陳宣彤
(重慶郵電大學(xué)移通學(xué)院圖書(shū)館,重慶 401520)
互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新為我國(guó)的各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都帶來(lái)了良性的推動(dòng)力量,有效地加快了社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程,是我國(guó)當(dāng)今時(shí)代背景下社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平提升不可或缺的存在。在這樣的情況下,信息資源管理也隨之成為高校圖書(shū)館管理亟待改善的對(duì)象,如何搭建健全的信息化系統(tǒng),為學(xué)生和教師提供更為優(yōu)質(zhì)的信息獲取途徑成為亟待解決的問(wèn)題,否則我國(guó)高校圖書(shū)館將會(huì)出現(xiàn)無(wú)法滿足師生讀書(shū)服務(wù)需求的問(wèn)題,會(huì)嚴(yán)重影響高校圖書(shū)館的健康發(fā)展。由此可見(jiàn),對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校圖書(shū)館信息資源管理的問(wèn)題與對(duì)策進(jìn)行探究是十分必要的,具體策略綜述如下。
20世紀(jì)80年代,已經(jīng)有學(xué)者著力對(duì)高校圖書(shū)館時(shí)效性展開(kāi)研究,提出了將網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)與圖書(shū)館管理相結(jié)合的理論,這為數(shù)字化高校圖書(shū)館的建設(shè)提供了初步的支持力量,是信息技術(shù)與多個(gè)領(lǐng)域融合的起步位置。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展和宣傳,越來(lái)越多的人認(rèn)識(shí)到了互聯(lián)網(wǎng)與圖書(shū)館管理結(jié)合的重要性和必要性,這項(xiàng)技術(shù)最終實(shí)現(xiàn)了大范圍推廣,獲得了多數(shù)人的認(rèn)可,獲得了不小的成績(jī),轟動(dòng)一時(shí)。在高校圖書(shū)館之中,單一的紙質(zhì)閱讀方式使讀者需要到圖書(shū)館翻閱紙質(zhì)書(shū)籍,并不符合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下讀者的快生活節(jié)奏所需,也會(huì)嚴(yán)重影響到讀書(shū)的效果,到圖書(shū)館閱讀使得讀者依舊需要浪費(fèi)大量的路上時(shí)間,不符合現(xiàn)代讀者書(shū)籍閱讀的需求,使高校的育人價(jià)值無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)。而且數(shù)字圖書(shū)館的構(gòu)建有著極為深遠(yuǎn)的意義和價(jià)值。首先,在數(shù)字圖書(shū)館的模式中,客戶(hù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)大量信息的閱讀,還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)針對(duì)性信息的高效獲取,這對(duì)于節(jié)約閱讀時(shí)間,幫助客戶(hù)內(nèi)化信息有著極大的良性作用。這樣讀者就可以足不出戶(hù)閱讀書(shū)籍,其閱讀效率和效果都會(huì)更高,符合其快生活節(jié)奏的需求,也可有效地發(fā)揮出圖書(shū)館的育人價(jià)值。其次,數(shù)字圖書(shū)館在本質(zhì)上已經(jīng)無(wú)法完全歸結(jié)于圖書(shū)館的范圍之內(nèi),其與圖書(shū)館的作用極為相似,進(jìn)而稱(chēng)之為“數(shù)字圖書(shū)館”,通過(guò)對(duì)數(shù)字圖書(shū)館的廣泛建設(shè)還能夠構(gòu)建出相當(dāng)龐大的知識(shí)體系,在這一體系中,信息能夠?qū)崿F(xiàn)高度共享,這對(duì)于提升圖書(shū)館的知識(shí)含量,滿足閱讀者的多種需求有著極大的幫助,對(duì)于高校教育有著強(qiáng)有力的支持。這樣讀者就能夠在高校圖書(shū)館之中,不斷從數(shù)字化圖書(shū)館平臺(tái)上閱讀各種書(shū)籍,不斷豐富自己的文化學(xué)識(shí)和視野,使高校的教育工作也能得到現(xiàn)代化與信息化高校圖書(shū)館的有力教育支持進(jìn)一步提升教育實(shí)效性。
高校數(shù)字圖書(shū)館擁有諸多的功能,能夠在各個(gè)方面為學(xué)生與教師提供便捷,經(jīng)過(guò)分析與整合以下將對(duì)此進(jìn)行有針對(duì)性的研究。
高校數(shù)字圖書(shū)館的核心作用就在于為學(xué)生和教師提供獲取信息、學(xué)習(xí)知識(shí)的機(jī)會(huì)。高校數(shù)字圖書(shū)館具備了傳統(tǒng)圖書(shū)館的所有功能,用戶(hù)可以將其當(dāng)作傳統(tǒng)的圖書(shū)館使用,進(jìn)行書(shū)籍信息的查找與獲取,讓平臺(tái)信息作為知識(shí)學(xué)習(xí)的載體。而且高校圖書(shū)館還可以基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,合理地運(yùn)用信息技術(shù),對(duì)高校圖書(shū)館信息資料進(jìn)行不斷開(kāi)發(fā)利用,使圖書(shū)館的書(shū)籍能不斷得到完善。
高校數(shù)字圖書(shū)館與傳統(tǒng)的圖書(shū)館在信息的搜集和咨詢(xún)上有著較大的差異性。首先,傳統(tǒng)的圖書(shū)館以人力作為主要的支持力量,使用者在圖書(shū)館內(nèi)可以通過(guò)區(qū)域分類(lèi)和展示標(biāo)牌進(jìn)行書(shū)籍的查找,還可以通過(guò)向管理者咨詢(xún)的方式獲取書(shū)籍的大概位置,這不僅耗費(fèi)了較多的時(shí)間,還無(wú)法確定圖書(shū)館內(nèi)是否存在對(duì)應(yīng)書(shū)籍,便捷性相對(duì)較弱。其次,現(xiàn)代化的高校數(shù)字圖書(shū)館則能夠有效地彌補(bǔ)傳統(tǒng)圖書(shū)館的不足,使用者僅僅需要進(jìn)入線上操控平臺(tái)輸入所需書(shū)籍的信息,就能夠了解該圖書(shū)是否被圖書(shū)館所收錄,以及其在圖書(shū)館內(nèi)的詳細(xì)位置,這極大地節(jié)省了人們查找信息的時(shí)間,為人們的生活和學(xué)習(xí)提供了極大的便捷。與此同時(shí),在使用者所查詢(xún)的書(shū)籍不在高校數(shù)字圖書(shū)館的收錄范圍內(nèi)時(shí),還可以通過(guò)信息反饋的方式進(jìn)行書(shū)籍相關(guān)信息的調(diào)取,以實(shí)體書(shū)籍或電子書(shū)籍的形式滿足使用者的需求,這極大地提升了圖書(shū)館的服務(wù)水平,對(duì)于高校的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)而言有著較大的幫助。
以往高校圖書(shū)館所有書(shū)籍的收錄都以紙質(zhì)書(shū)籍作為主要形式,這不僅為圖書(shū)館書(shū)籍的存儲(chǔ)空間的使用和學(xué)生查閱帶來(lái)了較大的麻煩,還極容易引發(fā)火災(zāi)等問(wèn)題,負(fù)面效果相對(duì)較多。而在高校數(shù)字圖書(shū)館中,信息可以以紙質(zhì)書(shū)籍形式存儲(chǔ),也可以以線上數(shù)字書(shū)籍收錄的形式存儲(chǔ),這不僅有效地降低了火災(zāi)事故的發(fā)生率,還實(shí)現(xiàn)了對(duì)書(shū)籍存儲(chǔ)空間的信息化拓展,降低了書(shū)籍存儲(chǔ)的成本,讓學(xué)生閱讀信息更為方便快捷,成為當(dāng)今時(shí)代背景下高校圖書(shū)館建設(shè)的大趨勢(shì),擁有全球推廣價(jià)值。
目前高校數(shù)字圖書(shū)館信息資源管理中最為顯著的問(wèn)題在于管理體制,實(shí)際調(diào)查結(jié)果顯示,我國(guó)的大多數(shù)高校依然沿用著較為落后的紙質(zhì)書(shū)籍收錄方式,這十分不利于圖書(shū)信息的管理,極容易造成部分較為冷門(mén)的紙質(zhì)書(shū)籍較長(zhǎng)時(shí)間被閑置的資源浪費(fèi)問(wèn)題,并且在這樣的情況下,書(shū)籍的損壞率也會(huì)大大提升,對(duì)于信息資源的傳遞和存儲(chǔ)而言都十分不利,極容易讓圖書(shū)館出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失,不利于高校圖書(shū)館的長(zhǎng)期發(fā)展。此外,高校圖書(shū)館收錄了部分價(jià)值較高的書(shū)籍,因管理體制設(shè)置不當(dāng),極容易導(dǎo)致這一部分的書(shū)籍丟失,出現(xiàn)關(guān)鍵信息斷層的情況,這對(duì)于我國(guó)信息體系的構(gòu)建和傳承而言都有著較大的負(fù)面影響,不符合圖書(shū)館建立的初衷。
我國(guó)高校數(shù)字圖書(shū)館管理人員素質(zhì)水平逐年下降,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的有效采集和調(diào)配,在服務(wù)上也存在著較大的問(wèn)題,帶給了教師和學(xué)生較差的體驗(yàn)感,不利于高校圖書(shū)館作用價(jià)值的發(fā)揮。而導(dǎo)致這一現(xiàn)象出現(xiàn)的因素則可以劃分為以下幾個(gè)方面:第一,圖書(shū)館管理人員成本資源的發(fā)放相對(duì)較少,這也就導(dǎo)致愿意從事這一崗位的人員相對(duì)較少,不得不對(duì)相應(yīng)的要求進(jìn)行下調(diào),進(jìn)而形成了高校數(shù)字圖書(shū)館管理人員素質(zhì)與能力逐漸遞減的情況;第二,高校缺乏有針對(duì)性的培訓(xùn)系統(tǒng),大多數(shù)高校數(shù)字圖書(shū)館管理人員僅僅經(jīng)過(guò)了簡(jiǎn)單的培訓(xùn)上崗,對(duì)高校數(shù)字圖書(shū)館的認(rèn)識(shí)還較為淺薄,進(jìn)而導(dǎo)致其在實(shí)際的工作中依然采取相對(duì)傳統(tǒng)的方式,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)高校數(shù)字圖書(shū)館功能的有效發(fā)揮;第三,高校數(shù)字圖書(shū)館信息資源管理對(duì)工作人員的素質(zhì)與能力的要求較高,但目前社會(huì)人才市場(chǎng)中此類(lèi)人員的數(shù)量相對(duì)較少,這也就導(dǎo)致信息資源管理崗位得不到滿足,僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)度人員數(shù)量上的填充,卻無(wú)法保障人才隊(duì)伍整體素質(zhì)能夠滿足標(biāo)準(zhǔn)要求,為高校數(shù)字圖書(shū)館作用價(jià)值的發(fā)揮帶來(lái)了一定的阻礙。
我國(guó)對(duì)人才的培養(yǎng)一直處于高度重視的狀態(tài),這也就使高校的圖書(shū)館建設(shè)得到了極為可靠的支持,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,高校圖書(shū)館收錄了大量的書(shū)籍,藏書(shū)類(lèi)型較為豐富,能夠有效地滿足教師和學(xué)生的多種閱讀需求。不過(guò)也正因?yàn)楦咝D書(shū)館的藏書(shū)量過(guò)大,種類(lèi)較為豐富,在進(jìn)行高校數(shù)字圖書(shū)館信息錄入存儲(chǔ)時(shí)需要耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,為信息資源管理人員帶來(lái)了較大的工作壓力。在這樣的情況下,工作人員經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的重復(fù)性工作極容易出現(xiàn)注意力不夠集中、耐心不足的問(wèn)題,導(dǎo)致信息在錄入的過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,無(wú)法保障所有存儲(chǔ)信息的完整性與精準(zhǔn)性,為后續(xù)使用者在線上閱讀埋下了一定的隱患,容易出現(xiàn)使用者對(duì)高校數(shù)字圖書(shū)館信任感下降的問(wèn)題,不利于高校數(shù)字圖書(shū)館在新時(shí)期的持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
信息管理制度是高校圖書(shū)館信息資源管理工作順利實(shí)施的重要依托力量,能夠保障高校圖書(shū)館信息資源管理工作有條不紊地推進(jìn)。因此,高校應(yīng)當(dāng)將完善高校圖書(shū)館管理制度放在首要位置上,從客觀實(shí)際入手,積極地落實(shí)一系列的改進(jìn)措施,讓以完善的管理制度為支持的高校圖書(shū)館信息資源管理工作能夠呈現(xiàn)出理想的成果。經(jīng)過(guò)分析與整合,以下將對(duì)此展開(kāi)研究:第一,我國(guó)在圖書(shū)館信息資源管理上與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還存在著一定的落差,因此高校應(yīng)當(dāng)積極地吸取西方發(fā)達(dá)國(guó)家在圖書(shū)館管理制度建設(shè)上的精髓,不斷地進(jìn)行高校圖書(shū)館管理制度的完善,高效地規(guī)避管理過(guò)程中的多種問(wèn)題,讓高校圖書(shū)館管理建設(shè)能夠更為順利,快速地為教師和學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);第二,高校針對(duì)不同的專(zhuān)業(yè)存儲(chǔ)了大量的書(shū)籍,這些書(shū)籍集中起來(lái)數(shù)量極為龐大,為信息的采集錄入和查詢(xún)都帶來(lái)了較大的困難,對(duì)此高??梢圆扇》謪^(qū)管理的方式,將不同專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍提取并劃分成多個(gè)區(qū)域,并且積極地進(jìn)行信息管理制度的完善,保障各個(gè)部分都可以保持穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài),進(jìn)而在滿足閱讀者需求,提高書(shū)籍查找效率的同時(shí),讓高校圖書(shū)館的管理水平可以隨之提升;第三,部分高校出于對(duì)經(jīng)濟(jì)成本等多方面的考慮,在數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)上表現(xiàn)得不夠積極,對(duì)此當(dāng)?shù)卣畱?yīng)當(dāng)給予高校一定的支持,起到激勵(lì)的作用,帶動(dòng)地方高校踴躍參與,不斷地進(jìn)行信息管理制度的完善,為教師和學(xué)生提供更為優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化圖書(shū)館服務(wù),創(chuàng)造出更多的良性影響力。
首先,部分相對(duì)冷門(mén)的書(shū)籍已經(jīng)停止拓印,被收錄在各個(gè)圖書(shū)館中,在人們產(chǎn)生閱讀需求時(shí),往往無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)書(shū)籍的有效獲取,這不僅造成了資源的浪費(fèi),還為信息的保存帶來(lái)了極大的威脅。對(duì)此,在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代背景下,高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)及時(shí)地采取相應(yīng)的措施搭建信息共享平臺(tái),讓使用者可以通過(guò)平臺(tái)搜索的方式快速地獲得書(shū)籍的所在地,以就近獲取的方式或圖書(shū)館調(diào)取的方式快速獲得相應(yīng)的書(shū)籍資料,實(shí)現(xiàn)對(duì)高校圖書(shū)館服務(wù)水平的有效提升。其次,隨著時(shí)代的發(fā)展和人們?cè)V求的提升,高校圖書(shū)館做出了較大的改變,在運(yùn)行程序和結(jié)構(gòu)上也愈發(fā)復(fù)雜,這為高校圖書(shū)館的管理工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn),對(duì)此高校圖書(shū)館可以采取分區(qū)管理的方式,減輕工作壓力,滿足信息共享需求,讓在互聯(lián)網(wǎng)背景下的高校圖書(shū)館信息資源管理可以更好地滿足人們的需求,實(shí)現(xiàn)效率和質(zhì)量上的雙重提升。
高校圖書(shū)館信息資源管理系統(tǒng)對(duì)于資金的需求相對(duì)較大,不僅前期的建設(shè)需要較多的資金投入,后期的經(jīng)營(yíng)也需要資金的支持,因此對(duì)高校數(shù)字圖書(shū)館在資金的使用上應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理的分配原則,從多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)對(duì)成本使用的有效控制,以保障高校圖書(shū)館信息資源管理工作能夠得到長(zhǎng)期性的可靠支持,持續(xù)滿足人們的使用需求。首先,在人力成本上。高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)做到對(duì)員工水平的有效控制,在以數(shù)字化圖書(shū)館功能替代部分人力,減輕其在人力成本支出上的壓力同時(shí),保障圖書(shū)館經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的高效性。其次,在日常維護(hù)上,高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展相應(yīng)的維護(hù)活動(dòng),以保障圖書(shū)館各個(gè)部分設(shè)施的正常使用,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備使用壽命的有效延長(zhǎng),避免因設(shè)備更換過(guò)于頻繁而為高校圖書(shū)館的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)過(guò)大的成本支出壓力。最后,在信息的采集上高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)使用者需求的分析研究,提煉出呼聲相對(duì)較高的書(shū)籍作為采集的主要對(duì)象,針對(duì)較為冷門(mén)的書(shū)籍則以信息化存儲(chǔ)或調(diào)配的方式進(jìn)行采集,進(jìn)而在實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館空間成本的有效控制的同時(shí)帶給人們優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn)服務(wù),真正地讓數(shù)字圖書(shū)館與高校融為一體,帶給人們更多的良性影響力。
在高校圖書(shū)館信息資源管理建設(shè)下,傳統(tǒng)的圖書(shū)館管模式逐漸被摒棄,充分地體現(xiàn)出了我國(guó)目前的發(fā)展迅速和水平,不過(guò)僅僅依靠數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)無(wú)法真正地滿足人們的需求,高校還應(yīng)當(dāng)重視對(duì)人員的培養(yǎng),在其中投入更多的時(shí)間和精力進(jìn)行有針對(duì)性的優(yōu)化。第一,在信息資源管理人員的招聘方面,信息資源管理人員對(duì)于數(shù)字圖書(shū)館的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展有著較大的影響力,因此在人才的招聘上應(yīng)當(dāng)投入更大的精力,針對(duì)崗位要求進(jìn)行人才的篩選,以保障所選擇的人才能夠在資質(zhì)上符合崗位需求,避免因人才招聘不合理而導(dǎo)致數(shù)字圖書(shū)館整體管理水平下降。與此同時(shí),在人才選擇上還應(yīng)當(dāng)做到對(duì)應(yīng)聘者責(zé)任意識(shí)的針對(duì)性觀察與評(píng)判,以保障信息錄入等多方面的工作能夠得到更為可靠的支持,降低人為失誤問(wèn)題的出現(xiàn)率。第二,數(shù)字圖書(shū)館擁有多種功能,能夠在多個(gè)方面為閱讀者和圖書(shū)館管理人員提供便捷的服務(wù),不過(guò)想要保障數(shù)字圖書(shū)館的功能得到充分的發(fā)揮,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn),確保所有工作人員都能足夠了解數(shù)字圖書(shū)館功能,在同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)這些功能的熟練操作后再允許其進(jìn)入崗位工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)工作人員的工作效率和質(zhì)量的有效提升,讓互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的高校圖書(shū)館信息資源管理人員能夠?yàn)槭褂谜咛峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù)。第三,數(shù)字圖書(shū)館以互聯(lián)網(wǎng)作為運(yùn)行的基礎(chǔ),一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題,圖書(shū)館的大部分功能將會(huì)失去作用,因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人才的培養(yǎng),以保障圖書(shū)館信息資源管理的高效性。
綜上所述,高校圖書(shū)館信息資源管理模式的構(gòu)建是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展下的必然趨勢(shì),同時(shí)也是高校圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)高效經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵所在,因此互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校圖書(shū)館信息資源管理的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)被給予高度的重視,從問(wèn)題的根源入手,開(kāi)展研究工作,積極地進(jìn)行技術(shù)水平的提升和系統(tǒng)的優(yōu)化,讓高校圖書(shū)館可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展,創(chuàng)造出更多的良性影響力,為我國(guó)新時(shí)代人才的培養(yǎng)質(zhì)量的提升保駕護(hù)航。