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建筑施工企業(yè)資金管理探析

2022-11-14 09:40盧曉強(qiáng)
經(jīng)營者 2022年3期
關(guān)鍵詞:建筑施工管理工作資金

盧曉強(qiáng)

(浙江省東陽第三建筑工程有限公司,浙江 金華 322100)

一、引言

資金管理工作對建筑施工企業(yè)的意義重大,如果建筑施工企業(yè)存在資金流量不足或資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn),就會面臨嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī),使其發(fā)展受到限制。在實(shí)際運(yùn)營中,組織開展科學(xué)有效的資金管理工作,強(qiáng)化對資金風(fēng)險(xiǎn)的控制,能夠使資金的使用率大大提升,使施工成本得到控制,讓建筑施工企業(yè)在市場競爭中得到更高的地位。在建筑行業(yè)的競爭中,資金矛盾越來越明顯,需要探討實(shí)現(xiàn)資金管理的方法。基于此,文章對建筑施工企業(yè)的資金管理問題進(jìn)行深入探討,旨在為建筑施工企業(yè)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

二、建筑施工企業(yè)資金管理工作開展的重要作用

建筑施工企業(yè)資金管理工作的開展對企業(yè)發(fā)展具有重要的影響,一方面可以幫助企業(yè)降低資金風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率,另一方面又可以提高企業(yè)的綜合管理水平,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,并對問題進(jìn)行處理,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定進(jìn)步的目標(biāo)。

(一)能夠降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率

建筑施工企業(yè)要想長遠(yuǎn)發(fā)展,需要獲得充足的資金為其提供經(jīng)濟(jì)方面的支撐,保障建筑施工企業(yè)中各方面工作的順利開展,因此資金對建筑施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展意義重大,完全可以稱得上企業(yè)發(fā)展的血液。建筑施工企業(yè)可將資金劃分為長期貸款和短期貸款。根據(jù)建筑施工企業(yè)自身的情況,選擇有差異的貸款方案,讓資金結(jié)構(gòu)和企業(yè)的實(shí)際情況更加匹配。如果企業(yè)在發(fā)展的過程中,對貸款的認(rèn)識不夠明確,出現(xiàn)了錯位搭配的問題,那么可能導(dǎo)致原本該用于短期貸款的資金用于長期項(xiàng)目,而可以用于長期項(xiàng)目的資金在短期內(nèi)就被使用完畢,這會影響建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)資金結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性,進(jìn)一步提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。

(二)能夠提升企業(yè)綜合管理水平

在建筑施工企業(yè)的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié),直接反映企業(yè)的綜合管理水平,采取高質(zhì)量的資金管理方式,能夠讓建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量得到保障,也能夠提高建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)效益,使相關(guān)工作順利開展。實(shí)際上,建筑施工企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié)的資金管理工作并不是完全獨(dú)立的,需要建筑施工企業(yè)的所有部門員工的配合,并且參與其中,讓資金管理的魅力和獨(dú)特性作用得到充分體現(xiàn),保障企業(yè)的實(shí)際發(fā)展成果,推動企業(yè)進(jìn)步和成長。

三、建筑施工企業(yè)資金管理中的關(guān)鍵問題

建筑施工企業(yè)的資金管理是極其重要的工作,對工作人員有極高的要求,但是如今建筑施工企業(yè)在開展資金管理的過程中普遍存在一些問題,如施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員對資金管理的認(rèn)知存在片面性、資金管理制度體系的執(zhí)行效果并不理想、負(fù)責(zé)資金管理工作人員的能力和素質(zhì)有待提高、資金管理的信息化建設(shè)效果不足等。其影響到了建筑施工企業(yè)的資金管理質(zhì)量和效果,阻礙了建筑施工企業(yè)發(fā)展的步伐。

(一)對資金管理缺乏認(rèn)識

我國一些建筑施工企業(yè)對資金管理缺乏正確的認(rèn)識。首先,領(lǐng)導(dǎo)人員對資金管理不夠重視,缺乏大局觀念,可能更加看重短期利益或局部效益,而罔顧制度方面的規(guī)定,擅自決定,自作主張使用資金,導(dǎo)致后續(xù)建筑施工企業(yè)在開展項(xiàng)目管理工作時(shí)出現(xiàn)資金不足的問題,埋下較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。其次,在建筑施工企業(yè)中,一些部門的工作人員責(zé)任意識淡薄,工作時(shí)對制度的學(xué)習(xí)不是十分重視,工作缺乏原則,不分是非、對錯、黑白,嚴(yán)重缺乏法律意識,僅僅遵循領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示,對領(lǐng)導(dǎo)不負(fù)責(zé),對自己不負(fù)責(zé)。

(二)資金管理制度執(zhí)行不足

在建筑施工企業(yè)的發(fā)展過程中,對資金進(jìn)行管理是一個(gè)復(fù)雜的問題,但是這方面的問題值得思考。眾多專家、學(xué)者對建筑施工企業(yè)的資金管理工作提出了很多要求和意見,希望幫助建筑施工企業(yè)更方便地開展資金管理工作,完善資金管理體系,但在具體管理過程中,仍然會出現(xiàn)很多問題,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的資金管理成果并不理想,一些關(guān)鍵問題無法及時(shí)解決。分析原因可以發(fā)現(xiàn),這和建筑施工企業(yè)中的資金管理制度體系作用不明顯存在緊密的關(guān)聯(lián)。例如,一些建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)金盤點(diǎn)根本無法做到日清月結(jié),相關(guān)人員也不會對企業(yè)中的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行定期的盤查和記錄,在資金管理過程中存在明顯的敷衍了事現(xiàn)象。如果出現(xiàn)問題,就會相互推脫責(zé)任,這嚴(yán)重影響了資金管理體系的運(yùn)行。

(三)資金管理人員綜合素質(zhì)水平有待提升

建筑施工企業(yè)的資金管理工作離不開人員,當(dāng)前的資金管理人員建設(shè)存在一些問題。首先,建筑施工企業(yè)中的部門機(jī)構(gòu)設(shè)置效果并不完善,存在人員不足的問題,如法律事務(wù)部門、審計(jì)部門的建設(shè)和實(shí)際情況不匹配。其次,建筑施工企業(yè)的整體人員數(shù)量比較多,但是其中的綜合型管理人才比較少,導(dǎo)致管理工作的開展無法保證成果。最后,企業(yè)安排的資金管理人員缺乏自我學(xué)習(xí)和管理的意識,在工作中缺乏決策支持能力、價(jià)值創(chuàng)造能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,進(jìn)而導(dǎo)致資金管理的結(jié)果無法滿足企業(yè)長期發(fā)展的需求。

(四)信息化建設(shè)效果不理想

建筑施工企業(yè)在發(fā)展時(shí),可以將信息技術(shù)融入資金管理環(huán)節(jié),使之發(fā)揮作用。雖然企業(yè)的資金管理信息化建設(shè)初步取得了成就,但是其系統(tǒng)性和規(guī)范性水平還有待提高。建筑施工企業(yè)的賬表一體化工作目前僅涉及一些基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)表,而更高層次的管理類報(bào)表、分析類報(bào)表的功能模塊還須拓展和深入。同時(shí),在建筑施工企業(yè)中,項(xiàng)目責(zé)任成本管理系統(tǒng)的推廣和建設(shè)沒有得到完善,需要結(jié)合實(shí)際情況對其投入關(guān)注,付出更多的努力,讓成本管理系統(tǒng)得到完善和規(guī)范,為后續(xù)資金管理工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

(五)資金集中管理水平有待提升

在建筑施工產(chǎn)業(yè)的發(fā)展過程中,雖然很多建筑施工企業(yè)已經(jīng)開始推行資金的集中管理制度體系和方案,實(shí)現(xiàn)了設(shè)備、物資的全面采購,但在具體執(zhí)行的過程中,管理效果并不是十分理想,具體在資金的集中管理環(huán)節(jié),有很多的資金仍然處于系統(tǒng)外的循環(huán)過程,無法得到利用。對建筑施工企業(yè)中辦公用品、機(jī)票等的采購也存在一些問題,需要結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)一步完善集中管控的結(jié)構(gòu)體系,讓問題得到順利解決。

四、建筑施工企業(yè)資金管理問題的有效解決措施

針對建筑施工企業(yè)資金管理方面存在的多重問題,只有思考并尋找相應(yīng)的解決措施,才能夠更好地實(shí)現(xiàn)資金管理的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)資金合理配置的要求和結(jié)果。首先,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的建筑施工企業(yè)的資金管理思想理念;其次,要進(jìn)一步優(yōu)化建筑施工企業(yè)中的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),并發(fā)揮先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢和作用,通過員工共同參與到其中來發(fā)揮員工的價(jià)值,最終實(shí)現(xiàn)資金的集中管理目標(biāo)和要求,確保資金分析管理的可控性,為建筑施工企業(yè)的順利發(fā)展創(chuàng)造相應(yīng)的條件和優(yōu)勢,使其得到更大的進(jìn)步。

(一)改變建筑施工企業(yè)資金管理觀念

在建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中,相關(guān)管理部門可能仍然會將利潤作為衡量企業(yè)管理成果的唯一標(biāo)準(zhǔn),也會更加關(guān)注自身的經(jīng)濟(jì)利益,因此對財(cái)務(wù)管理工作的重視度不足,但在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)管理問題較多。當(dāng)前社會競爭激烈,建筑施工企業(yè)面臨極大的行業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),在經(jīng)營環(huán)節(jié)會出現(xiàn)很多問題,因此也會形成規(guī)?;a(chǎn)、高度集中的管理模式。基于此,建筑施工企業(yè)需要樹立正確的資金管理觀念,使用科學(xué)有效的方法解決資金管理過程中出現(xiàn)的各類問題,使資金管理的效果得到增強(qiáng),為后續(xù)管理工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

(二)優(yōu)化建筑施工企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)

建筑施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對資金的合理性管理,就需要對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,讓資產(chǎn)質(zhì)量得到提升。首先,要重視建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)清收清欠工作,讓建筑施工企業(yè)的資金回收和利用率得到提升,為企業(yè)工程項(xiàng)目工作的開展奠定良好的基礎(chǔ),支付企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的高額債務(wù),最大限度發(fā)揮資金的利用價(jià)值。其次,要有效發(fā)揮建筑施工企業(yè)資產(chǎn)的效能,尤其是建筑施工企業(yè)中的大型設(shè)備,要做好全面的養(yǎng)護(hù)和使用性能的分析。對沒有任何使用價(jià)值的項(xiàng)目或者設(shè)備,則需要通過置換或變賣等方式發(fā)揮資產(chǎn)的剩余價(jià)值,防止資產(chǎn)在建筑施工企業(yè)中浪費(fèi)資源。最后,需要加強(qiáng)對建筑施工企業(yè)的資本運(yùn)作管理,包括融資入股和收購?fù)獠績?yōu)質(zhì)企業(yè)等,都能幫助企業(yè)增加凈資產(chǎn),讓建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債水平得到控制,使企業(yè)更加良好地運(yùn)轉(zhuǎn)。

(三)發(fā)揮先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用

現(xiàn)代社會的發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將互聯(lián)網(wǎng)模式應(yīng)用在各大產(chǎn)業(yè)中,對產(chǎn)業(yè)發(fā)展具有重要意義。同樣,建筑施工企業(yè)也可以利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺,讓建筑施工企業(yè)中的各項(xiàng)工作順利、穩(wěn)定開展?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)能夠在當(dāng)前的建筑施工企業(yè)中發(fā)揮重要作用。其能更全面地搜集建筑施工企業(yè)中的信息數(shù)據(jù),讓建筑施工企業(yè)的服務(wù)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,并且通過整合信息,讓項(xiàng)目信息和資金管理信息得到充分的協(xié)調(diào)和配合,使資金管理成效更好,讓各部門相互溝通聯(lián)系,為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

(四)增強(qiáng)員工的參與意識

對建筑施工企業(yè)中的資金進(jìn)行管理時(shí),有必要了解成本管理,而開展成本管理就需要企業(yè)所有的員工參與其中,從立項(xiàng)到最終項(xiàng)目建設(shè)完工的每一個(gè)環(huán)節(jié),都需要加強(qiáng)資金管理和成本控制,讓員工的作用充分得到發(fā)揮,從而防止施工過程中某一個(gè)環(huán)節(jié)的施工設(shè)計(jì)不合理,影響到施工效果,導(dǎo)致工程的利益無法得到保障。因此,建筑施工企業(yè)需要了解人力資源的特色,以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的配置,使人才的作用得到充分的發(fā)揮,這就需要在配置人力資源時(shí),不為了趕工期盲目增加人員,也不能因?yàn)槿藛T缺乏拖延工期。在采購材料時(shí),采購人員需要結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)調(diào)查市場行情、材料需求,體現(xiàn)對綜合性的考量,防止采購成本不合理增加。在具體工程竣工之后獲得的評價(jià)、反饋有利于成本管理體系的完善和相關(guān)問題的糾正,因此企業(yè)需要重視項(xiàng)目成本管理工作,實(shí)現(xiàn)全過程的成本控制目標(biāo),滿足精細(xì)化管理的要求。

(五)實(shí)現(xiàn)資金集中管理

建筑施工企業(yè)中資金管理的內(nèi)容比較復(fù)雜,資金的占用時(shí)間比較長,在具體管理過程中體現(xiàn)出分散性的特點(diǎn),而建筑施工企業(yè)中的資金集中管理工作,能夠讓企業(yè)的資源得到全面的整合,讓資金實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的調(diào)度和分配,使資金的使用成本得到合理控制,讓資金的使用效益達(dá)到最大化。要實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的資金集中管理,首先要規(guī)劃資金的統(tǒng)一支配模式,讓所有的資金收入和支出都能夠集中在集團(tuán)的總部,而各個(gè)分支則不單獨(dú)設(shè)置賬戶,從而實(shí)現(xiàn)資金收支的集中管理。這種方式能夠幫助建筑施工企業(yè)更順利和方便地實(shí)現(xiàn)收支的平衡性管理,讓資金的周轉(zhuǎn)效率得到提升,使資金的收支更加穩(wěn)定,合理控制資金成本。其次是建筑施工企業(yè)的結(jié)算中心模式,要在建筑施工企業(yè)內(nèi)部成立結(jié)算中心,通過結(jié)算中心的監(jiān)管核算和管理企業(yè)中各部分的收支業(yè)務(wù),對企業(yè)中的分散賬戶資金進(jìn)行集中管理,使建筑施工企業(yè)內(nèi)部資金的分配效果更加理想。

(六)提升企業(yè)資金分析管理的可控性

建筑施工企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要高度重視資金的支付風(fēng)險(xiǎn)及流動風(fēng)險(xiǎn)的管理和防控,要讓現(xiàn)金流量管理工作真正落實(shí)并貫穿建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程,讓資金的流入、流出工作得到及時(shí)監(jiān)控。具體的監(jiān)控過程重點(diǎn)包括資金的收入和資金支付兩個(gè)環(huán)節(jié),其中資金的收入主要是關(guān)注建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度款收集情況是否達(dá)到了合同要求,施工時(shí)辦理的簽證是否辦理了結(jié)算,建筑施工企業(yè)中到期的質(zhì)保金是否已經(jīng)收回,并判斷當(dāng)前建筑施工企業(yè)中的實(shí)際資金收入和預(yù)算資金收入存在差異的關(guān)鍵原因。對這些問題的分析,能了解建筑施工企業(yè)的實(shí)際資金收入情況,讓資金的利用率得到提升。在建筑施工企業(yè)的資金支付方面,要對企業(yè)的資金支付途徑和方法進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,提前統(tǒng)籌安排要支付的資金,并詳細(xì)了解債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使建筑施工企業(yè)的工程進(jìn)度、未來資金的需求能夠相互匹配,發(fā)揮相應(yīng)的作用,盡量避免在建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生債務(wù)糾紛,使企業(yè)保持穩(wěn)定發(fā)展的良好狀態(tài)。

五、結(jié)語

在建筑施工企業(yè)中,資金管理工作的地位絕對不容忽視,它影響著企業(yè)的發(fā)展,也影響著企業(yè)的資金使用效果,能夠幫助企業(yè)提升生產(chǎn)價(jià)值,同時(shí)幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此,建筑施工企業(yè)的管理人員要加強(qiáng)對資金的調(diào)配和管理,讓資金的使用效果更加理想,讓資金管理的目標(biāo)更加清晰,讓資金管理工作朝著更加科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的方向發(fā)展,推動建筑施工企業(yè)進(jìn)步。

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