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企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本管理與流程控制

2022-11-14 15:21王瑋霞
活力 2022年8期
關(guān)鍵詞:成本財(cái)務(wù)管理作業(yè)

王瑋霞

(山西華冶勘測(cè)工程技術(shù)有限公司,太原 030000)

引 言

近年來(lái),企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈,而企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵就在于成本的高低和管理的好壞。所以說(shuō),降低成本是每個(gè)公司發(fā)展的必由之路。但是,傳統(tǒng)的成本管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)今的需求,因此更應(yīng)該重視對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行有效的管理與控制,從而提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,并應(yīng)對(duì)來(lái)自行業(yè)的挑戰(zhàn)。同時(shí),成本管理也能夠促進(jìn)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的健全與完善,為社會(huì)主義建設(shè)貢獻(xiàn)出自己的力量。本文以某房地產(chǎn)項(xiàng)目為例,通過(guò)對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作的分析研究,找出其存在的問(wèn)題及原因,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,以期能為類似項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作提供借鑒,這對(duì)于加強(qiáng)和改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)說(shuō),具有非常積極的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

我國(guó)的經(jīng)濟(jì)在不斷地發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展也在飛速地前進(jìn)。但是因?yàn)槲覈?guó)相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理起步較晚,所以在很多方面還是存在著許多的問(wèn)題和漏洞,而這些問(wèn)題和不足就成為阻礙企業(yè)向前邁進(jìn)的絆腳石。下面,筆者從幾個(gè)方面提出一些有效的建議。

第一,部分企業(yè)的成本管理制度不健全,因此需要建立健全成本管理制度。俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,有了完善的規(guī)章才能更好地約束員工,才會(huì)有規(guī)范的行為準(zhǔn)則,從而提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。

第二,部分企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算超標(biāo),因此必須制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,加強(qiáng)資金的管理力度,減少不必要的支出費(fèi)用。

第三,部分企業(yè)缺失專業(yè)人才,因此需要培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性,為企業(yè)的決策提供可靠的參考依據(jù)。同時(shí),企業(yè)也要重視對(duì)人才的引進(jìn)與選拔,為優(yōu)秀的管理者創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)讓其發(fā)揮作用。只有這樣,才可以使企業(yè)的綜合實(shí)力得到提升,促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步與繁榮。

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),成本管理的好壞直接影響企業(yè)的發(fā)展前景。我國(guó)的很多大型企業(yè),都存在著或多或少的財(cái)務(wù)問(wèn)題。例如:①存貨積壓過(guò)多,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不暢,從而造成產(chǎn)品的原材料供應(yīng)不足,生產(chǎn)不能進(jìn)行,嚴(yán)重制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展;②應(yīng)收賬款的金額過(guò)大,而產(chǎn)生的壞賬準(zhǔn)備過(guò)少,使得企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)減少,最終使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加;③固定的產(chǎn)銷路線不科學(xué),致使產(chǎn)成品滯銷,占用了大量的資本和費(fèi)用,同時(shí)也會(huì)加大成本。

因此,要想降低成本,就必須加強(qiáng)對(duì)成本的管理與控制,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。只有這樣,才能使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位,并長(zhǎng)期地保持良好的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。這就要求相關(guān)人員要不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)和知識(shí),并將其應(yīng)用到實(shí)際的工作當(dāng)中,以達(dá)到最佳的效果,而不是一味地守舊,只求茍活,不會(huì)創(chuàng)新,要以不變應(yīng)萬(wàn)變。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

大部分的企業(yè)對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)還不夠深刻,對(duì)其的理解也比較片面。首先,在實(shí)際工作中,很多管理者都只注重生產(chǎn)過(guò)程的控制和產(chǎn)品的銷售環(huán)節(jié),卻忽視了其他相關(guān)階段的成本管理。其次,企業(yè)審計(jì)部門的組織設(shè)置不完善,缺乏監(jiān)督部門,沒(méi)有起到監(jiān)督作用,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不高,不能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。最后,在成本核算方面,大多數(shù)企業(yè)都是采用事后核算的方法,這樣做雖然可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,但是因?yàn)槿狈κ虑暗念A(yù)測(cè)、事中的控制及事后的分析評(píng)價(jià),會(huì)造成賬目混亂、信息失真等現(xiàn)象。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及成因

第一,企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念落后。大部分企業(yè)對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)還停留在比較原始的階段,而對(duì)其內(nèi)涵和外延的理解還不夠。在成本管理中,企業(yè)只注重生產(chǎn)過(guò)程的成本控制,而忽視供應(yīng)、銷售等其他環(huán)節(jié)的成本控制。第二,缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。目前很多企業(yè)的內(nèi)控制度不健全,內(nèi)控的執(zhí)行力度不足,沒(méi)有嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施,導(dǎo)致員工工作效率低下,降低了產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量,增加了不必要的開(kāi)支,同時(shí)也不能保證財(cái)產(chǎn)物資的安全性與完整性。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作業(yè)成本控制

由于傳統(tǒng)的成本管理方法的局限性,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)一些不必要的支出或者浪費(fèi),而作業(yè)成本法就可以很好地解決這些問(wèn)題,它是以一種將資源分配得更加精確的方式來(lái)進(jìn)行成本控制管理的方法。作業(yè)成本法的基本思想是以作業(yè)為基礎(chǔ),把一個(gè)個(gè)復(fù)雜工作分解為若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的小單元,并對(duì)每一項(xiàng)具體費(fèi)用的耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算與監(jiān)控,然后再對(duì)其發(fā)生的時(shí)間和所產(chǎn)生的間接費(fèi)用進(jìn)行衡量和考核。在實(shí)施作業(yè)的時(shí)候應(yīng)該考慮以下幾點(diǎn)。

第一,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)到生產(chǎn)完成的整個(gè)流程中,都要有一定的投入產(chǎn)出比,如果某一道工序的消耗過(guò)大,則會(huì)導(dǎo)致其他工序的損耗?;诖?,設(shè)計(jì)人員和產(chǎn)品生產(chǎn)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通和交流,基于產(chǎn)品設(shè)計(jì)的效果及設(shè)計(jì)要求進(jìn)行明確。在此基礎(chǔ)上,由從事一線生產(chǎn)建設(shè)的人員依托相應(yīng)的技術(shù)和方法,再充分利用相關(guān)的原材料和設(shè)備、技術(shù)的基礎(chǔ)上完成產(chǎn)品的生產(chǎn)制造工作。一方面,兩者之間的有效溝通既有利于促使一線工作人員更加充分地了解在產(chǎn)品生產(chǎn)制造中的成本支出和資金消耗情況;另一方面,兩者之間的有效溝通也有利于設(shè)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到在具體的生產(chǎn)建設(shè)中可能產(chǎn)生的其他費(fèi)用和消耗,從而在設(shè)計(jì)工作的開(kāi)展過(guò)程中,通過(guò)提升設(shè)計(jì)工作的科學(xué)性和有效性,為盡可能控制成本消耗和支出提供幫助。

第二,在制造環(huán)節(jié),不可能把每道工序的所有細(xì)節(jié)都做到完美的處理。不同的施工建設(shè)程序,在技術(shù)要求和完整性要求上存在差異。不同的施工建設(shè)環(huán)節(jié),可能受到的外部環(huán)境影響、技術(shù)人員能力水平影響、既定的工程項(xiàng)目建設(shè)及質(zhì)量影響等都是非常復(fù)雜的。在這種情況下,不同工序的生產(chǎn)制造效果也會(huì)存在差異性,從而進(jìn)一步導(dǎo)致成本上的差異。

第三,在成本控制的宏觀要求下,除了要盡可能有效地控制成本,還應(yīng)當(dāng)注意生產(chǎn)制造的產(chǎn)品構(gòu)建是否符合客戶的差異性要求。這不僅是提高產(chǎn)品質(zhì)量的重要方法,也是成本控制所追求的重要目標(biāo)。因此,對(duì)于不同的客戶需求,不能只看表面現(xiàn)象,也要看整體的效果是否達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)。

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作業(yè)成本控制內(nèi)容

作業(yè)成本控制以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程為對(duì)象,通過(guò)對(duì)資源的重新配置和組合,減少非增值的作業(yè)環(huán)節(jié),來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。具體來(lái)說(shuō),主要包括以下幾個(gè)方面。

1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本控制

在進(jìn)行新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)之前,應(yīng)該先對(duì)新的技術(shù)和工藝有所了解,這樣才能更好地保證新產(chǎn)品能夠順利地投入市場(chǎng)中。同時(shí)還要注意的是,在對(duì)新材料、半成品等的購(gòu)買時(shí)要格外地謹(jǐn)慎小心,避免因?yàn)橐恍┎淮_定因素而產(chǎn)生損失。

2.制造費(fèi)用的控制

在實(shí)際的操作中,可以將成本分為兩種:一種是直接的成本;一種是其他輔助性支出,包括機(jī)器設(shè)備的折舊費(fèi)、管理人員的薪酬福利等。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理作業(yè)成本控制程序

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理作業(yè)成本的控制是一項(xiàng)復(fù)雜的工程項(xiàng)目,在管理過(guò)程中需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并在實(shí)踐中逐步完善。在成本管理的具體工作中,要堅(jiān)持以下原則。

1.全面性原則

全面性原則,即要求企業(yè)的成本管理工作貫穿整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,而非僅僅針對(duì)某個(gè)環(huán)節(jié)或某一個(gè)方面進(jìn)行。

2.可行性和可操作性相結(jié)合原則

可行性和可操作性相結(jié)合原則,即要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員有足夠的能力完成這項(xiàng)任務(wù),同時(shí)又能熟練掌握該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)知識(shí),從而達(dá)到事半功倍的效果。此外,還要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),因?yàn)楝F(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法相比具有一定的創(chuàng)新性,能夠滿足新形勢(shì)下的發(fā)展需求。

3.適應(yīng)性原則

適應(yīng)性原則,即要求企業(yè)的成本管理部門能夠根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的措施和方案,以便于適應(yīng)新環(huán)境的改變對(duì)組織結(jié)構(gòu)、職能等的影響程度。只有這樣,才可以保證各項(xiàng)決策的順利開(kāi)展,也才能使有關(guān)各方都能從中受益。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作業(yè)成本控制措施

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行合理的規(guī)劃和利用,但在實(shí)際的操作過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。比如說(shuō),企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的分工不明確,導(dǎo)致成本費(fèi)用的計(jì)算與核算不合理,從而影響了產(chǎn)品的質(zhì)量和效率,甚至?xí)斐衫速M(fèi)的現(xiàn)象。因此,要對(duì)其作業(yè)成本進(jìn)行一定的控制,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,杜絕內(nèi)部浪費(fèi),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)外部環(huán)節(jié)的管理,盡可能地控制作業(yè)成本。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程控制案例

寶山鋼鐵股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“寶鋼”)是鋼鐵行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中占有很大的份額,公司的經(jīng)營(yíng)范圍包括鋼材的加工、銷售及相關(guān)的服務(wù)等。但是,由于其自身的局限性,在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,如成本的估算不準(zhǔn)確、成本核算不規(guī)范、沒(méi)有建立健全預(yù)算體系、資金管理不合理、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高、缺乏相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督制度等。這些因素都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到影響,所以對(duì)其進(jìn)行有效的控制和研究是非常有必要的。寶鋼主要涉及的領(lǐng)域有鋼板的生產(chǎn)制造、軋制的進(jìn)出口,產(chǎn)品設(shè)計(jì),零部件采購(gòu),技術(shù)開(kāi)發(fā),設(shè)備維修,原材料進(jìn)口、倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸,代處理客戶訂單,等等。寶鋼成本管理的核心內(nèi)容就是對(duì)成本的預(yù)測(cè)和計(jì)劃,這也正是A公司的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),因?yàn)樗苯雨P(guān)系到企業(yè)的盈利狀況。

(一)案例介紹

A公司是一家集汽車零部件研發(fā)設(shè)計(jì)、制造、銷售于一體的綜合性高新技術(shù)企業(yè),自成立以來(lái),一直以“質(zhì)量第一,用戶至上”為經(jīng)營(yíng)理念,不斷地完善自身的管理制度。在產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與生產(chǎn)上,從最初的零配件的采購(gòu)到最后的裝配,再到售后服務(wù),都做到了很好的品質(zhì)保障。在當(dāng)今的市場(chǎng)環(huán)境下,A公司的成本管理和流程控制也有了很大的改進(jìn)和提升,但仍存在一些問(wèn)題。

(1)沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的篩選與評(píng)估,導(dǎo)致原材料的庫(kù)存量過(guò)多,占用資金的時(shí)間較長(zhǎng)。

(2)缺乏科學(xué)的存貨核算體系、存貨的日常記錄及入庫(kù)的賬實(shí)的核對(duì),造成會(huì)計(jì)信息的不準(zhǔn)確性。

(3)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不高,致使工作中出現(xiàn)失誤,影響了整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的效率與效果。

(二)財(cái)務(wù)管理流程控制在企業(yè)中的應(yīng)用

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效控制與管理。這就要求在對(duì)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,要不斷完善和優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié),使其能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在成本管控的過(guò)程中,可以運(yùn)用以下措施。

(1)建立健全成本管控制度,并嚴(yán)格地執(zhí)行這些規(guī)章制度,同時(shí)還要將相關(guān)的工作落實(shí)到位,這樣才能保證成本管控的順利實(shí)施。

(2)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和教育,使他們的業(yè)務(wù)水平得到提升,并且要定期考核工作人員的業(yè)績(jī)情況。只有通過(guò)了,才可以繼續(xù)工作或者獲得獎(jiǎng)金,讓每個(gè)人都有危機(jī)感,才會(huì)更加地重視成本的管理工作與控制。

(3)對(duì)于一些重要的環(huán)節(jié)要做到全程監(jiān)控,不能僅僅依靠事后的監(jiān)督檢查,而應(yīng)該把事前的預(yù)測(cè)、事中的核算及事后的報(bào)告等,都納入整個(gè)的監(jiān)督管理體系之中。

(4)應(yīng)加大培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍的力度,為企業(yè)的長(zhǎng)久健康成長(zhǎng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)條件。

(三)案例的效果

要想提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就必須加強(qiáng)成本的管理與控制。在實(shí)際的工作中,很多企業(yè)的管理者在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,只注重工程的進(jìn)度、質(zhì)量,卻忽視了項(xiàng)目的實(shí)施,這樣就會(huì)造成資源的浪費(fèi)。還有的公司為了追求利益的最大化,只重視施工的工期而忽略成本因素,從而使得成本的計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤,進(jìn)而會(huì)對(duì)以后的核算造成影響。所以,要想降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就要不斷地強(qiáng)化內(nèi)部的管控,嚴(yán)格規(guī)范各項(xiàng)的流程程序,建立健全財(cái)務(wù)體系,從各個(gè)方面來(lái)控制和監(jiān)督各環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,保證整個(gè)的流程能夠順利地運(yùn)行下來(lái),以達(dá)到減少不必要的損失為最終目標(biāo),實(shí)現(xiàn)低成本的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的。總的來(lái)說(shuō),只有把成本管理工作做精,才能使其發(fā)揮出更大的作用。

結(jié) 語(yǔ)

成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,也是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中,成本管理工作的開(kāi)展對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),具有十分重大的意義和作用。因此,必須重視成本的管控,加強(qiáng)對(duì)其的研究與分析,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。本文對(duì)相關(guān)案例進(jìn)行了深入的探討和探究,從其在成本管理中的各項(xiàng)措施出發(fā),提出了自己的見(jiàn)解及建議,希望可以幫助我國(guó)其他的上市公司在發(fā)展過(guò)程中減少一些不必要的錯(cuò)誤,也為國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提供一些可借鑒的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也為其他公司在解決財(cái)務(wù)上的相關(guān)問(wèn)題時(shí)提供一定的參考。

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