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抓住機(jī)遇 推動(dòng)校友工作行穩(wěn)致遠(yuǎn)

2022-11-14 08:49王中平
活力 2022年4期
關(guān)鍵詞:校友會(huì)中南大學(xué)母校

王中平

(中南大學(xué)校友總會(huì),長(zhǎng)沙 410083)

2021 年,習(xí)近平總書記在清華大學(xué)建校110 周年校慶日考察時(shí)指出,一個(gè)國(guó)家的高等教育體系需要有一流大學(xué)群體的有力支撐,一流大學(xué)群體的水平和質(zhì)量決定了高等教育體系的水平和質(zhì)量。一流大學(xué)建設(shè)要堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持馬克思主義指導(dǎo)地位,全面貫徹黨的教育方針,堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向,抓住歷史機(jī)遇,緊扣時(shí)代脈搏,立足新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、服務(wù)構(gòu)建新發(fā)展格局,把發(fā)展科技第一生產(chǎn)力、培養(yǎng)人才第一資源、增強(qiáng)創(chuàng)新第一動(dòng)力更好地結(jié)合起來,更好地為改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

隨著科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,制約高等教育發(fā)展的因素也在不斷發(fā)生變化,高等教育發(fā)展日趨多樣化,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。高校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,校友是促進(jìn)高校發(fā)展不可忽視的重要資源和寶貴財(cái)富。校友工作是一項(xiàng)極具機(jī)遇與挑戰(zhàn)的工作,通過校友工作者踏實(shí)工作、探索、創(chuàng)新,充分發(fā)揮校友會(huì)的橋梁和紐帶作用,通過服務(wù)校友、服務(wù)母校、服務(wù)社會(huì),促進(jìn)高校在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)等方面的發(fā)展,就能不斷提高校友會(huì)的地位,促進(jìn)校友會(huì)事業(yè)發(fā)展。

一、抓住并校發(fā)展機(jī)遇著力推動(dòng)校友工作

(一)以校慶促校友工作

近年來,各地高校幾乎都開展了大規(guī)模的校慶活動(dòng)。中南大學(xué)就抓住校慶活動(dòng)這一機(jī)遇,有力地推動(dòng)了校友工作的開展。2000 年4 月,中南工業(yè)大學(xué)、湖南醫(yī)科大學(xué)、長(zhǎng)沙鐵道學(xué)院合并組建了中南大學(xué)。經(jīng)過20 多年的建設(shè)與發(fā)展,中南大學(xué)步入了全國(guó)高校前20 名行列,成為國(guó)家重點(diǎn)扶持的雙一流A 類高校之一。2004 年,中南大學(xué)升格為副部級(jí)高校,成為32 所中央直管高校之一。中南大學(xué)自2001 年獲得國(guó)家科學(xué)進(jìn)步一等獎(jiǎng)后,2005 年“高性能C/C航空制動(dòng)材料的制備技術(shù)”又摘取了空缺6 年之久的國(guó)家技術(shù)發(fā)明一等獎(jiǎng)。中南大學(xué)進(jìn)??蒲薪?jīng)費(fèi)逐年增加,截至2006 年底已達(dá)7.2 億元。中南大學(xué)在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)等方面取得了突出成績(jī),在我國(guó)中部迅速崛起,贏得了“1 +1 +1 >3”的效果。近10 年來,先后有15位中央政治局常委來校視察并給予高度評(píng)價(jià)。教育部原部長(zhǎng)周濟(jì)說:“中南大學(xué)是強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的成功典范。中南大學(xué)發(fā)展如此迅猛是大家都沒有想到的,也是大家都服氣的?!敝袊?guó)高等教育學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、教育部原副部長(zhǎng)周遠(yuǎn)清也說:“中南大學(xué)是我國(guó)高等教育體制改革中脫穎而出的一匹黑馬?!痹趯W(xué)校迅速發(fā)展時(shí),校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分重視校友工作,多次將校友工作列入校務(wù)會(huì)議題進(jìn)行專門研究。2002 年5 月,中南大學(xué)校友總會(huì)正式組建,建立了校友會(huì)理事會(huì),為更好地開展校友工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

為了使廣大校友充分認(rèn)識(shí)和了解中南大學(xué),樹立“中南大學(xué)為我母?!钡男吕砟睿瑢W(xué)校以“紀(jì)念+校慶”的形式,先后精心組織舉辦了中南礦冶學(xué)院組建50 周年和60 周年、長(zhǎng)沙鐵道學(xué)院組建50 周年和60 周年、湘雅醫(yī)學(xué)院成立90周年和100 周年等6 次大規(guī)模慶典活動(dòng),一萬多名海內(nèi)外校友返校參加了慶?;顒?dòng),活動(dòng)共收到校友捐款6000 多萬元。通過這6 次重大的慶?;顒?dòng):一方面,增強(qiáng)了全校師生的榮譽(yù)感和凝聚力,擴(kuò)大了中南大學(xué)在校友中的認(rèn)知度和影響力;另一方面,校友總會(huì)工作人員通過陪同校領(lǐng)導(dǎo),深入校友所在單位或企業(yè),聽取和收集校友們的意見與建議。借校慶活動(dòng)之機(jī),通過媒體將嶄新的中南大學(xué)展現(xiàn)在世人面前,為促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展發(fā)揮了積極作用。

(二)搭建平臺(tái)促進(jìn)合作

學(xué)校的主要任務(wù)是培養(yǎng)人才、科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)。校友會(huì)的主要工作是盡一切所能為學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展服務(wù)。隨著中南大學(xué)在各方面所取得的成就,其社會(huì)聲譽(yù)和影響力不斷擴(kuò)大,校友工作也在穩(wěn)步發(fā)展,并充分利用成立校友分會(huì)這個(gè)平臺(tái),為省部共建、校市共建、校企人才培養(yǎng)和科技合作等方面發(fā)揮了橋梁和紐帶作用。中南大學(xué)組建22 年來,以其雄厚的師資力量和有色金屬、醫(yī)學(xué)、鐵路運(yùn)輸特色領(lǐng)域的科研實(shí)力與湖南、江西、云南、江蘇、浙江、青海、海南等省就有色金屬資源進(jìn)行了科研開發(fā)、醫(yī)學(xué)研究,而且與鐵道部高速客運(yùn)專線、機(jī)車車輛設(shè)備研發(fā)等項(xiàng)目簽訂人才培養(yǎng)和科技合作了多項(xiàng)協(xié)議。這些都離不開校友會(huì)的心血,特別是校友對(duì)母校的支持,或投資與中南大學(xué)共建國(guó)家鋁業(yè)聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室,或投資建立研究院等,以開展產(chǎn)學(xué)研創(chuàng)新聯(lián)合體的形式為學(xué)校服務(wù),充分體現(xiàn)了校友關(guān)心和支持母校的建設(shè)與發(fā)展,反映了校友會(huì)工作的極端重要性。由此可見,學(xué)校重視與關(guān)心校友工作是情理之中的事。

(三)重視校友基礎(chǔ)工作

現(xiàn)在大多數(shù)高?;旧隙季邆淞恕耙豢痪W(wǎng)一庫”。一刊指校友會(huì)辦的刊物——《校友通訊》,一網(wǎng)指校友會(huì)建立的校友網(wǎng)站,一庫指校友會(huì)建立的校友信息數(shù)據(jù)庫。怎樣發(fā)揮與運(yùn)用好一刊一網(wǎng)一庫陣地,使之成為校友會(huì)為校友服務(wù)的工具,尚有待我們?nèi)ッ饕粭l所有高校都能借鑒的模式。這樣就不會(huì)因花許多時(shí)間去探討和研究基礎(chǔ)工作規(guī)律而浪費(fèi)時(shí)間,可以將騰出的時(shí)間用在為學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的大事上。

中南大學(xué)有自己的見解和做法。

開始時(shí),我們編輯的《中南大學(xué)校友通訊》是以書籍的形式出版的,用的是出版社的正式書號(hào),每年出1 ~2 期,有可讀性但缺乏時(shí)效性,許多校友沒有時(shí)間看。隨后,我們改書為刊,每年出版4 期,這在可讀性的基礎(chǔ)上提高了時(shí)效性,寄發(fā)形式亦由原來的聯(lián)絡(luò)點(diǎn)寄發(fā)改為點(diǎn)對(duì)點(diǎn)寄發(fā),大大提高了校友的閱讀效果,受到了廣大校友的歡迎。我們還通過介紹校友企業(yè)的形式籌集了資金,以便更好地為校友服務(wù)、辦好校友刊物。

中南大學(xué)校友網(wǎng)站設(shè)立的欄目與其他高校類同,不同之處在于我們借助于網(wǎng)站將學(xué)校的眾多研發(fā)項(xiàng)目發(fā)布在網(wǎng)上,以便為校友企業(yè)與學(xué)校的合作牽線搭橋,真正達(dá)到為校友服務(wù)的目的。目前,我們正在研發(fā)一種由校友總會(huì)與校友分會(huì)共享的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以保證校友網(wǎng)站規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

中南大學(xué)校友信息數(shù)據(jù)庫除采用郵寄與通訊相結(jié)合的形式收集校友信息資料外,還利用校友班級(jí)聚會(huì)、校友分會(huì)和企業(yè)人事部門提供的方式收集校友信息,目前已收集了近8 萬條校友的聯(lián)系方式,為今后開展校友工作、提高工作效率創(chuàng)造了有利條件。

(四)服務(wù)創(chuàng)新見成效

校友對(duì)學(xué)校有沒有感情、關(guān)心不關(guān)心,就在于校友會(huì)能不能發(fā)揮主觀能動(dòng)性,以怎樣的形式號(hào)召和組織廣大校友參與到活動(dòng)中來,為學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展服務(wù)。我們以“情系中南大學(xué),傳承文化精神”的主題在廣大校友中開展了“感恩母?!钡幕顒?dòng)。2006 年11 月,校友總會(huì)通過校友刊物、校友網(wǎng)站等形式向廣大校友發(fā)出了情系母校的倡議書,很快就得到了廣大校友的積極響應(yīng)與大力支持。近年來,收到捐贈(zèng)100 多萬元,至今匯款單還在不斷郵來,從此可以看出校友們的拳拳愛校之心。這是母校文化精神的傳承,把這種精神發(fā)揚(yáng)光大,就會(huì)產(chǎn)生無窮的力量。情系母校這朵燦爛的愛心之花定會(huì)開得更加鮮艷絢麗、常開不敗。校友會(huì)將校友捐款以校友助學(xué)的方式發(fā)給在校的貧困學(xué)生,以幫助他們完成學(xué)業(yè),將來好為國(guó)家做貢獻(xiàn),再回報(bào)社會(huì)和學(xué)校。

隨著校友的捐贈(zèng)越來越多,2011 年4 月29 日,在中南大學(xué)成立11 周年之際,我校校友總會(huì)抓住機(jī)會(huì)成立了中南大學(xué)教育基金會(huì),在成立大會(huì)上就收到5450 萬元的捐贈(zèng)。此后,教育基金會(huì)陸續(xù)收到校友和社會(huì)捐贈(zèng)及國(guó)家配比10億余元,中南大學(xué)校友的捐贈(zèng)排名處于全國(guó)第10 位。

與此同時(shí),我們與校團(tuán)委聯(lián)合在學(xué)生中開辦了“尋校友足跡,訪杰出校友”的活動(dòng),組織學(xué)生志愿者在寒暑假深入機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位,了解本校校友的創(chuàng)業(yè)之路,深入發(fā)掘校友中的創(chuàng)業(yè)典型,宣傳校友的創(chuàng)業(yè)傳奇,樹立創(chuàng)業(yè)榜樣,弘揚(yáng)創(chuàng)業(yè)精神,激發(fā)廣大學(xué)子的創(chuàng)業(yè)激情,使尋訪活動(dòng)成為聯(lián)系校友與母校的情感紐帶,使學(xué)生志愿者在了解與學(xué)習(xí)校友中受到自我啟發(fā)與教育,樹立成才報(bào)國(guó)之志。另外,邀請(qǐng)杰出校友回校談自己的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷,該活動(dòng)開展一年來,效果顯著。

在校友工作中,我們發(fā)現(xiàn)每次校友返校聚會(huì),校友總是為聚會(huì)前的準(zhǔn)備工作發(fā)愁,聚會(huì)期間校友之間不能完全放松地與同學(xué)暢所欲言,感受同窗情、師生情,總是想著還有大量的后勤服務(wù)工作要做,聚會(huì)完后感到異常辛苦、疲憊不堪。針對(duì)這一實(shí)際困難,我們?cè)谛S阎虚_展了“返校聚會(huì)一條龍服務(wù)”活動(dòng),為校友聚會(huì)出謀劃策,包括日程安排、橫幅標(biāo)語、師生座談、聚餐安排、旅游觀光、攝像制碟、照相洗相、預(yù)訂飛機(jī)火車票、制作紀(jì)念品等工作統(tǒng)一由校友會(huì)安排,深受校友們的歡迎和好評(píng)。這一活動(dòng)讓返校的校友感受到了母校的溫暖和校友會(huì)老師的熱情,大大提高了校友會(huì)的知名度。同時(shí),通過服務(wù)還收集到了最新的校友信息,為之后的校友工作帶來了意想不到的良好效果。

二、校友工作面臨的問題

合并后組建的高校普遍會(huì)遇到校友工作難以開展的問題,主要原因是這些大學(xué)多是由原本獨(dú)立的多所大學(xué)組建而成,辦學(xué)層次多樣化,學(xué)校歷史長(zhǎng)短不一、時(shí)間跨度大,所在行業(yè)不同,并校前開展校友工作的程度參差不齊,從而導(dǎo)致校友工作帶來一系列有待解決的新問題。

(一)區(qū)域校友會(huì)工作發(fā)展不平衡

經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)和沿海地區(qū)的校友會(huì)工作開展順利,思想融和與情感認(rèn)同相對(duì)于內(nèi)地城市、不發(fā)達(dá)地區(qū)會(huì)超前一些。當(dāng)然,這與校友所處的環(huán)境、對(duì)經(jīng)濟(jì)信息的需求迫切、個(gè)人事業(yè)的成功、對(duì)社會(huì)的關(guān)注、對(duì)母校的關(guān)心等是分不開的。相對(duì)來說,內(nèi)地城市、不發(fā)達(dá)地區(qū)開展校友工作要緩慢一些,主要原因有母校關(guān)注和指導(dǎo)不夠、校友人數(shù)不夠集中、相互之間信息不靈通、校友會(huì)組織機(jī)構(gòu)人選因合并而難以確定等。

(二)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,校友頻繁流動(dòng),給校友信息數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確收集帶來了困難

目前,各高校對(duì)校友信息統(tǒng)計(jì)匯總一般采用校友信息數(shù)據(jù)庫管理的形式,數(shù)據(jù)庫成為學(xué)校掌握畢業(yè)生當(dāng)今工作學(xué)習(xí)生活情況的主要信息來源。隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,社會(huì)的開放性不斷擴(kuò)大,校友在各城市之間的流動(dòng)日益頻繁,他們的工作單位、生活住所變化不定,這種情況在一定程度上加大了校友基礎(chǔ)工作的難度。校友流動(dòng)性加大了數(shù)據(jù)庫的不確定性,使學(xué)校聯(lián)絡(luò)校友出現(xiàn)了滯后甚至信息消失的局面,不利于與校友及時(shí)溝通。因此,隨時(shí)掌握校友最新動(dòng)態(tài)、更新校友信息數(shù)據(jù)庫、及時(shí)對(duì)校友資源進(jìn)行整合,已成為當(dāng)前校友工作面臨的一個(gè)不可回避的課題,亟須構(gòu)建新的信息平臺(tái)。

三、關(guān)于開展校友工作的新思路

高校校友會(huì)對(duì)外是社會(huì)團(tuán)體、獨(dú)立法人的民間組織,對(duì)內(nèi)是大學(xué)的一個(gè)行政機(jī)構(gòu)。對(duì)于校友工作者來說,可以充分利用校友會(huì)對(duì)外超脫靈活、對(duì)內(nèi)享有一定行政權(quán)力的特點(diǎn),克服并校后校友工作中出現(xiàn)的問題,堅(jiān)持以人為本、構(gòu)建和諧社會(huì)、與時(shí)俱進(jìn)的科學(xué)發(fā)展觀,采用科學(xué)的工作方法,推動(dòng)校友工作良好發(fā)展。

(一)校友是校友會(huì)工作的主體,服務(wù)是校友工作的永恒主題

通常意義上講,校友是指在某所學(xué)校學(xué)習(xí)、工作過的人?,F(xiàn)在看來,這種認(rèn)知還不夠全面,不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的實(shí)際需要。國(guó)家高等教育合并調(diào)整發(fā)展趨勢(shì)要求對(duì)校友的含義、范疇做出全新的闡釋和界定。我們認(rèn)為,凡現(xiàn)歸屬某高校的原院?;虿块T及單位學(xué)習(xí)與工作過的各類學(xué)生和教職員工,在現(xiàn)某高校及其各個(gè)發(fā)展時(shí)期學(xué)習(xí)與工作過的學(xué)生和教職員工等,均稱為該校校友。我們要了解校友有何需求,能為校友做什么,包括校友子女升學(xué)、校友回校深造、利用學(xué)校的科研成果扶植校友企業(yè)發(fā)展等。只要我們?yōu)樾S炎隽它c(diǎn)什么,在合適的時(shí)候,校友就會(huì)問自己,我能為母校做點(diǎn)什么。

(二)構(gòu)建廣泛高效的網(wǎng)絡(luò)體系,延伸校友會(huì)服務(wù)功能

并校后的大學(xué)一般都有多個(gè)校區(qū)、眾多二級(jí)學(xué)院和數(shù)量大增的校友。例如,中南大學(xué)在校師生員工7 萬余名,畢業(yè)校友50 多萬人,僅僅靠校友會(huì)的工作人員有限的,要完成校友工作任務(wù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在解決這個(gè)問題時(shí),我們提出了以下幾點(diǎn)措施。

一是靠加強(qiáng)校友會(huì)自身建設(shè)。

二是建立校、院兩級(jí)校友聯(lián)絡(luò)組織,將校友工作重心下移,并著力發(fā)揮好各學(xué)院的作用,建立二級(jí)學(xué)院校友分會(huì),在校內(nèi)構(gòu)建了校友工作聯(lián)絡(luò)網(wǎng),使校友工作落到實(shí)處。

三是建立區(qū)域校友會(huì)組織網(wǎng)絡(luò),通過各地校友分會(huì)組織開展形式多樣的活動(dòng),使母校與各地校友會(huì)形成一個(gè)健全的互動(dòng)聯(lián)絡(luò)網(wǎng)。

三校并校后,原學(xué)校建制不復(fù)存在、隸屬關(guān)系發(fā)生了變化,學(xué)校工作人員大范圍調(diào)整等一系列變化,極易造成校友歸屬感缺失,找不到情感依托,給校友工作開展帶來了一定阻力。“情”是校友工作的基石,應(yīng)注意引導(dǎo)校友從情感上形成對(duì)新校的認(rèn)同,幫助他們找到母校情結(jié)的歸屬點(diǎn),這樣才有助于校友工作的全面展開。成立地方校友會(huì)也要有包容心,允許原學(xué)校校友會(huì)保留或以分會(huì)形式開展活動(dòng)。要尊重歷史、循序漸進(jìn)、促進(jìn)融和,因?yàn)橹挥腥诤筒拍馨l(fā)展。尊重歷史就是尊重客觀規(guī)律,促進(jìn)融和就是促進(jìn)發(fā)展。

結(jié) 語

高校校友工作必須以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),牢固樹立全員校友意識(shí),構(gòu)建和諧社會(huì)理念,以服務(wù)校友、服務(wù)母校為根本宗旨,不斷加強(qiáng)和完善校友會(huì)組織,建立高效的網(wǎng)絡(luò)體系,廣泛聯(lián)系校友,充分利用和開發(fā)校友資源,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的快速發(fā)展。我們相信,通過大家的不懈努力,高校校友工作一定會(huì)行穩(wěn)致遠(yuǎn),邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

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