劉燕
(貴陽(yáng)銀行股份有限公司,貴州 貴陽(yáng) 550000)
在商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理中,預(yù)算管理與目標(biāo)管理之間有著相輔相成的關(guān)聯(lián)。在目標(biāo)戰(zhàn)略的正確引導(dǎo)下,商業(yè)銀行管理者應(yīng)從戰(zhàn)略目標(biāo)入手,制定詳細(xì)的管理計(jì)劃,完善相關(guān)管理體系,將預(yù)算管理工作落實(shí)到位,實(shí)現(xiàn)對(duì)商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的管控和評(píng)價(jià),引導(dǎo)商業(yè)銀行健康發(fā)展。
基于目標(biāo)管理基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的研究,能夠把銀行管理中預(yù)算管理價(jià)值充分展現(xiàn),具體有以下幾點(diǎn):首先,以銀行戰(zhàn)略目標(biāo)為根本,從全局入手,以滿足發(fā)展要求為根本確定各項(xiàng)資源,對(duì)各項(xiàng)資源戰(zhàn)略部署與分配。其次,在對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)深入了解后,實(shí)現(xiàn)對(duì)反饋信息的整合與處理,及時(shí)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,以便更好滿足市場(chǎng)變化要求。最后,全面預(yù)算管理工作的開展,便于各部門確定自身工作職責(zé),在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可以避免各部門相互推卸責(zé)任,及時(shí)將問(wèn)題處理。
和一般企業(yè)相比較,商業(yè)銀行存在明顯差異,其在全面預(yù)算管理上,工作重點(diǎn)具體集中在貨幣業(yè)務(wù)方面,具體如下。
在商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,通常把盈利作為核心目標(biāo),所以財(cái)務(wù)工作是其經(jīng)營(yíng)管理重中之重。商業(yè)銀行對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重點(diǎn)在于對(duì)銀行收支和利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)科學(xué)分配和管理。
對(duì)于商業(yè)銀行來(lái)說(shuō),為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,需要做好資本投資工作,這些投資業(yè)務(wù)包含了權(quán)益性投資、無(wú)形資產(chǎn)投資、固定資產(chǎn)投資等,投資預(yù)算管理內(nèi)容也基本展現(xiàn)在這幾個(gè)方面。
商業(yè)銀行全面預(yù)算管理和資金籌集業(yè)務(wù)與資金風(fēng)險(xiǎn)控制有著直接關(guān)聯(lián),所以,全面預(yù)算管理需要將資金預(yù)算作為重點(diǎn),通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金統(tǒng)籌和風(fēng)險(xiǎn)加權(quán)資產(chǎn)預(yù)算的科學(xué)管控,以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
在商業(yè)銀行中,基本業(yè)務(wù)包含了中間業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)、負(fù)債業(yè)務(wù)等。所以,業(yè)務(wù)預(yù)算也主要是從這三個(gè)方面進(jìn)行。商業(yè)銀行在開展業(yè)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí),主要是對(duì)幾項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程、實(shí)施質(zhì)量和業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)行追蹤和調(diào)查,特別是對(duì)業(yè)務(wù)質(zhì)量的有效監(jiān)管,能夠帶動(dòng)商業(yè)銀行業(yè)務(wù)水平和效率的提高。
現(xiàn)階段,部分銀行在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),普遍存在把預(yù)算管理局限在財(cái)務(wù)預(yù)算方面,沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,預(yù)算管理目標(biāo)設(shè)定不合理。如果商業(yè)銀行沒(méi)有從自身實(shí)際角度入手確定戰(zhàn)略目標(biāo),而是一味地機(jī)械性等待上級(jí)部門下達(dá)工作目標(biāo),其必然會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中遭到淘汰。
現(xiàn)階段,我國(guó)大部分商業(yè)銀行和其他類型企業(yè)一樣,給予預(yù)算管理工作高度重視,并對(duì)預(yù)算管理理念進(jìn)行改革創(chuàng)新,以促進(jìn)預(yù)算管理水平的提高。然而,部分商業(yè)銀行將全面預(yù)算管理看作為一種內(nèi)部管理方式,并非作為一種現(xiàn)代化管理理念,全面預(yù)算管理只是要求個(gè)別部門參與,沒(méi)有做到所有人員參與其中,在這種錯(cuò)誤的思想理念下,導(dǎo)致銀行缺少獨(dú)立的預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu),即便設(shè)有組織機(jī)構(gòu),但是也不具備現(xiàn)代化專業(yè)管理能力。此外,對(duì)預(yù)算執(zhí)行缺少有效監(jiān)管,容易面臨預(yù)算目標(biāo)制定不到位的狀況,影響預(yù)算管理效果。部分商業(yè)銀行組織形式比較簡(jiǎn)單,沒(méi)有對(duì)預(yù)算目標(biāo)細(xì)化處理,使得預(yù)算目標(biāo)不能有效執(zhí)行。
商業(yè)銀行最終確定的預(yù)算額度和最佳預(yù)算額度之間偏差也就是預(yù)算松弛,而導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的原因就是商業(yè)銀行資金管理部門、信貸部門及風(fēng)險(xiǎn)管理部門之間存在利益關(guān)系,這些部門在制定預(yù)算管理指標(biāo)過(guò)程中,比較強(qiáng)調(diào)自身利益,忽略對(duì)其他部門利益思考,從而使得一些部門為了本部門保留充足的“松弛額度”,導(dǎo)致預(yù)算過(guò)于松弛,嚴(yán)重影響預(yù)算管理價(jià)值的發(fā)揮。
在預(yù)算編制過(guò)程中,商業(yè)銀行需要從實(shí)際入手,根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,選擇對(duì)應(yīng)的預(yù)算編制方式。但是結(jié)合當(dāng)前我國(guó)商業(yè)銀行在預(yù)算編制中采用的方法得知,主要以增量預(yù)算、減量預(yù)算等為主,使得商業(yè)銀行沒(méi)有根據(jù)銀行實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和管理需求選擇對(duì)應(yīng)的方法,預(yù)算編制和實(shí)際之間偏差明顯。而導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的原因就是部分商業(yè)銀行在開展預(yù)算管理工作時(shí),主要是按照總行下發(fā)的預(yù)算管理要求,控制各項(xiàng)成本支出,下級(jí)分行無(wú)法按照實(shí)際需求選擇適宜的預(yù)算編制方法,給商業(yè)銀行預(yù)算編制工作開展帶來(lái)一定影響,導(dǎo)致預(yù)算編制實(shí)效性下降。
結(jié)合當(dāng)前情況來(lái)說(shuō),我國(guó)部分商業(yè)銀行在內(nèi)部控制方面制定了詳細(xì)的管理計(jì)劃,并選用了適宜的預(yù)算管理方法,但是在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中整體效果不理想,而導(dǎo)致其原因在于預(yù)算執(zhí)行方面投放的資源數(shù)量少,對(duì)商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理效果帶來(lái)負(fù)面影響。當(dāng)前,我國(guó)部分商業(yè)銀行在開展預(yù)算管理工作時(shí),在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)上比較隨意,沒(méi)有對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行追蹤和管理,使得預(yù)算管理過(guò)于形式,影響其效能的發(fā)揮。部分商業(yè)銀行把全面預(yù)算管理當(dāng)作為財(cái)務(wù)預(yù)算,由財(cái)務(wù)部門開展預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行管理等工作,認(rèn)為全面預(yù)算管理就應(yīng)該安排給財(cái)務(wù)部門,忽略全面預(yù)算管理是銀行內(nèi)部一個(gè)完整的管理體系,涉及的內(nèi)容比較多,沒(méi)有做到預(yù)算管理的全員參與,影響預(yù)算管理效果。
以N商業(yè)銀行為例,其主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)由存款、貸款、支付結(jié)算、擔(dān)保、國(guó)際業(yè)務(wù)、收兌外匯以及金融代理服務(wù)等業(yè)務(wù),以2020年為例,N銀行凈利潤(rùn)和2019年相比,年增長(zhǎng)率降低了39.16%??梢?,N商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)情況在2020年出現(xiàn)了明顯下降,這主要是因?yàn)?020年多發(fā)外因使銀行受到多重影響。在此種情況下,N商業(yè)銀行決定對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),應(yīng)從源頭入手,提高資金的配置效率,為企業(yè)帶來(lái)更多的資金收益,具體從以下幾個(gè)方面入手。
為推動(dòng)全面預(yù)算管理的高效開展,N商業(yè)銀行首先制定可行性強(qiáng)的預(yù)算管理目標(biāo)。在實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中,需要科學(xué)劃分各部門職責(zé),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的細(xì)化。除此之外,N商業(yè)銀行應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,制定長(zhǎng)期與短期發(fā)展目標(biāo),保證戰(zhàn)略管理目標(biāo)可以統(tǒng)籌兼顧風(fēng)險(xiǎn)控制與經(jīng)濟(jì)效益兩項(xiàng)內(nèi)容。
在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系構(gòu)建過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估數(shù)據(jù),對(duì)商業(yè)銀行中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行確定。預(yù)算目標(biāo)脫節(jié)是影響商業(yè)銀行全面預(yù)算管理開展的主要問(wèn)題,具體體現(xiàn)在銀行的長(zhǎng)期目標(biāo)和當(dāng)前目標(biāo)存在偏差,過(guò)于重視短期的預(yù)算目標(biāo),忽視中長(zhǎng)期的目標(biāo)打造。對(duì)此,N商業(yè)銀行在制定預(yù)算管理目標(biāo)時(shí),不僅要制定短期目標(biāo),還要結(jié)合銀行的發(fā)展規(guī)劃及市場(chǎng)情況,制定長(zhǎng)期目標(biāo),并將兩者結(jié)合起來(lái)。比如N商業(yè)銀行存在一些涉外業(yè)務(wù),還要考慮國(guó)外的發(fā)展情況,由此制定銀行未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的中長(zhǎng)期目標(biāo),再將其細(xì)化分解,根據(jù)各部門的權(quán)責(zé),將其分配給銀行的各部門。
商業(yè)銀行在開展全面預(yù)算管理工作前,需要強(qiáng)化各級(jí)人員思想意識(shí),得到銀行管理層的高度認(rèn)可。但是,當(dāng)前部分銀行領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到預(yù)算管理意義,在執(zhí)行方面將會(huì)面臨一些問(wèn)題,除了要制定詳細(xì)的管理計(jì)劃外,要求銀行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理落實(shí)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。隨著時(shí)間的推移,銀行領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算管理意識(shí)加強(qiáng),例如在開展預(yù)算管理工作過(guò)程中,通過(guò)商業(yè)銀行預(yù)算部門報(bào)表的統(tǒng)計(jì)審核、報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,讓其業(yè)務(wù)劃分在預(yù)算范疇中,便于銀行管理者更好地了解各個(gè)分行實(shí)際情況,掌握相關(guān)內(nèi)容。銀行領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算指標(biāo)審核,分析銀行日常經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),并結(jié)合分析結(jié)果,及時(shí)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,從而實(shí)現(xiàn)商業(yè)銀行的穩(wěn)定發(fā)展。
全面預(yù)算管理體系建設(shè)作為實(shí)施全面預(yù)算管理工作的基本因素,是商業(yè)銀行基于生產(chǎn)、效益、現(xiàn)金流、人力資源、物資資源及信息等各項(xiàng)預(yù)算形成的責(zé)任指標(biāo)機(jī)制。因此,N商業(yè)銀行的投資、資金統(tǒng)籌、分配等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都納入全面預(yù)算管理的范疇內(nèi),完善的預(yù)算管理體系便于讓預(yù)算管理獲得更加客觀的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí),商業(yè)銀行應(yīng)調(diào)動(dòng)銀行各部門、各級(jí)人員參與積極性,讓銀行內(nèi)部形成一種不管是上級(jí)到下級(jí),還是從下級(jí)到上級(jí)主動(dòng)參與的預(yù)算管理格局。除此之外,商業(yè)銀行應(yīng)注重部門與部門之間的溝通交流,讓各部門可以對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況有充分了解,以達(dá)到商業(yè)銀行內(nèi)部信息公開化效果,防止預(yù)算松弛現(xiàn)象出現(xiàn)。
為了提高商業(yè)銀行預(yù)算編制水平,需要從實(shí)際入手,及時(shí)調(diào)整預(yù)算編制流程,優(yōu)化預(yù)算編制方法,從根源上讓預(yù)算編制更加科學(xué)和規(guī)范。商業(yè)銀行在編制預(yù)算方案過(guò)程中,需要采用由上至下,上下結(jié)合的編制方法,通過(guò)總行與分行之間深入交流,提高預(yù)算編制可行性。并且,在預(yù)算編制過(guò)程中,通過(guò)引進(jìn)零基預(yù)算方式提高預(yù)算管理水平,在采用零基預(yù)算方式時(shí),可以不用思考之前的預(yù)算項(xiàng)目和收支水平,把零作為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算編制,根據(jù)銀行實(shí)際情況,確定預(yù)算內(nèi)容和開支標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)財(cái)力狀況,完成預(yù)算編制。另外,商業(yè)銀行在預(yù)算編制時(shí),應(yīng)對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行調(diào)整,讓預(yù)算編制更加規(guī)范和合理,提高預(yù)算編制水平。
對(duì)于N商業(yè)銀行制定的預(yù)算管理方案,銀行需要采用獎(jiǎng)罰制度,通過(guò)維護(hù)其權(quán)益,促進(jìn)預(yù)算管理目標(biāo)快速完成,有效提高商業(yè)銀行預(yù)算管理水平。商業(yè)銀行在制定預(yù)算管理目標(biāo)時(shí),結(jié)合目標(biāo)管理要求,對(duì)總目標(biāo)和各項(xiàng)分目標(biāo)進(jìn)行確定,對(duì)其執(zhí)行流程規(guī)范化處理,提供可參考的預(yù)算執(zhí)行方案。在細(xì)化預(yù)算執(zhí)行流程過(guò)程中,應(yīng)該按照監(jiān)督、分析、調(diào)整、考核等工作流程,并結(jié)合各個(gè)分支行實(shí)際情況,對(duì)工作流程細(xì)化處理。
與此同時(shí),商業(yè)銀行應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤和監(jiān)管,加強(qiáng)預(yù)算分析。需要定期監(jiān)督考核預(yù)算的執(zhí)行情況,N商業(yè)銀行要求銀行各部門定期上報(bào)各部門的實(shí)際收支情況,由財(cái)務(wù)部門將實(shí)際支出和分配給各部門的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比對(duì),如果存在偏差,就要找到該部門,由該部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員以及銀行領(lǐng)導(dǎo)共同分析造成偏差的原因,如果是預(yù)算控制目標(biāo)不合理、出現(xiàn)了一些突發(fā)狀況等原因,導(dǎo)致實(shí)際的收支情況很難滿足所制定的預(yù)算目標(biāo),那么就應(yīng)當(dāng)重新制定預(yù)算目標(biāo),將修改的目標(biāo)經(jīng)由銀行審批后,落地執(zhí)行,并繼續(xù)跟蹤執(zhí)行情況,確保能夠滿足新的預(yù)算目標(biāo)。如果是因?yàn)樵摬块T自身的原因,導(dǎo)致的超支等問(wèn)題,就需要分析造成問(wèn)題的成因,立即整改,并持續(xù)跟進(jìn)整改情況,確保盡快符合既定的預(yù)算控制目標(biāo)。
此外,定期的考核結(jié)果,要在薪資上有所體現(xiàn),以提升銀行全員的積極性。N商業(yè)銀行就將定期的考核結(jié)果和薪資掛鉤,對(duì)于沒(méi)有達(dá)成預(yù)算控制目標(biāo)的部門,將給予一定的獎(jiǎng)金處罰。對(duì)于高質(zhì)量完成預(yù)算目標(biāo)的部門,給予獎(jiǎng)金激勵(lì),對(duì)于表現(xiàn)突出的人員還給予帶薪休假、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、晉升機(jī)會(huì)等多樣化的激勵(lì)措施,更加人性化,使銀行各部門人員更加重視全面預(yù)算管理工作,共同推進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。
在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系深入改革發(fā)展的環(huán)境下,讓商業(yè)銀行全面預(yù)算管理發(fā)揮重要價(jià)值。結(jié)合目標(biāo)管理要求,通過(guò)強(qiáng)化預(yù)算管理,便于實(shí)現(xiàn)商業(yè)銀行運(yùn)營(yíng)中各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的科學(xué)把控,促進(jìn)銀行經(jīng)營(yíng)管理水平的提高,實(shí)現(xiàn)商業(yè)銀行經(jīng)濟(jì)效益最大化。在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),應(yīng)優(yōu)化預(yù)算管理環(huán)境,完善預(yù)算管理體系,保證預(yù)算管理目標(biāo)順利完成,防范商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn),給商業(yè)銀行健康發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。