徐思靜
(長沙市第四醫(yī)院,長沙 410000)
在醫(yī)院的日常運行中,要想實現(xiàn)各部門的高效運行,強化管理效果至關重要,而財務管理工作是重中之重。只有對醫(yī)院內(nèi)部的審計工作加以強化和重視,才能夠全面地做好醫(yī)院的財務管理工作,促使醫(yī)院在發(fā)展的道路上穩(wěn)步前行。
當下,伴隨著國家經(jīng)濟迅猛發(fā)展的腳步,社會形勢不斷地發(fā)生著變化,醫(yī)院想要在社會發(fā)展的浪潮中得以穩(wěn)步前行,必須緊跟時代發(fā)展的步伐,采取有效的措施,強化內(nèi)部審計工作,為醫(yī)院財務管理工作的順利實施奠定基礎。
一般情況下,醫(yī)院財務管理工作所涉及的因素比較多,如藥品與設備器材的選購、輔助材料的選購,還有一些基礎設施、建筑的建設等。因此,要想保障醫(yī)院的日常工作得以順利有效地開展,就要保障醫(yī)院的財務管理工作具備一定的質(zhì)量和標準。基于當下的社會現(xiàn)狀,我國市場經(jīng)濟的發(fā)展速度愈發(fā)加快。與此同時,廣大人民群眾對醫(yī)療服務層面的需求也有了更高的要求和更大的期盼。為了使廣大人民群眾在醫(yī)療服務方面的需求得到充分的滿足,醫(yī)院的規(guī)模也在不斷地延展,業(yè)務量也在不斷地增加,由此而來的財務管理難度也與日俱增。而回歸到現(xiàn)實的財務管理工作中,一旦財務賬目上出現(xiàn)問題,不僅會給醫(yī)院的經(jīng)濟方面帶來損失,同時還會影響到醫(yī)院日常工作的正常運營和維護。因此,醫(yī)院要加強內(nèi)部的審計工作,針對財務管理工作進行全面系統(tǒng)的監(jiān)督管理及審核,以此來使醫(yī)院上下的收支變得更加規(guī)范、合理,進而最大限度地抑制風險事件的發(fā)生,這樣能夠有效強化醫(yī)院的財務管理水平,同時對于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展也有著極其重要的意義。
在當今社會形勢下,在醫(yī)療衛(wèi)生領域全面發(fā)展的過程中,醫(yī)療行業(yè)也需要面對更加激烈的競爭。在這樣的大環(huán)境的影響下,醫(yī)院必須推進內(nèi)部的體制改革、加強市場化建設與提升市場競爭力,這對于醫(yī)療機構(gòu)實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。因此,在實現(xiàn)高效調(diào)動和利用醫(yī)療資源目標的基礎上,可以給予財務管理工作更加高效的監(jiān)督,促使其整體的財務管理狀況得以有效改善,進而促進醫(yī)院的服務質(zhì)量得到全面的提高。
在現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的過程中,實施合理化的財務管理工作能夠使醫(yī)院做出正確的決策。一方面,這能夠推動醫(yī)院的發(fā)展,使醫(yī)院的相關工作能夠保證正常開展;另一方面,這也決定著社會認可度和獲取的經(jīng)濟效益?;诖?,要從內(nèi)部審計角度優(yōu)化醫(yī)院的財務管理工作,創(chuàng)新財務流程,使醫(yī)院構(gòu)建一體化決策,保證決策有著信息化和現(xiàn)代化特征。醫(yī)院也要構(gòu)建信息反饋體制,便于醫(yī)院能夠及時使用資源做出正確決策,使醫(yī)院的醫(yī)療資源得到有效利用。
較長一段時間以來,國家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展面臨著行業(yè)壟斷的巨大問題,而隨著醫(yī)院內(nèi)部的審計工作的開展,國家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)找到了解決行業(yè)壟斷問題的有效路徑。內(nèi)部審計制度被廣泛地應用在醫(yī)院日常的財務管理工作中,醫(yī)療體制改革的作用被廣泛地接受,加強了醫(yī)院核心競爭力,使其在市場中占據(jù)一席之地。并且,財務管理體制能夠加速構(gòu)建核算成本體制,使醫(yī)院管理在新時期做出改變。內(nèi)部審計工作要升級財務管理機制,加速財務管理腳步,提升管理醫(yī)院財務的水平。
醫(yī)院內(nèi)部的審計工作是以其內(nèi)部的財務工作人員為對象進行開展的。因此,在內(nèi)部審計的健全系統(tǒng)下,各種職能的財務管理工作都必須統(tǒng)一接受醫(yī)院內(nèi)審部門的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。如此一來,內(nèi)部審計的開展不僅能夠?qū)ω攧展芾砣藛T的權(quán)限與職責進行明確的劃分與規(guī)定,促進其有效提升工作效率,還能夠使其做出來的財務報表更加準確與合理,促進財務管理部門的整體水平得到提高,進而促使醫(yī)院將健全的財務工作體系逐漸地建立起來。
從內(nèi)部審計的工作內(nèi)容來看,它是屬于比較系統(tǒng)和繁雜的一項工作。但是,因為醫(yī)院內(nèi)部審計這一層面的制度并不健全,導致內(nèi)部審計工作的落實無章可依,也無法對內(nèi)部審計工作人員的職業(yè)道德和行為進行約束,從而抑制了內(nèi)部審計工作在日常中的有效開展。
就社會現(xiàn)狀而言,很多醫(yī)院基本上都沒有建立起完善而又合理的內(nèi)部審計制度,審計項目也不夠有代表性。隨著社會需求的不斷變化,如果只是繼續(xù)沿用傳統(tǒng)單一的審計制度,內(nèi)部審計工作的需求將很難得到滿足,從而導致財務支出的核算與審計程序出現(xiàn)偏差。從一定程度上來看,內(nèi)部的審計工作也比較隨意,審計方法不具備科學性,導致醫(yī)院內(nèi)部審計工作的準確性受到影響。如果缺乏健全的內(nèi)部審計制度,對相關的方針政策又落實不到位,那么醫(yī)院內(nèi)部財務管理工作的質(zhì)量將會受到很大的影響。
隨著時代的快速發(fā)展,內(nèi)部審計工作在醫(yī)院整體的財務管理工作中已經(jīng)逐步占據(jù)了非常重要的地位,并且審計工作的內(nèi)容也在不斷地更新。然而,在我國大部分醫(yī)院中的內(nèi)部審計工作仍然存在著諸多問題和漏洞。在很多醫(yī)院中都可以發(fā)現(xiàn),管理部門的領導者對內(nèi)部審計工作并沒有給予足夠的重視,缺乏一定的責任意識,對內(nèi)部審計工作和財務管理工作不能夠加以區(qū)分,導致醫(yī)院內(nèi)部的審計工作僅僅流于表面形式,其應有的作用無法發(fā)揮出來。此外,許多醫(yī)院也沒有設立單獨的審計部門,財務部門的工作人員既要負責財務管理的工作,還要同時負責審計的相關工作,致使內(nèi)部審計的工作效率低下、嚴謹性不高,甚至出現(xiàn)偏差。也有一些醫(yī)院雖然建立了單獨的內(nèi)部審計部門,但是卻沒有實際的地位,形同虛設,限制著審計部門發(fā)揮其應有的作用,也有一部分審計人員對審計工作的重要意義缺乏充分的認知,對信息化技術的應用不夠重視,導致內(nèi)部審計工作無法充分體現(xiàn)其獨立性,內(nèi)部審計工作的落實舉步維艱。
從內(nèi)部審計工作的本質(zhì)上來分析,應從第三方角度分析和審核醫(yī)院財務情況,保證能夠更好地監(jiān)督和管理醫(yī)院的財務體制和數(shù)據(jù),避免醫(yī)院財務出現(xiàn)造假的情況,或者出現(xiàn)腐敗問題,保證財務管理的工作統(tǒng)一開展。從內(nèi)部審計工作的情況可知,其核心內(nèi)容是單位內(nèi)部要開展自我監(jiān)督和檢測工作,這有利于審計人員開展工作,但也需要審計人員有著豐富的工作經(jīng)驗和專業(yè)的審計知識,同時也要有著高尚的思想品質(zhì),防止出現(xiàn)徇私舞弊的情況,杜絕違規(guī)違紀的現(xiàn)象產(chǎn)生。若是內(nèi)部審計人員出現(xiàn)違規(guī)操作,則會影響內(nèi)部審計工作的實施,甚至也會讓內(nèi)部審計工作失去權(quán)威,無法服眾。若是內(nèi)部審計人員的業(yè)務水平、思想不符合審計工作的標準,則工作人員會缺少工作意識,降低內(nèi)部審計工作人員的工作積極性,進而會影響內(nèi)部審計部門工作職能的落實與發(fā)揮。
通過強化對內(nèi)部審計工作的監(jiān)督與引導,醫(yī)院的財務管理工作將變得更加的規(guī)范化。因此,站在醫(yī)院的角度來說,應當加快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,加強對醫(yī)院內(nèi)部審計工作的重視程度,要充分認識到在醫(yī)院財務管理方面,內(nèi)部審計工作所具備的重要意義和作用。醫(yī)院應當設立專門的內(nèi)部審計部門,并保證其具備一定的獨立性,與財務管理部門協(xié)同合作,共同促進醫(yī)院的和諧穩(wěn)定發(fā)展。要賦予內(nèi)部審計部門一定的工作權(quán)威,在條件允許的情況下,可以聘用專業(yè)化的審計人才,從而提升內(nèi)部審計工作的質(zhì)量與效率,使內(nèi)部審計的工作更加專業(yè)化、實用化,進而為醫(yī)院的財務管理工作提供有效的幫助,將審計工作的職能和作用充分發(fā)揮出來,確保醫(yī)院財務管理工作保質(zhì)保量地完成。
在內(nèi)部審計工作的監(jiān)督與引導之下,醫(yī)院的財務管理工作也會逐步趨于規(guī)范化和系統(tǒng)化,因此醫(yī)院需要更加重視并理解內(nèi)部審計工作在醫(yī)院整體財務管理工作中所發(fā)揮的積極且不可取代的作用。醫(yī)院設立專門的內(nèi)部審計部門,能夠使內(nèi)部審計部門與財務管理部門相互獨立、互相促進,分別將其所具備的專業(yè)性和實用性作用發(fā)揮出來,以此來輔助醫(yī)院各項運營工作的有效開展和落實。
內(nèi)部審計工作與財務管理工作具有緊密相連的關系,內(nèi)部審計工作所獲得的結(jié)果和結(jié)論將會對醫(yī)院的總體財務支出情況產(chǎn)生直接的影響。正因如此,內(nèi)部審計人員應當深入貫徹和落實醫(yī)療體系改革的整體要求,以此進行自我提高和改進,使內(nèi)部審計制度更加系統(tǒng)和完善,醫(yī)院各科室的人員也應當給予大力的支持與配合,確保內(nèi)部審計工作得以高效、全面地進行。財務管理部門應根據(jù)當前已經(jīng)實行的內(nèi)部審計模式,建立相關的資源管控制度,如記錄資源支出情況、資源配置狀況等。除此之外,對于在財務部門進行的現(xiàn)金流水,應當根據(jù)其具體的內(nèi)容進行不同分類的劃分,將資金配置、藥品器械的采購等情況進行妥善落實,并對此進行統(tǒng)一的管控。要運用科學合理的方法,對內(nèi)部審計工作進行有效的管理與監(jiān)督,并科學地引入現(xiàn)代化信息技術,加強對醫(yī)院各科室、不同環(huán)節(jié)財務資金配置的監(jiān)督與管理,使內(nèi)部審計工作更加準確與嚴密,后期在開展財務核對工作的時候也能夠獲得充分的數(shù)據(jù)支撐。
針對醫(yī)院的運營流程,應當采用精細化分析的方法,科學地評估醫(yī)院在運營的過程中有可能存在的潛在風險,及時采取相應的防控措施。作為參與內(nèi)部審計的工作人員,必須加快完善審計工作的流程,對于資金配置、運用、運營目標等各方面因素,要進行充分的考慮,使資金在投入過程中得到充分的利用,促進提升財務管理工作的質(zhì)量。
一方面,針對醫(yī)院具體的發(fā)展方向,內(nèi)部審計工作人員要制定明確的工作目標,高層管理人員要開展審核工作,同時查看方案的可實施性與合理性,保證審計工作流程能夠明確下來。在開展審計工作的過程中,要合理地審核相關項目,實施有效審核,保證及時發(fā)現(xiàn)審核中的問題和缺陷,保證及時整改,確保無意外事件產(chǎn)生。根據(jù)審查的問題做出調(diào)整,同時需要落實好內(nèi)部審計項目的審批工作,將審計內(nèi)容和相關數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)庫中。
另一方面,一名合格、優(yōu)秀的審計工作人員應當具備準確預測財政風險的能力,根據(jù)具體的項目處理規(guī)則,將檢查與審核的工作落到實處,確保相關的審計要求與規(guī)定能夠得到有效的落實。
首先,在進行審計工作人員的招聘環(huán)節(jié)中,不僅要考慮審計工作人員自身的專業(yè)技能水平,還要確保內(nèi)部審計工作的需求能夠得到滿足,強化思想素養(yǎng)的培養(yǎng),審計工作人員的工作態(tài)度需要更加端正,職業(yè)道德不應當受到外界因素的誘惑與影響。
其次,醫(yī)院應當定期組織審計工作人員參加相關的專業(yè)技能培訓,加快完善其自身的專業(yè)知識與技能,促進提升其自身的實踐能力,使審計工作人員的綜合素質(zhì)得到最大限度的提高。
最后,對于審計工作人員來說,應當做到明確工作責任,強化工作責任意識,建立科學完善的考察評估機制,建立審計工作人員薪酬和考查結(jié)果晉升制度,督促審計工作人員對審計工作給予更高的重視,強化其自我約束的意識,保證將審計工作的全部內(nèi)容落實到位,高效促進醫(yī)院財務管理工作質(zhì)量的提升,推動醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
由上述內(nèi)容可以看到,內(nèi)部審計工作對于提高醫(yī)院財務管理工作的質(zhì)量具有積極的影響作用,有效落實內(nèi)部審計工作能夠幫助財務管理質(zhì)量得到顯著的提升。因此,醫(yī)院需要做到對內(nèi)部審計工作給予高度和足夠的關注。與此同時,還應當牢牢掌握其在發(fā)展過程中存在的諸多問題,并且要善于依據(jù)具體的現(xiàn)實情況,確保財務管理工作的綜合質(zhì)量得到有效的提升和優(yōu)化,從而促進醫(yī)院在日常運營和維護的過程中能夠持續(xù)健康地發(fā)展下去。信息時代的發(fā)展與進步,也要求醫(yī)院作為服務大眾的醫(yī)療機構(gòu),能夠更多地運用先進的現(xiàn)代化信息技術,創(chuàng)新內(nèi)部審計的工作模式,改進內(nèi)部審計的工作方法,提高內(nèi)部審計工作的效率和效果,促進內(nèi)部審計工作和財務管理工作的規(guī)范化和科學化。