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企業(yè)業(yè)財融合存在的問題及應(yīng)對舉措

2022-11-15 09:04:59徐曉紅
大眾投資指南 2022年3期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財財務(wù)部門

徐曉紅

(中廣有線信息網(wǎng)絡(luò)有限公司徐州分公司,江蘇 徐州 221000)

在市場經(jīng)濟環(huán)境不斷變化的形勢下,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,源源不斷地為企業(yè)創(chuàng)造價值,提高自身的競爭力和管理能力是當務(wù)之急,而業(yè)財融合就是為企業(yè)創(chuàng)造價值這一目標服務(wù)的,業(yè)務(wù)和財務(wù)在融合的過程中不斷更新高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息為業(yè)務(wù)的發(fā)展提供支撐、為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供支撐,因此可以降低經(jīng)營風(fēng)險、優(yōu)化資源配置、增強內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)、提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量、提升經(jīng)營決策準確性、提高企業(yè)市場競爭能力,能為企業(yè)的長足發(fā)展發(fā)揮重要作用。

一、業(yè)財融合的概念及作用

(一)業(yè)財融合的概念

業(yè)財融合,從其字面意思可以直觀地理解為是業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的雙向融合,即財務(wù)要靠近業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)也要靠近財務(wù),這是在大數(shù)據(jù)時代、經(jīng)濟飛速發(fā)展下不以人的意志為轉(zhuǎn)移的必然趨勢,業(yè)財融合力求實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的無縫連接,打破會計與業(yè)務(wù)的邊界界限,實現(xiàn)信息的實時與共享,同時又要跳出財務(wù)視角,結(jié)合現(xiàn)實業(yè)務(wù)情況,去分析財務(wù)數(shù)據(jù),去發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)背后的機會與風(fēng)險;另一方面要求業(yè)務(wù)人員要了解財務(wù)知識,在業(yè)務(wù)開展過程中能夠識別潛在的財務(wù)風(fēng)險。其最終目的就是要將業(yè)務(wù)與財務(wù)擰成一股繩,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的合作與相互促進,合力實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

(二)業(yè)財融合的淵源

早在20世紀80年代,以美國為代表的會計學(xué)家就已經(jīng)引入業(yè)財融合的管理理念,近些年來我國大中型企業(yè)之所以倡導(dǎo)加速業(yè)財融合的腳步,這與我國經(jīng)濟的快速發(fā)展是密不可分的,傳統(tǒng)的財務(wù)服務(wù),早已不再是我們孜孜以求的目標,那個按月關(guān)賬,每月只能拿到一次財務(wù)數(shù)據(jù)的財務(wù)服務(wù),已完全不能滿足業(yè)務(wù)快速發(fā)展的迫切需要,財務(wù)需要不斷更新高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息為業(yè)務(wù)的發(fā)展提供支撐、為企業(yè)經(jīng)營決策提供支撐,基于以上,業(yè)財融合理念被頻頻倡導(dǎo),各企業(yè)管理者加快步伐以實現(xiàn)業(yè)財融合對企業(yè)產(chǎn)生的積極影響。

(三)業(yè)財融合的作用

首先,通過實施業(yè)財融合,可以加強企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)精細化管理水平。企業(yè)內(nèi)部控制的重要目標就是要提高經(jīng)營效率和效果來達成企業(yè)的經(jīng)營目標。完成這一經(jīng)營目標離不開企業(yè)所有部門之間的協(xié)作與配合,而業(yè)財融合這一理念正是站在企業(yè)管理者的高度通過對人、財、物各個方面,供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)將企業(yè)的資源進行合理配置,為實現(xiàn)經(jīng)營目標群策群力選擇最優(yōu)的經(jīng)營方案,充分發(fā)揮財務(wù)管理功能并延伸至生產(chǎn)、經(jīng)營過程各環(huán)節(jié),一方面財務(wù)部門為業(yè)務(wù)部門提供必要的技術(shù)支持,另一方面業(yè)務(wù)部門能及時把問題反饋至財務(wù)部門,經(jīng)過雙方的協(xié)同配合對企業(yè)存在的經(jīng)營風(fēng)險進行有效防范和管控,對提升企業(yè)綜合競爭力和內(nèi)部控制管理水平發(fā)揮著潛移默化的積極作用。

其次,通過實施業(yè)財融合,有助于會計信息的完整性和實時性。傳統(tǒng)的財務(wù)人員由于沒有對企業(yè)經(jīng)營活動進行事前、事中管理,因此采集的信息并不是完整的會計信息,往往是經(jīng)營過程中的事后信息、是實際業(yè)務(wù)信息的一部分,而企業(yè)價值鏈上的重要信息財務(wù)人員或者不予理會或者根本無法獲取,使得財務(wù)人員與業(yè)務(wù)之間產(chǎn)生了距離,其結(jié)果直接導(dǎo)致財務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),因此出具的會計信息也是滯后的、片面的,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營不能提供有效幫助。而企業(yè)通過業(yè)財融合,將財務(wù)管理深入企業(yè)價值鏈的各個環(huán)節(jié),對企業(yè)經(jīng)營過程進行事前預(yù)測、事中管理、事后分析,加強會計的監(jiān)督功能,有助于會計信息的完整性和實時性,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供幫助,有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。

最后,通過實施業(yè)財融合,有助于提高企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)經(jīng)營的直接目的是獲取利潤,通過業(yè)財融合可以轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員傳統(tǒng)的分工明確的思想觀念,若將財務(wù)與業(yè)務(wù)相互交融,可以提升企業(yè)在經(jīng)營過程中由業(yè)務(wù)信息向財務(wù)信息的轉(zhuǎn)變速度,財務(wù)部門對經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題及風(fēng)險信息進行快速反饋,可以及時解決存在的問題,并將風(fēng)險控制在可承受范圍之內(nèi)。因此將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營進行相互融合,可以充分發(fā)揮各自在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的積極作用,有利于全面提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

(一)會計職能還停留在傳統(tǒng)的會計模式上

傳統(tǒng)的分工協(xié)作管理模式使得每位員工掌握的專業(yè)差異化顯著,尤其是財務(wù)人員只對自己的專業(yè)部分非常熟悉,而對專業(yè)以外的業(yè)務(wù)部分知之甚少,甚至有些財務(wù)人員認為企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)關(guān)系不大,財務(wù)人員只需做好自己的財務(wù)工作就可以了,至于公司業(yè)務(wù)那是業(yè)務(wù)部門的事情,業(yè)務(wù)部門拿來什么樣的業(yè)務(wù),財務(wù)就進行什么樣的賬務(wù)處理。這種工作模式下,財務(wù)人員還只是把自己定位在核算人員上,觀念還停留在傳統(tǒng)的記賬、算賬、報賬上,只知道對已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行事后的反映和記錄,可是如果財務(wù)不懂業(yè)務(wù),只能提供低價值的服務(wù),這種傳統(tǒng)方式已跟不上現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,面對激烈的市場競爭無法提供有效的數(shù)據(jù)積極應(yīng)對,沒有發(fā)揮財務(wù)應(yīng)有的規(guī)劃、決策、控制、監(jiān)督和評價的作用,造成企業(yè)決策跟不上市場變化,最終阻礙企業(yè)的生存與發(fā)展。這也是財務(wù)人員在企業(yè)中不受重視、缺乏存在感或是沒有話語權(quán)的原因所在。因此,對順利推進和開展業(yè)財融合管理模式存在阻力。

(二)企業(yè)管理者對業(yè)財融合不夠重視

“財務(wù)部門在公司是沒有什么地位的,講出去的話也沒人聽的”,“總覺得財務(wù)似乎在拖業(yè)務(wù)的后腿”,相信這是大多數(shù)財務(wù)工作者的心聲吧!而業(yè)務(wù)部門自豪的認為他們是企業(yè)的創(chuàng)收部門,凡是與業(yè)務(wù)有關(guān)的事情都是火燒眉毛的事情,財務(wù)只需直接響應(yīng)業(yè)務(wù)就可以了,至于合同背后帶來的風(fēng)險,業(yè)務(wù)部門并沒有考慮周全。這種狀況與企業(yè)管理層對業(yè)財融合管理理念不夠重視直接相關(guān),管理層對于財務(wù)參與企業(yè)管理沒有正確的認識,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,沒有意識到業(yè)財融合對于一個企業(yè)做大做強所起到的推動作用,把業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在企業(yè)發(fā)展過程中起到的作用完全孤立開,各行其是,財務(wù)部門失去了它在企業(yè)管理中的監(jiān)督作用、分析作用、風(fēng)控作用,增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

(三)企業(yè)業(yè)財一體化管理信息系統(tǒng)建設(shè)水平不足

所謂業(yè)財一體化管理信息系統(tǒng)就是整個流程將業(yè)務(wù)和財務(wù)緊密銜接,通過數(shù)據(jù)自動推送進行自動計量、整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)并進行財務(wù)分析、經(jīng)營分析的系統(tǒng)性軟件。它為企業(yè)管理者和員工提供各個方面、各個環(huán)節(jié)的信息,并據(jù)以做出及時、準確的決策,這個信息系統(tǒng)是為企業(yè)創(chuàng)造價值、制定戰(zhàn)略、風(fēng)險控制、成本控制等服務(wù)的?,F(xiàn)實工作中,企業(yè)內(nèi)部各部門雖各有自己的信息管理系統(tǒng),比如 ERP管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、經(jīng)營分析系統(tǒng)等等,可是各信息管理系統(tǒng)之間相互獨立,數(shù)據(jù)無法進行有效銜接,很容易形成“信息孤島”。這種現(xiàn)象存在以下幾個方面的問題:首先,企業(yè)內(nèi)部信息集成來自多個部門、信息口徑不統(tǒng)一、不能及時共享與交換,各類數(shù)據(jù)最終不能形成有價值的信息,使信息使用者無所適從;其次,相同的信息在不同部門間重復(fù)輸入,增加員工工作量的同時卻不能使價值增值;再次,局部的信息不能提升全局的管理意識,無法為決策提供支持。這些影響是驅(qū)動企業(yè)進行業(yè)財融合的現(xiàn)實問題,因此企業(yè)在發(fā)展的道路上渴望加強業(yè)財融合一體化系統(tǒng)管理系統(tǒng)的建設(shè)。

(四)業(yè)財融合過程中的績效考核機制不完善

企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的績效評價機制有待完善,由于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的業(yè)績考核還是按照各自的目標任務(wù)達成情況分別單獨進行考量,沒有形成多維度、全方位的考評體系,比如在考核指標方面:業(yè)務(wù)部門關(guān)注的是市場占有率的提升、新用戶的開發(fā)、銷售任務(wù)完成情況、應(yīng)收賬款的回款情況等指標;財務(wù)部門關(guān)注的是業(yè)務(wù)推進的過程中年度預(yù)算決算指標、風(fēng)險控制指標、財務(wù)制度執(zhí)行情況等。雖然業(yè)務(wù)與財務(wù)的考核指標會有所不同,但是毫無關(guān)聯(lián)的考核指標只會使各部門從各自的角度去衡量和解決問題,這是無法形成有效的業(yè)財融合的一方面。再比如部門之間人員配合方面,雙方在執(zhí)行業(yè)務(wù)的過程中沒有將人員溝通是否順暢、協(xié)調(diào)配合是否順利,這些因素參與至雙方業(yè)績考核中,沒有形成雙方制約的考評機制,也是造成無法形成有效的業(yè)財融合的另一方面。因此應(yīng)制定適合業(yè)財融合的考核機制。

三、加強企業(yè)業(yè)財融合的對策建議

(一)轉(zhuǎn)變會計職能,讓財務(wù)工作變被動核算為主動介入

轉(zhuǎn)變會計職能要求財務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變財務(wù)角色,這種角色的轉(zhuǎn)變就體現(xiàn)為“業(yè)財融合”。首先,財務(wù)人員要主動出擊,不斷加強專業(yè)能力、服務(wù)業(yè)務(wù)能力,不斷適應(yīng)快速發(fā)展的業(yè)務(wù)狀況、不斷調(diào)整工作思路、不斷加強部門之間的溝通與交流;其次,要與業(yè)務(wù)進行親密接觸、深度融合,應(yīng)該打開作業(yè)邊界,責(zé)任在哪里,我們就在哪里,甚至要做到比業(yè)務(wù)人員更要懂得業(yè)務(wù),才能站在財務(wù)的視角去深入分析與解讀業(yè)務(wù);再次,財務(wù)人員要把會計的專業(yè)術(shù)語變得通俗易懂,幫助業(yè)務(wù)人員掌握財務(wù)知識,只有財務(wù)與業(yè)務(wù)的雙向結(jié)合,才能使雙方跳出財務(wù)看財務(wù)、跳出業(yè)務(wù)看業(yè)務(wù),充分發(fā)揮財務(wù)在企業(yè)發(fā)展中的積極推動作用,成為決策者的左膀右臂,才能提升財務(wù)在企業(yè)內(nèi)部的話語權(quán)和重視度,這樣的業(yè)財融合的財務(wù)工作者才是企業(yè)的財富,才有利于企業(yè)制定戰(zhàn)略時,降低決策風(fēng)險,提升企業(yè)價值。

(二)加強企業(yè)管理者對業(yè)財融合的能動意識

推動業(yè)財融合的關(guān)鍵點在于提高企業(yè)管理者對業(yè)財融合的重視程度。企業(yè)管理者應(yīng)該清楚地明白業(yè)財融合是企業(yè)治理發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的不斷變化也期待著業(yè)財融合發(fā)揮積極的作用。首先,企業(yè)管理者應(yīng)加強業(yè)財融合的能動意識,需要增強各部門員工的凝聚力和向心力,能夠帶領(lǐng)各部門積極響應(yīng)業(yè)財融合勢在必行的管理意識;其次,管理者要知道業(yè)務(wù)的拓展從不只是業(yè)務(wù)部門的事情,要重視業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的溝通與交融,加強部門之間的協(xié)作與配合。比如:在業(yè)務(wù)部門內(nèi)部實行財務(wù)人員輪崗制度,加強業(yè)財?shù)纳疃热诤?;再次,需要制定相關(guān)業(yè)財融合的管理制度,為各部門業(yè)財融合的順利進行提供制度保障,促進企業(yè)推進業(yè)財融合管理工作。通過全面推進業(yè)財融合可以實現(xiàn)企業(yè)管理合力,充分挖掘企業(yè)管理的潛力,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)步的發(fā)展。

(三)加強企業(yè)業(yè)財一體化管理信息系統(tǒng)建設(shè)

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,在對企業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,對企業(yè)業(yè)財融合一體化系統(tǒng)的建設(shè)進行詳細周密的規(guī)劃,打造符合企業(yè)發(fā)展的業(yè)財融合新系統(tǒng)。首先,將各部門內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一梳理、整合,利用現(xiàn)代化計算機技術(shù)和信息技術(shù),打通各部門間無形的信息障礙,實現(xiàn)各系統(tǒng)間的無縫銜接,互聯(lián)互通,實現(xiàn)信息資源的共享以及數(shù)據(jù)的實時交換,以達到消除“信息孤島”、消除業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間由于獲取信息不及時而出現(xiàn)的信息不對稱的現(xiàn)象。再次,在建設(shè)企業(yè)業(yè)財一體化管理信息系統(tǒng)的過程中,一要重視數(shù)據(jù)源頭的錄入工作,由于數(shù)據(jù)源頭的錄入工作還需要手工輸入系統(tǒng),要嚴格避免由于人工操作失誤帶來的錯誤信息,因此,要加強數(shù)據(jù)源頭錄入工作的復(fù)核、審核與考核工作。二要重視業(yè)財一體管理信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息的安全性,除了對系統(tǒng)進行定期維護和升級,以保證信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,還要對各部門系統(tǒng)使用人員根據(jù)職務(wù)的不同設(shè)定不同的使用權(quán)限和操作權(quán)限,對企業(yè)重要信息做好保密工作,嚴防竊取與外泄,保障業(yè)財融合一體化數(shù)據(jù)信息的安全性、可靠性。

(四)完善業(yè)財融合過程中的績效考核機制

業(yè)財融合的順利開展,同樣離不開完善的績效考核制度。首先,業(yè)財融合需形成有關(guān)聯(lián)的績效考核指標,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都不能獨立的置身事外,這樣才會增強部門間的溝通協(xié)作能力、增強團隊戰(zhàn)斗意識、促進業(yè)財融合的順利開展。比如:在銷售任務(wù)的分解與考核上,每位員工的肩上都應(yīng)按部門側(cè)重點不同按比例分擔(dān)有任務(wù),并按任務(wù)進展情況進行考核;在應(yīng)收賬款的考核上,債權(quán)的催收一般應(yīng)以銷售部門主責(zé),財務(wù)部應(yīng)及時與銷售部核對相關(guān)數(shù)據(jù),以確保債權(quán)金額的準確及完整,以共同完成催收任務(wù)。其次,對業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的配合度和協(xié)調(diào)性采取雙向考核,即業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部門進行考核,財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門進行考核,這樣可以促進增強部門間的溝通協(xié)作能力;最后,在績效考核時,要本著公平、公正、公開的原則,切忌考核不嚴格、不合理,做到績效面前人人平等、一視同仁,獎罰分明,并將考核結(jié)果在企業(yè)內(nèi)部予以公布,接受全體的員工的檢查、監(jiān)督。這樣不僅能提高員工工作積極性、發(fā)揮員工創(chuàng)造力,還有利于推進業(yè)財?shù)目焖?、高效融合,進一步實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。

四、結(jié)束語

綜上所述,業(yè)財融合對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著舉足輕重的作用,它的科學(xué)性、高效性、融合性、協(xié)調(diào)性、預(yù)見性是其他傳統(tǒng)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理無法企及的,因此要重視業(yè)財融合過程中存在的若干問題,采取相應(yīng)措施扭轉(zhuǎn)財務(wù)人員會計職能觀念的轉(zhuǎn)變、提升企業(yè)管理層對業(yè)財融合的重視度、加強企業(yè)業(yè)財一體化管理信息系統(tǒng)建設(shè)以及完善業(yè)財融合過程中的績效考核機制,重視業(yè)財融合性人才的培養(yǎng),重視企業(yè)員工業(yè)財融合觀念的轉(zhuǎn)變,并在業(yè)財融合過程中發(fā)掘更為合理的方法和措施,推進業(yè)務(wù)和財務(wù)的雙向優(yōu)化,消除因信息孤島對企業(yè)決策的負面影響,讓業(yè)財融合助力企業(yè)更健康、更穩(wěn)定、更高效的發(fā)展。希望通過本文對企業(yè)業(yè)財融合的研究分析,能夠為相關(guān)信息使用者提供幫助。

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