臧潔
(中交〔天津〕疏浚工程有限公司,天津 300450)
2020年5月22日,國務(wù)院發(fā)布的《政府工作報告》提出,重點支持“兩新一重”建設(shè);2020年8月3日,交通運輸部發(fā)布基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)指導(dǎo)意見,明確交通建設(shè)的主要任務(wù)是打造融合高效的智慧交通基礎(chǔ)設(shè)施,包括智慧民航及智慧航道等相關(guān)設(shè)施。在政府政策的指引下,相關(guān)施工企業(yè)需要高度重視自身的設(shè)施建設(shè)質(zhì)量及施工管理安排,不斷提高自身資源調(diào)配效率和水平,時刻關(guān)注自身核心競爭力的提升和發(fā)展,并深刻地認(rèn)識到企業(yè)實行財務(wù)內(nèi)控的重要性。要以財務(wù)內(nèi)控為抓手,提高企業(yè)內(nèi)部管控能力,保障企業(yè)的決策制定能在完善的內(nèi)部控制體系下運行,以此提升施工企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量和水平,從而有效提升企業(yè)資源利用效率,并使資金利用合理化和高效化的發(fā)展目標(biāo),進而有效降低企業(yè)的運營及建設(shè)成本,進一步強化企業(yè)自身的風(fēng)險防范能力。
施工企業(yè)具有較強的流動性,施工設(shè)施、人員及施工地點經(jīng)常隨著施工項目的不同而發(fā)生變化。另外,人員和施工設(shè)備往往不會在一個工地上進行區(qū)域作業(yè),而是在不同工程項目或同一工地不同單位工程之間進行流轉(zhuǎn)性施工。
施工企業(yè)的項目工程類別眾多,包括公路、鐵路、航道、房屋建設(shè)等,總體來說具有綜合性強、建設(shè)規(guī)模大以及建造結(jié)構(gòu)和管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特點,同時施工周期相對較長,大多數(shù)施工項目都是以年為單位進行的。施工企業(yè)在建設(shè)過程中需要投入大量的人力資源、資金資源及其他流動性資源,從這方面來說,施工企業(yè)的成本投入也遠(yuǎn)超普通工業(yè)行業(yè)。
施工企業(yè)的施工地點大多為露天環(huán)境,有時會面臨不易建設(shè)的氣候及地形地勢,這使得施工企業(yè)的工程建造及工程安排很容易受到自然環(huán)境的影響。如果在施工期間出現(xiàn)相對惡劣的天氣情況或地質(zhì)災(zāi)害等,就會影響到施工企業(yè)的項目運作,給項目施工帶來極大的阻礙和困難。
在施工企業(yè)開展項目建設(shè)的過程中,因為施工項目具有期限較長、項目地點分散等特點,所以企業(yè)存在內(nèi)部監(jiān)督管理效力不足、管理控制難度較大等問題,進而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺少規(guī)范性管理,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)經(jīng)營管理工作的正常運作。而企業(yè)實行財務(wù)內(nèi)控可以對企業(yè)承包的不同項目與不同的施工流程進行統(tǒng)一的財務(wù)管理,從而有效推動企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化,提升財務(wù)管理的規(guī)范性和有序性。
施工企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)部控制有助于提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控能力。由于施工企業(yè)在經(jīng)營管理過程中對資金資源等成本的需求較大,而且項目建設(shè)也存在多方面的財務(wù)風(fēng)險,無法有效保障施工企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的順利實施,因此 施工企業(yè)需要優(yōu)化內(nèi)控管理方式,并制定合理有效的財務(wù)內(nèi)控制度,將財務(wù)內(nèi)控全面貫穿企業(yè)的經(jīng)濟活動,通過財務(wù)內(nèi)控制度及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險問題,并采用科學(xué)合理的財務(wù)手段進行處理,從而進一步提高企業(yè)的風(fēng)險管控能力,最終提高企業(yè)的市場地位和競爭實力。
為了進一步強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管控能力,相關(guān)施工企業(yè)可以結(jié)合自身內(nèi)部發(fā)展現(xiàn)狀制定符合企業(yè)發(fā)展要求的會計核算制度,以會計核算為核心,規(guī)范施工企業(yè)內(nèi)部往來賬務(wù)處理方法、項目成本管理內(nèi)容、財務(wù)成本費用核算辦法、科研費用會計核算方式以及外幣業(yè)務(wù)折算辦法等相關(guān)制度要點,并按照收入和費用的配比原則及時開展收入成本的結(jié)轉(zhuǎn)工作,正確反映每一個會計期間的收入及成本、利潤等真實情況,從而有效提升企業(yè)會計核算能力,進一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行效力,有效提升施工企業(yè)收入核算管理方式的規(guī)范性,進而提升企業(yè)內(nèi)部管理的有序性。
例如,某施工企業(yè)財務(wù)部門為了提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,強化自身財務(wù)核算執(zhí)行效力,在制定財務(wù)會計核算制度內(nèi)容的時候,明確會計核算的核心要點,將會計核算方面的整體費用明細(xì)以科目為單位進行細(xì)化分支。例如,內(nèi)部往來賬務(wù)設(shè)置科目多級單位進行細(xì)化,設(shè)置明細(xì)科目,并進一步明確核算要求,確定核算內(nèi)容。設(shè)置多級明細(xì)科目,可以及時準(zhǔn)確地反映出公司內(nèi)部債權(quán)債務(wù)管理情況,進一步提高企業(yè)的資金管理能力,提升資金利用效率。
對于施工企業(yè)來說,做好財務(wù)管理工作可以有效提升自身內(nèi)部管理質(zhì)量,有效降低自身財務(wù)管理風(fēng)險,并進一步規(guī)范自身的經(jīng)營行為。所以施工企業(yè)需要深刻認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,結(jié)合自身發(fā)展情況完善財務(wù)管理制度,通過規(guī)范財務(wù)分析流程、制定財務(wù)會計報告管理辦法、明確細(xì)化財務(wù)風(fēng)險管控內(nèi)容及職責(zé)、優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)收益管理模式以及完善境外機構(gòu)費用報銷及管理等綜合制度內(nèi)容,提升財務(wù)會計信息的準(zhǔn)確性和及時性,從而有效提升自身財務(wù)會計管理流程的規(guī)范性和有序性,進一步提高施工成本投入管控的合理性,并有效強化財務(wù)管理制度的執(zhí)行力,進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管控的全面發(fā)展。
例如,某企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀完善財務(wù)管理制度。針對財務(wù)風(fēng)險,該企業(yè)制定了嚴(yán)格的財務(wù)風(fēng)險管控指標(biāo)體系,其中包括財務(wù)風(fēng)險預(yù)警及評估識別、報告分析及處理管控等相關(guān)制度和規(guī)范。該項制度內(nèi)容的制定,能有效提升企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的把控能力,通過細(xì)化的制度內(nèi)容落實制度管理,遵循權(quán)責(zé)到崗的原則,隨時實行監(jiān)管預(yù)警,從而有效提升企業(yè)的財務(wù)管理執(zhí)行效力和監(jiān)督能力,進而強化企業(yè)的內(nèi)控能力。
企業(yè)的管理執(zhí)行力和決策正確性取決于財務(wù)數(shù)據(jù)信息的流轉(zhuǎn)速度和準(zhǔn)確度,如果企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息無法達(dá)到共享和高效發(fā)展程度,那么施工企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)控工作的過程中,就會出現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任無法明確劃分、信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等情況,甚至?xí)箾Q策管理缺少數(shù)據(jù)支撐,進而影響自身的后續(xù)發(fā)展。因此,施工企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中,不僅需要提高對財務(wù)管理制度的重視度,而且需要提高財務(wù)管理信息化水平,制定有效的財務(wù)信息化管理辦法,以此提升財務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性。
施工企業(yè)可以結(jié)合自身發(fā)展需求和財務(wù)信息化水平,確定合理的信息化管理方式,并細(xì)化信息化管理實施流程和具體環(huán)節(jié);要定期維護財務(wù)信息系統(tǒng),做好數(shù)據(jù)用戶的管理和維護工作,并建立系統(tǒng)防火墻來保障企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性;建立系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)保障管理中心和財務(wù)數(shù)據(jù)庫,以此推動財務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享化發(fā)展,提高各部門之間共享業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性,加強企業(yè)財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系。這些方式可以有效提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性,并有效推動企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享化建設(shè),進一步增強施工企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控能力和制度執(zhí)行力,并有效保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
施工企業(yè)在運營項目過程中,存在施工周期過長、施工投入成本過高以及施工資源被大量浪費等問題,這十分考驗企業(yè)資金資產(chǎn)管理的能力。在市場及自身發(fā)展的需求下,施工企業(yè)必須健全資金資產(chǎn)管理機制,不斷提高企業(yè)內(nèi)部的資管能力和水平,全面增強對內(nèi)部資源的管理能力,合理調(diào)配企業(yè)資源,并有效降低施工投入成本,提高資源成本利用率。企業(yè)可以從備用金管理、資金管理、內(nèi)部銀行管理、資產(chǎn)管理、產(chǎn)權(quán)登記管理和固定資產(chǎn)管理等方面出發(fā),制定合理的資金資產(chǎn)管理機制,以此加大企業(yè)內(nèi)部資管力度,有效防止企業(yè)出現(xiàn)資金流失及資源大量浪費等現(xiàn)象。
例如,某企業(yè)在備用金管理方面進行了嚴(yán)格的說明和劃分,分類臨時備用金和定額備用金,明確備用金的借支、使用和歸還等流程,并嚴(yán)格說明了備用金清理及逾期歸還的處罰辦法。明確的備用金管理規(guī)定,可以有效規(guī)范企業(yè)備用金管理流程,并加快資金周轉(zhuǎn)速度,進一步提升資金的使用效率。除此之外,該企業(yè)還能在資金管理方面實行資金收支計劃管理制度,加強賬戶、結(jié)算及信貸管理等,保證資金的安全性;減少資金滯壓現(xiàn)象,以此提高資金的流動性;通過盤活存量資金提高資金收益。企業(yè)可以通過相關(guān)制度管控,有效調(diào)節(jié)內(nèi)部資金收支平衡,從而進一步防范資金風(fēng)險,確保企業(yè)年度經(jīng)營性凈現(xiàn)金流為正。
大多數(shù)施工企業(yè)缺少嚴(yán)格的稅務(wù)監(jiān)管制度及明確的稅務(wù)管理流程,使得企業(yè)在核算財務(wù)項目過程中存在極大的風(fēng)險,甚至影響到施工企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。所以施工企業(yè)財務(wù)管理部門在開展管理的過程中,不僅需要及時處理財務(wù)問題,而且需要增強企業(yè)稅務(wù)方面的管控能力,合理規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,強化企業(yè)全面監(jiān)管的能力。因此,財務(wù)部門需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求創(chuàng)新財稅管理方式,嚴(yán)格稅務(wù)管理流程,以國家稅務(wù)管理政策為重點,對稅務(wù)職責(zé)與制衡管理、稅務(wù)信息管理、企業(yè)出口稅務(wù)管理、境外機構(gòu)外賬稅務(wù)管理以及增值稅管理等相關(guān)涉稅事項進行制度管控,明確增值稅會計核算辦法,以此強化企業(yè)財稅管控能力,提高企業(yè)涉稅業(yè)務(wù)資料辦理效率,有效提升企業(yè)對跨區(qū)域業(yè)務(wù)的財務(wù)監(jiān)管水平。
例如,在稅務(wù)管理過程中,某施工企業(yè)財務(wù)部門明確了稅務(wù)管理流程,對稅務(wù)風(fēng)險評估內(nèi)容進行了細(xì)化分析,明確要求各單位對采購付款、銷售收款、成本費用、資產(chǎn)投資及其他項目進行大類區(qū)分,通過嚴(yán)格細(xì)化流程的方式進一步提升該施工企業(yè)財稅管理流程的規(guī)范性,有效提升了企業(yè)稅務(wù)流程處理效率和財務(wù)風(fēng)險把控能力,進一步提高了企業(yè)稅務(wù)管理能力。
由于施工企業(yè)的項目管理具有期限較長、地點分散等特點,因此企業(yè)容易出現(xiàn)監(jiān)管不足、管控制度無法有效落實等問題,影響企業(yè)的正常運作。為了強化企業(yè)全面管理能力,進一步提升綜合管控能力,企業(yè)需要根據(jù)自身情況合理制定相關(guān)綜合管理章程,健全企業(yè)文化管理機制,制定綜合管理措施,進一步推動企業(yè)內(nèi)控全面發(fā)展。
施工企業(yè)可以從綜合管理措施方面著手,以差旅管理、費用報銷、人員調(diào)配、保險服務(wù)及表彰先進為主要內(nèi)容,建立會計人員委派制,健全企業(yè)先進集體評選和個人評優(yōu)制度,明確國內(nèi)及臨時出國差旅費用管理要點,細(xì)化財務(wù)工作交接內(nèi)容及方法。以財務(wù)管理為核心,構(gòu)建科學(xué)合理的招待費管理體系,通過這些措施加強企業(yè)費用管理,合理控制費用支出,規(guī)范財務(wù)工作交接流程,合理提升審批流程的執(zhí)行效力,從而進一步提升施工企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范性,有效加大企業(yè)各方面的監(jiān)管力度,進而推動財務(wù)管理制度貫徹落實,最終實現(xiàn)提高企業(yè)市場地位和競爭實力的發(fā)展目標(biāo),保障施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
施工企業(yè)由于自身行業(yè)及環(huán)境特殊,在發(fā)展過程中,容易受到施工進度及施工安排的影響,甚至?xí)谝欢ǔ潭壬嫌绊懾攧?wù)內(nèi)控作用的有效發(fā)揮。因此,企業(yè)需要深刻認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)控的重要性,以財務(wù)內(nèi)控為抓手,結(jié)合政策指引和自身發(fā)展現(xiàn)狀制定合理科學(xué)的財務(wù)管控制度。通過建立健全會計核算機制、提升企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平、健全資管機制、嚴(yán)格稅務(wù)管理流程、細(xì)化企業(yè)費用等管理措施,增強企業(yè)財務(wù)管理的全面性和執(zhí)行性,從而不斷提升自身施工質(zhì)量和管理能力,確保企業(yè)的決策制定能在完善的內(nèi)部控制體系下運行,并進一步提升施工企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量和水平,提高企業(yè)資源利用效率,使資金利用實現(xiàn)合理化和高效化的發(fā)展目標(biāo),進而有效降低企業(yè)的運營及建設(shè)成本,鞏固企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢地位。