楊洪 山西焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司官地煤礦
在我國經(jīng)濟(jì)日漸發(fā)展的背景下,煤炭能源已成為國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱。L焦煤集團(tuán)作為大型煤炭企業(yè),在其整體經(jīng)濟(jì)活動中,成本管理是非常關(guān)鍵的一部分。為此,立足現(xiàn)代企業(yè)制度,加強(qiáng)集團(tuán)成本管理,是提高集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益,確保集團(tuán)企業(yè)增值保值的必要手段,在加速L焦煤集團(tuán)經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面發(fā)揮著重大價值。
所謂作業(yè)成本法,又稱“作業(yè)成本分析法”,以成本對象消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源為核心。在傳統(tǒng)模式下,間接成本普遍不會提前在作業(yè)成本中,但作業(yè)成本法將運(yùn)營時的各類成本列入了成本計算的整個過程中。作業(yè)成本法核心與基本對象為“作業(yè)”,堅持以作業(yè)為中心,統(tǒng)一分配成本,這種方式極其精確,可以精準(zhǔn)核算成本,所產(chǎn)生的結(jié)果也可以為企業(yè)后期決策帶來一定支持。早在上個世紀(jì)末,諸多國外企業(yè)率先在企業(yè)管理時引入作業(yè)成本法,進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)核算準(zhǔn)確性,改變了原有會計系統(tǒng),為高層戰(zhàn)略決策帶來了可靠參考,切實(shí)加強(qiáng)了企業(yè)競爭力。
綜合分析L焦煤集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)工藝等方面的特點(diǎn),通過應(yīng)用作業(yè)成本法加強(qiáng)成本控制,具有一定可行性,原因如下:①更易于區(qū)分生產(chǎn)作業(yè),為確認(rèn)成本核算對象帶來一定便利。因L焦煤集團(tuán)的直接產(chǎn)品普遍以原煤為主,在成本計算時,無須將制造費(fèi)用在不同產(chǎn)品中進(jìn)行分配。從表面上來看,并不會對成本帶來巨大影響,但是制造費(fèi)用分配律分配基準(zhǔn)屬于總量概念,針對性并不強(qiáng)。所以,通過這種成本核算方法很有可能出現(xiàn)計算不精準(zhǔn)的問題。同時,由于L焦煤企業(yè)生產(chǎn)過程相對清晰,每一項作業(yè)很容易區(qū)分開來,各項作業(yè)需要針對資源進(jìn)行一定消耗。立足成本管理角度,可以將作業(yè)視為中心歸集成本,通過成本作業(yè)法分析與對比目標(biāo)成本、實(shí)際成本,如果發(fā)現(xiàn)問題,就可立即采取控制措施。②產(chǎn)品適銷對路,以市場為根本依據(jù),明確目標(biāo)成本。L焦煤集團(tuán)屬于能源行業(yè),這種行業(yè)在我國能源消耗比重中占據(jù)著巨大的比例,其適銷對路性并不會存在明顯問題,所以便可以遵循市場導(dǎo)向,借助倒推機(jī)制設(shè)置目標(biāo)成本。③L焦煤集團(tuán)成本結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定,極其適用于作業(yè)成本核算方法。L焦煤集團(tuán)的生產(chǎn)成本,主要涵蓋電力、材料、工資和修理費(fèi),這些均屬于可以控制的項目。關(guān)于安全費(fèi)用的使用比例偏小一些,而且不存在大量的變動因素,可以分作業(yè)展開成本核算。④一般情況下,應(yīng)用作業(yè)成本法的前提是需要集團(tuán)企業(yè)具有超強(qiáng)的自動化水平準(zhǔn)。相比其他行業(yè),L焦煤集團(tuán)的自動化水平稍加遜色一些,但是這幾年以來有了顯著的進(jìn)步,機(jī)械化與信息化程度邁上了新的臺階。自動化水準(zhǔn)的提升,為作業(yè)成本法在L焦煤集團(tuán)成本控制中的應(yīng)用奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)。⑤受先進(jìn)管理思潮及理念的影響,加上借鑒其他企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn),促使L焦煤集團(tuán)企業(yè)員工積極創(chuàng)新成本管理方法,而作業(yè)成本法得到了企業(yè)管理人員的認(rèn)可,可從整體上促進(jìn)L焦煤集團(tuán)產(chǎn)業(yè)管理模式的革新。
1.材料費(fèi)
于L焦煤集團(tuán)而言,材料并不會構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體。然而,由于煤層賦存條件和應(yīng)用現(xiàn)代化采掘技術(shù)等條件的制約,材料消耗在原煤成本中占據(jù)了一定比例。所以,企業(yè)常常將控制材料消耗作為控制原煤成本的關(guān)鍵。通過制定材料消耗計劃,應(yīng)用單向管理方法管理大宗材料,將計劃與區(qū)隊、系統(tǒng)、工資考核等互相掛鉤,堅持“節(jié)獎超罰”原則,通過有力措施收獲理想效果,確保所有職工都養(yǎng)成節(jié)約觀念。
2.電費(fèi)
電力屬于純粹的消耗品,與L焦煤集團(tuán)來說,控制電力消耗是降低成本的重要內(nèi)容。電力管理進(jìn)行精細(xì)管理,比如禁止偷電漏電,禁止出現(xiàn)非必要長明燈,禁止出現(xiàn)機(jī)器空轉(zhuǎn)現(xiàn)象,堅持應(yīng)用系統(tǒng)工程原理,保障合理用工,合理用電。
3.工資與福利費(fèi)
工資在原煤成本中占據(jù)著一定比例,但是針對工資的管理,并非是一味節(jié)支,如果工資分配制度缺少科學(xué)性,勢必會嚴(yán)重威脅職工情緒,損害企業(yè)形象。所以,在針對工作進(jìn)行管理時,要堅持成本效益原則。伴隨煤炭形勢不斷好轉(zhuǎn),則應(yīng)大幅度提高職工工資水準(zhǔn),這樣更利于穩(wěn)定職工隊伍,留住人才。
4.安全生產(chǎn)費(fèi)
關(guān)于安全生產(chǎn)成本項目的管理,需要時刻保持戰(zhàn)略成本意識。在形勢有所好轉(zhuǎn)的情況下,增加設(shè)備投入力度,應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),并增加安全費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用,以便保障企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展。
1.組織簽訂合理分包合同及材料合同
分包合同與材料合同。通常都是通過公開競標(biāo)、招標(biāo)、投標(biāo)等方式,由企業(yè)工程部門、材料部門、組織經(jīng)營部門負(fù)責(zé)管理。與分包商一起針對合同價格以及合同條款展開細(xì)致性協(xié)商,招標(biāo)投標(biāo)工作需要保持公正、公平原則,針對所有招標(biāo)書都要密封處理。與此同時,應(yīng)創(chuàng)建材料商檔案、分包商檔案。
2.做好項目成本計劃
成本計劃為集團(tuán)項目實(shí)施前期需要落實(shí)的成本管理工作,主要是結(jié)合內(nèi)部承包合同而明確的目標(biāo)成本。L焦煤集團(tuán)參照施工組織生產(chǎn)要素、情況設(shè)計要素情況,結(jié)合施工進(jìn)度,明確每一項目每一季成本計劃,精準(zhǔn)計算保本點(diǎn)以及目標(biāo)利潤,以此為控制施工過程及生產(chǎn)成本提供可靠依據(jù),令項目經(jīng)理人和施工人員在工程進(jìn)行時有制度可以依靠。
據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),L焦煤集團(tuán)現(xiàn)有的成本管理流程,基本上與其他企業(yè)一樣,都在落實(shí)目標(biāo)成本責(zé)任制。在成本管理方面,主要體現(xiàn)在下面幾點(diǎn)問題:①煤炭計劃成本由集團(tuán)總部制定,在年初制定,并且簽訂計劃責(zé)任書。針對計劃完成情況進(jìn)行適當(dāng)獎勵與懲罰,目標(biāo)成本的制定,需要考慮品種法,因該集團(tuán)原煤綜合成本、計劃成本與企業(yè)實(shí)際成本間有一定差距,未結(jié)合企業(yè)具體情況合理制定目標(biāo)成本。所以,在成本管理理念上,并未得到集團(tuán)管理人員的重視。同時,作為和其他制造業(yè)有一定區(qū)別的煤炭企業(yè),目標(biāo)成本的制定,在一定程度上需要依賴于L焦煤集團(tuán)地質(zhì)、技術(shù)開發(fā)手段、煤層厚度等,所以純粹的僅以市場為指標(biāo)制定的目標(biāo)成本并不科學(xué)。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)融合自身發(fā)展情況,結(jié)合當(dāng)前月份制定符合L焦煤集團(tuán)發(fā)展的目標(biāo)成本控制計劃,這樣才能達(dá)到全員控制成本、改善成本的目的。②針對成本的分析及控制,也僅體現(xiàn)在事前控制、事后控制,關(guān)于事中控制比例少之又少。③一線員工缺乏成本管理意識,常常認(rèn)為成本控制是其他財務(wù)部門職責(zé),這種思想上的制約,不利于改進(jìn)企業(yè)成本管理工作。此外,管理人員缺少綜合素養(yǎng),嚴(yán)重匱乏復(fù)合型成本管理人才。④在企業(yè)制定定額管理制度時,存在一定漏洞,未形成完整的定額管理機(jī)制。⑤在成本責(zé)任考核和激勵機(jī)制制度建設(shè)時,存在著巨大缺陷,無法全面調(diào)動工人生產(chǎn)積極性以及降低成本、控制成本的積極性。
L焦煤集團(tuán)成本結(jié)構(gòu)較為穩(wěn)定,生產(chǎn)作業(yè)易于區(qū)分,而且機(jī)械化程度和企業(yè)管理理念正不斷提升。綜合上面這些原因,可以發(fā)現(xiàn)目標(biāo)機(jī)作業(yè)成本法在L焦煤集團(tuán)是行得通的。目標(biāo)作業(yè)成本法主要摒棄了作業(yè)成本法及目標(biāo)成本法缺點(diǎn),在實(shí)施目標(biāo)作業(yè)成本前,需要明確原煤成本構(gòu)成。一般來講,總生產(chǎn)成本等于直接材料與制造費(fèi)用及直接人工的“和”。具體分析作業(yè)成本法在L焦煤集團(tuán)的可行性后,通??梢园凑障旅孢@些步驟改進(jìn)成本。①清楚分析作業(yè)構(gòu)成,明確作業(yè)成本庫在煤炭生產(chǎn)時主要包含運(yùn)輸作業(yè)、采煤作業(yè)、裝修作業(yè)、排水作業(yè)等。由于目標(biāo)作業(yè)成本法的實(shí)施涉及大量工作,為了方便起見,通常選擇將某一作業(yè)視為成本管理試點(diǎn),并推廣到其他作業(yè)中,同時選擇將這一作業(yè)作為核心研究對象,其在總成本中的占比偏大。按照這一原則,還可以將作業(yè)作為研究對象,經(jīng)過核查,該企業(yè)挖進(jìn)主要由掘進(jìn)部門負(fù)責(zé)控制和管理。②將作業(yè)視為核心,明確目標(biāo)成本在L焦煤集團(tuán)進(jìn)行內(nèi)部市場核算情況下需要明確目標(biāo)利潤,將目標(biāo)銷售收入減去目標(biāo)利潤后,得到終極成本。L焦煤集團(tuán)需要全面考慮生產(chǎn)特殊性,以及各礦區(qū)條件差異性,意識到成本差異具有一定不同之處。為此,不能講行業(yè)先進(jìn)成本水平作為成本目標(biāo),需要分作業(yè)制定各種各樣的資源消耗定額。③關(guān)于目標(biāo)成本的分解,在確定目標(biāo)成本后,針對作業(yè)中心環(huán)節(jié)展開成本預(yù)算及成本分解。④建立合規(guī)及資源成本庫,參照L焦煤集團(tuán)生產(chǎn)特殊性和資源耗費(fèi)特殊性,可以依據(jù)自愿性質(zhì),將資源庫主要分為料工費(fèi)等,主要包含電力費(fèi)、材料費(fèi)、工資修理費(fèi)和管理服務(wù)費(fèi)。⑤從資源到作業(yè)分配過程,在形成成本時,資源的直接作用對象是各種成本,所以應(yīng)參照資源動因,把各項資源耗費(fèi)統(tǒng)一分配于各作業(yè)成本庫中,這樣就形成了多種作業(yè)成本要素。只要將各要素相加,便可得到作業(yè)成本庫的具體成本信息。參照資源合作意向后,假設(shè)生產(chǎn)過程中所消耗的量及燃料費(fèi)均可以劃分為直接費(fèi)用,并且可以按照作業(yè)成本計算法進(jìn)行分配,將其分配到各作業(yè)成本控制中。⑥需要嚴(yán)格計算與控制原煤成本,于L焦煤集團(tuán)來說,將所有成本庫的成本分配至最終產(chǎn)品,原煤只需要將相關(guān)作業(yè)成本庫歸集成本相加,便能計算出原煤成本。
1.改變?nèi)w員工成本管理理念
首先,應(yīng)樹立科學(xué)成本管理理念,這是L焦煤集團(tuán)成本管理的核心基礎(chǔ)。目前,L焦煤集團(tuán)一些管理人員的成本管理意識,雖然有一定進(jìn)步,但基層員工成本意識偏低。面對這種狀況,可從下面兩方面入手。一方面,加強(qiáng)員工成本管理觀念,在管理層應(yīng)明確科學(xué)成本管理理念。由于管理層在企業(yè)中占據(jù)重要地位,如果某一項目可以得到管理層認(rèn)可與支持,則更利于該項目的執(zhí)行,這是確保該項目能否長期執(zhí)行下去的關(guān)鍵保障。另一方面,不妨強(qiáng)化生產(chǎn)一線員工,尤其是成本發(fā)生責(zé)任人的成本意識。在企業(yè)內(nèi)部形成優(yōu)良的企業(yè)成本管理文化,樹立起改善成本人人有責(zé)的意識。為了全面保障這兩方面工作順利實(shí)施,可以通過教育形式予以展開。例如,可以聘請專業(yè)人士進(jìn)行座談會,組織企業(yè)員工有獎競答,進(jìn)而全面激活員工改善成本的積極性。總結(jié)起來,L焦煤集團(tuán)自上而下都應(yīng)意識到成本考核方面存在的問題,并創(chuàng)建完整的成本考核標(biāo)準(zhǔn),盡力彌補(bǔ)這一方面的缺陷,樹立全過程、全方位管理成本意識,將其變?yōu)槠髽I(yè)文化,從根源處激活員工管理成本、控制成本的能動性。
2.積極引進(jìn)專業(yè)成本管理人才
作業(yè)成本法兼具作業(yè)成本法和目標(biāo)成本法優(yōu)勢,在L焦煤集團(tuán)實(shí)施這種成本管理方法的過程中,應(yīng)引進(jìn)一批專業(yè)的復(fù)合型人才,要求相關(guān)人才既懂得管理,又懂得技術(shù)。由于目標(biāo)成本的制定以及作業(yè)中心的劃分,均需要得到不同技能人員的支持。所以,培養(yǎng)全能型成本管理人員顯得尤為關(guān)鍵?,F(xiàn)階段,即使L焦煤集團(tuán)在這方面采取了一些措施。比如,定期針對財務(wù)人員展開系統(tǒng)培訓(xùn)等。企業(yè)便可以通過大力宣傳成本管理優(yōu)勢,聘請專家前來座談,或者是邀請其他專業(yè)人士,為企業(yè)員工傳授成功經(jīng)驗(yàn),以便能加強(qiáng)企業(yè)員工專業(yè)化水準(zhǔn)。
3.創(chuàng)建企業(yè)成本定額庫
因煤炭企業(yè)具有生產(chǎn)特殊性,所有目標(biāo)成本的制定,不僅要以市場為基礎(chǔ)來源,還要全面考慮企業(yè)實(shí)際問題,以作業(yè)為根本基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)定額與作業(yè)量。在這種狀況下,定額管理系統(tǒng)發(fā)揮著重要作用。如今,一些國外煤炭企業(yè)早已創(chuàng)建專屬定額成本系統(tǒng)庫,所以L焦煤集團(tuán)應(yīng)積極向其他成功企業(yè)取經(jīng),研發(fā)出適合自身應(yīng)用的成本系統(tǒng)庫,進(jìn)而全面加強(qiáng)目標(biāo)成本制定的精準(zhǔn)性。
4.完善成本管理信息系統(tǒng)
作業(yè)成本法具有適時控制以及動態(tài)性等優(yōu)勢,需要所有成本管理人員準(zhǔn)確掌握集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境變化趨勢,明確所有項目需要的資源,以便針對各生產(chǎn)過程展開系統(tǒng)跟蹤與控制。創(chuàng)建完善的成本信息系統(tǒng),可助力L焦煤集團(tuán)有效分析成本變動趨勢和原因,針對其展開合理的內(nèi)部控制,并進(jìn)一步洞悉市場情況,高效轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理水準(zhǔn)。
5.創(chuàng)建企業(yè)成本管理機(jī)制
L焦煤集團(tuán)應(yīng)結(jié)合集團(tuán)內(nèi)部發(fā)展實(shí)情,創(chuàng)建符合自身未來發(fā)展趨勢的成本管理方案。不得不承認(rèn),如今大多煤炭企業(yè)均與L焦煤集團(tuán)一樣,存在著成本管理問題。主要原因在于缺少完善的成本管理規(guī)章機(jī)制,以及整體的責(zé)任和權(quán)利不清晰,無法改善成本考核指標(biāo),僅注重成本節(jié)約。在利益驅(qū)動下,一些員工僅僅關(guān)注這一方面的成本是否能降低,以及是否能將成本轉(zhuǎn)移到下一階段,不利于從總體上改善成本。為此,應(yīng)在全流程思想基礎(chǔ)上創(chuàng)建成本管理規(guī)章制度,明確各個部門權(quán)利及責(zé)任,并不斷優(yōu)化成本考核指標(biāo)和相關(guān)激勵機(jī)制。
綜上所述,在作業(yè)成本法視閾下,作業(yè)成本控制在L焦煤集團(tuán)全面實(shí)施過程中,存在一定難度。因生產(chǎn)經(jīng)營與成本構(gòu)成具有一定特殊性,要想精準(zhǔn)核算各種成本,整個過程相對較為困難一些,尤其是若想將做好資源歸集與各資源庫和層層分解過程中,需要?dú)v經(jīng)復(fù)雜的程序,且各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,并且要付出大量勞動。然而,由于作業(yè)成本法具有一定優(yōu)勢,在適用范圍內(nèi)可詳細(xì)分析,所以可從局部范圍應(yīng)用作業(yè)成本法,并創(chuàng)建相關(guān)的配套措施予以保障,比如引進(jìn)復(fù)合型人才,優(yōu)化成本管理系統(tǒng)等。只有做好充足準(zhǔn)備,才能保障作業(yè)成本法在L焦煤集團(tuán)成本控制中發(fā)揮優(yōu)良作用,切實(shí)提高整體成本控制成效。