趙海麗
(依科瑞德[北京]能源科技有限公司,北京 102200)
近年來,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,建筑行業(yè)越來越成熟,其快速的發(fā)展使得各參與方的管理也更為完善,尤其是提升了甲方建設(shè)部門的造價(jià)管理成效。因?yàn)榻ㄔO(shè)單位是建設(shè)項(xiàng)目的管理核心,在參與項(xiàng)目的各方中,只有甲方建設(shè)部門從始至終投入項(xiàng)目的全過程,所以甲方建設(shè)部門必須在建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的管控中,積極地使用科學(xué)的管理措施,獲得更大的收益。
建設(shè)項(xiàng)目管控工作中的造價(jià)管控,能夠滿足項(xiàng)目中各種資金使用的有效管控,優(yōu)化資金的合理化使用工作,提升項(xiàng)目的造價(jià)管控綜合水準(zhǔn),進(jìn)一步優(yōu)化項(xiàng)目的總體造價(jià)管理成效。建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)管控,需要參考各個(gè)工序階段的實(shí)際工作,做好詳細(xì)的資金統(tǒng)計(jì)并分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。其中,施工作業(yè)環(huán)節(jié)的資金管控最為重要,需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)化該階段。對(duì)作業(yè)物料、機(jī)械、資源的實(shí)際使用資金管控,選取最佳的物料配置,開展施工組織規(guī)劃設(shè)計(jì),防止由于采買過量引發(fā)的資源浪費(fèi),作業(yè)實(shí)施環(huán)節(jié)需要使用動(dòng)態(tài)管控機(jī)制,能夠給相關(guān)參建人員提供技術(shù)方面的信息,及時(shí)找到問題并做出整改,合理把控工程變更問題,優(yōu)化設(shè)計(jì)單位和施工單位的有效溝通,減少資金浪費(fèi)情況,進(jìn)一步優(yōu)化項(xiàng)目的造價(jià)管控。
造價(jià)的管控能夠滿足項(xiàng)目的全程資金使用控制,確保項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),避免項(xiàng)目作業(yè)出現(xiàn)質(zhì)量與安全隱患問題。例如,在砼澆筑的作業(yè)實(shí)施階段,需要提升對(duì)砼原料的引入控制措施,強(qiáng)化物料配置的精細(xì)化管控,參考造價(jià)管控的相關(guān)參數(shù)信息,對(duì)其實(shí)施量化的處理,防止因某種配比物料的比例失調(diào)而造成砼質(zhì)量不合格,避免后續(xù)的作業(yè)實(shí)施環(huán)節(jié)發(fā)生混凝土裂縫等狀況。所以,科學(xué)的造價(jià)管控措施,能夠細(xì)化施工作業(yè)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作,確保項(xiàng)目的總體建設(shè)成效。
決策環(huán)節(jié)的造價(jià)管控,是建設(shè)部門對(duì)于項(xiàng)目總體造價(jià)把控的重要條件,決策環(huán)節(jié)的造價(jià)把控成效對(duì)于后續(xù)的造價(jià)管控工作有著重要影響。建設(shè)部門在決策環(huán)節(jié),需要重點(diǎn)關(guān)注下述內(nèi)容:第一,有必要通過分析國內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)狀況,對(duì)擬議的建設(shè)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行全面評(píng)估,并在仔細(xì)檢查后做出投資估算,以建立項(xiàng)目成本的管理和控制基礎(chǔ);第二,對(duì)建設(shè)、投資和金融項(xiàng)目的規(guī)模、布局和位置的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益進(jìn)行詳細(xì)審查,確定和選擇效果良好的經(jīng)濟(jì)規(guī)劃;第三,根據(jù)成本數(shù)據(jù)的形式,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行評(píng)估,保障項(xiàng)目的造價(jià)管控信息準(zhǔn)確無誤。
1.提升設(shè)計(jì)工作,把控概算
建設(shè)項(xiàng)目的作業(yè)質(zhì)量與實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)需要滿足國家的相關(guān)條例,內(nèi)部建設(shè)功能需要符合建設(shè)部門的需求。一般來說,技術(shù)方案的先進(jìn)特性與項(xiàng)目投資的價(jià)值呈正相關(guān)。因此,建設(shè)部門需要根據(jù)自身的能力去合適地選擇,參考地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水準(zhǔn),綜合自身的經(jīng)濟(jì)狀況,選取最佳的作業(yè)技術(shù)實(shí)施方法,同時(shí)具備經(jīng)濟(jì)性與實(shí)用性,才能夠切實(shí)地把控工作概算。
2.監(jiān)理部門協(xié)助,保障造價(jià)不超限額
建設(shè)部門需要編制并執(zhí)行工程的監(jiān)察標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目監(jiān)督應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)項(xiàng)目的必要標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)實(shí)施監(jiān)督。監(jiān)督、指導(dǎo)設(shè)計(jì)部門,依據(jù)合同的條約,供給相關(guān)的文件、施工圖紙。同時(shí),跟蹤驗(yàn)證設(shè)計(jì)的可行性,降低設(shè)計(jì)中可能會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)漏現(xiàn)象,提升設(shè)計(jì)的質(zhì)量,防止因設(shè)計(jì)不合理而造成的返工問題導(dǎo)致造價(jià)大幅度增加。
3.開展限額設(shè)計(jì),提升項(xiàng)目綜合造價(jià)管理
建設(shè)部門需要編制并開展一系列定額設(shè)計(jì)管理措施,在編制設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)單時(shí)應(yīng)注意與投資報(bào)價(jià)進(jìn)行比對(duì),對(duì)投資設(shè)置施工圖預(yù)算價(jià)格上限。估算和設(shè)置設(shè)計(jì)估算在計(jì)劃的造價(jià)管控?cái)?shù)值之內(nèi),防止出現(xiàn)一味提升安全作業(yè)而不參考設(shè)計(jì)內(nèi)容的狀況出現(xiàn)。在實(shí)際工作環(huán)節(jié),需要把上一階段的實(shí)際資金使用狀況及施工狀況信息帶入后續(xù)的作業(yè)實(shí)施中,讓各專業(yè)、各工序的作業(yè)人員都對(duì)其有一定的了解,將限額設(shè)計(jì)落實(shí)到每一個(gè)人的身上,進(jìn)而確保項(xiàng)目的總體造價(jià)。
4.加強(qiáng)多方案比較
針對(duì)相同工序,以及指定工序的多種工藝設(shè)計(jì)方法實(shí)施對(duì)比,以選取經(jīng)濟(jì)價(jià)值最高、實(shí)用性最強(qiáng)的工藝內(nèi)容??墒窃谀壳暗捻?xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中,大多數(shù)施工單位只對(duì)主體工程的核心區(qū)域?qū)嵤┒喾N方法的對(duì)比,忽視了其余的作業(yè)部位,后續(xù)作業(yè)實(shí)施階段如果出現(xiàn)設(shè)計(jì)與施工不相符的情況,則沒有方法補(bǔ)救。結(jié)合當(dāng)下建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大、投資多的狀況,建設(shè)部門務(wù)必重視項(xiàng)目作業(yè)實(shí)施前的工藝設(shè)計(jì)對(duì)比,通過綜合的對(duì)比選取最佳工藝方案,以優(yōu)化項(xiàng)目的造價(jià)。
5.運(yùn)用價(jià)值工程,優(yōu)選設(shè)計(jì)方案
對(duì)于同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,設(shè)計(jì)師可以設(shè)計(jì)不同的成本和功能。在設(shè)計(jì)階段,可以通過價(jià)值工程實(shí)現(xiàn)成本與功能的合理匹配。價(jià)值工程的目的是增加產(chǎn)品的價(jià)值,不是單方面追求功能改進(jìn)和成本降低,而是結(jié)合經(jīng)濟(jì)和技術(shù)問題來平衡功能和成本。計(jì)算得到各個(gè)方法的函數(shù)系數(shù)和代價(jià)系數(shù),根據(jù)公式V(value)=F(function)/C(cost)求出各個(gè)方法的value參數(shù),然后從中選取價(jià)值系數(shù)最大化的方案。換句話說,如果滿足建筑單元的功能要求,則建設(shè)成本相對(duì)較低,可以滿足建設(shè)單元的“價(jià)值最高要求”計(jì)劃。
6.強(qiáng)化圖紙會(huì)審,減少后期工程變更
如果在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏而沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),將其帶到施工作業(yè)環(huán)節(jié),會(huì)造成返工、工期延誤等問題,很難估算出實(shí)際的資金浪費(fèi)狀況。作業(yè)圖紙的審查,是作業(yè)實(shí)施之前能夠發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)紕漏的重要一步,所以相關(guān)建設(shè)部門需要重視作業(yè)圖紙的審查。在設(shè)計(jì)圖紙前,施工單位必須召集相關(guān)部門和人員,利用BIM的功能優(yōu)勢技術(shù),從各個(gè)方面審查圖紙,并盡快識(shí)別、改善潛在的風(fēng)險(xiǎn)狀況。
1.嚴(yán)抓招標(biāo)文件的編制質(zhì)量
招標(biāo)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵,就是招標(biāo)資料的編寫,編制招標(biāo)文件的質(zhì)量,對(duì)于甲方全過程造價(jià)管理控制的效果有著決定性的影響作用。所以,建設(shè)單位要有專業(yè)的組織人員、團(tuán)隊(duì),或者委托給專業(yè)的招代機(jī)構(gòu),認(rèn)真編寫招標(biāo)文件。
2.細(xì)致審核工程量清單
工程量清單作為建設(shè)部門的底標(biāo)內(nèi)容,同樣也是承包部門的報(bào)價(jià)參考,它是工程造價(jià)管理整個(gè)過程的核心和關(guān)鍵主題。與此同時(shí),它也是項(xiàng)目完成和結(jié)算的基本標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)。建設(shè)部門需要詳細(xì)核查工程量清單的編寫,是否與目前我國的建筑行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)一致,有沒有符合項(xiàng)目的實(shí)際設(shè)計(jì)與作業(yè)狀況,是否有效。顯示列表中每個(gè)項(xiàng)目及其子對(duì)象的內(nèi)容和要求,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否合理合規(guī),編輯說明是否完整、規(guī)范,是否有遺漏或過度,據(jù)此初步研判項(xiàng)目的合理性及完善度。
3.加強(qiáng)投標(biāo)書審查
建設(shè)單位應(yīng)以工程概算為重點(diǎn)進(jìn)行評(píng)標(biāo),在實(shí)施評(píng)標(biāo)工作之前構(gòu)建價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),這樣能夠協(xié)助評(píng)估階段與選擇階段的投標(biāo)可行性,對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的計(jì)算。評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)中,需要加強(qiáng)對(duì)中標(biāo)單位的價(jià)格統(tǒng)計(jì)與對(duì)比分析。與此同時(shí),做好合理性評(píng)估。需要識(shí)別和分析大量項(xiàng)目。另外,要根據(jù)建設(shè)計(jì)劃保證工程造價(jià)的工程單價(jià)合理。在對(duì)所有工程單位成本構(gòu)成的合理測算的基礎(chǔ)上,綜合選擇最佳候選,以確定中標(biāo)者。
4.健全施工合同過會(huì)審簽制度
中標(biāo)單位所簽署的合同需要符合規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的編制。相關(guān)建設(shè)部門需要構(gòu)建合同的審核標(biāo)準(zhǔn),各級(jí)各部門負(fù)責(zé)人要了解和熟悉合同條款。履行職責(zé),遵守土地責(zé)任。例如,改善合同資金的組成模式并核實(shí)主要建筑物料的市場平均價(jià)格,各參建方需要展開詳細(xì)的合同編寫擬定。
5.全過程動(dòng)態(tài)合同管理
合同管理應(yīng)涵蓋施工合同簽訂前后項(xiàng)目執(zhí)行的全過程,合同內(nèi)容中涵蓋的全部參建部門與人員需要積極參與管理工作,構(gòu)建全過程動(dòng)態(tài)的管理機(jī)制。建設(shè)單位對(duì)于合同管理的動(dòng)態(tài)性、對(duì)合同履行過程變化的實(shí)時(shí)控制具有重要意義,特別是動(dòng)態(tài)跟蹤和了解對(duì)自身不利的變化,進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)管理和控制響應(yīng)。第一時(shí)間對(duì)合同的變更、暫?;蚪K止做出反應(yīng),避免因?yàn)楹贤芸丨h(huán)節(jié)最初的疏漏問題而影響后續(xù)的作業(yè)實(shí)施。
1.嚴(yán)控和壓減設(shè)計(jì)變更
建設(shè)單位明確禁止隨意擴(kuò)大項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、升級(jí)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、通過設(shè)計(jì)變更增加建設(shè)分項(xiàng)等。所以,已經(jīng)選定的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是不允許輕易變更的,對(duì)于由于施工特殊原因需要變更的作業(yè),所有與成本變更有關(guān)的設(shè)計(jì)變更,尤其是增加工程造價(jià)的,必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位、施工部門、監(jiān)理部門等個(gè)參建部門一同實(shí)施審查并簽字后才算有效。
2.從嚴(yán)管理施工現(xiàn)場簽證
建設(shè)部門需要構(gòu)建合理的工程簽證管控標(biāo)準(zhǔn),然后還要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行。將責(zé)任落實(shí)到人,確保現(xiàn)場項(xiàng)目簽證客觀真實(shí)。為提高及時(shí)性和效率,簽證要求必須在一周內(nèi)處理完畢,為提高準(zhǔn)確性和客觀性,簽證必須附有圖紙,并明確標(biāo)明對(duì)象和項(xiàng)目的位置。如果施工隱蔽工程沒有體現(xiàn)在圖紙上,可以附上示意圖,展示詳細(xì)的作業(yè)參數(shù)。針對(duì)不在作業(yè)圖紙內(nèi)的簽證情況,務(wù)必要標(biāo)注好簽證的詳細(xì)時(shí)間、區(qū)域,以及簽證的原因等信息。簽證審查人員必須履行職責(zé),及時(shí)高效地辦理審批手續(xù),同時(shí)開展作業(yè)現(xiàn)場的核查,防止出現(xiàn)簽證虛假問題。
3.嚴(yán)把施工圖預(yù)算關(guān)
施工圖預(yù)算是項(xiàng)目施工期間甲方建設(shè)部門規(guī)劃建設(shè)投資,以及資金流向的參考。甲方單位需認(rèn)真分析施工圖紙,事先分析其施工要求、結(jié)構(gòu)、規(guī)模和實(shí)施功能,詳細(xì)確定建設(shè)預(yù)算。作為接下來預(yù)算建設(shè)項(xiàng)目的一部分。另外,面對(duì)存在的問題,應(yīng)該詳細(xì)探究問題的原因,及時(shí)與負(fù)責(zé)人員溝通,抓緊時(shí)間進(jìn)行整改,便于后續(xù)作業(yè)的跟進(jìn)。
4.加強(qiáng)工程材料、設(shè)備供應(yīng)管理
建設(shè)部門供給施工物料與機(jī)械之后,需要和設(shè)計(jì)人員、監(jiān)督人員安排投標(biāo),然后考慮其交付時(shí)間、報(bào)價(jià)和認(rèn)可的供應(yīng)商的可靠性,根據(jù)與設(shè)計(jì)師就建筑材料和設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的通信來選擇供應(yīng)商。建筑商供應(yīng)建筑材料時(shí),建筑單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要,把物料合理配置給需要的技術(shù)部門。同時(shí),要依據(jù)合同內(nèi)容,細(xì)致核對(duì)物料的規(guī)格、資質(zhì)信息。
5.做好現(xiàn)場施工信息資料采集整理工作
建設(shè)部門在作業(yè)實(shí)施現(xiàn)場安排的管理人員,需要嚴(yán)格把控現(xiàn)場的實(shí)際工況,尤其是對(duì)于簽證狀況與作業(yè)變更有關(guān)的資料,需要收集好。以便在后續(xù)項(xiàng)目結(jié)算環(huán)節(jié)中,能夠提供可靠的參考內(nèi)容。采集資料環(huán)節(jié),需要保障其準(zhǔn)確性。例如:簽證單據(jù)的書寫是否符合標(biāo)準(zhǔn),是否已有施工部門人員、監(jiān)理部門人員、設(shè)計(jì)部門人員三方代表的簽字認(rèn)可;施工部門的作業(yè)是否滿足相關(guān)設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容,變更的事項(xiàng)是否有設(shè)計(jì)部門管理人員的簽字;等等。同時(shí),建設(shè)部門的管理人員需要詳細(xì)核實(shí)變更內(nèi)容的資金數(shù)據(jù)。
1.嚴(yán)格審核項(xiàng)目完成情況
招標(biāo)方必須認(rèn)真審核承包方的招標(biāo)文件是否符合招標(biāo)要求,包括設(shè)計(jì)圖紙和合同,以確保在合同范圍內(nèi)完成施工工作,確保項(xiàng)目的施工是保質(zhì)保量的。另外,還要關(guān)注投標(biāo)方是否還有未完成的、遺漏的項(xiàng)目和半完成的項(xiàng)目。
2.清點(diǎn)核定工程量
工程量的計(jì)算與核對(duì),是項(xiàng)目結(jié)算環(huán)節(jié)的關(guān)鍵管控內(nèi)容,因?yàn)楣こ塘亢w的范圍較大,涉及的計(jì)算十分繁雜,稍有差錯(cuò)就容易導(dǎo)致計(jì)算錯(cuò)誤,需要集中較大部分的投資項(xiàng)目對(duì)容易混淆或遺漏明顯的項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),使建設(shè)項(xiàng)目全過程核查成本自始至終動(dòng)態(tài)可控。
3.篩查設(shè)計(jì)變更
針對(duì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)與作業(yè)環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的全部變更狀況,需要附帶準(zhǔn)許變更的紙質(zhì)證明,經(jīng)發(fā)證方和施工單位審核同意后方可生效。另外,還需經(jīng)合同監(jiān)理單位簽字蓋章,重點(diǎn)檢查現(xiàn)有工程量測量的結(jié)果。如果測量結(jié)果不正確,則必須重新計(jì)算和調(diào)整。丟失或不完整的更改程序不計(jì)入付款范圍。
4.核查套用單價(jià)
需詳細(xì)對(duì)比工程總體申報(bào)與單項(xiàng)申報(bào)中的資金數(shù)據(jù),是否符合設(shè)計(jì)的定額,項(xiàng)目決算列入的子項(xiàng)目清單不偏離標(biāo)準(zhǔn),核查設(shè)計(jì)與測量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,特別是需要了解配額的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作,對(duì)出現(xiàn)誤差的數(shù)據(jù)及時(shí)找到原因進(jìn)行整改。
建筑項(xiàng)目的造價(jià)管理,需要貫穿項(xiàng)目施工建設(shè)的全過程,建筑工程造價(jià)的具體管控根基是應(yīng)該了解建設(shè)項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)的造價(jià)管理核心。本文將建設(shè)項(xiàng)目的全程造價(jià)管控細(xì)致劃分成五個(gè)階段,即決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段,再從建設(shè)單位的角度分析項(xiàng)目的各環(huán)節(jié)造價(jià)控制重點(diǎn),探究建設(shè)部門造價(jià)管控的有效方式,希望為建設(shè)單位工程造價(jià)控制提供更為全面的指導(dǎo)。