陸建麗

（湛江科技學(xué)院，廣東 湛江 524094）

近年來我國高等教育事業(yè)迅猛發(fā)展，高等學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)模式都發(fā)生了深刻的變化。信息技術(shù)已經(jīng)滲透到高校教學(xué)、科研、行政辦公、后勤服務(wù)等方面的每一個(gè)環(huán)節(jié)，不僅是高等教育的重要內(nèi)容，而且成為教學(xué)的關(guān)鍵手段，正改變著傳統(tǒng)的教育、教學(xué)模式。如何利用信息技術(shù)創(chuàng)新改造財(cái)務(wù)管理架構(gòu)，提高財(cái)務(wù)管理水平是每個(gè)會(huì)計(jì)人都應(yīng)關(guān)注的課題。

一、民辦高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展契機(jī)

第一，財(cái)政部財(cái)會(huì)【2021】27號(hào)《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》的主要任務(wù)：將會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范的適用范圍從企業(yè)擴(kuò)展至行政事業(yè)單位，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化對(duì)單位會(huì)計(jì)核算流程和管理的全面覆蓋。研究信息化新技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、管理會(huì)計(jì)實(shí)踐、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。第二，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等高新技術(shù)日新月異，為民辦高校會(huì)計(jì)信息化搭建平臺(tái)提供了現(xiàn)代化信息技術(shù)。第三，財(cái)務(wù)軟件的更新與升級(jí)，更為民辦高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了有效的管理工具，尤其是天財(cái)、國子、用友等專業(yè)財(cái)會(huì)軟件研發(fā)公司針對(duì)高校的相關(guān)服務(wù)產(chǎn)品也相競上市，產(chǎn)品技術(shù)完善并取得了較好的效果。第四，第三方移動(dòng)支付平臺(tái)、電子發(fā)票、電子簽名、電子檔案系統(tǒng)等技術(shù)的日趨成熟與推廣使用，為民辦高校信息化建設(shè)提供運(yùn)用工具。

二、民辦高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)階段的狀況

（一）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他部門信息系統(tǒng)不能有效對(duì)接

現(xiàn)階段絕大多數(shù)高校已完成校園網(wǎng)和校園網(wǎng)站的建設(shè)，管理部門根據(jù)需要分別使用了各自的管理系統(tǒng)，如教務(wù)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)等系統(tǒng)。這些業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行取得了很好的實(shí)際效果，積累了大量的數(shù)據(jù)資源。

但由于人為主觀認(rèn)知和技術(shù)條件的局限，學(xué)?，F(xiàn)有的各管理信息系統(tǒng)往往是以部門為單位進(jìn)行建設(shè)的。由于缺乏統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的基礎(chǔ)架構(gòu)、統(tǒng)一的組織管理，各業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立，校內(nèi)一個(gè)個(gè)的管理信息系統(tǒng)應(yīng)用了起來，卻沒有做到互聯(lián)互通。財(cái)務(wù)軟件只限財(cái)務(wù)部門使用，其他部門無法通過查詢或其他權(quán)限提取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)更多依賴于財(cái)務(wù)報(bào)表或者詢問核算人員獲得。同樣的，財(cái)務(wù)部門也無法從其他部門的管理系統(tǒng)中獲取科研、資產(chǎn)等相關(guān)信息。校內(nèi)各部門數(shù)據(jù)的報(bào)送往往通過紙質(zhì)或電子文檔進(jìn)行，接收部門還要手工錄入數(shù)據(jù)，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出差錯(cuò)。

（二）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資金投入不足

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要投入大量的人力物力才能有成效。民辦高校收入來源單一，資金總量有限，能分配給財(cái)務(wù)部門用于優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金不多。因資金不到位，大部分民辦高校的財(cái)務(wù)部門辦公用電腦、服務(wù)器等硬件設(shè)備都是本著能省就省的原則將就使用，陳舊的硬件設(shè)施設(shè)備達(dá)不到信息化建設(shè)的基礎(chǔ)要求。而對(duì)于系統(tǒng)軟件不管是自行研發(fā)還是采購成品，都會(huì)增加相應(yīng)的成本，因資金不充足而得不到及時(shí)更新及升級(jí)影響了會(huì)計(jì)信息化的正常使用。

（三）民辦高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)推廣力度不高

雖然國家出臺(tái)了相關(guān)文件推廣會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，但是目前大部分民辦高校會(huì)計(jì)信息化只是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)推廣力度不高，主要因素有：第一，領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)不到位。民辦高校的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)學(xué)校管理的重要性及必要性，更多的是從安全角度考慮問題，覺得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從部署在PC機(jī)上，到部署到局域網(wǎng)、Intranet、Extranet上，再到部署在財(cái)務(wù)云上，它的風(fēng)險(xiǎn)威脅會(huì)隨著黑客、病毒、網(wǎng)絡(luò)和軟硬件故障等破壞的可能性而劇增，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)支持力度不夠。第二，缺少復(fù)合型專業(yè)人才。會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，不能只依靠系統(tǒng)研發(fā)人員，很多架構(gòu)和流程的搭建需要財(cái)務(wù)人員的介入，才能保障最終成果可以符合相關(guān)內(nèi)控的要求以及滿足財(cái)務(wù)的需求。系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)對(duì)接人，不僅需要財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，也要了解系統(tǒng)的相關(guān)邏輯，否則會(huì)產(chǎn)生和研發(fā)人員溝通不順暢的問題，雙方都沒有辦法明白對(duì)方的真實(shí)需求，最終導(dǎo)致系統(tǒng)研發(fā)的成果與預(yù)期有偏差，而這種復(fù)合性財(cái)務(wù)人才目前是較為匱乏的。

三、民辦高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

（一）優(yōu)化民辦高校經(jīng)營管理

系統(tǒng)的應(yīng)用，使民辦高校的各項(xiàng)流程更加完善，不同的流程設(shè)置不同的審批人，不同部門的審批人對(duì)于數(shù)據(jù)或信息從自身的專業(yè)出發(fā)進(jìn)行衡量，可以提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示，以此來評(píng)估是否要進(jìn)行此項(xiàng)目，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估更加全面。另外也可以查詢風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的源頭，利用制度等手段來降低風(fēng)險(xiǎn)再次發(fā)生的可能性。系統(tǒng)的應(yīng)用將全部的傳遞過程從線下轉(zhuǎn)為線上，解決了異地辦公、人員休假等等的問題，減少了原有線下信息傳遞過程所耗費(fèi)的時(shí)間，提高了流程流轉(zhuǎn)的效率。

（二）提高財(cái)務(wù)管理效率

相比人工進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以更加快速的處理大量數(shù)據(jù)，也可以設(shè)置各種檢驗(yàn)來避免人為錄入或操作性的錯(cuò)誤，大大提高了數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確率。利用系統(tǒng)設(shè)置各類模板，將數(shù)據(jù)進(jìn)行各維度的智能統(tǒng)計(jì)，實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)跟蹤，提升了數(shù)據(jù)對(duì)于決策的支持力度。不同的系統(tǒng)之間，因?yàn)閿?shù)據(jù)存在一定的關(guān)聯(lián)性，可以設(shè)置接口進(jìn)行對(duì)接，完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理。

（三）提高民辦高校的競爭力

會(huì)計(jì)信息化可以提升數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，完善底層數(shù)據(jù)，可以以此為基礎(chǔ)進(jìn)行對(duì)于未來的預(yù)測(cè)，提前預(yù)見可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，從而引導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展的方向。會(huì)計(jì)信息化帶來的對(duì)于學(xué)校管理的改善，都會(huì)提高管理效率，從數(shù)據(jù)-問題-決策的時(shí)間被大大縮短，民辦高校適應(yīng)行業(yè)變化的能力加強(qiáng)，最終形成了民辦高校的競爭力。

四、財(cái)務(wù)管理流程再造的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)施措施

流程再造在20世紀(jì)90年代初由美國管理學(xué)家邁克爾哈默與詹姆斯錢皮提出。該理論主要是取代過去以職能劃分部門的管理模式，改變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)流程為核心，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的資源重新進(jìn)行規(guī)劃整合，謀求整體最優(yōu)，不再謀求個(gè)別最優(yōu)，以實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本，提高企業(yè)效率的目的。在民辦高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施前提下，民辦高校財(cái)務(wù)管理流程再造是指在對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理流程分析的基礎(chǔ)上，找出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程中存在的問題與不足，針對(duì)問題與不足提出相應(yīng)的對(duì)策，進(jìn)而對(duì)民辦高校財(cái)務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，完善內(nèi)部控制，加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)頂層謀劃，解決事業(yè)發(fā)展及財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中的瓶頸問題，更好地管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作思路，提高財(cái)務(wù)管理效率和服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。民辦高校可以在業(yè)務(wù)流程再造理論基礎(chǔ)上在以下幾個(gè)方面推進(jìn)民辦高校會(huì)計(jì)信息建設(shè)的實(shí)施。

（一）內(nèi)部控制環(huán)境的再造

隨著會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的逐步完善，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生較大的改變，各管理部門、二級(jí)學(xué)院的管理重點(diǎn)、管理方式、管理流程都有不同程度的變化，根據(jù)內(nèi)部控制原則要求，與信息化相適應(yīng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度、控制措施都需要重新進(jìn)行再造設(shè)計(jì)。

1．完善內(nèi)部控制制度建設(shè)

在推進(jìn)民辦高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是必不可缺的。內(nèi)部控制制度的建設(shè)除了要遵循國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定外，還要結(jié)合會(huì)計(jì)信息化工作的要點(diǎn)，制定財(cái)務(wù)人員不相容工作崗位分離措施，完善常規(guī)授權(quán)與特別授權(quán)的使用范圍，規(guī)范會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制，建立嚴(yán)謹(jǐn)高效的內(nèi)控制度，比如制定信息化財(cái)務(wù)人員管理制度、軟件管理制度、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)管理制度、數(shù)據(jù)安全管理制度、電子會(huì)計(jì)檔案管理制度等一系列完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和管理制度，從而使財(cái)務(wù)工作有法可依、有章可循，不斷提高財(cái)務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量與業(yè)務(wù)水平。

2．重新構(gòu)建財(cái)務(wù)組織架構(gòu)

在我國體制改革的大背景下，民辦高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)職能配置的優(yōu)化，實(shí)行扁平化的管理體制。當(dāng)前，我國大部分民辦高校的財(cái)務(wù)都是按照預(yù)算管理、核算管理、綜合管理三個(gè)層次來劃分部門科室的，設(shè)有綜合事務(wù)科、會(huì)計(jì)核算科、財(cái)務(wù)管理科等，部分科室業(yè)務(wù)重疊。隨著民辦高校會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的加快，財(cái)務(wù)工作已經(jīng)從人工操作向自動(dòng)化、信息化的方向發(fā)展，管理方式也從簡單的組織結(jié)構(gòu)向交互式、網(wǎng)絡(luò)化、扁平化的管理體制過渡。為了實(shí)現(xiàn)部門的統(tǒng)一與優(yōu)化，首先要明確各個(gè)部門的職能，明確執(zhí)行、決策、監(jiān)督三個(gè)方面要分開，形成相互監(jiān)督、相互制約。其次對(duì)財(cái)務(wù)核算、業(yè)務(wù)流程的崗位功能進(jìn)行梳理。根據(jù)財(cái)務(wù)工作的工作流程，結(jié)合目前各部門的工作特點(diǎn)，刪減不合理、重復(fù)的業(yè)務(wù)流程，避免重復(fù)的工作，精簡部門的組織結(jié)構(gòu)，重新界定工作任務(wù)和任務(wù)的分配。為了防止由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)便捷處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)而使很多不相容的工作崗位由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一執(zhí)行而發(fā)生的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中必需分別設(shè)置財(cái)務(wù)長、系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)復(fù)核員、數(shù)據(jù)審核人等相關(guān)財(cái)務(wù)工作崗位，建立一套行之有效的制衡機(jī)制，使得各工作崗位之間相互聯(lián)系、相互制約。通過對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)部門進(jìn)行科學(xué)、合理的管理重組，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的程序化、規(guī)范化、制度化，從而提高了民辦高校財(cái)務(wù)工作效率和管理水平。

（二）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的再造

1．網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)的再造

目前，大部分民辦高校都使用了“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)”，報(bào)賬人在報(bào)賬系統(tǒng)上錄入報(bào)銷單，系統(tǒng)自動(dòng)生成電子憑證，相對(duì)于傳統(tǒng)的人工編制記賬憑證，財(cái)務(wù)人員的工作效率提高了很多。但該系統(tǒng)還是存在一定的缺陷，如報(bào)銷人提交網(wǎng)上報(bào)賬預(yù)約單后被通知預(yù)算額度不足導(dǎo)致退單；電子普通發(fā)票重復(fù)報(bào)銷；到財(cái)務(wù)處現(xiàn)場(chǎng)投遞紙質(zhì)報(bào)銷材料的排隊(duì)復(fù)核時(shí)間過長等等。為進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)，提升師生的服務(wù)體驗(yàn)，可進(jìn)行如下流程再造。

首先，報(bào)賬人上網(wǎng)上報(bào)銷平臺(tái)查詢所要報(bào)銷項(xiàng)目的預(yù)算余額，確認(rèn)有可用預(yù)算額度后方可按規(guī)定填寫報(bào)銷單，如：要求報(bào)賬人員填錄發(fā)票號(hào)碼，如果報(bào)賬人員錄入的發(fā)票號(hào)碼與系統(tǒng)中發(fā)票號(hào)碼重復(fù)，系統(tǒng)不予通過并予以警告，這樣能從根本上遏制了重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)。其次，按填報(bào)說明上傳報(bào)銷材料的掃描件，確認(rèn)上傳后，支出預(yù)算控制功能同步控制，將該報(bào)銷金額從預(yù)算系統(tǒng)中實(shí)時(shí)凍結(jié)，改變過去提交報(bào)銷單后預(yù)算額度不足被退回的被動(dòng)現(xiàn)象。再次，電子資料由系統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)推送至具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行電子簽名審批。負(fù)責(zé)人電子簽名審批完成后，系統(tǒng)將相關(guān)信息自動(dòng)推送給財(cái)務(wù)部門。會(huì)計(jì)人員通過網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)對(duì)電子報(bào)銷單據(jù)在線預(yù)審，符合財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定以電子簽名的方式給予審核通過。凡是預(yù)審?fù)ㄟ^的，平臺(tái)自動(dòng)發(fā)送信息提示報(bào)銷人提交紙質(zhì)報(bào)銷資料，如果不通過，則由預(yù)審人員通過平臺(tái)發(fā)送具體原因反饋給報(bào)賬人以便于修改。最后，會(huì)計(jì)人員對(duì)紙質(zhì)報(bào)銷資料進(jìn)行終審無誤后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成記賬憑證，出納通過系統(tǒng)支付款項(xiàng)。

2．出納管理系統(tǒng)的再造

加大出納業(yè)務(wù)板塊的信息化程度。出納業(yè)務(wù)包括來款管理、銀行對(duì)賬管理、出納票據(jù)打印管理、綜合票據(jù)管理、電子支付管理等。優(yōu)化銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)，改變過去登錄網(wǎng)上銀行付款的方式，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)直接與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)專線對(duì)接，不用登錄網(wǎng)上銀行而是從財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中發(fā)起電子支付，實(shí)現(xiàn)無現(xiàn)金報(bào)銷、公務(wù)卡還款、銀行臺(tái)賬自動(dòng)提取、銀行日記賬與銀行對(duì)賬單自動(dòng)核對(duì)等財(cái)務(wù)管理模式。如教工報(bào)銷，出納不必再到銀行提取備用金，而是通過財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中的電子支付功能直接支付到報(bào)賬人的銀行卡上，大大減小了出納的工作量及差錯(cuò)率，縮短了報(bào)賬人排隊(duì)等候付款的時(shí)間，整個(gè)報(bào)銷付款流程安全、方便、快捷。

3．物流管理系統(tǒng)的再造

為解決報(bào)賬人到財(cái)務(wù)處現(xiàn)場(chǎng)提交紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)長時(shí)間排隊(duì)問題，可進(jìn)行物流管理平臺(tái)的再造。物流管理平臺(tái)外設(shè)物流報(bào)賬投遞機(jī)及退單機(jī)，為方便師生報(bào)賬，物流報(bào)賬投遞機(jī)及退單機(jī)可放置于學(xué)校平常人流流動(dòng)密集之地。物流報(bào)賬投遞機(jī)及退單機(jī)是全新的自助服務(wù)設(shè)備，用于取代人工接單的傳統(tǒng)服務(wù)模式，由廣大師生員工自助投遞報(bào)銷單及取回退單，極大提高財(cái)務(wù)報(bào)銷的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。報(bào)銷單據(jù)通過網(wǎng)上預(yù)審后，由報(bào)賬人將紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)按照“一單一袋”“一袋一掃”的原則放入財(cái)務(wù)專用物流袋，將專用物流袋的物流條形碼對(duì)準(zhǔn)報(bào)賬投遞機(jī)的掃描區(qū)，掃描成功后投遞閘門自動(dòng)打開，將投遞袋投入設(shè)備投遞口，系統(tǒng)檢測(cè)投遞成功后將自動(dòng)關(guān)閉閘門。如果在網(wǎng)上預(yù)審未通過的情況下掃碼，則會(huì)被提示不能投遞，這時(shí)必須在網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)上傳憑據(jù)掃描件申請(qǐng)預(yù)審。報(bào)賬人后續(xù)可登錄物流管理系統(tǒng)可查詢報(bào)銷單據(jù)的具體執(zhí)行進(jìn)度，如會(huì)計(jì)是否復(fù)核，會(huì)計(jì)是否審核，出納是否付款、款項(xiàng)是否被銀行退回等信息。而在復(fù)核會(huì)計(jì)完成復(fù)核，制單會(huì)計(jì)完成審核，出納完成付款時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)實(shí)時(shí)發(fā)送信息給報(bào)賬人并顯示實(shí)時(shí)狀況，以便相關(guān)負(fù)責(zé)人隨時(shí)把握?qǐng)?bào)賬進(jìn)度。如果報(bào)銷單據(jù)需要退回修改，財(cái)務(wù)處會(huì)在物流管理系統(tǒng)發(fā)送取件碼和退單機(jī)地址至報(bào)銷單上預(yù)留的手機(jī)號(hào)碼，報(bào)賬人可根據(jù)短信提示及時(shí)取回。物流管理系統(tǒng)解決了民辦高校紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)投遞難的問題，提高財(cái)務(wù)服務(wù)的效率和效果。

（三）財(cái)務(wù)信息互聯(lián)平臺(tái)的再造

財(cái)務(wù)信息互聯(lián)平臺(tái)旨在構(gòu)建與民辦高校內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)及校外各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互聯(lián)互通的信息傳遞體系，實(shí)現(xiàn)民辦高校財(cái)務(wù)信息的集成和共享。

1．校內(nèi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與校內(nèi)其他系統(tǒng)互聯(lián)的再造

平臺(tái)可將分布在校園主干網(wǎng)絡(luò)各節(jié)點(diǎn)與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的定義、規(guī)劃和管理，并根據(jù)各職能處室、院系的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，提供實(shí)時(shí)、有序、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換服務(wù)，將校內(nèi)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中完整成塊的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分離，形成以單個(gè)用戶為基礎(chǔ)單位的財(cái)務(wù)信息模塊，成為獨(dú)立的信息單元。實(shí)現(xiàn)學(xué)校的各個(gè)管理信息系統(tǒng)都能通過訪問這些信息單元從而實(shí)現(xiàn)可以同步獲得每一個(gè)用戶相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他部門信息系統(tǒng)有效對(duì)接，進(jìn)而避免了業(yè)務(wù)重復(fù)勞動(dòng)，擺脫信息孤島，提高學(xué)校的整體管理水平。

（1）與微信公眾號(hào)、短信系統(tǒng)互聯(lián)，通過與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等系統(tǒng)對(duì)接，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷通知、資金到賬通知、借款催還通知、借用單據(jù)未核銷通知、學(xué)生欠款通知、學(xué)雜費(fèi)批量代扣發(fā)放通知等多項(xiàng)服務(wù)。

（2）與教學(xué)部門所采用的教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，實(shí)時(shí)傳送學(xué)生的班級(jí)變動(dòng)、課程選擇、考試時(shí)間安排、競賽公告、學(xué)號(hào)變更等信息至學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。

（3）與后勤管理部門所用的宿舍管理系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)宿舍管理系統(tǒng)可以從財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中調(diào)取學(xué)生住宿費(fèi)繳交的數(shù)據(jù)。

（4）把財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與學(xué)生助學(xué)貸款管理系統(tǒng)、電子迎新系統(tǒng)、數(shù)字離校系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生的各種繳款和各種補(bǔ)助信息，例如學(xué)生貸款、學(xué)費(fèi)、教材、體檢費(fèi)用等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)向各系統(tǒng)推送，使得財(cái)務(wù)處、各二級(jí)學(xué)院的學(xué)工部、門診部等多個(gè)部門都能對(duì)學(xué)生的相關(guān)數(shù)據(jù)信息得到全面和明晰的掌握。

2．財(cái)務(wù)系統(tǒng)與校外機(jī)構(gòu)各管理系統(tǒng)互聯(lián)的再造

在我國財(cái)政體制改革不斷深入的同時(shí)，民辦高校也面臨著越來越大的財(cái)政審計(jì)壓力，如果在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)問題，很可能會(huì)給學(xué)校的聲譽(yù)帶來很大的損害，這對(duì)民辦高校的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。

通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與稅務(wù)部門的云票據(jù)管理系統(tǒng)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)對(duì)增值稅發(fā)票真實(shí)性的智能認(rèn)證；通過打通支付系統(tǒng)和銀行系統(tǒng)的鏈接，提高了出納員的支付效率；通過與財(cái)政部、教育部系統(tǒng)的連接，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)專項(xiàng)資金和科研經(jīng)費(fèi)使用單位的遠(yuǎn)程監(jiān)控，有效地防止專項(xiàng)資金、科研經(jīng)費(fèi)的濫用。

五、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施保障

（一）組建領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌規(guī)劃

會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)長期的系統(tǒng)工程，需要多個(gè)部門長時(shí)間的協(xié)同工作與互相配合。這就需要整個(gè)建設(shè)過程中要有財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、人事部門、后勤部門、教育信息中心等多個(gè)二級(jí)單位的共同合作，而如何把這些部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)起來，是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得成功的關(guān)鍵。為此，應(yīng)成立一個(gè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。

會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組成員要轉(zhuǎn)變思想觀念，要深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是事關(guān)學(xué)校發(fā)展的重要舉措，要全面論證和制定全過程的總體戰(zhàn)略，明確每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)所需的資金和時(shí)間，制定詳細(xì)的規(guī)劃，并制定相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃。

（二）確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資金的投入

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要想做出成效，就要持續(xù)的投入相應(yīng)的配套資金。軟件的開發(fā)與維護(hù)需要資金投入，計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等硬件配備需要資金投入，信息化專業(yè)人才的引進(jìn)與培訓(xùn)需要資金投入，后期軟硬件設(shè)施設(shè)備的升級(jí)更新也需要資金投入。民辦高校應(yīng)做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的長期規(guī)劃，做好預(yù)算安排，確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資金得到足額的保障。

（三）提高會(huì)計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)能力

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵是要有一支懂財(cái)務(wù)懂現(xiàn)代信息技術(shù)懂管理的復(fù)合型人才隊(duì)伍。民辦高校對(duì)內(nèi)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)素養(yǎng)和信息技術(shù)能力的培養(yǎng)，從理論和實(shí)際操作中獲得實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)外要引進(jìn)技術(shù)高、能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)尖的專業(yè)人才，不斷提高工作綜合素質(zhì)和整體水平，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

六、結(jié)束語

高校是我國高新技術(shù)人才和技術(shù)創(chuàng)新的搖籃，肩負(fù)著科研攻關(guān)與培養(yǎng)人才的雙重使命。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是高校發(fā)展的動(dòng)力，在新技術(shù)浪潮中，高校應(yīng)瞄準(zhǔn)時(shí)代最前沿，把學(xué)校管理和服務(wù)與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合起來，在更高起點(diǎn)上推動(dòng)高校在大數(shù)據(jù)教學(xué)、科研以及創(chuàng)新方面再上新臺(tái)階。