余屆娟
(重慶移通學(xué)院,重慶 401520)
我們現(xiàn)在依然能夠回憶起從前在圖書館見到的景象:借還書處排起的長隊(duì)、擁擠在書架之間的師生、書架上堆放的已經(jīng)破爛不堪的書籍,除此之外,還有因?yàn)閳D書館資料有限而始終不能找到自己想要的書籍的遺憾。而如今,這一問題已經(jīng)不再能成為師生的困擾,在引入網(wǎng)絡(luò)信息資源之后,教師和學(xué)生不必依靠圖書館的館藏也能夠?qū)崿F(xiàn)對資料的查找和閱讀,并且比親自去圖書館尋找書籍更加快捷。可以說,開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)信息資源已經(jīng)在高校得到普及。
隨著時(shí)代的變化,高校圖書館信息資源開發(fā)與利用應(yīng)得到相應(yīng)的重視。高校可以利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,豐富網(wǎng)絡(luò)圖書館中的電子文獻(xiàn),將其融入印刷型紙質(zhì)文獻(xiàn),新時(shí)代的圖書館應(yīng)走向數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化。
網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來,給圖書館的信息資源開發(fā)與利用帶來了全新的挑戰(zhàn)與機(jī)會(huì),為圖書館的創(chuàng)設(shè)迎來了全新的發(fā)展空間與時(shí)間。高校應(yīng)結(jié)合圖書館未來發(fā)展的道路與基礎(chǔ),充分開發(fā)并利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,從實(shí)際情況彌補(bǔ)以往圖書館的不足之處。傳統(tǒng)紙質(zhì)型館藏具有一定的發(fā)展偏差,其中的館藏品質(zhì)較為單一,且缺失了較多的內(nèi)容。圖書館應(yīng)利用數(shù)字化與信息化的特點(diǎn),將館藏文獻(xiàn)進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)變與改革,創(chuàng)設(shè)充滿特色的電子化圖書館。高??梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與利用,滿足學(xué)生的信息學(xué)習(xí)需求,為多元化的圖書館發(fā)展做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
網(wǎng)絡(luò)信息的資源量十分龐大,圖書館的管理技術(shù)人員應(yīng)創(chuàng)設(shè)一套全新的檢查工具,減少用戶的搜索時(shí)間,提高網(wǎng)絡(luò)的便捷性與實(shí)效性,在滿足多方面的需求同時(shí),避免煩瑣的資源搜索過程浪費(fèi)用戶大量的時(shí)間。電子圖書館應(yīng)從多方面進(jìn)行考量,滿足用戶潛在的需求與外在的需求,將信息進(jìn)行高效的綜合化處理,提高圖書館的檢索質(zhì)量。
高校圖書館是學(xué)校的重要組成部分,各個(gè)學(xué)校對圖書館的重視也正在逐年增加,投入的資金與往年相比也要更多一些。各個(gè)學(xué)校已經(jīng)收入了中文與外文的電子資源,還有部分的電子期刊和電子圖書。圖書館擁有了較多的信息資源后,已經(jīng)得到了眾多師生的重視與關(guān)注,方便了學(xué)生的學(xué)習(xí)及教師的教研。
網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)較為復(fù)雜的信息系統(tǒng),其中包含著圖像、文字、音頻等內(nèi)容。人們可以在網(wǎng)絡(luò)中發(fā)布信息,搜索自己想要了解的知識內(nèi)容。因此,我們可以看出信息內(nèi)容的多樣性與跨越性。網(wǎng)絡(luò)中不僅包括了各個(gè)行業(yè)的基礎(chǔ)信息,更有關(guān)于我們生活的內(nèi)容,在網(wǎng)絡(luò)中知識與見聞?dòng)行诤希扔兄R性和教育性。
網(wǎng)絡(luò)信息具有一定程度的交互性,人們不僅可以在網(wǎng)絡(luò)中獲取到生活信息,更可以在網(wǎng)絡(luò)中提出自己的疑問,在網(wǎng)絡(luò)上與他人進(jìn)行及時(shí)的溝通與交流,對某一問題進(jìn)行談?wù)?。在網(wǎng)絡(luò)中人們的交談可以突破時(shí)間、空間及國界的限制,將問題與內(nèi)容傳遞到世界的各個(gè)角落當(dāng)中。因此,網(wǎng)絡(luò)信息資源的產(chǎn)生具有一定的交互關(guān)聯(lián)作用。
雖然網(wǎng)絡(luò)信息資源已經(jīng)在高校外得到廣泛的普及與應(yīng)用,不少高校都與其他學(xué)校或者地方圖書館建立起了資源共享系統(tǒng),確保學(xué)校內(nèi)的師生能夠自由地進(jìn)行書籍或者其他學(xué)習(xí)資料的閱讀與使用,但不可否認(rèn)的是,現(xiàn)實(shí)中高校在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與利用過程中,仍然存在一些影響師生使用效果的問題,需要學(xué)校及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取有效對策。首先是學(xué)校對于圖書資源缺乏應(yīng)有的重視,學(xué)校在開發(fā)與利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的過程中態(tài)度較為敷衍。這主要能體現(xiàn)在兩個(gè)方面,其一是對圖書館中的館藏資料沒有做到及時(shí)的更新與修復(fù),不少舊書積滿灰塵,沒有專門人員打理,有些甚至已經(jīng)發(fā)霉;還有的書籍經(jīng)過多人借閱,已經(jīng)被翻得破破爛爛,需要及時(shí)更換,但很多學(xué)校并不重視這一點(diǎn),導(dǎo)致館藏書籍?dāng)?shù)量雖然很多,但真正能夠被用于借閱的很少。其二是網(wǎng)絡(luò)資源短缺。在對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行開發(fā)與利用之前,學(xué)校首先要使用資金將相關(guān)資源購買下來,其次才有使用的權(quán)利。但很多學(xué)校的負(fù)責(zé)人員為了圖便宜,購買的資源往往是殘缺不全的,或者與普遍的學(xué)術(shù)需求不相符,導(dǎo)致資源無法利用或者利用率很低。此外,學(xué)校對于網(wǎng)絡(luò)信息資源的承載媒介沒有進(jìn)行及時(shí)的更新與維護(hù)。這在各個(gè)高校是一件普遍存在的問題,學(xué)校雖然擁有了足夠的信息資源,但并沒有為它們打造良好的承載媒介,反應(yīng)在現(xiàn)實(shí)學(xué)習(xí)生活中,則是在讀者瀏覽資料時(shí)突然出現(xiàn)斷網(wǎng)、軟件崩潰的情況,或者在資源中沒有提供下載或者收藏的選項(xiàng),使人無法實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。所以,學(xué)校必須要重視對于網(wǎng)絡(luò)信息資源的承載媒介的修復(fù)與維護(hù),并根據(jù)學(xué)校師生的需求,打造更多人性化的功能,方便師生進(jìn)行學(xué)習(xí)與研究。與之相似的還有高校中的相關(guān)技術(shù)人員對于資料的更新不及時(shí),導(dǎo)致師生只能對著幾個(gè)月甚至一兩年前的資料進(jìn)行學(xué)術(shù)研究,無法了解當(dāng)前相關(guān)領(lǐng)域的具體情況,久而久之必然會(huì)對高校的科研水平造成影響。最后,很多高校沒有與其他院校建立聯(lián)系。獨(dú)自一所學(xué)校必然無法將所有網(wǎng)絡(luò)信息資源全部購買下來,如果不能做到共享,那么師生所得到的學(xué)術(shù)資源就是有限的,這顯然不利于師生的學(xué)習(xí)與研究。因此,高校務(wù)必要和其他院校進(jìn)行及時(shí)有效的資源交流與共享,并定期舉辦相關(guān)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)高校之間的互相促進(jìn)提升。
在正式對信息資源進(jìn)行開發(fā)與利用之前,相關(guān)負(fù)責(zé)人員首先要明確圖書資源的重要作用,圖書館所承載的并非僅僅是收藏書籍的功效,同時(shí)它還是高校中的一個(gè)濃縮的文化符號,對于學(xué)校的文化建設(shè)有著至關(guān)重要的作用。如今是一個(gè)信息化時(shí)代,信息的多樣性與共享性是其主要特征,人們能夠獲取信息的方式已經(jīng)不再僅僅局限于圖書館,但對于圖書館所產(chǎn)生的需求并沒有隨著獲取信息的途徑與手段發(fā)生變化而減少,其中有兩方面的原因:其一,圖書館能夠?yàn)閹熒峁┮粋€(gè)適合進(jìn)行學(xué)習(xí)研究的環(huán)境,一個(gè)安靜的獲取知識的氛圍,在圖書館中進(jìn)行學(xué)習(xí),往往會(huì)起到事半功倍的效果;其二,圖書館中的某些資料始終是無可替代的,對學(xué)生的學(xué)習(xí)和教師的研究能夠起到關(guān)鍵作用。出于種種原因,如資料破損嚴(yán)重?zé)o法進(jìn)行影印、字體或者背景不清晰等,總有部分資料是無法進(jìn)行數(shù)字化處理的,而只能保存在圖書館中。重視圖書館的建設(shè),實(shí)際上就是重視對于資料的保護(hù),重視對于學(xué)校文化風(fēng)氣的維護(hù)。在現(xiàn)實(shí)生活中,有很多高校明明擁有大量的網(wǎng)絡(luò)信息資源,但校內(nèi)師生的使用率卻很低,這是因?yàn)閷W(xué)校沒有對于信息資源的宣傳給予足夠的重視,很多教師和學(xué)生仍然堅(jiān)持著查閱紙質(zhì)資料的習(xí)慣,對于網(wǎng)上資源并不關(guān)注,即使使用也只會(huì)使用無法在圖書館內(nèi)找到的那一部分,而不會(huì)進(jìn)行深度的擴(kuò)展探索。所以,學(xué)校必須要重視對于圖書館的各種層面的建設(shè),從宣傳層面來講,則是將已經(jīng)擁有的信息資源在圖書館大廳進(jìn)行展示,讓師生能夠?qū)Ρ拘碛械馁Y源有一個(gè)大概的了解,并自主地尋找利用資源;在圖書館的維護(hù)方面,則需要加強(qiáng)對所擁有的紙質(zhì)圖書與資料的修復(fù)與更新,并加強(qiáng)對于圖書館內(nèi)工作人員的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn);在運(yùn)營建設(shè)方面,則需要對在線資源進(jìn)行及時(shí)有效的更新與維護(hù),確保師生能夠以更加簡單快捷的方式利用信息資源。
指引與檢索系統(tǒng)的完善可以稱得上是信息資源開發(fā)利用的核心,網(wǎng)上的種種資料浩如煙海,如果不能建立起安全高效的指引或檢索,那么師生在進(jìn)行資料的搜尋時(shí)無異于大海撈針,最后很可能是一無所獲。如果將資源比作成信息的海洋,那么檢索系統(tǒng)無疑是我們的羅盤,能夠?yàn)槲覀儨?zhǔn)確指明前進(jìn)的方向,因此學(xué)校必須要充分意識到指引與檢索系統(tǒng)的重要性,并對其進(jìn)行科學(xué)合理的建設(shè),為師生查詢資料提供更為便捷的途徑。根據(jù)圖書館中的資源的不同形式,指引與檢索也應(yīng)該做兩種不同結(jié)構(gòu)的搭建,使其與不同的資料形式向契合。如對于圖書館中的紙質(zhì)書籍與其他資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)注出所查詢的資料在圖書館的哪一層、哪一書庫,并將分類標(biāo)準(zhǔn)注釋在查詢頁面當(dāng)中,方便學(xué)生掌握圖書館資料的擺放邏輯,讓學(xué)生能夠逐漸實(shí)現(xiàn)高效地自主資料查閱。此外,對于同一作家所在不同知識領(lǐng)域方面的著作,圖書館應(yīng)該按照統(tǒng)一的邏輯進(jìn)行排列部署,在指引與檢索系統(tǒng)中則體現(xiàn)為極強(qiáng)的邏輯性。如果是對于電子資源進(jìn)行檢索,那么就簡單很多,但需要注意的是,除了為人們提供常用的作者名、題目名稱、資料所屬領(lǐng)域、發(fā)表發(fā)行年份外,圖書館還應(yīng)當(dāng)為師生提供一個(gè)模糊檢索的功能,如按照題目的大概意思、文段的結(jié)構(gòu)或者說明的內(nèi)容等檢索,有很多人在搜索資料時(shí)可能只記得資料的部分內(nèi)容,而對其他信息很難記憶,增添模糊檢索,能夠幫助人們更快地查詢到自己想要的資料。
高校應(yīng)當(dāng)與其他學(xué)校之間建立起信息資源分享的渠道,以此豐富自身擁有的資料數(shù)量,同時(shí)也能夠降低在信息資源的購買與維護(hù)方面所要花費(fèi)的費(fèi)用。在和其他高校與地方圖書館達(dá)成合作協(xié)議之后,高校可以按照比例,由不同的學(xué)校購買不同的資料,然后將所有資料匯聚在同一資源承載媒介之上,實(shí)現(xiàn)所有資源之間的共享及檢索目錄的通用。例如:A學(xué)校的學(xué)生想要使用的資料在B學(xué)校,那么這名學(xué)生就可以將自己想要的資料的名稱及其他相關(guān)信息在軟件上進(jìn)行填報(bào),然后投遞到B學(xué)校的郵箱之中,在七日內(nèi)由B學(xué)校將這名學(xué)生需要的資料的影印圖片發(fā)送回來。而對于在線資源則更為簡單,學(xué)生可以直接在軟件上下載,然后進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)與記錄。
由于現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展,圖書管理員一職也進(jìn)行了有效的轉(zhuǎn)變,從以往的單一化轉(zhuǎn)向多元化。在面對全新的圖書館技術(shù)應(yīng)用時(shí),高校應(yīng)做到“以人為本”的教育理念,有效地對圖書管理員進(jìn)行知識理論培訓(xùn),將培養(yǎng)人才的管理思維、建設(shè)圖書館管理隊(duì)伍、提高管理員的文化素養(yǎng)放在首要位置。通俗來講,圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與利用,其實(shí)就是轉(zhuǎn)變以往的管理模式,提高隊(duì)伍的凝聚力。高校圖書館應(yīng)從多個(gè)角度進(jìn)行專職訓(xùn)練,可以派遣員工外出學(xué)習(xí)先進(jìn)的觀念,展開有效的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)方式,如請專家蒞臨指導(dǎo)等,造就一批知識儲(chǔ)備量合格的電子圖書管理技術(shù)骨干,使團(tuán)隊(duì)能有效地掌握網(wǎng)絡(luò)信息資源。只有這樣,圖書館開發(fā)與利用網(wǎng)絡(luò)信息資源才能滿足客戶的需求,提高信息技術(shù)的服務(wù)質(zhì)量與效率。高校的圖書館管理員,不僅要緊跟時(shí)代的潮流與風(fēng)向,還要學(xué)會(huì)與時(shí)俱進(jìn),掌握更多的專業(yè)基礎(chǔ)知識與技能,熟悉圖書館的管理工作與內(nèi)容,這樣才能更稱心如意地展開日常工作。圖書館管理員需要掌握一定程度的網(wǎng)絡(luò)信息運(yùn)用能力,以便適應(yīng)現(xiàn)階段的圖書管理員作用。因此,高校加速技術(shù)骨干人員的培訓(xùn)十分重要,是圖書館開發(fā)與利用的有效策略之一。例如,部分高校選擇讓員工外出進(jìn)修,學(xué)習(xí)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息資源技術(shù),了解新時(shí)代用戶的需求,為用戶提供更好的服務(wù)質(zhì)量。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行信息資源的開發(fā)與利用,數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對網(wǎng)絡(luò)信息至關(guān)重要。在現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中,我國的信息數(shù)量占比較少,數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與發(fā)展也存在著不規(guī)范、無法有效統(tǒng)一的問題。因此,高校應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與管理,真正地保障電子圖書館的整體性、實(shí)效性,建立一個(gè)具有較強(qiáng)權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),制訂未來圖書館網(wǎng)絡(luò)信息的總體規(guī)劃,確定今后的法律形式。
高校圖書館能為學(xué)生提供更加有效的信息資源整合服務(wù),是高校圖書館開展網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)工作的重要任務(wù)之一。高??梢詭椭x者選擇數(shù)據(jù)庫,在數(shù)據(jù)庫的搜索界面引導(dǎo)讀者掌握全新的檢索方式。此外,可以通過圖書館頁面中的鏈接,為學(xué)生介紹其他的圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源。高校可以組織全新的信息資源庫,打造更加專業(yè)且充滿科學(xué)的內(nèi)容,按照專業(yè)對圖書館內(nèi)容進(jìn)行排列組合,形成全新的高校信息資源庫。高校應(yīng)注意電子圖書館的更新與維護(hù),方便用戶獲取更好的使用體驗(yàn)。例如,高校在圖書館的主頁上設(shè)置了多種檢索界面,增加了其他高校的圖書館連接通道,為用戶增加更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
高校圖書館在展開網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與利用時(shí),應(yīng)充分進(jìn)行信息宣傳與培訓(xùn)。高校可以通過校內(nèi)板報(bào)、刊物的途徑,廣泛地將網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)勢進(jìn)行普及與介紹,在網(wǎng)絡(luò)圖書館中解決一些生活常用的問題與內(nèi)容,并在電子圖書館中推薦優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)搜索引擎,向讀者與用戶傳授各類的信息資源檢索技巧,讓學(xué)生與用戶了解到圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源的真實(shí)價(jià)值與開發(fā)意義。高校可以召開座談會(huì),組織電子圖書館中的一些用戶與讀者,在線下交流網(wǎng)絡(luò)上的學(xué)習(xí)心得與經(jīng)驗(yàn),并利用座談會(huì)加大電子圖書館的宣傳力度。
綜上所述,高效在對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行開發(fā)與利用時(shí),要結(jié)合本學(xué)校的具體情況,對圖書館及資料系統(tǒng)進(jìn)行全方位的建設(shè),并設(shè)計(jì)與不同系統(tǒng)相契合的檢索系統(tǒng),方便師生進(jìn)行學(xué)習(xí)探索,還要加強(qiáng)與其他學(xué)校之間的聯(lián)系,打造更為完善的網(wǎng)絡(luò)信息資源系統(tǒng)。