朱丹萍 上海東海職業(yè)技術學院

引言

本文以某院校會計專業(yè)為背景，將ERP系統(tǒng)中的財務模塊引入到會計專業(yè)，并設計了一個模擬會計操作實訓系統(tǒng)，實現(xiàn)了題庫的設計導入、學生實訓平臺、實訓結果分析以及教師的后臺管理等功能。

一、會計實訓系統(tǒng)對于院校的意義

市面上常見的ERP軟件有很多種，如國外的SAP、ORACLE和國內的用友和金蝶等。各個公司的軟件各有各的特點。本文所涉及的ERP軟件為用友股份有限公司研發(fā)的“U8系列”產品軟件。用友ERP-U8是一款財務業(yè)務一體化的軟件。財務核算工作是一個企業(yè)的基礎，隨著信息化在各行各業(yè)不斷深入，熟練使用財務軟件對每個財會人員來說是必不可少的一門技能。許多院校為了培養(yǎng)與企業(yè)用人相匹配的人才，有關企業(yè)管理、財會管理專業(yè)等也引入了ERP-U8系統(tǒng)。但目前院?？己巳砸钥荚囆问綖橹?，教師如何去判斷學生是否能熟練應用ERP系統(tǒng)中的模塊，成了教師的難題。

由于企業(yè)設計ERP軟件的本身并不會考慮到學校實驗教學的需求，所以通過對以上問題的深入分析，發(fā)現(xiàn)需要設計一個新的系統(tǒng)來滿足實驗教學的要求。為了解決這一問題，本文分析了實驗教學的要求，結合相關技術，設計了一套專門針對院校的實訓系統(tǒng)。

用友ERP-U8是一門實踐性比較強的課程，也比較注重實踐教學。據(jù)不完全統(tǒng)計和調查，上海高校中已開設這門課程的院校大約26所。目前高校會計信息化實踐教學多以用友ERP-U8管理軟件為藍本。上海市委所舉辦的“星光計劃”比賽也選用用友ERP-U8作為會計專業(yè)比賽項目。對于會計專業(yè)的教師而言，更需要提前開設這門課程，讓學生了解ERP-U8系統(tǒng)。但是由于使用U8系統(tǒng)較復雜，在實訓中學生常常會遇到一些問題，而使學生操作的實驗無法繼續(xù)，這些問題常常困擾著老師和學生。如果能設計一套專門針對院校的實訓系統(tǒng)可解決這些問題。

二、會計實訓系統(tǒng)的設計研究思路

作為教學應用軟件，本系統(tǒng)主要是為滿足教學需求所設計的。為滿足教師與學生之間不同使用要求，系統(tǒng)對登錄賬號進行權限控制，通過權限分級，實現(xiàn)教師與學生不同頁面的跳轉。對于學生端而言，提供了六個方面的主要功能，分別是：實訓、提交評分、成績查詢、課程安排、個人小結和個人資料。通過這六個功能，學生可以實現(xiàn)對課程的自主學習以及對學習進度的自我掌控。而對于教師來說，主要是對學生的學習情況，以及對于課程的安排進行管理，因此提供了以下五個方面功能，分別為：階段管理、狀態(tài)查詢、成績查詢、實訓教學分析總結和導出學生實訓報告。

通過對老師以及學生的功能分離，頁面布局可以針對用戶的特點進行針對性的布局，從而簡化用戶對于應用軟件的操作適應性，可以更快掌握使用。

（一）會計實訓系統(tǒng)功能分析

通過對教學需求的分析，本文設計了模擬會計操作實訓系統(tǒng)的功能。模擬會計操作實訓系統(tǒng)需要實現(xiàn)的主要功能包括以下幾大類：

1.登錄和權限控制

本會計操作實訓系統(tǒng)是為教育機構的實訓課程量身定制的。在一般院校中，學院的領導是作為高層管理者，統(tǒng)籌、分派任務給下級員工，管理規(guī)劃院校的工作計劃。他們是整個系統(tǒng)的管理者，分派低級權限，指定工作內容，規(guī)范系統(tǒng)。實訓系統(tǒng)中擁有中間權限的賬號分別為教師、題庫編輯員、管理員這三類。教師作為課程的主導者，擁有查看學生信息以及成績的權限，通過分析學生的學習情況，調整課程進度，提高教學質量。題庫編輯員擁有對整個系統(tǒng)題庫的編輯權限，充實題庫以及對題庫整理、修訂，完善學習目的。管理員則是對部分權限進行管理、分發(fā)，擁有部分管理者的功能。學生，是數(shù)量最多也是權限最低的一類賬號，他們也是本會計實訓系統(tǒng)的核心。學生只有使用本系統(tǒng)進行學習，以及查看自身個人信息的權限。

通過將權限分成三個級別、五種類別，可以使每個用戶各司其職，可以減少對系統(tǒng)的危害以及對信息的分層管理。

在登錄和權限控制中，將細分為登錄入口、登錄設置、學生登錄后工作桌面、教師登錄后工作桌面、題目制作、教師登錄后工作桌面以及管理員登錄后工作桌面。

（1）登錄入口是用戶看到的一個界面，也是最簡單的一個界面，通過輸入賬號和密碼即可登錄系統(tǒng)，后端則接收用戶輸入，識別用戶的不同權限跳轉不同頁面。

（2）登錄設置是管理用戶在登錄首頁時能看到的具有相關功能模塊的子菜單，通過操作打開人員定義-組織機構定義，選中用戶即可對用戶登錄后首頁進行維護。

（3）學生登錄后的工作桌面是在原學生登錄后工作桌面的基礎上進行添加修改，同時對頁面美化設計。

2.學生實訓客戶端

學生實訓客戶端主要包括六方面，分別是：實訓、提交評分、成績查詢、課程安排、個人小結和個人資料，對以下三個方面進行設計：

（1）實訓：學生登錄進入實訓答題后，按照設定階段邏輯的題目順序，開始答題，在U8軟件（表單形式的在本系統(tǒng)上答題），按階段進行，直至實訓完成，進行提交。當學生因各種原因中斷實訓時，系統(tǒng)記錄中斷時間，繼續(xù)實訓時系統(tǒng)會自動將時間記錄并從倒計時中扣除中斷時間。

（2）提交評分：學生提交答案、評分以后，系統(tǒng)會先從數(shù)據(jù)文件中提取數(shù)據(jù)到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，然后評分。

（3）成績查詢：登錄用戶可以查詢本人的階段總成績、教師評價、題目得分等成績信息，并可導出Word、Excel、PDF格式報告。

3.實訓教師管理主界面

實訓教師管理主界面分為五方面：階段管理、狀態(tài)查詢、成績查詢、實訓教學分析總結和導出學生實訓報告。對學生實訓進行階段管理，比如查詢分數(shù)、退回重做等階段；能查看學生已經完成、正在進行的階段狀態(tài)；查看學生已提交評分的階段各題目的分值及得分；查看班級實訓教學總結相關信息和對實訓階段編號、名稱等基本信息、邏輯順序和時間限制等進行定義。

4.題庫管理

實訓題目制作包括七方面：階段/題庫定義、題目定義、評分標準、關鍵表定義、課程定義、賬套分配和題庫參數(shù)定義，對以下三個方面進行設計：

（1）階段/題庫定義：定義題庫/階段相關信息，階段定義主要包括編號、名稱、計時、對應用友表、標準覆蓋及路徑、上一階段及路徑、階段說明等；題庫定義主要包括編號、名稱、標準覆蓋及路徑、階段說明等。

（2）題目定義：題庫制作內容包括每個階段包括多個題目（階段和題目可以自定義）；題庫包括多種題目：填寫表格，需要填寫表格，并保存審核和U8類題目，直接在U8上操作。題目順序可進行排序。

（3）評分標準：對該題的評分標準，設計的數(shù)據(jù)庫表格是什么，應該評多少分。與標準答案庫做關聯(lián)。題庫的制作是開放性的，可以自行編寫題庫的標準答案的評分邏輯，也可通過文件直接導入評分標準，可導入文檔包括Excel文檔，XML文件。

5.管理人員系統(tǒng)維護

系統(tǒng)維護主要包括四方面：組織結構定義、系統(tǒng)清理、系統(tǒng)設置和人員設置。

（1）組織結構定義：打開組織機構定義，選中用戶，即可對用戶登錄后首頁進行維護。組織機構數(shù)可以逐層展開，最末一層列出該班級/部門下的所有人員；新增和修改人員資料；修改人員所擁有的角色，每個角色可以定義相關的權限；維護部門信息。

（2）系統(tǒng)清理：需要對一段時間范圍內的系統(tǒng)用戶、U8賬套進行清理。

（3）系統(tǒng)設置：

1）u8登錄設置：登錄u8的賬套、路徑、用戶等設置；

2）恢復備份數(shù)據(jù)：啟用備份數(shù)據(jù)。

（4）人員設置：

1）角色定義：實訓題庫開發(fā)人員、實訓系統(tǒng)管理人員、實訓指導教師以及實訓學生等；

2）角色和功能綁定：建立功能和角色的對應關系；

3）人員管理：添加及修改人員并于角色綁定；

4）密碼管理：添加及修改登錄密碼。

（二）會計實訓系統(tǒng)總體設計研究

本系統(tǒng)由題庫開發(fā)、后臺管理、學生實訓過程以及實訓效果分析四大部分組成。其中，題庫開發(fā)指的是將開發(fā)完成的題庫，安排到實訓課程中，讓學生進行實訓；后臺管理可以分配好每個學生的實訓賬套，讓學生開始實訓；學生實訓過程模塊中，學生按教師分配的題目進行操作，操作完成點擊提交后，系統(tǒng)按題庫評分邏輯進行自動評分；實訓分析指的是將學生實訓的結果做一份分析資料，教師可以從后臺進行導出查看。

會計實訓系統(tǒng)主要分為四個模塊：題庫開發(fā)、后臺管理、學生實訓過程以及實訓效果。

1.題庫開發(fā)設計

題庫開發(fā)是常設性考試的一項重要工作。本系統(tǒng)用戶為了提高考試質量，保證考試的公正和公平進行建立題庫。建設一個題庫，從設計到完成，歷經命題、測試、編程、入庫等一系列步驟，人財物的投入都是很大的，假如建設的題庫質量不是很高，適用性也不強的話，可能會造成考試質量的下降和失控。所以要重視建設題庫。

本系統(tǒng)題庫開發(fā)的總體設計圖，分為四部分：題庫參數(shù)定義、關鍵表定義、題庫/階段定義和題目定義。

2.后臺管理

系統(tǒng)的后臺管理分為三部分，分別是：課程定義、賬套管理和系統(tǒng)清理。系統(tǒng)清理又包含兩部分，一部分是釋放賬套，系統(tǒng)分配每個學生一個賬套進行操作學習，由于賬套的文件大小較大，如果不及時清理會影響電腦的操作速度以及電腦的空間，所以教師必須每隔一段時間去進行清理；另一部分是清除用戶，每一學期的學生不一樣，如果說這學期結束，那么這學期學生的信息備份好后，可以不用在服務器上保存，這個時候可以選擇清除用戶，這樣更能節(jié)省服務器的空間，會使實訓的更暢通。

3.學生實訓過程設計

學生實訓過程流程圖主要由以下7部分組成：課程定義、實訓課程表、實訓選擇、實訓題板、學生小結、階段評分報告及個人資料組成。學生根據(jù)后臺設置的課程定義進行實訓選擇，選擇好實訓后，界面中出現(xiàn)實訓題板，其中題板中包含了學生所需要操作的題目，操作完成所有的題目后，學生根據(jù)今天的課程寫實驗小結，點擊提交后，系統(tǒng)會自動評分并進行分析。個人資料指的是學生可以查看自己登錄信息，并且可以修改登錄密碼等功能。

4.實訓效果分析

實訓分析界面主要由以下五部分構成：階段管理、實訓教學分析總結、學生狀態(tài)查詢、成績查詢及導出學生實訓報告。

階段管理主要顯示學生提交的階段以及該階段的分數(shù)；

實訓教學分析總結中主要包括三方面：學生成績分布、階段成績分析及題目正確率分析；

學生狀態(tài)查詢主要查看查看學生已經完成、正在進行的階段狀態(tài)；

成績查詢查看學生已提交評分的階段各題目的分值及得分；

導出學生實驗報告可查詢學生信息、實訓信息和得分等信息。

三、會計實訓系統(tǒng)的實施效果

（一）教師層面

1.提高工作效率

對于教師而言，使用用友ERP-U8時，在給學生評分過程中存在一定問題，教師需要花費大量時間在系統(tǒng)中核對學生的操作過程，有些操作過程還無法返回檢驗，使得教師對于評分無從著手。通過使用本系統(tǒng)，系統(tǒng)有自動評分功能，教師可以很快查看學生的成績并且知道學生錯誤在哪里，可以根據(jù)學生的操作失誤進行點評。不僅節(jié)約了評分時間，還可以為學生帶來更多點評。

2.解決教學課程安排

以前教師在使用ERP-U8軟件時，只能開設一個實訓課程，現(xiàn)在通過本系統(tǒng)教師可以針對一個班級的學生同時開設多個實訓課程，學生也可以根據(jù)自己的學習進度切換完成不同的實訓課程，滿足了課堂、教學和練習的多方面需要。

3.制題

使用本系統(tǒng)，教師可以根據(jù)自己學生的特點，制定相關的題目讓學生來練習，也可以結合相關實驗內容給學生做測試。只要想到有哪些題型想讓學生練習，都可以通過軟件錄入功能，將題目制定出來，在客戶端顯示，給學生操作練習。

（二）學生層面

（1）對于學生來說，不再需要安裝煩瑣的軟件環(huán)境，只需要通過瀏覽器訪問服務器即可參加實訓，給學生提供了靈活的選擇，不論是在教室、寢室還是在家里，都可以隨時隨地進行實訓演練。

（2）學生可以通過自己的學習情況選擇低難度、中等難度和高難度的題目進行訓練?？梢灾鸩教嵘约旱膶W習能力。

（3）學生通過本系統(tǒng)，可以連貫性的將題目完成。而不像之前，總是做重復工作，只要有一題有問題，就無法操作下去，只能從頭開始操作。通過本系統(tǒng)，大大提高了學生的學習效率，避免了很多重復勞動。

結語

本文主要針對院校會計模擬實訓系統(tǒng)進行研究，對于院校的會計專業(yè)如何進行實訓一直是困擾著老師的一個難題。希望能通過我的研究能開發(fā)和實現(xiàn)本系統(tǒng)，真正解決老師的困擾。市面上會計專業(yè)的軟件層出不窮，但是都沒有真正考慮到院校這個特殊行業(yè)的需求，因此對于之后該系統(tǒng)的發(fā)展可能還需要有以下兩方面研究：

（1）本研究目前只適用于院校會計專業(yè)適用，只解決了部分院校的會計專業(yè)實訓難題，那么其他專業(yè)也一定存在這方面實訓問題，后期可以將其他專業(yè)的實訓軟件進行嵌套研發(fā)，為各個專業(yè)研制出一套相關方案。

（2）系統(tǒng)的功能方面較簡單，可以根據(jù)不同院校不同專業(yè)進行設計，開發(fā)一個平臺，直接后臺發(fā)布就可以對前臺的界面進行修改和操作，方便學生和教師操作。