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論國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合問題

2022-11-14 09:40劉湃
經(jīng)營者 2022年3期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)部門國有企業(yè)

劉湃

(中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行淄博市淄川區(qū)支行,山東 淄博 255100)

一、業(yè)財(cái)融合概述

(一)業(yè)財(cái)融合的概念

業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目等與企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作融合,幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員在明晰財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)的同時(shí),了解企業(yè)的運(yùn)行情況,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源資產(chǎn)的優(yōu)化調(diào)整,逐步提高企業(yè)資源資金的使用率,保障企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在如今的信息時(shí)代大背景下,信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不再局限于基本的財(cái)務(wù)報(bào)告,需要?dú)w集、整合和分析各類相關(guān)信息,了解并掌握企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目活動(dòng)等,為企業(yè)管理層制定決策提供可靠的數(shù)據(jù)信息依據(jù),在推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的同時(shí)提升企業(yè)的市場競爭力和影響力,進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過融合企業(yè)內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目與財(cái)務(wù)管理工作,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展提供助力,使企業(yè)獲得更好的發(fā)展規(guī)劃和機(jī)會(huì)。

(二)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的意義

實(shí)行業(yè)財(cái)融合對國有企業(yè)的管理理念完善、戰(zhàn)略能力提升、綜合管理能力提升而言都有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

首先,有助于企業(yè)管理觀念的完善。通過實(shí)行業(yè)財(cái)融合,升級(jí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,同時(shí)企業(yè)的管理理念也會(huì)隨著新舉措的實(shí)行發(fā)生改變,保持企業(yè)的先進(jìn)性,可以將企業(yè)的管理理念作為理念指導(dǎo),深入企業(yè)工作的日常,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。

其次,有助于企業(yè)戰(zhàn)略能力的提升。企業(yè)的戰(zhàn)略能力影響著企業(yè)的未來發(fā)展,對企業(yè)資源資金的合理規(guī)劃、對企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的精心謀劃都可以在業(yè)財(cái)融合中得以實(shí)現(xiàn),有助于企業(yè)戰(zhàn)略能力的提升,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

最后,有助于企業(yè)綜合管理能力的提升。實(shí)行業(yè)財(cái)融合可以更好地了解企業(yè)的整體狀況,財(cái)務(wù)管理工作、業(yè)務(wù)項(xiàng)目的開展以及企業(yè)資源資金的具體使用情況等,進(jìn)而制定出科學(xué)合理的決策,保障企業(yè)各項(xiàng)工作的正常有序開展,進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合管理能力。

二、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的問題

(一)對業(yè)財(cái)融合的了解不充分

當(dāng)下,部分國有企業(yè)中仍然存在對業(yè)財(cái)融合的了解不充分的現(xiàn)象。在開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),還需要進(jìn)一步落實(shí)業(yè)財(cái)融合,加大執(zhí)行力度。企業(yè)管理層、相關(guān)業(yè)務(wù)項(xiàng)目部門、財(cái)務(wù)管理部門等對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知不透徹,對業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵、關(guān)鍵環(huán)節(jié)等重點(diǎn)內(nèi)容的認(rèn)識(shí)不清晰,造成業(yè)財(cái)融合無法深入有效地融入企業(yè)的管理工作,具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面。

一方面是思想固化嚴(yán)重。業(yè)財(cái)融合是一種科學(xué)的先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思維和模式,不可能一蹴而成,需要在財(cái)務(wù)管理工作中不斷優(yōu)化完善,因此財(cái)務(wù)管理部門的認(rèn)知與重視程度非常關(guān)鍵。但部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門思想固化嚴(yán)重,吸收新理念的能力不足,缺少對業(yè)財(cái)融合的深層認(rèn)知,導(dǎo)致企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合時(shí)缺少財(cái)務(wù)管理部門的支持,進(jìn)一步提升了業(yè)財(cái)融合融入實(shí)際工作的難度。

另一方面是業(yè)財(cái)融合與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃不適配。企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合的目的是通過業(yè)務(wù)項(xiàng)目與財(cái)務(wù)管理工作的融合,使企業(yè)獲得更好的發(fā)展,需要企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況,適時(shí)實(shí)行業(yè)財(cái)融合。但部分企業(yè)對業(yè)財(cái)融合的了解不充分,在實(shí)行業(yè)財(cái)融合時(shí)照搬其他企業(yè)的模式,不能實(shí)現(xiàn)與企業(yè)自身的配合,這樣做會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力降低,得不償失。

(二)相關(guān)管理制度未及時(shí)更新

國有企業(yè)經(jīng)過長久的發(fā)展之后,會(huì)形成一套完整的制度管理體系,特別是在業(yè)務(wù)項(xiàng)目和財(cái)務(wù)管理方面的管理制度會(huì)更加嚴(yán)格。正因如此,企業(yè)管理人員忽略了業(yè)財(cái)融合在管理制度上的建設(shè),影響了業(yè)財(cái)融合的落實(shí)與執(zhí)行,加上管理制度的優(yōu)化完善需要時(shí)間,若業(yè)財(cái)融合管理制度的建設(shè)不適合企業(yè)的發(fā)展,還會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,大大降低業(yè)財(cái)融合的有效價(jià)值,使業(yè)財(cái)融合的管理制度建設(shè)愈發(fā)困難,具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面。

一方面是財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制的缺失。部分企業(yè)并未建立專門的監(jiān)督管理部門,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作方面的監(jiān)督管理長期處于缺失的狀態(tài),對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作難以起到很好的約束作用,這樣做會(huì)漸漸提升企業(yè)內(nèi)部發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率,不利于企業(yè)業(yè)財(cái)融合的落實(shí)。另一方面是財(cái)務(wù)管理工作體系不完善。部分企業(yè)對財(cái)務(wù)管理工作的重視程度不夠,對財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)心不夠,忽略了高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合需要的財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才不足,企業(yè)即使實(shí)行了業(yè)財(cái)融合也不能很好地發(fā)揮其真實(shí)作用和價(jià)值,影響了業(yè)財(cái)融合的實(shí)際效果。

(三)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的傳遞不順暢

目前,國有企業(yè)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí),存在融合效率不高的問題,致使企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)更高效率的業(yè)財(cái)融合。在開展具體工作時(shí),對業(yè)財(cái)融合理念的具體運(yùn)用也存在差異。由于每個(gè)部門都是獨(dú)立完成工作,沒有進(jìn)行有效的溝通或者交流,因此一些業(yè)財(cái)融合的相關(guān)工作不能正常開展。在具體的工作中,業(yè)務(wù)項(xiàng)目部門和財(cái)務(wù)管理部門的工作屬性存在巨大的差異,工作的具體方向也不一樣。除此之外,不同部門的管理者管理時(shí)運(yùn)用的管理理念也不同,因此在對業(yè)務(wù)項(xiàng)目與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí),需要進(jìn)行充分的調(diào)查研究,尋找二者間的聯(lián)系點(diǎn),否則會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),也有可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平下降。產(chǎn)生這個(gè)問題的主要原因是企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目部門與財(cái)務(wù)管理部門在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí),缺乏充分的溝通和交流。

(四)內(nèi)控制度不完善

國有企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平對于企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合也是一個(gè)關(guān)鍵的影響因素。對企業(yè)本身而言,實(shí)行內(nèi)部管理控制和業(yè)財(cái)融合,都是為了更科學(xué)合理地分配企業(yè)資源資金,不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,因此需要將業(yè)財(cái)融合與內(nèi)部管理控制有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)“1+1>2”的優(yōu)化效果。目前部分國有企業(yè)的內(nèi)部管理控制機(jī)制不完善,導(dǎo)致內(nèi)部管理控制無法與業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)有效的結(jié)合,如部分企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不夠準(zhǔn)確,造成財(cái)務(wù)報(bào)告信息不能真實(shí)反映企業(yè)當(dāng)前狀況,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息對于業(yè)務(wù)項(xiàng)目部門的利用價(jià)值不高,無法將業(yè)財(cái)融合貫徹到實(shí)際的工作中,既影響了業(yè)財(cái)融合的推進(jìn),又增加了內(nèi)部管理控制的實(shí)行難度。進(jìn)一步完善企業(yè)的內(nèi)控制度,既有利于企業(yè)資源的合理配置,又有助于企業(yè)的業(yè)財(cái)融合得到更好的落實(shí)。

(五)信息化水平低

業(yè)財(cái)融合的深入程度受到國有企業(yè)信息化水平的影響。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,多數(shù)國有企業(yè)已經(jīng)完成了信息化辦公系統(tǒng)的創(chuàng)建,但系統(tǒng)的功能和運(yùn)用并不全面,可以處理的工作還不多。同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)和業(yè)務(wù)項(xiàng)目信息化系統(tǒng)之間的差別較多,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析的側(cè)重點(diǎn)不同,在數(shù)據(jù)處理算法上的運(yùn)用也有所不同,導(dǎo)致最終產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息不能直接使用,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的相互利用。與此同時(shí),現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理功能很難滿足大數(shù)據(jù)信息分析的相關(guān)要求,一般側(cè)重于財(cái)務(wù)活動(dòng)的事后核算,一項(xiàng)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目結(jié)束之后才會(huì)形成相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性不高,進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,無法及時(shí)精準(zhǔn)地為企業(yè)相關(guān)決策提供數(shù)據(jù)信息支持。信息化水平低會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率,影響企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析的水平,進(jìn)而增加財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)項(xiàng)目部門統(tǒng)籌實(shí)行業(yè)財(cái)融合的難度。

三、解決國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合問題的相關(guān)建議

(一)強(qiáng)化業(yè)財(cái)人員培訓(xùn)工作

在國有企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合時(shí),具體負(fù)責(zé)業(yè)財(cái)融合的工作人員是十分關(guān)鍵的存在,業(yè)財(cái)融合工作人員的業(yè)務(wù)能力、財(cái)務(wù)工作水平和業(yè)財(cái)融合理論知識(shí)掌握程度等,都直接關(guān)系到業(yè)財(cái)融合工作在企業(yè)的開展情況。為保障業(yè)財(cái)融合工作的順利執(zhí)行,相關(guān)業(yè)財(cái)融合工作人員需要提升自身的綜合素質(zhì),加強(qiáng)對業(yè)財(cái)融合理論知識(shí)的學(xué)習(xí);企業(yè)要重視對業(yè)財(cái)融合工作人員的培訓(xùn)指導(dǎo),制訂科學(xué)合理的培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃,圍繞專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能、企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目方面的流程安排等組織培訓(xùn)活動(dòng),讓業(yè)財(cái)融合工作人員對業(yè)財(cái)融合有更深入全面的了解,不斷提高工作人員的綜合素質(zhì),幫助工作人員形成正確的工作理念。

業(yè)財(cái)融合對國有企業(yè)來說是一種變革,需要從思想深處發(fā)生轉(zhuǎn)變,進(jìn)而改變工作人員的工作行為。國有企業(yè)可以尋找行業(yè)的專家學(xué)者到企業(yè)內(nèi)與業(yè)財(cái)融合工作人員進(jìn)行面對面的交流,引導(dǎo)業(yè)財(cái)人員積極參與業(yè)財(cái)融合,促使業(yè)財(cái)人員將理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,從而更加全面系統(tǒng)地理解業(yè)財(cái)融合工作的方式和模式。

(二)健全相關(guān)管理制度

國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對業(yè)財(cái)融合相關(guān)管理制度機(jī)制的建設(shè),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作在企業(yè)的順利執(zhí)行,這樣不僅能優(yōu)化業(yè)財(cái)融合的建設(shè)流程,而且有助于企業(yè)提升管理工作效率。因此,為了企業(yè)更好地落實(shí)業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作人員全身心地投入工作,并逐漸強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)需要優(yōu)化業(yè)財(cái)融合的管理制度機(jī)制,保障各項(xiàng)業(yè)財(cái)融合的舉措辦法得到有效的落實(shí),使企業(yè)內(nèi)部的資源資金得到科學(xué)合理的配置,逐步提升企業(yè)各項(xiàng)資源的使用效率。企業(yè)可以完善成本管理、預(yù)算管理及績效考評等相關(guān)管理制度的建設(shè),制度之間應(yīng)該互相作用、共同促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)建立有效的信息傳遞機(jī)制

想要切實(shí)發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用和價(jià)值,需要提升企業(yè)內(nèi)部的信息共享程度,建立高效協(xié)同的信息傳遞機(jī)制。首先,需要消除企業(yè)內(nèi)各部門間的信息壁壘,形成扁平化的管理模式,減少中間的煩冗環(huán)節(jié),在保證管理工作效率的同時(shí),進(jìn)一步保障企業(yè)內(nèi)部的信息能夠高效地傳遞。其次,加強(qiáng)部門與部門間的溝通與交流,可以利用信息化技術(shù)手段,搭建信息協(xié)同溝通平臺(tái),幫助財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)項(xiàng)目部門實(shí)現(xiàn)信息共享,讓財(cái)務(wù)管理部門第一時(shí)間掌握業(yè)務(wù)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)信息,提升業(yè)財(cái)融合的工作效率,保證業(yè)財(cái)融合的科學(xué)性、合理性,減少部門間矛盾的發(fā)生。最后,業(yè)財(cái)融合可以幫助企業(yè)更好地收集預(yù)算管理工作方面的數(shù)據(jù)與反饋信息,保證預(yù)算編制的合理性。建立高效協(xié)同的信息傳遞機(jī)制,為企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造良好的條件。

(四)完善內(nèi)控制度

國有企業(yè)要推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的深入實(shí)行,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的真正作用和價(jià)值,就不能忽略企業(yè)內(nèi)控制度的優(yōu)化。內(nèi)控制度在業(yè)財(cái)融合的落實(shí)和執(zhí)行中起著重要的作用,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)控制度的完善,助力業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先,企業(yè)內(nèi)部需要營造良好的企業(yè)內(nèi)控氛圍,完善內(nèi)控制度在監(jiān)督審計(jì)方面的具體舉措,使內(nèi)控制度發(fā)揮出真正的作用,確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和精準(zhǔn)性,強(qiáng)化企業(yè)員工的責(zé)任意識(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成工作,保障企業(yè)的正常運(yùn)行。其次,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)控管理人才隊(duì)伍的建設(shè),保證人才在完成內(nèi)控監(jiān)督審計(jì)工作的基礎(chǔ)上,能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)財(cái)融合起到積極作用。最后,完善企業(yè)的績效考核機(jī)制,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定、建立科學(xué)合理的績效目標(biāo)和績效考評機(jī)制,利用績效考核激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,提高工作效率,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和運(yùn)行效率。

(五)加快信息化建設(shè),提高信息化水平

在當(dāng)今的信息化大背景下,國有企業(yè)在落實(shí)業(yè)財(cái)融合的過程中,要注重信息化水平的提高,企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到信息化辦公對企業(yè)價(jià)值和工作效率提升方面的積極作用,積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù),運(yùn)用到企業(yè)管理中,逐步提升企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)可以強(qiáng)化信息化建設(shè),搭建信息化系統(tǒng)平臺(tái),將財(cái)務(wù)管理信息和業(yè)務(wù)項(xiàng)目信息有效融入系統(tǒng)平臺(tái),建立高效協(xié)同的信息傳遞機(jī)制,在保證數(shù)據(jù)信息高效傳遞的同時(shí),進(jìn)一步保障企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全可靠。

四、結(jié)語

在國有企業(yè)中實(shí)行業(yè)財(cái)融合對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。國有企業(yè)應(yīng)對業(yè)財(cái)融合有正確的認(rèn)識(shí),肯定業(yè)財(cái)融合對企業(yè)發(fā)展的價(jià)值。實(shí)行業(yè)財(cái)融合的國有企業(yè)要建立健全業(yè)財(cái)融合相關(guān)的管理制度機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能和業(yè)財(cái)融合理論知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),加快信息化建設(shè),提高企業(yè)信息化水平,在各部門之間建立高效通暢的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)渠道,同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控管理制度的優(yōu)化,使內(nèi)控管理與業(yè)財(cái)融合有機(jī)結(jié)合,促使內(nèi)控管理和業(yè)財(cái)融合發(fā)揮出真正的作用和價(jià)值,推動(dòng)國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。

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