李海燕 郭 峰 劉 真 劉志剛
(1.山東濰坊煙草有限公司,濰坊 261000;2.山東濰坊煙草有限公司坊子營銷部,濰坊 261200;3.山東濰坊煙草有限公司青州分公司,濰坊 262500)
從20世紀(jì)80年代開始,我國的煙草專賣制度逐漸建立并完善,推動了煙草行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。煙草行業(yè)為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了有力支持,該行業(yè)的發(fā)展廣受各界關(guān)注。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,煙草行業(yè)需要適應(yīng)時(shí)代變化,追求創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)煙草專賣管理工作的新發(fā)展。
煙草行業(yè)在改制之后,經(jīng)歷了多次變革?,F(xiàn)階段,煙草市場面臨著一些挑戰(zhàn),有一些違法犯罪的活動逐漸轉(zhuǎn)向地下,其作案的方式愈發(fā)隱蔽,正向著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,為該行業(yè)的執(zhí)法帶來了一定的挑戰(zhàn)。
首先,一線的專賣人員匱乏,現(xiàn)有的專賣人員自身水平有限,難以有效應(yīng)對當(dāng)下的市場環(huán)境變化,其工作方式相對單一,缺少工作動力,導(dǎo)致我國煙草專賣發(fā)展受到限制。
其次,該制度的運(yùn)行成本較高,同時(shí)其經(jīng)濟(jì)性較差?,F(xiàn)階段,我國的煙草專賣機(jī)構(gòu)通常是應(yīng)用“委托-代理”的形式運(yùn)營的,容易出現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行成本過高的問題,使得壟斷系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)性稍弱。其中,運(yùn)行成本不僅包括行業(yè)的組織成本,還包括商品經(jīng)營的成本?,F(xiàn)階段,行業(yè)整體缺乏自主性,倘若市場監(jiān)管不到位,煙草專賣制度就存在試錯的可能性。
最后,煙草專賣制度與地方商品制度保護(hù)存在一定的矛盾。眾所周知,我國財(cái)政收入和煙草專賣制度有著直接的關(guān)系,該制度可以體現(xiàn)我國上層建筑的一些行政特征。我國各個(gè)地方的專賣制度,以及當(dāng)?shù)氐牧⒎ù嬖谝欢ǖ牟町?。對此,必須?yīng)用有效措施,改變現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
結(jié)合我國煙草工業(yè)集團(tuán)的實(shí)際情況而言,煙草工業(yè)集團(tuán)需要明確集團(tuán)總部的定位。同時(shí),需要結(jié)合戰(zhàn)略管理,將其作為主控制模式。此外,集團(tuán)總部的定位主要體現(xiàn)在以下幾方面:其一,戰(zhàn)略中心;其二,管控中心;其三,評價(jià)中心。這不僅可以對煙草集團(tuán)起到引領(lǐng)、支持的作用,還可以對其起到監(jiān)控、評價(jià)的作用,有助于促進(jìn)其長效發(fā)展。
煙草專賣有必要制定符合最近發(fā)展區(qū)的戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)構(gòu)成有針對性的戰(zhàn)略管理系統(tǒng),以此來實(shí)現(xiàn)相關(guān)制度戰(zhàn)略發(fā)展功能的定制。因此,需要設(shè)定母公司局面,同時(shí)設(shè)立相應(yīng)的部門和崗位,通過這種方式,可以對所有子公司提供相應(yīng)的目標(biāo)支持,以促進(jìn)戰(zhàn)略的落實(shí)。
煙草專賣制度在進(jìn)行管理的時(shí)候,需要形成具有控制能力的管理系統(tǒng),同時(shí)也需要制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。在此過程中,必須建立綜合績效管理體系,對不同的管理部門進(jìn)行理性關(guān)系,進(jìn)而形成合理的組織管理結(jié)構(gòu)。此外,還要建立與企業(yè)發(fā)展相符合的績效綜合評價(jià)流程,這不僅能有效提升企業(yè)綜合實(shí)力,還可以促進(jìn)個(gè)人和組織績效的提升。
眾所周知,應(yīng)對違法犯罪行為,需要人力的支持。因此,煙草行業(yè)專賣管理工作可以建立培訓(xùn)機(jī)制,組建高素質(zhì)隊(duì)伍,保證工作人員的業(yè)務(wù)能力,并提升提綜合素養(yǎng)。
第一,需要遵循創(chuàng)優(yōu)爭先的原則。
相關(guān)單位可以評選出優(yōu)秀的工作人員,樹立標(biāo)桿人物,使其發(fā)揮榜樣的帶動作用。另外,還可以深入挖掘典型事例,并加以總結(jié),分析事例產(chǎn)生的原因并探索有效對策。要營造積極的工作氛圍,建立健全獎勵機(jī)制,結(jié)合評價(jià)機(jī)制,調(diào)動工作人員的積極性。對于表現(xiàn)良好的員工,實(shí)施一定的獎勵,可以給予物質(zhì)獎勵,還可以給予精神獎勵。比如,提高表現(xiàn)良好的員工的經(jīng)濟(jì)和政治待遇。這種方式不僅可以鼓勵其積極工作,還可以發(fā)揮其榜樣作用,調(diào)動其他員工的工作熱情,使他們學(xué)習(xí)優(yōu)秀員工的長處,發(fā)現(xiàn)自身的不足,發(fā)揮主動性,最終使其形成正向的工作意識。
第二,需要進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)練兵。
基層專賣人員年齡普遍偏大,知識結(jié)構(gòu)相對傳統(tǒng),比較單一,受到傳統(tǒng)工作方式和思維定式的限制,其工作能力難以大幅度提升,導(dǎo)致其執(zhí)法能力的發(fā)展受到限制。對此,需要結(jié)合社會發(fā)展趨勢,根據(jù)現(xiàn)階段的市場狀況,進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練,保證工作的有效性和可行性。除此之外,不同部門之間還可以進(jìn)行有效交流,通過相互學(xué)習(xí),有效提高工作人員的綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)共進(jìn),保證業(yè)務(wù)能力的提升效果,保證隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)效性。
第三,可以進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
在現(xiàn)階段眾多的培訓(xùn)方法中,訂單式的培訓(xùn)逐漸受到人們的重視。該種培訓(xùn)方式具有針對性特征:需要什么類型的人才,便可以培訓(xùn)出該類型的人才;哪方面的知識比較匱乏,便可以培訓(xùn)該方面的知識。比如,執(zhí)法人員需要懂法,會用法??梢越M織相應(yīng)的法律知識培訓(xùn),重視煙草專賣知識的講解,有助于培訓(xùn)出專業(yè)的專賣隊(duì)伍,培養(yǎng)對口人才,進(jìn)而推動專賣行業(yè)持續(xù)發(fā)展。
第四,可以對標(biāo)自查。
各個(gè)單位需要重視點(diǎn)評會機(jī)制。比如,可以定期組織點(diǎn)評交流會,可以邀請優(yōu)秀員工在交流會上進(jìn)行演講,接著由全體人員進(jìn)行點(diǎn)評和打分,發(fā)現(xiàn)其優(yōu)點(diǎn)和不足,得出最終的成績。不僅要重視批評,還要重視自我批評。通過這種形式,可以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)技能的提升。
第五,需要從硬件方面給予支持。
目前,基層執(zhí)法條件有限,比較艱苦,基層人員在不斷提高“軟實(shí)力”的過程中,還需要重視硬件條件。相關(guān)部門必須要給予有力支持,保證硬件條件充分。對此,可以匹配相應(yīng)的設(shè)備和儀器,或者給予合理的費(fèi)用補(bǔ)貼。當(dāng)基層單位面臨困難時(shí),給予專業(yè)指導(dǎo),提出行之有效的措施,輔助基層工作。
第六,需要不斷優(yōu)化隊(duì)伍。
當(dāng)下,時(shí)代發(fā)展迅猛,任何行業(yè)都需要與時(shí)俱進(jìn)。工作人員需要不斷提升自我,可以建立合理的考核制度,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理。對于實(shí)際考核工作而言,不僅需要重視案件的考核,包括用戶的基礎(chǔ)信息,以及市場環(huán)境等方面,還需要重視工作人員的考核。比如:對于工作能力稍弱的專賣人員而言,可以給予輔導(dǎo)和培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍優(yōu)化;對于通過培訓(xùn)仍然無法適應(yīng)工作的人員而言,可以及時(shí)調(diào)整隊(duì)伍,還可以重新選拔具有專業(yè)能力的人才,保證人才隊(duì)伍的專業(yè)性。
對于當(dāng)下的市場環(huán)境,可以結(jié)合營銷服務(wù),保證市場管理工作的合理性;可以實(shí)現(xiàn)共同維護(hù)的狀態(tài),保證市場的秩序。因此,專銷互動的模式受到煙草行業(yè)的推崇。該模式具有一定優(yōu)勢,是一種具有理想化的工作方式。不同崗位的工作人員可以共享信息,同時(shí)可以結(jié)合平時(shí)的工作進(jìn)行交流,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)共同服務(wù)的狀態(tài),共同管理市場,保證市場的穩(wěn)定性。在此方面加以創(chuàng)新有一定的難度,該模式的可行性有限。
首先,對于基層的營銷人員而言,具有一定銷售的壓力。銷售工作重視與客戶之間的關(guān)系,設(shè)計(jì)專賣查案可能會破壞他們之間的關(guān)系。為了保證與客戶之間的關(guān)系能夠和諧,有一部分工作人員對于輕微違法的行為會放任不管。
其次,對于基層工作人員而言,其階段性的工作任務(wù)較多。不同崗位的工作人員都是各司其職,沒有多余的精力來幫助對方進(jìn)行工作。在空閑時(shí)間,對于市場的發(fā)展趨勢和動態(tài)沒有過度關(guān)注,導(dǎo)致座談流于形式,信息難以實(shí)現(xiàn)共享,長時(shí)間下去容易影響工作發(fā)展。
最后,對于專銷互動的體系建設(shè)而言,煙草行業(yè)目前已經(jīng)開發(fā)了相關(guān)的對工作平臺,支持專銷互動,但是工作平臺存在一定不足。在平臺內(nèi)部,一些工作板塊的內(nèi)容實(shí)施步驟繁多且比較僵化,而且一些工作重復(fù)進(jìn)行,導(dǎo)致員工的工作量增加。所以,對于基層工作人員來說,該平臺難以得到有效推廣。對此,可以將該平臺和“135”等平臺加以對接,實(shí)現(xiàn)信息的有效銜接,保證信息共享,進(jìn)而保證該平臺的推廣效果。
第一,可以結(jié)合新形勢下違法犯罪的實(shí)際特點(diǎn),制定相應(yīng)的措施,開展有針對性的市場檢查工作。
在基層專賣執(zhí)法中,零售戶的違規(guī)行為比較常見。比如,違規(guī)經(jīng)營的問題,還有一些銷售代理商用煙抵款,該類問題比較典型。對此,需要總結(jié)其動向,進(jìn)行嚴(yán)格檢查,開展專項(xiàng)檢查。對于傳統(tǒng)的市場管理思路,執(zhí)法人員容易產(chǎn)生消極情緒,因此有必要不斷探索市場管理新途徑,不斷發(fā)現(xiàn)問題,結(jié)合問題分析新思路,制定有效的新舉措,使工作人員積極工作,深入挖掘卷煙市場的違法行為,發(fā)現(xiàn)并總結(jié)其特點(diǎn)和規(guī)律,制定行之有效的方法措施。
第二,可以進(jìn)行分類監(jiān)管,保證工作的質(zhì)量。
營銷人員可以結(jié)合零售戶的實(shí)際特點(diǎn),將其進(jìn)行分類,有助于進(jìn)行服務(wù)。專賣人員也可以結(jié)合零售戶的特點(diǎn),將其進(jìn)行合理分類,進(jìn)而實(shí)行有效的管理,保證工作的質(zhì)量。對于專賣方面而言,存在相似的分類和問題。比如,市管員為了工作方便,往往選擇較近的零售戶作為重點(diǎn)戶,同時(shí)存在隨意編造零售戶性質(zhì)的狀況。此外,其管理沒有完全落實(shí),存在與形式?jīng)]有納入重點(diǎn)檢查計(jì)劃中,而是隨機(jī)檢查,這種工作方式的效率較低。對此,可以在前期進(jìn)行大量的走訪調(diào)查,保證全面了解零售戶的實(shí)際情況,保證其守法。同時(shí),進(jìn)行分類管理。對于守法戶而言,可以適當(dāng)減少走訪檢查;對于違法戶而言,則需要加大檢查力度,提高檢查的頻次。通過該種方式,可以有效提高市場監(jiān)管的效率。
第三,可以結(jié)合實(shí)際地域特點(diǎn),檢查市場。
眾所周知,不同的地區(qū),市場環(huán)境也不同,可以結(jié)合不同特點(diǎn)進(jìn)行檢查。對于城區(qū)繁華地段而言,實(shí)施監(jiān)管比較簡單,可以通過地毯式的檢查,以保證檢查的效果;對于城市邊界地區(qū)而言,環(huán)境相對復(fù)雜,容易出現(xiàn)管轄權(quán)紛爭,因此需要建立邊界長效機(jī)制??梢远ㄆ谡匍_座談會討論相關(guān)問題,保證溝通效果,通報(bào)該階段的工作情況,交流市場發(fā)展形勢,分析其中的問題,提出相應(yīng)對策,部署接下來的監(jiān)管工作。不斷深挖線索,提高工作成功率,保證統(tǒng)一行動、相互協(xié)作??梢园醇径冗M(jìn)行聯(lián)合檢查,聯(lián)合公安部門及工商部門共同查出違法犯罪的活動,保證邊界市場的穩(wěn)定性。
第四,可以進(jìn)行信息依托。
眾所周知,舉報(bào)投訴是經(jīng)營案件線索的關(guān)鍵來源?,F(xiàn)階段的舉報(bào)投訴并不多,究其原因,主要有兩個(gè)方面:一方面,人們對煙草專賣的了解不多,不了解其中的利害關(guān)系,難以發(fā)現(xiàn)違法行為,而且群眾沒有監(jiān)督的動力;另一方面,舉報(bào)投訴沒有相應(yīng)的獎勵措施,難以調(diào)動人們的積極性,難以實(shí)現(xiàn)社會共同監(jiān)督的狀態(tài)。同時(shí),“線人培養(yǎng)”是煙草專賣的重要內(nèi)容之一。在一些基層單位,該項(xiàng)內(nèi)容沒有得到重視,難以全面落實(shí),導(dǎo)致線人培養(yǎng)存在一定不足??傊?,需要制定一定的獎勵機(jī)制,保證人們舉報(bào)的積極性。同時(shí),可以建立線人培育機(jī)制,結(jié)合上級部門的支持,接受一定經(jīng)費(fèi)支持,以保證該項(xiàng)工作的效果?,F(xiàn)階段,煙草行業(yè)重視社區(qū)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和市場管理的有機(jī)結(jié)合,群眾的力量可以作為構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)??梢栽谏鐓^(qū)招聘煙草信息員,收集現(xiàn)階段市場的動態(tài)信息,進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,保證管理工作落實(shí)到位、落實(shí)全面,形成“群防群治”的工作格局,保證市場穩(wěn)定發(fā)展。
第五,不僅要重視管理,更要重視服務(wù)。
在管理的過程中,需要嚴(yán)格執(zhí)法,保證執(zhí)法的力度。同時(shí),需要實(shí)施文明執(zhí)法行為,防止經(jīng)營戶之間出現(xiàn)矛盾,形成和諧的社會關(guān)系??梢砸孕麄鹘逃秊橹鳎罅π麄飨嚓P(guān)性的價(jià)值,推廣相關(guān)政策,公布相應(yīng)的受理方式。同時(shí),可以制作防詐騙宣傳片,宣傳相關(guān)知識,創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,引導(dǎo)輿論導(dǎo)向,提高消費(fèi)者的自我保護(hù)意識。還要提高零售戶的手法意識,保證市場監(jiān)管的工作效果??梢越Y(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,為社區(qū)文明建設(shè)提供支持,為群眾送溫暖,構(gòu)建其煙草和社會的樞紐,向當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)部門上報(bào)工作。
第六,可以與其他執(zhí)法部門相互合作,建立出合理的聯(lián)合執(zhí)法長效機(jī)制。
對于專賣管理中存在的問題,必須進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,以保證市場經(jīng)營秩序。
煙草行業(yè)一直實(shí)行專賣制度,通過合理調(diào)配實(shí)現(xiàn)了資源的配置?,F(xiàn)階段,時(shí)代持續(xù)發(fā)展,煙草行業(yè)需要與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代變化。因此,相關(guān)人員需要不斷探索市場監(jiān)管的有效途徑,結(jié)合時(shí)代發(fā)展形勢,創(chuàng)新發(fā)展思路,促進(jìn)煙草專賣管理工作持續(xù)發(fā)展。本文從隊(duì)伍建設(shè)、專銷互動和市場管理這三個(gè)方面,提出具體的創(chuàng)新思路,以發(fā)揮煙草專賣制度的優(yōu)勢。