管建芳 杭州市富陽區(qū)新登鎮(zhèn)人民政府
財(cái)務(wù)管理工作是行政事業(yè)單位內(nèi)部管理工作當(dāng)中不可忽視的重要組成部分,為行政事業(yè)單位的轄區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和建設(shè)發(fā)展提供各方面的服務(wù)和保障。在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的趨勢(shì)之下,我國行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度積極創(chuàng)新,會(huì)計(jì)集中核算模式在行政事業(yè)單位全面推行。在會(huì)計(jì)集中核算模式之下,財(cái)政部門成立核算中心,各個(gè)單位設(shè)置財(cái)政財(cái)務(wù)管理服務(wù)中心,相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式來說,會(huì)計(jì)集中核算模式具備創(chuàng)新性,不僅可以有效提升行政事業(yè)單位的規(guī)范性,還可以強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督職能,確保行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)高效。但是結(jié)合當(dāng)前行政事業(yè)單位實(shí)際情況來看,在應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算模式時(shí)仍然存在諸多問題,在一定程度上影響了會(huì)計(jì)集中核算模式的應(yīng)用效率。本文將針對(duì)會(huì)計(jì)集中核算模式下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析。
會(huì)計(jì)集中核算模式要求專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度和規(guī)范要求,本著統(tǒng)籌安排、量入為出的原則,由上級(jí)部門撥付給本單位的專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi),由單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算管理,做到??顚S?,用于完成專項(xiàng)或特定工作支出,提升行政事業(yè)單位的財(cái)政資金利用效率,確保財(cái)務(wù)工作朝著規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化趨勢(shì)發(fā)展。同時(shí)也有助于及時(shí)掌握專項(xiàng)工作實(shí)施進(jìn)度和資金使用情況,防止出現(xiàn)部分項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度緩慢,專項(xiàng)資金滯留閑置、效益低下等問題。在會(huì)計(jì)集中核算模式的要求和規(guī)定之下,促使行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的記賬方式,統(tǒng)一記賬模式,預(yù)算、報(bào)銷審批、支付、記賬等環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,全都在預(yù)算一體化平臺(tái)中流水線式的模塊中完成,同時(shí)與商品與服務(wù)采購平臺(tái)、資產(chǎn)管理平臺(tái)相關(guān)聯(lián),與各業(yè)務(wù)科室聯(lián)動(dòng),行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門工作重心轉(zhuǎn)移到報(bào)賬層面,一定程度上減輕了財(cái)務(wù)工作壓力,也可以確保每一筆賬務(wù)更加真實(shí)、精準(zhǔn)。在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理的過程中,可以嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)集中核算模式規(guī)范要求,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一處理分析,增強(qiáng)了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性,為行政事業(yè)單位的穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
貪污腐敗行為是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中嚴(yán)禁杜絕的,但是若行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員立場(chǎng)不堅(jiān)定、職業(yè)道德觀念淡薄,便很容易誤入歧途,并且在外界干擾下,造成賬務(wù)賬目混亂甚至徇私舞弊造假賬等諸多不良行為,直接損害了行政事業(yè)單位的利益。會(huì)計(jì)集中核算模式可以有效杜絕行政事業(yè)單位當(dāng)中貪污腐敗問題出現(xiàn),保障會(huì)計(jì)人員具備獨(dú)立的計(jì)算空間,在提升會(huì)計(jì)工作效率的基礎(chǔ)上,可以借助明確的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來約束財(cái)務(wù)管理人員的行為,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任感,提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德水平。利用會(huì)計(jì)集中核算模式,借助“浙里報(bào)”“數(shù)字化OA辦公平臺(tái)”等協(xié)同財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),報(bào)賬工作經(jīng)手人、審核人,通過平臺(tái)線上報(bào)銷、審核,提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性,有效降低不必要支出,開源節(jié)流,確保行政事業(yè)單位的資金應(yīng)用科學(xué)合理。
行政事業(yè)單位的資金來源一般以財(cái)政撥款為主,行政事業(yè)單位的新項(xiàng)目設(shè)置、新活動(dòng)開展,都直接影響了社會(huì)群眾的切身利益。行政事業(yè)單位的人員支出、公用經(jīng)費(fèi)支出、項(xiàng)目支出,展現(xiàn)著政府單位的行事風(fēng)格,對(duì)行政事業(yè)單位的基本支出和項(xiàng)目支出使用情況定期公開,可以最大程度上讓大家了解行政事業(yè)單位的項(xiàng)目進(jìn)度、資金使用情況,潛移默化增強(qiáng)了民眾對(duì)行政事業(yè)單位的認(rèn)可度。在會(huì)計(jì)集中核算模式之下,各單位通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中核算,展現(xiàn)出行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息真實(shí)程度,開誠布公地定期披露行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,提升行政事業(yè)單位的社會(huì)影響力和公信度。
會(huì)計(jì)集中核算模式下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重心轉(zhuǎn)移,報(bào)賬工作成為財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,也需要有相關(guān)科室的內(nèi)勤人員參與其中,勢(shì)必會(huì)增加相關(guān)科室報(bào)賬人員的工作量,例如準(zhǔn)備紙質(zhì)版和電子版2份報(bào)銷文件、掃描原始單據(jù)錄入系統(tǒng)等工作,一些行政事業(yè)單位會(huì)存在一定程度的抵觸心理,甚至不愿意參與統(tǒng)一核算工作,甚至將報(bào)賬工作責(zé)任推卸給核算中心。另外,一些報(bào)賬人員對(duì)于自身工作職責(zé)和任務(wù)權(quán)責(zé)相對(duì)模糊,沒有明確自身定位,很難結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,直接降低了報(bào)賬工作實(shí)施效率,促使報(bào)賬工作開展缺乏科學(xué)性與合理性。
在會(huì)計(jì)集中核算模式當(dāng)中,會(huì)計(jì)核算中心,是獨(dú)立于各行政事業(yè)單位的。會(huì)計(jì)核算中心對(duì)行政事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)營情況起到了一定的監(jiān)督管理作用,但是結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況來看,當(dāng)前絕大部分行政事業(yè)單位雖然成立了該中心,但在實(shí)際機(jī)構(gòu)體系中,財(cái)務(wù)管理人員仍屬于機(jī)構(gòu)下設(shè)辦公室的分支機(jī)構(gòu),中心徒有虛名。會(huì)計(jì)核算中心對(duì)單位各項(xiàng)經(jīng)營情況的監(jiān)督落實(shí)不到位,還體現(xiàn)在報(bào)賬人員送來的發(fā)票單據(jù)當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理人員因不參與本單位核心事務(wù),對(duì)各種項(xiàng)目支出,尤其是工程類項(xiàng)目,很難結(jié)合工程項(xiàng)目性質(zhì)、實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)致化的核算監(jiān)督,造成行政事業(yè)單位的經(jīng)營項(xiàng)目的真實(shí)性、資金利用真實(shí)性無法深入監(jiān)督。當(dāng)前,只要報(bào)銷事項(xiàng)用途合理、單據(jù)合法、手續(xù)齊全,那么則符合資金支付條件,這也在一定程度上增加了財(cái)政資金支出當(dāng)中潛在的隱患威脅。此外,會(huì)計(jì)核算中心很難結(jié)合報(bào)銷單分析和挖掘行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)漏洞,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制無法展現(xiàn)出獨(dú)特價(jià)值。
結(jié)合當(dāng)前行政事業(yè)單位的運(yùn)行的發(fā)展情況來看,很多單位對(duì)于財(cái)務(wù)核算的重視程度相對(duì)較弱,并且缺乏從財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略層次上對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作規(guī)劃。同時(shí)在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí),缺乏相應(yīng)的配套制度保障,比如缺乏對(duì)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)定期盤點(diǎn)、定期匯總工作的完善機(jī)制,但很多行政事業(yè)單位的資產(chǎn)年代久遠(yuǎn)、存放地點(diǎn)繁多、資產(chǎn)管理員更換頻繁等因素,導(dǎo)致存在很多歷史遺留問題,為了提高盤點(diǎn)工作效率,基本保證資產(chǎn)大類核對(duì)無誤,對(duì)于數(shù)量多的低值資產(chǎn),可能存在分類的錯(cuò)報(bào),比如臺(tái)式電腦上貼有“筆記本電腦”字樣的資產(chǎn)標(biāo)簽紙、資產(chǎn)型號(hào)賬實(shí)不符、辦公用房和經(jīng)營用房界限不清晰等,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失,出現(xiàn)錯(cuò)賬、漏賬情況,甚至賬目無蹤跡可追,實(shí)際資產(chǎn)和會(huì)計(jì)核算資產(chǎn)之間存在差異,影響了核算工作精準(zhǔn)度。
想要展現(xiàn)出會(huì)計(jì)集中核算的價(jià)值、促進(jìn)行政事業(yè)單位自身穩(wěn)定科學(xué)發(fā)展,就必須要正確看待會(huì)計(jì)集中核算,在整個(gè)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中營造出良好的會(huì)計(jì)集中核算氛圍。了解會(huì)計(jì)集中核算是建設(shè)公開透明型行政事業(yè)單位的必然要求,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)集中核算是行政事業(yè)單位自身發(fā)展的進(jìn)步之舉。充分展現(xiàn)出會(huì)計(jì)集中核算的價(jià)值,借助會(huì)計(jì)集中核算來夯實(shí)財(cái)政管理基礎(chǔ),切實(shí)增強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理水平,精準(zhǔn)反映其運(yùn)行成本,為推進(jìn)全面績(jī)效管控奠定良好基礎(chǔ)。此外,單位還要結(jié)合自身實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)情況與核算管理之間的合理銜接,共同把控財(cái)務(wù)管理這道關(guān)。
會(huì)計(jì)集中核算可以促使行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范,真正推進(jìn)專款專用工作穩(wěn)定實(shí)施。會(huì)計(jì)集中核算具體的工作內(nèi)容,還需要行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作不斷細(xì)化。行政事業(yè)單位必須嚴(yán)格按照政府會(huì)計(jì)制度的要求,真正在本單位貫徹會(huì)計(jì)集中核算模式,構(gòu)建出會(huì)計(jì)集中核算機(jī)制,在明確的制度要求下制定出具體化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。明確行政事業(yè)單位的單據(jù)報(bào)銷流程、政府采購目錄、采購流程、差旅、會(huì)議等諸多內(nèi)容報(bào)銷流程,培訓(xùn)本單位全體工作人員的會(huì)計(jì)集中核算意識(shí)。行政事業(yè)單位審查工作也應(yīng)該落實(shí)到位,嚴(yán)格對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)單據(jù)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行把控,制定出明確的資產(chǎn)清查流程,確保各項(xiàng)審核工作滿足會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范要求,保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。報(bào)賬人員與各個(gè)科室、單位部門都應(yīng)該緊密聯(lián)系,結(jié)合行政事業(yè)單位自身的實(shí)際經(jīng)營項(xiàng)目和運(yùn)行情況,構(gòu)建出一個(gè)高效的報(bào)賬模塊體系。健全優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可以最大程度上提升單位對(duì)資金合理分配和使用,運(yùn)用科學(xué)合理的分配方式,穩(wěn)定促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化。
在會(huì)計(jì)集中核算模式之下,報(bào)賬工作是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)難點(diǎn),報(bào)賬人員連接著行政事業(yè)單位和核算中心,屬于兩者之間的紐帶。所以想要促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,就應(yīng)該不斷提升報(bào)賬人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德水平,借助扎實(shí)的專業(yè)技能實(shí)施高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作。會(huì)計(jì)集中核算模式之下,報(bào)賬人員專業(yè)素養(yǎng)提升應(yīng)該從以下幾個(gè)層次開展。
其一,強(qiáng)化報(bào)賬人員職業(yè)道德,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)具備強(qiáng)大政策性的工作,需要嚴(yán)格按照政策要求和相關(guān)準(zhǔn)則開展工作。無論財(cái)務(wù)政策怎樣改變,報(bào)賬人員作為當(dāng)中重要的崗位,應(yīng)該恪守職業(yè)道德,定期通過學(xué)習(xí)專業(yè)準(zhǔn)則、法律法規(guī),強(qiáng)化自身職業(yè)道德建設(shè),提升自身法制觀念,杜絕弄虛作假的問題出現(xiàn)。
其二,提升報(bào)賬專業(yè)技能,確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范性。報(bào)賬工作人員應(yīng)該動(dòng)態(tài)化更新自身的專業(yè)知識(shí),積極參加財(cái)政部門以及財(cái)務(wù)專業(yè)部門開展的專業(yè)知識(shí)講座、學(xué)習(xí)論壇等活動(dòng),在專業(yè)人士的指導(dǎo)之下,不斷強(qiáng)化報(bào)賬技能。此外,還應(yīng)該注重自我學(xué)習(xí),報(bào)賬人員參加培訓(xùn)的時(shí)間與機(jī)會(huì)是有限的,所以就應(yīng)該注重自身在日常工作當(dāng)中的經(jīng)驗(yàn)積累和自我水平提升。無論是新的財(cái)務(wù)書籍還是新的規(guī)范制度,都應(yīng)該第一時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷更新自身的財(cái)務(wù)專業(yè)水平和財(cái)務(wù)技能。另外,報(bào)賬人員對(duì)于日常工作中出現(xiàn)的問題,定期與核算中心進(jìn)行溝通交流,優(yōu)化內(nèi)部控制,更好地服務(wù)行政事業(yè)單位,促進(jìn)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化,真正將財(cái)務(wù)管理工作各項(xiàng)內(nèi)容落到實(shí)處。
其三,保持動(dòng)態(tài)更新觀念,確保財(cái)務(wù)管理前瞻性。在我國經(jīng)濟(jì)政策持續(xù)開放的當(dāng)下,行政事業(yè)單位的收支情況更加透明,這也促使對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求不斷提升。很多報(bào)賬人員將財(cái)務(wù)管理工作認(rèn)為是單純的報(bào)賬,這一認(rèn)識(shí)存在一定滯后性,不利于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開展。所以報(bào)賬人員應(yīng)該動(dòng)態(tài)化地更新自身觀念,與時(shí)俱進(jìn)地了解最新的財(cái)務(wù)管理方法和內(nèi)容,積極參與到單位的管理工作當(dāng)中,提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。
為了保障會(huì)計(jì)集中核算模式順利實(shí)施,應(yīng)該構(gòu)建出內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,健全內(nèi)部控制管理工作。行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支監(jiān)督管控工作,不定期開展資金支付進(jìn)度、資金使用情況審核,切實(shí)確保??顚S茫P活存量資金。還應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性與規(guī)范性進(jìn)行分析,確保行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)施。此外,還應(yīng)該引入外部監(jiān)督機(jī)制,單位必須自主自覺地接受財(cái)政、審計(jì)、巡查等部門的監(jiān)督審核。引入外部審計(jì)工作,嚴(yán)格按照審計(jì)制度和流程實(shí)施各項(xiàng)審計(jì)工作,可以彌補(bǔ)外部監(jiān)督出現(xiàn)的漏洞和問題。通過單位賬務(wù)情況來找到行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中存在的不足,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,確保行政事業(yè)單位自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展,提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。
總而言之,會(huì)計(jì)集中核算模式下優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的意義重大,不僅可以促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施,而且還可以杜絕貪污腐敗問題出現(xiàn),提升行政事業(yè)單位在社會(huì)當(dāng)中的公信力。在優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的過程中,必須結(jié)合行政事業(yè)單位自身實(shí)際情況,展現(xiàn)出會(huì)計(jì)集中核算模式的優(yōu)勢(shì),實(shí)事求是地及時(shí)發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位自身存在的問題,并且有針對(duì)性地解決問題。營造良好會(huì)計(jì)集中核算氛圍,在建立健全會(huì)計(jì)集中核算機(jī)制的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化報(bào)賬人員專業(yè)素養(yǎng)、強(qiáng)化單位監(jiān)督效力,提高單位財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化發(fā)展。