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高新技術(shù)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的研究

2022-11-14 10:00黃瑤
大眾投資指南 2022年12期
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)小微資金

黃瑤

(微進(jìn)電子科技(上海)有限公司,上海 201615)

高新技術(shù)企業(yè)面臨的環(huán)境特點(diǎn)是,新技術(shù)層出不窮、市場競爭激烈、市場變化快。高新技術(shù)企業(yè)中的小微企業(yè)要想在強(qiáng)手如林中提升其生存能力和競爭能力,抓住發(fā)展機(jī)遇不被淘汰,打破壁壘向大中型企業(yè)發(fā)展,就要不斷提高管理能力,而財(cái)務(wù)管理是其核心。財(cái)務(wù)管理貫穿企業(yè)運(yùn)營全過程,滲透到供、產(chǎn)、銷和人、財(cái)、物各個(gè)環(huán)節(jié),直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。目前高新技術(shù)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力普遍不盡如人意,為此,本文以高新技術(shù)小微企業(yè)為研究對象,就如何提高其財(cái)務(wù)管理能力展開研究。

一、高新技術(shù)小微企業(yè)的定義及特點(diǎn)

高新技術(shù)企業(yè)是指在《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》內(nèi),持續(xù)進(jìn)行研究開發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化,形成企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權(quán),并以此為基礎(chǔ)開展經(jīng)營活動(dòng),在中國境內(nèi)(不包括港、澳、臺(tái)地區(qū))注冊的企業(yè)。小微企業(yè)是指依據(jù)工信部等四部委頒布的《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》,以資產(chǎn)總額、營業(yè)額、從業(yè)人數(shù)為標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)制定的企業(yè)。高新技術(shù)小微企業(yè)是指符合小微企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的高新技術(shù)企業(yè)。一般地,處于其生命周期初期的高新技術(shù)企業(yè)基本為小微型企業(yè)。

一方面,高新技術(shù)小微企業(yè)產(chǎn)品科技含量高,產(chǎn)品潛在市場前景廣闊,自主創(chuàng)新能力強(qiáng),處于產(chǎn)業(yè)鏈高端。另一方面,由于處于起步或初創(chuàng)期,其規(guī)模較小,外部支持不夠,內(nèi)部動(dòng)力不足,其后續(xù)的增長性較為緩慢,存在與其產(chǎn)品科技含量、企業(yè)發(fā)展計(jì)劃、產(chǎn)品市場空間等高成長要求不相匹配的內(nèi)虛:如財(cái)務(wù)管理意識薄弱、管理體制不夠健全、外部融資困難、項(xiàng)目決策缺乏科學(xué)性、資金運(yùn)營效率低下等。

二、財(cái)務(wù)管理的概念和目標(biāo)

財(cái)務(wù)管理是管理企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的系列管理活動(dòng)總稱。其中,財(cái)務(wù)活動(dòng)包括籌資、投資以及利潤分配活動(dòng)。財(cái)務(wù)關(guān)系是指財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中與企業(yè)各利益相關(guān)者發(fā)生的關(guān)系。

財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)決定了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容、職能、概念和方法,由于財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一部分,因此財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)取決于企業(yè)的總目標(biāo)。目前學(xué)術(shù)界對于財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)有三種觀點(diǎn):第一,企業(yè)利潤或每股盈余最大化;第二,股東財(cái)富最大化;第三,企業(yè)價(jià)值最大化。

三、目前高新技術(shù)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)財(cái)務(wù)管理意識薄弱,專業(yè)知識缺乏

目前,多數(shù)高新技術(shù)小微企業(yè)兩權(quán)合一,即企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)合一,所有者就是企業(yè)的經(jīng)營管理者。有的企業(yè)創(chuàng)始人有海外留學(xué)或工作經(jīng)歷,文化和專業(yè)技術(shù)素質(zhì)較高,但對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理意識薄弱,尤其是理工科出身的企業(yè)經(jīng)營管理者,創(chuàng)立企業(yè)是出于自身興趣愛好,對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知停留在簡單的四則運(yùn)算上,沒有專業(yè)化的學(xué)習(xí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。他們重心在于對研發(fā)的追求,認(rèn)為研發(fā)部門是一梯隊(duì),運(yùn)營部門是二梯隊(duì),財(cái)務(wù)部門則是一個(gè)低端服務(wù)部門,由此導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)、機(jī)構(gòu)的建立、制度的執(zhí)行等均不高。

(二)存在代理沖突,財(cái)務(wù)管理難以發(fā)揮效用

雖然高新技術(shù)小微企業(yè)兩權(quán)合一,但是由于其組織形式一般為股份有限公司或有限責(zé)任公司,企業(yè)經(jīng)營管理者一般是企業(yè)眾多股東之一,這就導(dǎo)致掌握企業(yè)經(jīng)營權(quán)的股東管理者,存在自利動(dòng)機(jī)和機(jī)會(huì)主義動(dòng)機(jī),很容易在個(gè)人利益驅(qū)動(dòng)下選擇有利于自身利益最大化,但損害其他股東利益的行為,與其他股東之間發(fā)生代理沖突。

再有,高新技術(shù)小微企業(yè)初期的崗位兼職情況也比較普遍,崗位交叉帶來崗位職責(zé)不清,同時(shí)由于裙帶關(guān)系盤根錯(cuò)節(jié),財(cái)務(wù)人員受制于經(jīng)營管理者及裙帶關(guān)系,無法行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),財(cái)務(wù)管理制度、流程、機(jī)構(gòu)設(shè)置等流于形式,財(cái)務(wù)管理功能難以發(fā)揮效用,變相阻礙了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

(三)融資渠道狹窄,研發(fā)資金難以籌集

高新技術(shù)小微企業(yè)研發(fā)投入多,項(xiàng)目周期長,需要大量的長期資金支持,但目前其研發(fā)經(jīng)費(fèi)普遍匱乏。

首先,銀行貸款難。高新技術(shù)企業(yè)本身是輕資產(chǎn)企業(yè),自身抵押物及信用并不充沛,難以取得金融機(jī)構(gòu)認(rèn)可,尤其是大型金融機(jī)構(gòu)對小微企業(yè)的貸款條件較為苛刻,即使有專門針對科技企業(yè)的信用貸款,額度也不大,期限較短,難以取得所需資金。

其次,債券和股權(quán)融資難。因?yàn)槠鋬糍Y產(chǎn)和凈利潤不一定能達(dá)到債券發(fā)行條件,如有限責(zé)任公司債券發(fā)行條件是凈資產(chǎn)在6000萬以上,股份有限公司則要求在3000萬以上,且3年平均可分配利潤足以支付1年的公司債券利息。而股權(quán)融資的風(fēng)險(xiǎn)雖然小于債權(quán)融資,但通過股權(quán)融資,原有股東股權(quán)將被稀釋,進(jìn)而影響其控制權(quán),影響公司長期發(fā)展戰(zhàn)略的持續(xù)性。

最后,民間借貸成本高。門檻較低的就是民間融資渠道,但融資成本較高,也不具有持續(xù)性和穩(wěn)定性。

(四)研發(fā)立項(xiàng)不夠嚴(yán)謹(jǐn),研發(fā)成本控制不足

研發(fā)是高新技術(shù)企業(yè)的主要投資活動(dòng)。但目前部分小微企業(yè)研發(fā)立項(xiàng)不夠嚴(yán)謹(jǐn),研發(fā)成本控制不力。

首先,研發(fā)立項(xiàng)隨意性大,缺乏扎實(shí)的市場調(diào)研,缺乏對相關(guān)項(xiàng)目成本的核算,僅憑某個(gè)核心人物的單方面主觀判斷、偏好或挾帶私心,因此時(shí)常出現(xiàn)決策不當(dāng),投入大量的人力物力后,研發(fā)結(jié)果卻背道而馳,嚴(yán)重的甚至使企業(yè)陷入危機(jī)。

其次,因?yàn)榧夹g(shù)、人力資源的緊缺和共用,研發(fā)支出易與其他支出混淆,各研發(fā)項(xiàng)目之間的費(fèi)用也易混雜不清,如果全部計(jì)入研發(fā)費(fèi),全額享受研發(fā)加計(jì)扣除優(yōu)惠政策,會(huì)給企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

最后,因經(jīng)營規(guī)模、研發(fā)能力、專項(xiàng)資質(zhì)等因素,高新技術(shù)小微企業(yè)對從外部拿到的研發(fā)項(xiàng)目沒有多少選擇空間,但凡能拿到的項(xiàng)目幾乎都不會(huì)放棄,沒有對研發(fā)項(xiàng)目投入與產(chǎn)出的效率進(jìn)行細(xì)化核算,此外,缺乏對研發(fā)支出的成本控制,導(dǎo)致投資收益不高。

(五)流動(dòng)資金被大量占用,運(yùn)用效率低下

目前,我國高新技術(shù)小微企業(yè)盈利的中位數(shù)水平并不高,其中一個(gè)主要原因是企業(yè)大量流動(dòng)資金被占用,資金利用效率低,效益被擠壓。

首先,企業(yè)缺乏全面資金預(yù)算及對資金預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行,資金余缺波動(dòng)較大。缺乏時(shí)影響生產(chǎn)和研發(fā)項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn),靠高額利息的民間貸款緩解;多余時(shí)資金閑置嚴(yán)重,不懂得利用資金獲利。

其次,因采購規(guī)模有限,采購談判能力不足,導(dǎo)致不但賒購占比很小,而且存在大量的預(yù)付貨款占用資金;而購入的存貨因其內(nèi)在的科技含量,更新?lián)Q代速度快,如果對存貨的庫存量把握不好,一旦市場出現(xiàn)價(jià)廉好用的替代品,存貨貶值嚴(yán)重,計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備無法轉(zhuǎn)回,庫存存貨滯留壓庫難以銷出;在生產(chǎn)階段,因?yàn)橛械纳a(chǎn)是通過委托加工實(shí)現(xiàn)的,存在加工質(zhì)量難以把控的問題,容易造成批量瑕疵返工導(dǎo)致加工期延長等現(xiàn)象。

最后,銷售過程中為了爭取市場份額,對強(qiáng)勢客戶或關(guān)系客戶無限度放寬賒銷額度,導(dǎo)致應(yīng)收賬款回收期長,資金回籠慢,不誠信的客戶也會(huì)增加壞賬損失。

總之,流動(dòng)資金運(yùn)用過程中在貨幣資金形態(tài)不懂科學(xué)利用,在儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金、成品資金形態(tài)上被供應(yīng)商、加工廠家以及客戶大量占用,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)慢,運(yùn)用效率低下。

四、高新技術(shù)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理對策

(一)健全對企業(yè)管理者的考核和問責(zé)制度

企業(yè)管理者是企業(yè)的領(lǐng)頭羊,如果一個(gè)企業(yè)的管理者財(cái)務(wù)管理意識都那么薄弱,其領(lǐng)導(dǎo)下的各級員工的財(cái)務(wù)管理意識也不可能高,這是有示范效應(yīng)的。高新技術(shù)小微企業(yè)應(yīng)該健全對企業(yè)管理者的考核機(jī)制,通過考核學(xué)習(xí),讓企業(yè)管理者充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。此外,建立企業(yè)管理者問責(zé)制度,企業(yè)管理者應(yīng)對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平負(fù)責(zé),未來不懂財(cái)務(wù)管理的企業(yè)管理者,將不是合格的領(lǐng)導(dǎo)者。企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)管理認(rèn)識的提高,也有利于財(cái)務(wù)人員整體專業(yè)素質(zhì)水平的提升,有利于財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建和財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行。

(二)確保財(cái)務(wù)管理的核心和獨(dú)立地位

首先,建立健全企業(yè)治理架構(gòu),關(guān)注經(jīng)理層和內(nèi)部各層級架構(gòu)的設(shè)計(jì),優(yōu)化對股權(quán)結(jié)構(gòu)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等的頂層設(shè)計(jì)。其次,制定一套相互聯(lián)系、相互制約的程序和方法,將其貫穿于企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)和組織管理中的各個(gè)層面,并構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,確保不相容崗位相分離。通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系、財(cái)務(wù)控制體系、監(jiān)督核查體系、風(fēng)險(xiǎn)管理體系、投資決策體系和財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)體系等六個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)制度和文化來管理人和企業(yè)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新機(jī)制,這些制度包括資金籌集、資金投放和使用、資金耗費(fèi)、資金回籠、資金分配等方面。通過這些制度規(guī)范財(cái)務(wù)行為,依法理財(cái)。防止過度集權(quán)的財(cái)務(wù)管理制度,容易造成員工主觀能動(dòng)性和積極性的喪失,無法保證財(cái)務(wù)管理制度的良好執(zhí)行。所以,要確保財(cái)務(wù)管理體系的核心和獨(dú)立地位,在不斷拓展財(cái)務(wù)管理理念的同時(shí),加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用,不斷創(chuàng)新企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)行模式,將成本和效率視為核心內(nèi)容不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和市場競爭力。

(三)擴(kuò)寬融資渠道,爭取融資政策支持

為降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),獲取銀行信用,高新技術(shù)小微企業(yè)不應(yīng)盲目追求引入資金,無視自身償債能力,不懂得資本結(jié)構(gòu)的平衡。

首先,應(yīng)充分利用靈活且成本低的商業(yè)信用籌資,如爭取應(yīng)付賬款賬期,爭取采購現(xiàn)金折扣,利用應(yīng)付票據(jù)期限,提高預(yù)收賬款比例等。盡量挖掘內(nèi)部潛力,努力追求資金高效使用,采取穩(wěn)健的籌資策略。

其次,注重專利申報(bào),重視知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化,推動(dòng)品牌效應(yīng),既可以通過商標(biāo)權(quán)、專利等無形資產(chǎn)或股權(quán)質(zhì)押,也可以通過提升企業(yè)市場估值,吸引國內(nèi)外戰(zhàn)略投資者和財(cái)務(wù)投資者。

最后,目前國家對高新技術(shù)小微企業(yè)有較為寬松開放的綠色通道,企業(yè)應(yīng)做好內(nèi)功:一是突出經(jīng)營主業(yè),更加專注自身核心價(jià)值,走“專、精、特、新”發(fā)展之路,把整體產(chǎn)品和服務(wù)做到極致,追求產(chǎn)品質(zhì)量和品牌,實(shí)現(xiàn)從制造向創(chuàng)造的跨越;二是注重產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整,提升企業(yè)自主創(chuàng)新能力,努力創(chuàng)新開發(fā)具有一定市場競爭力和科技含量的新產(chǎn)品;三是提升企業(yè)自身資質(zhì),避免負(fù)面清單信用瑕疵。通過做好內(nèi)功爭取國家對高新技術(shù)小微企業(yè)“高企貸”等相關(guān)金融政策扶持,在此基礎(chǔ)上,以低息知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)押、應(yīng)收賬款質(zhì)押、訂單融資以及政策性擔(dān)?;?、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、科技履約貸、微貸通等科技金融產(chǎn)品的引入來擴(kuò)寬融資渠道。

(四)提高研發(fā)決策能力,加強(qiáng)研發(fā)成本管理

項(xiàng)目研發(fā)是高新技術(shù)企業(yè)的生命之源。對于高新技術(shù)小微企業(yè),在市場上能選擇的機(jī)會(huì)并不多,選對項(xiàng)目選對方向,有時(shí)比努力更重要。

首先,建議成立研發(fā)專家小組,全面負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目從立項(xiàng)、論證、決策到執(zhí)行的全過程。研發(fā)專家組由企業(yè)最高級別研發(fā)專家、研發(fā)骨干、核心財(cái)務(wù)管理人員和經(jīng)營決策層以及其他相關(guān)核心人員組成,在充分的市場調(diào)研基礎(chǔ)上,集合專家組成員不同角度的評估意見,權(quán)衡企業(yè)自身研發(fā)實(shí)力,從符合企業(yè)發(fā)展最優(yōu)效益的角度出發(fā),做出科學(xué)決策,并建立相應(yīng)的項(xiàng)目檔案。

其次,研發(fā)成本與其他服務(wù)項(xiàng)目、其他研發(fā)項(xiàng)目支出混合重疊的,按照國家稅務(wù)總局公告2015年第97號—關(guān)于企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除政策有關(guān)問題的公告,建立相關(guān)的研發(fā)費(fèi)用臺(tái)賬,按合理方式進(jìn)行分配,排除不應(yīng)計(jì)入的費(fèi)用,準(zhǔn)確核算研發(fā)費(fèi)用并加計(jì)扣除。

最后,對每一個(gè)項(xiàng)目開始立項(xiàng)時(shí),就確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由財(cái)務(wù)人員輔助其相關(guān)財(cái)務(wù)管理功能,將每一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算及實(shí)際的收支線,進(jìn)行相關(guān)的專項(xiàng)研發(fā)成本核算,全程監(jiān)控研發(fā)費(fèi)用使用情況直至項(xiàng)目結(jié)束,使研發(fā)資金在各項(xiàng)目中有序使用并有所側(cè)重,該控制的項(xiàng)目要減少支出,該放寬的項(xiàng)目要增加支出,避免一刀切,避免研發(fā)支出活動(dòng)失控,實(shí)現(xiàn)研發(fā)項(xiàng)目效益最優(yōu)化。

(五)加強(qiáng)資金預(yù)算管理,提升資金運(yùn)用效率

首先,做好資金預(yù)算,并按資金預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,提前對資金的余缺做好協(xié)調(diào)應(yīng)對,做好資金的日常流動(dòng)管理,加速資金流轉(zhuǎn),并以最低的機(jī)會(huì)成本、管理成本、短缺成本之和,確定最佳現(xiàn)金持有量。

其次,對于預(yù)付賬款多的情形,相關(guān)采購人員應(yīng)加強(qiáng)談判能力,對生產(chǎn)計(jì)劃和市場供應(yīng)趨勢要有一定的預(yù)測能力,掌握價(jià)格的趨勢變化,做好常態(tài)和非常態(tài)下的備貨方案,同時(shí)進(jìn)一步提升自身采購資質(zhì)的級別,以力爭在面對市場競爭時(shí)擁有一定的議價(jià)權(quán);對存貨定期盤點(diǎn),及時(shí)報(bào)警臨期存貨,在存貨價(jià)值發(fā)生減值變動(dòng)時(shí),及時(shí)處置變現(xiàn),并且根據(jù)實(shí)際運(yùn)營情況,在缺貨成本和儲(chǔ)存成本之間進(jìn)行平衡,計(jì)算最佳庫存量,加快存貨周轉(zhuǎn)速度,降低庫存增加占用資金的使用效率;對于生產(chǎn)過程中因質(zhì)量返工等問題導(dǎo)致交貨延期,應(yīng)提高對加工廠家生產(chǎn)能力要求的門檻,訂立嚴(yán)格的產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量賠償條款,并配備質(zhì)量專員全程跟產(chǎn)線生產(chǎn),不定時(shí)不定點(diǎn)抽測并報(bào)告,確保按標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)交貨。

最后,對于應(yīng)收賬款賬期長回籠慢問題,應(yīng)從規(guī)范銷售合同開始,明確銷售款結(jié)算日期,避免用月結(jié)等模糊的描述。對客戶采取分級授信管理,定期重新評定,增加風(fēng)險(xiǎn)管理意識,建立嚴(yán)格的賒銷政策,加大催收措施,并與業(yè)務(wù)人員業(yè)績掛鉤進(jìn)行考核。

五、結(jié)束語

高新技術(shù)小微企業(yè)是提供新增就業(yè)崗位的主要渠道,是企業(yè)家創(chuàng)業(yè)成長的主要平臺(tái),是科技創(chuàng)新的主要力量。高新技術(shù)小微企業(yè)的成長,關(guān)系國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)效益提高和資源消耗降低,對國家自主創(chuàng)新能力和綜合競爭力有重要意義。本文深入研究了目前高新技術(shù)小微企業(yè)發(fā)展過程中存在的財(cái)務(wù)管理共性問題,指出應(yīng)該加強(qiáng)對企業(yè)管理人員的考核和問責(zé)、確保財(cái)務(wù)管理體系和制度的核心地位、爭取國家宏觀融資政策支持、優(yōu)化研發(fā)決策和成本管控、提升資金使用效率等。希望對改善高新技術(shù)小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有所幫助,讓高新技術(shù)小微企業(yè)能夠保持健康穩(wěn)定高效的發(fā)展,為國民經(jīng)濟(jì)做出貢獻(xiàn)。

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