吳曉亮
(廣東省能源集團有限公司,廣東 廣州 510630)
在我國監(jiān)督體制頂層設(shè)計不斷完善的形勢下,審計監(jiān)督被提升到更加重要的位置。監(jiān)督及推動重大政策措施的落地生根,也隨之成為審計最重要的工作職責(zé)。按照相關(guān)要求,國有企業(yè)開展內(nèi)部審計工作時,要加大對企業(yè)自身貫徹落實重大政策措施情況的審計力度。立足于新發(fā)展階段,國有企業(yè)必須持續(xù)加強對開展政策跟蹤審計必要性的理解。
落實重大決策部署,是向著“兩個一百年”奮斗目標(biāo)前進的必經(jīng)之路。國有企業(yè)加強政策執(zhí)行全過程的審計監(jiān)督,是確保國家政令暢通的具體措施,有助于提高企業(yè)管理層對落實重大政策措施的重視程度,對促進重大政策措施在國有企業(yè)中落到實處具有重要意義。
現(xiàn)階段,國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟的基石,需要按照政策措施的指引開展生產(chǎn)經(jīng)營工作、承擔(dān)社會責(zé)任,在一定程度上參與了國家治理。加大國有企業(yè)的政策跟蹤審計力度,讓國有企業(yè)沿著正確道路做強、做優(yōu)、做大,是進一步增強國有經(jīng)濟活力、強化國有資本調(diào)節(jié)作用的實現(xiàn)方式,是推進治理能力現(xiàn)代化的具體舉措。
進入新發(fā)展階段,我國經(jīng)歷了經(jīng)濟增長方式轉(zhuǎn)型,更加強調(diào)高質(zhì)量發(fā)展。國有企業(yè)是重大決策部署的具體執(zhí)行者、承載者、落實者,加強國有企業(yè)政策跟蹤審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正在貫徹落實重大政策措施中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),是促進重大政策措施有效落實、推動經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展行之有效的手段。
N集團在制度體系建設(shè)方面,以運行有效、科學(xué)規(guī)范為基本目標(biāo),不斷完善內(nèi)部審計管理制度,推進政策跟蹤審計制度化。《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》發(fā)布之后,N集團認真組織學(xué)習(xí),加深對開展政策跟蹤審計意義的理解,全面修訂集團《內(nèi)部審計管理辦法》和《領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟責(zé)任審計管理辦法》,通過制度將政策跟蹤審計明確為內(nèi)部審計的重要職責(zé),尤其是在經(jīng)濟責(zé)任審計項目中,將貫徹執(zhí)行方針政策、決策部署情況作為首要審計內(nèi)容。新修訂的內(nèi)部審計管理制度在拓展審計范圍的基礎(chǔ)上,細化了審計工作流程,為開展政策跟蹤審計提供了扎實的內(nèi)部依據(jù)。
N集團結(jié)合內(nèi)部審計資源配置情況,充分發(fā)揮主觀能動性,建立健全政策跟蹤審計工作機制,支持企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。通過建立審計中心管理機制,N集團實行政策跟蹤審計工作計劃“一盤棋”管理,在集團總部層面統(tǒng)籌謀劃審計項目及其組織實施方式。集團總部結(jié)合全集團年度重點工作制定審計項目計劃,并將計劃逐項分解到各下屬單位,壓實下屬單位責(zé)任。通過跨層級、跨區(qū)域調(diào)配下屬單位審計人員參與開展政策跟蹤審計項目,實現(xiàn)以審代培?!耙槐P棋”式審計工作管理機制,提升了審計工作效率和審計質(zhì)量,在現(xiàn)有條件下實現(xiàn)了審計資源優(yōu)化配置。
圍繞企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中心工作,N集團內(nèi)部審計結(jié)合各下屬單位具體情況,合理安排政策跟蹤審計項目。在審計項目開展方式上,堅持專項審計和結(jié)合其他項目進行審計雙管齊下,推動決策部署落到實處。其中,將清理拖欠民營企業(yè)賬款審計、業(yè)務(wù)招待費等可控費用審計等政策跟蹤審計列為每年必審項目,壓實審計監(jiān)督責(zé)任;創(chuàng)新開展安全生產(chǎn)制度審計、“三重一大”事項執(zhí)行情況專項審計等政策跟蹤審計項目,拓展內(nèi)部審計監(jiān)督領(lǐng)域;此外,在對下屬單位開展經(jīng)濟責(zé)任審計項目時,根據(jù)具體單位所承擔(dān)的政策措施情況,合理確定重點審計,將分配使用財政撥款情況、落實綠色發(fā)展理念實施節(jié)能減排情況等內(nèi)容列入審計范圍。
從民企清欠審計、可控費用審計、安全生產(chǎn)制度審計、“三重一大”決策事項管理執(zhí)行情況審計等專項審計項目的結(jié)果來看,N集團及下屬單位能夠強化國有企業(yè)責(zé)任擔(dān)當(dāng),自覺主動促進政策措施在企業(yè)內(nèi)部的有效落實。本著客觀審慎原則,內(nèi)部審計部門對企業(yè)所取得的成績、存在風(fēng)險、審計發(fā)現(xiàn)問題進行披露,針對審計結(jié)果提出切實可行的審計建議,提醒被審計單位做好科學(xué)決策、規(guī)范內(nèi)部管理、注重風(fēng)險防范化解。被審計單位采納審計建議,對照政策措施做好整改工作,更好地促進企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,為重大政策措施的貫徹落實提供了合理保證。
通過開展政策跟蹤審計,N集團的經(jīng)營管理水平和內(nèi)部審計人員的專業(yè)能力都得到了有效提升。第一,集團及下屬單位進一步提高了思想認識,形成在企業(yè)內(nèi)部更加積極主動貫徹落實重大政策措施的行動自覺。第二,政策跟蹤審計促進了集團及下屬單位科學(xué)進行經(jīng)濟決策、規(guī)范內(nèi)部管理、注重常態(tài)化風(fēng)險防范,激勵管理層改革創(chuàng)新。第三,內(nèi)部審計人員在政策跟蹤審計實踐中得到鍛煉,通過依法開展審計,客觀求實,提升了審計專業(yè)水平。在一些重點開展的政策跟蹤審計項目中,具體取得了如下成效:
國有企業(yè)應(yīng)強化“三重一大”決策監(jiān)督機制。N集團組織開展集團及下屬單位近三年來“三重一大”決策管理審計,核實相關(guān)制度建設(shè)情況,通過查閱決策記錄和落實情況資料、訪談各層級管理人員,揭示了“三重一大”決策管理存在的不足,促進集團及下屬單位優(yōu)化完善“三重一大”制度和決策事項清單設(shè)計,規(guī)范履行“三重一大”事項決策流程和決策記錄,實現(xiàn)科學(xué)決策、民主決策。對于個別單位存在的未達到“三重一大”標(biāo)準(zhǔn)事項仍按照“三重一大”程序進行決策的情況,審計也提出了優(yōu)化建議,促進相關(guān)單位提高決策效率。
2021年9月,新版《安全生產(chǎn)法》施行。N集團樹立安全發(fā)展理念,作為生產(chǎn)型下屬單位眾多的企業(yè),持續(xù)強化安全生產(chǎn)監(jiān)管,做好常態(tài)化風(fēng)險隱患排查治理。經(jīng)過慎重分析,N集團選擇在安全生產(chǎn)領(lǐng)域探索性開展制度審計。通過對現(xiàn)行有效的安全生產(chǎn)管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況進行獨立分析和客觀評價,促進集團及下屬單位完善分級安全生產(chǎn)制度體系,進一步細化制度條款。這次審計后,集團及下屬單位提升了安全規(guī)范意識,讓安全生產(chǎn)制度內(nèi)化于心、外化于行。集團層面加強了安全生產(chǎn)管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),建立起安全交叉檢查機制,使安全生產(chǎn)防線更加堅實可靠。
歲末年初,是民營企業(yè)“要賬難”事件頻發(fā)的時間段。為了落實關(guān)于清理拖欠賬款工作的部署要求,N集團組織開展了民企清欠審計。經(jīng)審計,N集團在涉及民營企業(yè)的采購、服務(wù)、工程等業(yè)務(wù)項目中,能夠按照要求及時支付合同款,審計未發(fā)現(xiàn)集團及下屬單位拖欠民營企業(yè)賬款的情況。后續(xù),在集團財務(wù)部門的指導(dǎo)協(xié)助下,集團下屬單位建立了更加完善的應(yīng)付供應(yīng)商款項管理機制,通過加強財務(wù)部門與合同管理部門的定期對賬管理,促進從源頭上杜絕拖欠民營企業(yè)合同款,做到切實保障民營企業(yè)合法權(quán)益。
落實八項規(guī)定精神是國有企業(yè)常抓不懈的工作。為了強化集團及下屬單位“過緊日子”意識、進一步厲行節(jié)約反對浪費,N集團組織開展了業(yè)務(wù)招待費等可控費用的使用管理情況審計。審計發(fā)現(xiàn)個別下屬單位存在管理制度修訂不及時、審批手續(xù)不完善等情況。除專項審計外,內(nèi)部審計部門還在經(jīng)濟責(zé)任審計、建設(shè)項目審計實施過程中,將業(yè)務(wù)招待費等可控費用納入審計范圍。通過審計,促進各級管理人員進一步強化廉潔意識,將遵守八項規(guī)定精神轉(zhuǎn)化為思想自覺和行為自覺。
政策跟蹤審計是一種發(fā)展時間相對較短的審計類型。在開展審計工作過程中,存在有的國有企業(yè)審計人員對政策層面的文件研究較少,不熟悉政策規(guī)范、對審計評價標(biāo)準(zhǔn)掌握不清晰的情況。在下屬單位較多的國有企業(yè),還存在不同單位的審計人員,對審計發(fā)現(xiàn)問題尺度把控不統(tǒng)一的情況。此外,部分國有企業(yè)不具備條件配備專職審計人員,存在內(nèi)部審計資源不足的情況。針對上述困難,可以采取下列措施加以解決。
各項政策措施、國有企業(yè)自身制定的相關(guān)重大決策、工作方案等,是實施政策跟蹤審計的基本遵循,應(yīng)當(dāng)在審計實施方案中作為主要審計依據(jù)。內(nèi)部審計部門應(yīng)廣泛收集相關(guān)資料,并在各級單位內(nèi)部審計人員之間共享,組織審計人員集中進行文件精神學(xué)習(xí),通過討論分享等方式,加深對政策措施出臺背景和預(yù)期成效的理解。理解政策措施的核心要義后,結(jié)合被審計單位的實際情況,進一步明確審計的重點內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié),為客觀評估政策執(zhí)行效果打好基礎(chǔ)。
想要順利開展審計項目,必須有精細化的審計實施方案為保障。在吃透政策的基礎(chǔ)上,國有企業(yè)審計部門應(yīng)不斷完善審計實施方案內(nèi)容,并根據(jù)審計重點,合理設(shè)計審計核查工作表單,明確審計步驟、主要問題表現(xiàn)形式等內(nèi)容,增強審計實施方案的可行性,做到全面、詳盡、重點突出、易于操作,讓內(nèi)部審計人員不必過分依賴個人經(jīng)驗即可輕松開展各環(huán)節(jié)工作。
一是通過審計中心等運作模式,結(jié)合各單位實際統(tǒng)一安排審計項目計劃,統(tǒng)一調(diào)配各單位內(nèi)部審計人員參與開展審計項目,實現(xiàn)審計資源優(yōu)化配置,采用“委托審”“交叉審”“聯(lián)合審”等方式提升審計工作效率。二是建立有效的審計部門、業(yè)務(wù)部門協(xié)作機制,避免審計部門“單打獨斗”,在制定審計工作計劃和編制審計實施方案等審前階段,審計部門應(yīng)與業(yè)務(wù)歸口部門就把握政策措施精神、設(shè)定審計目標(biāo)進行溝通,并在審計過程中就遇到的問題進行會商協(xié)調(diào),取得業(yè)務(wù)歸口部門的工作支持。
國有企業(yè)應(yīng)積極探索運用信息化手段開展審計分析與處理,以風(fēng)險為導(dǎo)向進行信息采集,加大審前調(diào)查和審前數(shù)據(jù)分析比重,有效分配審計資源。有的國有企業(yè)下屬單位數(shù)量眾多,且部分政策跟蹤審計項目涉及大量數(shù)據(jù),在審前準(zhǔn)備階段,根據(jù)項目不同的審計目標(biāo),可以提前設(shè)計信息填報表單向被審計單位采集信息,以便于進行數(shù)據(jù)匯總分析。通過對數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)、整理、分析、對比,有助于找出疑點,提前優(yōu)化審計實施方案,從而降低審計風(fēng)險,將問題查早、查深。
國有企業(yè)開展政策跟蹤審計,目的在于促進相關(guān)政策措施在國有企業(yè)內(nèi)部貫徹落實。審計整改是審計成效最真實的體現(xiàn),也是審計工作的靈魂所在。因此,國有企業(yè)必須正視審計發(fā)現(xiàn)問題,積極采納審計建議,扎實做好政策落實方面存在問題的整改工作,才能確保審計效果,最大發(fā)揮審計監(jiān)督作用。此外,國有企業(yè)內(nèi)部審計也要找準(zhǔn)新形勢下的工作定位,轉(zhuǎn)變思想觀念,發(fā)揮治已病、防未病作用。
在內(nèi)部審計工作各環(huán)節(jié)中,審計整改是最后一環(huán),也往往是最薄弱的一環(huán),其很大原因在于審計整改責(zé)任分配不明確。做好審計發(fā)現(xiàn)問題整改工作,國有企業(yè)應(yīng)建立覆蓋各層級的審計整改責(zé)任制:一是被審計單位整改落實主體責(zé)任,被審計單位要逐項研究政策跟蹤審計提出的問題和建議,采取整改措施;二是上級業(yè)務(wù)歸口部門整改落實監(jiān)管責(zé)任,按照管理范圍指導(dǎo)落實整改要求,提升被審計單位業(yè)務(wù)水平;三是內(nèi)部審計部門整改落實跟蹤檢查責(zé)任,通過后續(xù)審計和日常監(jiān)督,核實整改措施和效果。
國有企業(yè)應(yīng)健全整改機制,實現(xiàn)審計整改工作規(guī)范化,完善從發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、整改實施、整改督查到問題核銷的閉環(huán)管理。一是要完善整改報告機制,被審計單位在完成整改后,應(yīng)按照規(guī)定程序向?qū)徲嫴块T提交報告和證明文件;二是要完善審計部門的整改督促檢查機制,建立問題臺賬進行動態(tài)銷號管理;三是要完善整改分析機制,認真分析共性問題和重大問題背后的體制、機制和制度原因,提高警惕防止屢審屢犯情況發(fā)生;四是要完善科學(xué)的結(jié)果運用機制,以審計整改促政策落實,努力提升審計結(jié)果的轉(zhuǎn)化率;五是要完善政策落實問題整改不力的問責(zé)機制,確保審計監(jiān)督的嚴(yán)肅性。
國有企業(yè)內(nèi)部審計部門要深刻認識審計工作面臨的新形勢新要求,著力把握當(dāng)前審計工作的角色變化,寓服務(wù)于監(jiān)督,增強開展政策跟蹤審計的主動性。工作中,要堅持監(jiān)督職能和服務(wù)意識并重,在發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在落實政策措施方面的問題時,絕不能就事論事,知其然而不知所以然。不論在現(xiàn)場審計期間還是在其他工作階段,審計人員都應(yīng)與被審計單位充分溝通,聽取各方意見,全面了解審計事項的原因和背景,提高審計客觀性。最后,國有企業(yè)內(nèi)部審計人員應(yīng)練好內(nèi)功,注重自我價值的持續(xù)提升,推動審計質(zhì)量不斷提高,向被審計單位提出切實可行的審計建議。