)督機(jī)制，造成資源的浪費(fèi)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。

（二）信息化精細(xì)化程度有待提升

當(dāng)前很多港口企業(yè)為了順應(yīng)社會(huì)發(fā)展，建立起信息化的基礎(chǔ)設(shè)施以及軟件系統(tǒng)，與之相關(guān)的配套也盡量完善。但是在具體使用信息化基礎(chǔ)設(shè)施和軟件系統(tǒng)的過程中，精細(xì)化程度還有待提升。存在這些問題的主要原因在于財(cái)務(wù)工作人員對系統(tǒng)使用不夠熟練，沒有掌握好各項(xiàng)技能。此外，部分企業(yè)信息化水平處在一個(gè)較低的水平，系統(tǒng)智能化處理程度有待提升，無法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的效果。

（三）粗放型財(cái)務(wù)管理方式有待細(xì)化

很多港口企業(yè)管理方式較為傳統(tǒng)，沿用粗放式的管理方式。管理手段單一、成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)粗略，針對交叉作業(yè)或者長流程間斷作業(yè)，無法保證成本核算的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行效果不佳，編制不規(guī)范不科學(xué)，執(zhí)行彈性較大，無法起到硬性約束作用。同時(shí)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)良莠不齊，也無法滿足穩(wěn)定的業(yè)績增長對人員專業(yè)技能的需求。

二、財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的實(shí)踐路徑

（一）健全財(cái)務(wù)核算制度和運(yùn)行體系

粗放型的財(cái)務(wù)管理方式，無法為港口企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的報(bào)告參考，這將對企業(yè)的整體發(fā)展造成一定負(fù)面影響。在實(shí)際港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展時(shí)，為使得財(cái)務(wù)核算工作發(fā)揮出一定效能，應(yīng)當(dāng)健全科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)核算制度，在保障制度完備的基礎(chǔ)上，監(jiān)督各項(xiàng)工作的有序開展。不斷細(xì)化港口費(fèi)用類型，將成本核算賬目對應(yīng)的科目進(jìn)行準(zhǔn)確詳細(xì)的界定，實(shí)現(xiàn)對相關(guān)成本數(shù)據(jù)信息的全面收集，并基于數(shù)據(jù)處理分析生成分析報(bào)告，輔助企業(yè)高層進(jìn)行戰(zhàn)略決策。

為保證財(cái)務(wù)管理工作開展的可行性與有效性，應(yīng)當(dāng)基于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念，不斷健全財(cái)務(wù)核算制度，并對成本分?jǐn)傔M(jìn)行精細(xì)化管控。例如，通過對港口費(fèi)用進(jìn)行解析可知，港口費(fèi)用主要包含船舶噸稅、港務(wù)費(fèi)、代理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、雜項(xiàng)費(fèi)等，其中勞務(wù)費(fèi)更為豐富，如裝貨費(fèi)用、卸貨費(fèi)用、停泊費(fèi)用、拖船費(fèi)用和平艙費(fèi)用等?？梢愿鶕?jù)成本類別和特性要求，設(shè)計(jì)多種計(jì)算和考核方式。并對其工作進(jìn)行合理化解釋與規(guī)定，以保證后續(xù)工作開展的可行性與有效性。基于科學(xué)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)核算體系運(yùn)行，才可保證核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性，保證港口企業(yè)整體經(jīng)營管理的可行性，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告，能夠給予港口企業(yè)管理層一定的決策參考，推動(dòng)我國港口企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

此外，做到業(yè)財(cái)融合，加強(qiáng)溝通與學(xué)習(xí)，提高成本管控水平。將財(cái)務(wù)跟業(yè)務(wù)之間的融合程度有效提升，這對于成本管控水平的提升具有重要意義。作為財(cái)務(wù)管理部門，需要密切溝通和聯(lián)系業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)部門，將生產(chǎn)環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作要點(diǎn)全面熟悉，對機(jī)械設(shè)備特性充分了解。在制定成本管控方案時(shí)與實(shí)際情況緊密聯(lián)系，可以通過抽調(diào)各個(gè)部門人員建立成本管控小組，將各個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)勢和特長充分發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)成本控制的合理、科學(xué)。與此同時(shí)，需要建立起有效的績效考核機(jī)制，包括業(yè)務(wù)開發(fā)、預(yù)算管理、成本管控等各方面內(nèi)容，通過強(qiáng)化執(zhí)行力來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

（二）加強(qiáng)港口企業(yè)的資金預(yù)算管理，提高資金使用的合理性

港口企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)突出財(cái)務(wù)資金預(yù)算管理工作，不斷加強(qiáng)港口企業(yè)的資金預(yù)算管理，進(jìn)而使得資金使用率得到有效提高，并保證企業(yè)資金配置使用的安全性與可靠性。在實(shí)際資金預(yù)算管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)將港口企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行合理控制，以保證費(fèi)用支出始終控制在資金預(yù)算范圍以內(nèi)。為此，在資金預(yù)算管理時(shí)，可對資金預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)性管理，及時(shí)對實(shí)際成本與預(yù)算金額進(jìn)行對比分析，并生成相關(guān)的資金使用報(bào)告，企業(yè)管理層可直接根據(jù)報(bào)告，了解企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)變化，以企業(yè)資金需求的變化，及時(shí)做出科學(xué)的調(diào)整，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，有效提高企業(yè)資金的綜合使用效率。

在實(shí)際港口企業(yè)財(cái)務(wù)資金預(yù)算管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)歷年的實(shí)際財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)全面的分析，結(jié)合企業(yè)年度工作計(jì)劃，制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)資金預(yù)算管理方案。本文認(rèn)為，財(cái)務(wù)人員在制定企業(yè)年度的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對各類成本與收入進(jìn)行詳細(xì)的編制，如裝卸成本、堆存成本、人工薪酬、水電費(fèi)、設(shè)備維修保養(yǎng)、材料費(fèi)等，并依照各個(gè)工作部門的具體職能，對財(cái)務(wù)成本進(jìn)行分解考核，即根據(jù)部門崗位的主營業(yè)務(wù)，對企業(yè)的成本管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作目的。在實(shí)際資金預(yù)算管理時(shí)，為提高財(cái)務(wù)管理工作效率，應(yīng)當(dāng)使各個(gè)工作部門編制專屬的年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，并將部門編制的財(cái)務(wù)預(yù)算方案與港口企業(yè)的整體財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)容比較，及時(shí)找出兩者之間存在的差異與不同，并對其進(jìn)行深入分析研討。在進(jìn)行綜合權(quán)衡后，對預(yù)算方案進(jìn)行合理調(diào)整，以保證財(cái)務(wù)預(yù)算方案執(zhí)行的可行性與有效性。

與此同時(shí)，在港口企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)突出預(yù)算執(zhí)行力度管理與審核批準(zhǔn)工作，對企業(yè)資金的支付流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。如進(jìn)行大金融的預(yù)申報(bào)支出審批管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)由分公司負(fù)責(zé)人及時(shí)上報(bào)資料，嚴(yán)格遵循資金使用審批流程，由集團(tuán)總公司進(jìn)行最終裁決，杜絕分公司直接動(dòng)用大筆金額，對港口企業(yè)的整體經(jīng)營管理造成負(fù)面影響。為避免這類問題的出現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)建構(gòu)信息化財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)，對企業(yè)的每一位資金流動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)測，進(jìn)而及時(shí)預(yù)警，規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)管理工作整體安全性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)。

（三）以數(shù)據(jù)挖掘?yàn)槟Ｊ?，加?qiáng)信息化管理

現(xiàn)代港口企業(yè)經(jīng)營管理時(shí)，為避免瑣碎重復(fù)的審批流程，應(yīng)當(dāng)不斷推動(dòng)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，加強(qiáng)各類信息數(shù)據(jù)的管理應(yīng)用，對各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核實(shí)統(tǒng)計(jì)。為此，在實(shí)際企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)，為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建立，并對所有子公司、分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行錄入，保證對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理管理。而后則對錄入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分析，該種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作模式與傳統(tǒng)方式比較可知，可有效規(guī)避人員疏忽造成的工作問題，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析處理效果。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)基于數(shù)據(jù)庫的共享功能，及時(shí)將數(shù)據(jù)庫的分析報(bào)告，下發(fā)到各個(gè)子公司、分公司的相關(guān)部門，有效提高了財(cái)務(wù)工作溝通效率，減少了人員溝通成本，并提高財(cái)務(wù)管理工作開展的可行性與有效性。

當(dāng)下我國很多港口企業(yè)開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理時(shí)，采用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、智能物流管理系統(tǒng)等。為保證各個(gè)系統(tǒng)整體運(yùn)行的安全性與可靠性，在實(shí)際管理工作開展過程中，應(yīng)當(dāng)合理建構(gòu)信息化平臺(tái)，使得相關(guān)數(shù)據(jù)得到準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的傳輸，合理減少財(cái)務(wù)審批流程。作為港口企業(yè)財(cái)務(wù)人員，為合理應(yīng)用信息化技術(shù)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)分析信息技術(shù)，掌握財(cái)會(huì)信息化工作技能，不斷提升財(cái)務(wù)人員的工作實(shí)力?；谛畔⒒夹g(shù)的支持，可建構(gòu)信息收集、信息分析、信息處理、信息上傳、信息反饋、信息利用的完整流程體系，保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作開展的可行性與有效性。

本人認(rèn)為，在實(shí)際信息化系統(tǒng)建構(gòu)時(shí)，應(yīng)當(dāng)響應(yīng)國家關(guān)于港口建設(shè)的相關(guān)政策與文件，保證港口企業(yè)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。與此同時(shí)，港口企業(yè)需時(shí)刻洞察港口市場的變化，了解同行業(yè)競爭的發(fā)展態(tài)勢，進(jìn)而及時(shí)調(diào)整貨物運(yùn)輸路線、業(yè)務(wù)經(jīng)營重心，制定企業(yè)中長期的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。港口經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值潛力非常大，隨著我國對外經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量開發(fā)，港口經(jīng)濟(jì)將迎來新一輪的發(fā)展紅利。為此，港口企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇，全面推動(dòng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，升級港口企業(yè)的整體經(jīng)營實(shí)力，建構(gòu)工作劃定準(zhǔn)確的港口產(chǎn)業(yè)鏈，消除產(chǎn)業(yè)鏈上下游的隔閡，保證數(shù)據(jù)信息的高效交互，從而充分發(fā)揮出現(xiàn)代港口智能信息化服務(wù)價(jià)值。

港口行業(yè)通過積極引入自動(dòng)化建設(shè)，提高了行業(yè)的工作效率，越來越多的港口碼頭實(shí)現(xiàn)了半自動(dòng)化、自動(dòng)化操作。站在長遠(yuǎn)角度考慮來看，自動(dòng)化建設(shè)能夠有效實(shí)現(xiàn)管理水平提高的同時(shí)將勞務(wù)成本節(jié)約。當(dāng)前大部分港口企業(yè)沒有這方面的設(shè)備，因此可以通過結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)備自動(dòng)化改造，保證能夠?qū)崿F(xiàn)中長期成本合理控制。港口企業(yè)對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要實(shí)現(xiàn)信息化處理，通過財(cái)務(wù)無紙化報(bào)銷流程、預(yù)算編制以及控制系統(tǒng)化等方式將財(cái)務(wù)工作效率大大提升，將人為差錯(cuò)發(fā)生概率大大減少，將財(cái)務(wù)工作人員的思考能力、創(chuàng)新能力有效激發(fā)出來。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)領(lǐng)域隊(duì)伍建設(shè)

對于港口企業(yè)來講，落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作離不開高水平的工作隊(duì)伍，因此需要強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)將管理效果以及管理質(zhì)量全面提升。首先，港口企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行隊(duì)伍管理過程中要秉持積極的心態(tài)，管理人員的選擇非常關(guān)鍵，將管理人員的能力充分發(fā)揮，保證管理工作落到實(shí)處。其次，定期舉行財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，利用培訓(xùn)幫助財(cái)務(wù)工作人員提升綜合素質(zhì)，將專業(yè)技能不斷提高。財(cái)務(wù)管理人員可以通過外出學(xué)習(xí)、參加繼續(xù)教育培訓(xùn)等方式提高自身綜合素質(zhì)，保證管理工作有效開展。最后，管理人員需要持續(xù)學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)的法律法規(guī)，及時(shí)掌握最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)，保證遇到財(cái)務(wù)管理問題時(shí)可以及時(shí)針對性地解決，提升財(cái)務(wù)管理工作效率。

對于企業(yè)而言，需要為財(cái)務(wù)工作人員制定完善的培訓(xùn)晉升機(jī)制。通過制定晉升機(jī)制，將財(cái)務(wù)工作人員的積極性調(diào)動(dòng)起來，持續(xù)學(xué)習(xí)將自身專業(yè)素質(zhì)提升。此外，財(cái)務(wù)管理人員需要加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)的溝通和交流，掌握行業(yè)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)動(dòng)向，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制，做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作。通過落實(shí)財(cái)務(wù)管理細(xì)則，保證企業(yè)可以持續(xù)轉(zhuǎn)型升級。

除此以外，財(cái)務(wù)管理工作中的財(cái)務(wù)分析工作必須要加以重視。通過落實(shí)財(cái)務(wù)分析工作，能夠?qū)Ξ?dāng)前港口行業(yè)的優(yōu)勢、劣勢準(zhǔn)確評價(jià)和判斷，對港口行業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)充分認(rèn)識(shí)，通過改進(jìn)經(jīng)營管理方式，提高經(jīng)營管理績效來促進(jìn)港口企業(yè)發(fā)展。在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作過程中，要充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，持續(xù)改善財(cái)務(wù)分析模式并組建財(cái)務(wù)分析小組，將企業(yè)的經(jīng)營績效分析工作完善優(yōu)化。以現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)分析管理制度作為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作精細(xì)化，形成一套完整的財(cái)務(wù)分析體系，最終提升財(cái)務(wù)管理工作效率。

結(jié)語

綜上，文中以港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作為例，簡單闡述了港口企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作實(shí)施路徑。通過上述內(nèi)容論述分析可知，新時(shí)期港口企業(yè)經(jīng)營管理過程中，應(yīng)當(dāng)合理引進(jìn)新的管理理念和管理系統(tǒng)，提升人員素質(zhì)，全面升級港口企業(yè)的管理效能與服務(wù)水平，推動(dòng)我國港口企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。