李曉寧 姜小鷹 曹作華 王玉靜 余一彤
科技期刊傳承人類文明,薈萃科學發(fā)現(xiàn),引領科技發(fā)展,直接體現(xiàn)國家科技競爭力和文化軟實力[1]?!吨袊萍计诳l(fā)展藍皮書(2020)》顯示,截至2019年底,我國科技期刊總量為4958種[2]。其中,部分期刊為“核心”期刊和“卓越計劃”科技期刊:《2020年版中國科技期刊引證報告(核心版)自然科學卷》中收錄期刊2106種[3];2021-2022年度,中國科學引文數(shù)據(jù)庫(Chinese Science Citation Database,CSCD)收錄期刊1262種,其中核心庫926種,擴展庫336種[4];《中文核心期刊要目總覽》(2020年版)收錄期刊1990種[5];入選中國科技期刊卓越行動計劃項目[6]的期刊有280種?!蛾P于推動學術期刊繁榮發(fā)展的意見》[7]指出,學術期刊是開展學術研究交流的重要平臺,是傳播思想文化的重要陣地,是促進理論創(chuàng)新和科技進步的重要力量。因此,不僅是核心期刊和“卓越計劃”科技期刊,所有科技期刊都應該奮力開拓、銳意進取,肩負起科技期刊的使命和責任。相較于核心期刊和“卓越計劃”科技期刊,其他期刊在品牌影響力、吸引優(yōu)質稿源方面明顯不足,在發(fā)展中面臨的問題更多,也需要投入更多的資源幫助其突破“瓶頸”?!吨腥A護理教育》于2004年創(chuàng)刊,以非“核心”、非“卓越”期刊的狀態(tài)奮力發(fā)展了十余年,在近年取得了一些成績,現(xiàn)將發(fā)展經驗與同行分享。
稿件的來源通常有自由來稿和約稿兩種。對于非“卓越”期刊,自由來稿的數(shù)量和質量很難讓期刊有所發(fā)展。要想有好稿件,就要加大約稿的力度。好稿件不僅包括能提升讀者關注度、增加被引的稿件;還包括能提升學者對期刊認可度、凸顯期刊特色的稿件。
1.關注所在領域的“大事”,開展專題策劃
學科發(fā)展過程不僅是量的積累,也有質的飛躍,當里程碑式的事件或事物出現(xiàn)時,圍繞其進行及時、有效的專題策劃,是期刊服務學科發(fā)展能力的重要體現(xiàn)?!吨腥A護理教育》一直關注護理教育領域的發(fā)展前沿,如院校教育領域,該刊與教育部高等學校護理學專業(yè)教學指導委員會、全國衛(wèi)生職業(yè)教育教學指導委員會始終保持密切聯(lián)系與合作,能夠及時了解教育最新動態(tài),在發(fā)布《護理學類教學質量國家標準》《高等職業(yè)學校護理專業(yè)教學標準》后,立即組織專家對兩份文件的制訂路徑、核心內容解讀、行業(yè)需求、應用經驗等進行專題策劃,幫助教育工作者更好把握標準內涵,學習典型學校貫標經驗,提高學校護理專業(yè)教學水平。此外,編輯部時刻關注國家衛(wèi)健委、國務院、教育部等官方網站平臺,捕捉衛(wèi)生健康和醫(yī)學教育領域的最新政策、指南,如根據(jù)《全國護理事業(yè)發(fā)展規(guī)劃(2016—2020年)》中提出的主要任務,組織臨床教育工作者策劃新入職護士培訓和??谱o士培訓專題,并根據(jù)培訓開展的不同階段,合理策劃專題的聚焦點,在探索期側重于對新入職護士和??谱o士的能力定位與國內外比較研究,在發(fā)展期側重于培訓內容、方法、考核評價的經驗和新思路,在穩(wěn)定期側重于培訓的熱點和前沿總結分析,得到廣大臨床教學工作者的積極響應。
2.加強專題的頂層設計,提升組約稿件數(shù)量和質量
選題策劃應切中學科發(fā)展中的特點、難點和焦點問題,有針對性地進行選題,進行有效的學術導引,促進該領域的研究不斷向縱深發(fā)展[8]。除上述針對“大事”組織專題策劃外,《中華護理教育》自2016年每年定期召開專題策劃會,邀請編委及業(yè)內專家商討下一年的專題計劃,為組約稿件和征文提供選題和方向。為了發(fā)揮主編、副主編的學術引領作用,進一步加強專題內稿件質量,2019年編輯部要求主編和副主編帶頭完成專題策劃的組約稿件任務,同時鼓勵編委也積極參與,形成了良好的編委工作氛圍,取得了較好的成績。2020年編輯部則進一步加大組約稿力度,支持所有編委參與專題策劃工作,以進一步提升了稿件的數(shù)量和質量。我們創(chuàng)新性應用微信群、問卷星等方式推進專題策劃工作,征詢所有編委參與專題策劃的意向,將專題名稱、對應的編委和編輯、專題名稱對應微信群的二維碼打印出來,在編委工作會上公布并組織專家成立專題策劃群,為后續(xù)工作開展建立平臺。
3.及時了解學科熱點、難點,積極約稿
由于護理學科屬于應用型學科,期刊編輯應積極、主動和專家溝通,及時了解學科發(fā)展,了解學者的興趣點和正在應對的難題,捕捉有價值的選題。①積極參加學術交流會議,走出辦公室,向學者了解當前學科前沿及熱點話題,或了解一線人員的困惑。如在與史瑞芬教授交談的過程中了解到護理教育工作者對學習如何有效開展“課程思政”的需求迫切,當即向她就護理專業(yè)“課程思政”建設的途徑及具體方法進行約稿,《論“課程思政”視閾下的護理專業(yè)課程教學改革》一文被評為2020年中華醫(yī)學百篇優(yōu)秀論文、2020年中華護理百篇優(yōu)秀論文,得到了廣大教育工作者的一致認可。同時,編輯部也將此文改寫為《如何做好護理專業(yè)“課程思政”?聽一聽史瑞芬教授怎么說》,在中華護理雜志社微信公眾號“學術速遞”欄目推送,閱讀量達4344人次,受眾廣泛。②在定稿會的專家討論中總結作者人群存在的普遍問題,發(fā)掘選題策劃點。如在聽取繩宇教授對涉及標準化病人稿件的分析和評價后,了解到學者對標準化病人的應用存在較多誤區(qū),編輯部邀請繩宇教授完成《標準化病人在護理教育中應用的思考》,該文的實用性較強,在各數(shù)據(jù)檢索平臺中引用頻次名列前茅,被評為2019年中華護理百篇優(yōu)秀論文。
1.建設學習型編輯團隊
編輯人才是編輯部的關鍵力量,是實現(xiàn)期刊高質量發(fā)展的動力源泉和保障。全員參與、終身學習、共同提高是編輯人才隊伍建設的初衷[9]。建設學習型團隊是《中華護理教育》快速提升編輯團隊工作能力的根本途徑。近年,此刊編輯人員更替較快,青年編輯占比大,所以采用“做中學”的方式,將學習貫穿在編輯部每天的工作中。
(1)采用認知學徒制培養(yǎng)策略。如退修環(huán)節(jié)中,我們采用一篇稿件二封退修信的方法,即對同一篇稿件,資深編輯和青年編輯各寫一封退修信,然后進行對比分析,資深編輯對稿件相關學科領域知識及出版領域知識進行講解,然后啟發(fā)青年編輯反思總結各類稿件的退修要點;在校對環(huán)節(jié)中,青年編輯和資深編輯依次通讀二校樣、三校樣、核紅樣,對發(fā)現(xiàn)的問題進行探討,查閱并分享學習資料,達成共識后進行記錄,在以后的工作中參照執(zhí)行。
(2)依托雜志社資源,每個月圍繞期刊專業(yè)化、國際化、數(shù)字化建設進行業(yè)務學習。除資深編輯/卓越期刊編輯分享工作經驗與學科知識外,還鼓勵青年編輯圍繞提升編輯質量、學術不端防范等內容進行分享。
(3)建立編輯部內部學習交流群微信群“必有我?guī)煛?,作為日常工作、學習的交流平臺。在微信群中發(fā)送的內容以學科專業(yè)性知識、方法學知識和編輯業(yè)務性知識為主,如手臂港置入流程、關于Meta分析中的森林圖解析、新華社發(fā)布新一批禁用詞和正確表達等;也有開拓視野、增加學識的知識,如習近平總書記在教育文化衛(wèi)生體育領域專家代表座談會上的講話(全文)、學科交叉的魅力(名師系列講座)、《學術版本第三方服務的邊界藍皮書(2020年版)》等。這些內容的形式主要有視頻、課件、講座直播、鏈接、文檔等。
2.建設活力型編委團隊
編委會是科技期刊核心競爭的重要組成部分,是否能發(fā)揮出其有效功能往往決定著期刊能否在激烈的競爭中得以生存和發(fā)展[10]。編委主要是通過審稿、組稿、對期刊進行宣傳和對期刊發(fā)展提出建議等方式提高期刊質量[11]。編委隊伍建設的核心是激發(fā)編委為期刊工作的熱情和潛力,營造具有活力的工作氛圍。
主編和副主編是編委團隊中的核心,除把握文章內容質量外,更要讓其充分的參與期刊的制度制定、專題策劃及重要事項推進等工作。中華護理雜志社系列期刊定期召開主編工作會議和編委工作會議。在會議召開前,編輯部都提前將要在會議上匯報的內容和需要核心團隊討論的議題提前發(fā)到微信群“核心工作組”(只包括主編、副主編和編輯部副主任),從而讓核心團隊能更清楚期刊的現(xiàn)狀及面臨的問題,有效提高會上討論的效率和針對性。每年的專題報道計劃和編委會委員考評項目及評分標準等都要充分征詢主編和副主編的意見,進行調整和完善。2020年2月起,受新型冠狀病毒肺炎疫情的影響,定稿會由線下改為線上?!吨腥A護理教育》借助線上定稿會不受空間限制的特點[12],將參加定稿會的專家由本地編委調整為主編和副主編,讓核心團隊更充分地、更深入地參與期刊工作,同時增加了他們和編輯部的交流。
為了提升編輯部和編委會溝通效率,組建了包括所有編委、審稿專家和編輯的微信群“中華護理教育編委會”,作為期刊日常工作的信息發(fā)布平臺,并對微信群中的人員和信息發(fā)布進行管理。增加編委充分參與期刊工作的機會,不僅為期刊發(fā)展注入活力,也為遴選出有能力、有意愿為期刊發(fā)展做貢獻的編委提供機會。為全面加強編委在專題策劃中的作用,用問卷星調查每名編委的在各專題中能夠承擔的任務(組稿、約稿、撰稿、審稿等)或是在其他方面能夠完成的工作。在由選擇專題的編委和對應編輯組成的各專題策劃微信群中,大家進行討論、分工、匯報進度,必要時以專題策劃微信群為單位開線上專題策劃會[13]以推進工作。編委在期刊宣傳和運營方面也可以有所作為,編輯部制作宣傳期刊的幻燈片發(fā)至微信群,方便編委在外出講座時進行期刊宣傳;適時發(fā)布期刊的征訂通知、合作單位邀請函,讓有意愿開展相應工作的編委及時獲得信息。
1.優(yōu)秀編委和審稿專家評選制度
激勵制度是編委會制度的一項核心制度[14]。每年都會根據(jù)《編輯委員會通則》要求及考評標準,主要從審稿、撰稿、組約稿及學術貢獻等方面對編委和審稿專家進行綜合評價,選出為期刊發(fā)展做出突出貢獻的編委和審稿專家進行表彰。這一舉措不僅提升了獲獎編委的榮譽感,也加強了全體編委和審稿專家的責任意識。
2.在線審讀制度
主編和編輯部成員每個月都會在線審讀上個月刊出的內容。主編主要負責研究質量,編輯部副主任主要負責文章框架和前后邏輯,年輕編輯主要負責編校規(guī)范,有問題大家討論,當時不能解決的查閱資料,形成審讀報告發(fā)給主編,編輯部存檔。在線審讀不僅是通過對已完成工作的自檢自查促進編輯部和主編反思自省的過程,更是一個非常寶貴的相互了解和學習的機會。
3.二校樣錯誤整理及編輯部通讀制度
由于編輯部青年編輯居多,很多問題到二校樣資深編輯通讀時才發(fā)現(xiàn),而且有類似問題屢次出現(xiàn)的情況。為了全面加強編校質量,當期責任編輯和副責任編輯通讀二校樣后,由責任編輯將所有的問題進行分類整理形成文檔發(fā)送至微信群,不僅讓編輯當時明白錯在哪里,更是留存了一份寶貴的學習資料。以往,核紅后的PDF版本只是責任編輯通讀,如今改為編輯部所有成員通讀,經實踐發(fā)現(xiàn)每名編輯能發(fā)現(xiàn)不同的問題,為把好期刊質量最后一道關。
《中華護理教育》經過多年堅持不懈的努力,稿源的數(shù)量和質量有了大幅度提升,編校質量也保持在較高水平,日益獲得業(yè)內專家和期刊評價機構的認可,于2019年4月成為中國科學引文數(shù)據(jù)庫 (Chinese Science Citation Database,CSCD)收錄期刊,于2021年3月收到入編《中文核心期刊要目總覽》的喜訊。2020年12月,《世界期刊影響力指數(shù)(WJCI)報告(2020科技版)》[15]發(fā)布,全球209種護理學類科技期刊入選,中國大陸有7種護理學類科技期刊入選,《中華護理教育》位列其中。
編輯要充分利用和專家接觸的機會,積極溝通,捕捉約稿信息。加強與相關機構的合作,為了解相關領域“大事”動態(tài)和開展專題策劃奠定基礎。做好組約稿件內容和形式的頂層設計,把控專題策劃方向和組約稿規(guī)模。
編輯團隊、編委團隊之間既相對獨立,又聯(lián)系緊密。
①編輯隊伍建設是保證期刊質量的根本。因青年編輯多,我們采取以學習為主的建設策略,讓編輯工作和業(yè)務學習并行推進,工作中需要什么就學習什么,從而形成以崗位勝任力為基礎的同伴互助學習模式,有效促進了編輯隊伍的學習熱情,也快速提升了編輯隊伍的工作能力。編輯隊伍的成長,可有效加強編輯部和編委專家之間的溝通,讓期刊工作更有效、更順暢地開展。
②主編和副主編是編委的核心團隊,建設的重點是讓他們明確自身在期刊發(fā)展中的重要性,讓他們擔當起主編和副主編的職責來,帶頭做好期刊工作,充分發(fā)揮對編委會其他成員的引領示范作用。在這支隊伍的建設中,不僅要通過“給任務、提要求”激發(fā)其工作積極性;更要全力配合、提供資源,協(xié)助其順利完成任務;還要對工作成果積極宣傳,以提高他們的成就感。
③編委隊伍的建設主要是為其提供更多參與期刊工作的機會,讓有意愿、有能力為期刊做貢獻的編委凸顯出來,不僅有效推進期刊工作,也為下屆編委的去留提供依據(jù)。同時,編委的工作成果對主編、副主編也是一種鞭策,從而在編委會中形成為期刊貢獻力量為榮的良好風尚。通過這樣持續(xù)地建設,必將為期刊遴選出能真正為其發(fā)展提供助力的編委隊伍,從而實現(xiàn)期刊的持續(xù)發(fā)展。
激勵制度要以事對人。優(yōu)秀編委的遴選是按照編委工作評價指標逐項評分、排名選出的,評價指標的項目和計分是經過編委會討論并正式公布的,這樣的公平、公正的評選不僅是對優(yōu)秀編委進行了獎勵,也為其他編委樹立了榜樣。編校相關的制度主要是基于期刊工作的現(xiàn)存問題和當前形勢進行相應調整, 今后也會依據(jù)舊問題的解決、新問題的出現(xiàn)不斷調整。好制度不僅要有持續(xù)性,也要有靈活性。如編委工作評價指標也可以根據(jù)期刊的發(fā)展階段進行調整,稿源緊張時,約稿、組稿、撰稿指標的權重就高一些,審稿壓力大時,審稿質量、時間指標的權重就高一些,從而達到讓編委會凝心聚力、共渡難關的目的。